Tổ chức công tác kế toán vật liệu và phân tích sử dụng vật liệu trong doanh nghiệp

Sổ kế toán chi tiết vật liệu

Ngoài ra còn có thể sử dụng các Bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đ… ợc nhanh chóng đơn giản ,kịp thời. Đối với mỗi doanh nghiệp tuỳ thuộc vào yêu cầu quản trị vật liệu mà danh mục các sổ sách, bảng biểu, báo cáo quản trị sao cho phù hợp.

Kế toán chi tiết vật liệu

Kế toán chi tiết vật liệu là việc hạch toán chi tiết theo từng danh điểm, từng loại , từng nhóm Vật liệu về chỉ tiêu hiện vật và giá trị ,đ… ợc tiến hành cả ở trong kho và cả ở bộ phận kế toán theo từng kho và từng ngời chịu trách nhiệm bảo quản. - ở phòng kế toán: Sau khi nhận, kiểm tra , hoàn thiện chứng từ vật liệu kế toán căn cứ vào đó để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển (hoặc có thể từ các chứng từ gốc , kế toán lập bảng kê nhập, bảng kê xuất vật liệu sau đó ghi vào sổ luân chuyển).

Phân biệt kế toán vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) và kiểm kê định kỳ(KKĐK)

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo hạch toán theo dõi thờng xuyên, liên tục, có tính hệ thống tình hình biến động , nhập-xuất- tồn kho các chủng loại tài sản thuộc nhóm hàng tồn kho trên sổ sách kế toán, tức là các nghiệp vụ nhập, xuất kho sẽ đợc xử lý ngay khi phát sinh. Phơng pháp kiểm kê định kỳ (KK-ĐK) là phơng pháp hạch toán mà kế toán căn cứ vào kết quả thực tế đợc tiến hành định kỳ trên các sổ sách kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị vật liệu xuất dùng trong kỳ.

Tài khoản sử dụng chủ yếu

Trong từng TK cấp 2 lại có thể chi tiết thành các tài khoản cấp 3, cấp 4 tới từng… nhóm, từng thứ vật liệu tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý vật liệu và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp. TK 151 “Hàng mua đang đi đờng ”: Dùng để phản ánh trị giá của các loại vật liệu mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhng cha về nhập kho của doanh nghiệp , còn đang trên đờng vận chuyển , ở bến cảng,bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhng đang chờ kiểm nhận nhập kho.

Phơng pháp kế toán vật liệu theo phơng pháp KKTX

- Sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết: nh sổ chi tiết vật liệu, sổ chi tiết thanh toán với ngời bỏn dựng để ghi chộp chi tiết cỏc đối t… ợng kế toỏn cần phải theo dừi chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu kế toán quản lý. Hệ thống sổ sách, bảng biểu, báo cáo quản trị, báo cáo kế toán đợc thiết lập trên máy về cơ bản đều dựa trên những mẫu số đã quy định sẵn, ngoài ra tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp có thể mở thêm một số loại báo cáo và sổ sách kế toán quản trị chi tiết khác nh báo cáo chi phí theo khoản mục….

Sự cần thiết phải phân tích tình hình quản lý và sử dụng vật liệu trong doanh nghiệp

Phân tích tình hình sản xuất, quản lý và sử dụng nguyên vật liệu thực chất là nghiên cứu một trong ba yếu tố của sản xuất. Thông qua việc nghiên cứu vấn đề này giỳp cho doanh nghiệp thấy rừ đợc u nhợc điểm trong cụng tỏc cung cấp đầy đủ, kịp thời, đúng chủng loại và quy cách phẩm chất.

Đặc điểm sản xuất, tổ chức và quản lý Công Ty cổ phần xây dựng công trình giao thông 118

Còn thi công đờng có quy trình nh sau: Đào đất hữu cơ, rải vải địa kỹ thuật và đắp cắt điện, đắp nền đờng, đắp sỏi đỏ thi công lớp cấp đá dăm ; tới nhựa thám, thi công lớp bê tông nhựa và thi công lề đờng. Giám đốc điều hành do HĐQT bổ nhiệm có nhiệm vụ trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo nghị quyết của HĐQT và phơng án kinh doanh của công ty, là ngời đại diện theo pháp luật của công ty. Họ sẽ thông tin cho giám đốc điều hành về tình hình sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính, tham mu cho giám đốc trong việc xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh, ký kết các hợp đồng kinh tế.

-Kế toỏn trởng : làm nhiệm vụ bao quỏt chung, theo dừi, giỏm đốc tỡnh hỡnh sử dụng vốn, huy động vốn cho các phơng án sản xuất kinh doanh và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc, cấp trên về mọi mặt hoạt động kinh tế.

Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng CTGT 118

Do phòng TC-KT của Công ty thực hiện kế toán trên máy nên việc hạch toán chi tiết vật liệu đợc thực hiện kết hợp với kế toán tổng hợp vật liệu. Khi sang tới phần kế toán tổng hợp vật liệu em sẽ trình bày thao tác nhập liệu trong từng trờng hợp nhập(xuất) vật liệu cụ thể xảy ra ở công ty. + Sổ chi tiết vật liệu : Dựng để theo dừi tỡnh hỡnh nhập-xuất-tồn của từng thứ nguyờn vật liệu theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị.

+ Số liệu trên số này đợc dùng để kiểm tra đối chiếu với thẻ kho xem số lợng nhập-xuất –tồn của thứ VL đó có khớp không, nếu không thì phải kiểm tra lại.

Tổ chức kế toán tổng hợp vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng ctgt118 Nói đến hạch toán kế toán là nói đến sự phản ánh số hiện có, tình hình biến động

* Đầu tiên ta phải kích chuột vào menu “chứng từ” rồi chọn cập nhật chứng từ xuất vật liệu, CCDC-xuất cho sản xuất, bằng cách kích chuột trái vào dòng đó .Máy sẽ hỏi là cập nhật mới hay sửa, trong trờng hợp này ta chọn. - Về tổ chức hệ thống tổ chức kế toán, vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách: Công ty đã vận dụng một cách tơng đối đầy đủ theo chế độ và mẫu biểu do BTC ban hành, đồng thời lại rất linh hoạt phục vụ cho nhu cầu quản trị của công ty. Tuy nhiên, bên cạnh những u điểm nêu trên , công tác kế toán nói chung và công tác kế toán vật liệu nói riêng ở công ty vẫn còn một số tồn tại cần tiếp trực hoàn thiện đẻ phù hợp với yêu cầu với quản lý kinh tế, ngày càng trở thành một công cụ đắc lực và hiệu quả cho công ty.

- Về phơng pháp đánh giá vật liệu suất kho: công ty đăng ký đánh giá vật liệu suất kho heo phơng pháp giá đích danh nhng theo cách làm hiện nay thì việc đánh giá vật liệu suất kho của công ty không phải theo phơng pháp giá đích danh mà cùng không tuân theo một trong những phơng pháp đánh giá vật liệu suất kho đã đợc quy định. - Vận dụng hệ thống kế toán: vận dụng đầy đủ nhng cha hoàn thiện điều này thể hiện ở chỗ sử dụng Tài khoản 152 để hạch toỏn heo dừi giỏ tị hiện cú và tỡnh hỡnh biến động các loại vật liệu trong kho của công ty nhng lại không mở chi tiết các tài khoản cấp 2,3. + Về cách mã hoá vật liệu: Việc mã hoá vật liệu ở công ty cha phát huy đợc tác dụng trong từng phòng, bởi lẽ, mỗi phòng tài chính- kế toán quá dài (dù mang tính gợi nhớ) và nó không kết hợp đợc với việc vận dụng thống tài khoản vào công ty.

Về đánh giá vật liệu suất kho

Để khắc phục tình trạng này, công ty có thể tổ chức bộ phận kế toán riêng hạch toán phụ thuộc tại các đội với cơ cấu gọn nhẹ, phù hợp với tính chất cơ động của công tác xây dựng. Hàng tháng kế toán các đội sẽ gửi báo cáo giá thành lên phòng TC- KT của công ty, để từ đó tổng hợp giá thành lập báo cáo lãi ( lỗ ). Hoặc công ty có thể trang bị máy tính tới các công trình và thực hiện nối mạng với phòng TC- KT ở công ty,hàng ngày nhân viên kế toán các đội khi có nghiệp vụ phát sinh sẽ căn cứ vào chứng từ gốc để nhập dữ liệu vào máy tính.

Giải pháp sau có thể u việt hơn song tính khả thi không cao bởi tin học việt nam cha phát triển, việc nối mạng nh vậy sẽ rất khó khăn.

Về hạch toán phế liệu thu hồi

Muốn vậy, vật t mua về trớc khi nhập phải trải qua kiểm nghiệm để xem vật liệu mua có đảm bảo các tiêu chuẩn đặt ra hay không. Ban kiểm nghiệm xem vật liệu có đảm bảo cho thi công hay không, có đúng số liệu hay không.Sau đó ghi kết quả kiểm nghiệm vào ”biển kiểm nghiệm vật t”. Mã số”Báo cáo tổng hợp vật liệu” theo kho: Sổ này sẽ phản ánh một cách tổng quát nhất về tình hình xâm nhập, xuất tồn kho của các loại vật liệu.

Nếu thực hiện nh trên thì các “Báo cáo vật liệu” của công ty sẽ bao gồm: (các báo cáo này đợc mở cho từng kho và cho toàn bộ công ty ).