Hướng dẫn kiểm toán tài sản cố định trong kiểm toán báo cáo tài chính

MỤC LỤC

Thực hiện kiểm toán

Thực hiện thủ tục phân tích

Cần chú ý rằng việc mua sắm và thanh lý tài sản có thể có sự thay đổi rất lớn giữa các năm, tuy nhiên các tỷ suất này vẫn giúp KTV nhận thức về xu hớng thay đổi, và phán xét tính hợp lý chung. Ngoài ra, đối với TSCĐ vô hình do đặc điểm khó nhận định về giá trị nên đòi hỏi phải có biện pháp thích hợp nh: Trờng hợp ghi tăng cần thu thập các bằng chứng có liên quan nh các phiếu chi nhằm xác định rằng đây là tài sản chứ không phải… một khoản chi phí.

Kết thúc kiểm toán

Trong Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 570 quy định: “Khi lập kế hoạch kiểm toán cũng nh khi đánh giá và trình bầy ý kiến nhận xét trong Báo cáo kiểm toán, KTV và công ty kiểm toán phải luôn xem xét sự phù hợp của giả định hoạt động liên tục mà doanh nghiệp đã sử dụng để lập và“ ” trình bày BCTC .” Tức là trong tơng lai gần có thể dự đoán đợc (ít nhất là một năm kể từ ngày kết thúc niên độ kế toán) khi không có ý định hoặc yêu cầu giải thể, ngừng hoạt động hoặc thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động, tìm kiếm sự bảo hộ từ chủ nợ theo pháp luật quy định hiện hành. Theo Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 700: “Trong ý kiến đánh giá của kiểm toán viên và công ty kiểm toán phải xác định mức độ phù hợp của BCTC với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành hoặc đợc chấp nhận, cũng xác định sự tuân thủ theo các quy định pháp lý có liên quan khi lập BCTC .”.

Lịch sử hình thành của Công ty cổ phần Kiểm toán và Định giá Việt Nam

Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty

• Dịch vụ chuyển đổi Báo cáo tài chính của các doanh ngiệp phục vụ cho mục tiêu hợp nhất kết quả hoạt động kinh doanh với công ty mẹ theo chuẩn mực kế toán quốc tế;. • Dịch vụ soát xét Báo cáo tài chính đã đựơc chuyển đổi theo thông lệ kế toán quốc tế phục vụ cho mục tiêu hợp nhất kết quả hoạt động với công ty mẹ.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và kinh doanh của VAE

Công ty còn có Hội đồng khoa học (đó là những chuyên gia có kinh nghiệm và kiến thức về các lĩnh vực kiểm toán, tài chính và nhất là định giá) tham gia trợ giúp cho Hội đồng quản trị và Ban giám đốc trong các lĩnh vực chuyên môn khi cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Không những thế Công ty cũng thờng xuyên cử nhân viên đi học các lớp học tập trung hoặc học để thi chứng chỉ Kiểm toán viên và Công ty trang trải các chi phí liên quan kể cả chi phí thi cử, cấp bằng.

Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty năm 2003
Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty năm 2003

Các kết quả đã đạt đợc

Tóm lại, thông qua những kết quả đạt đợc ban đầu của Công ty ta nhận thấy Công ty VAE đang phát triển đi lên và có rất nhiều khả năng phát triển mạnh hơn n÷a. Trong chuyên đề thực tập tốt nghiệp, tác giả xin lấy một khách hàng kiểm toán làm ví dụ minh hoạ nhằm đảm bảo yêu cầu về mặt lý luận và thực tiễn kiểm toán trong thời gian thực tập.Tuy nhiên, do tính thận trọng và bảo mật trong công việc nên tác giả xin không nêu rõ tên khách hàng và cũng đa ra một cách khách quan về những vấn đề thực tế đã đợc tiếp cận.

Lập kế hoạch kiểm toán Tiếp cận khách hàng

Qua đánh giá về tình hình hoạt động kinh doanh, mức độ rủi ro tiềm tàng, HTKSNB và mục tiêu kiểm toán, BGĐ VAE quyết định dự kiến nhóm trởng, số lợng ngời và thời gian để hoàn thành cuộc kiểm toán tại Công ty ABC nh sau: nhóm trởng là KTV QRS với trình độ chuyên môn cao cấp nhà nớc (có chứng chỉ CPA) cùng với 2 KTV, 1 trợ lý kiểm toán với thời gian kiểm toán là một tuần (tức 7 ngày). Riêng đối với khoản mục TSCĐ luôn đợc đánh giá là trọng yếu và có rủi ro tiềm tàng ở mức trung bình (có thể là khai khống, khai thừa, khai thiếu, với khấu hao TSCĐ thì trích khấu hao thừa, trích vợt), do vậy khi đi vào thực hiện, KTV tiến hành kiểm tra 100% chứng từ sổ sách đối với Công ty ABC.

Bảng 4: Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn Bảng 3: Bảng phân tích cơ cấu tài sản
Bảng 4: Bảng phân tích cơ cấu nguồn vốn Bảng 3: Bảng phân tích cơ cấu tài sản

Thực hiện kiểm toán khoản mục TSCĐ

Để xỏc định rừ điều này VAE tiến hành phỏng vấn trực tiếp đối với những cá nhân đơn vị có liên quan (Ban giám đốc, các cán bộ công nhân viên ) bằng bảng câu hỏi đ… ợc xây dựng sẵn kết hợp với những câu hỏi ngoài và các biện pháp nghiệp vụ (chủ yếu dựa vào kinh nghiệm, hiểu biết của KTV) thu thập thông tin khác liên quan. (^) Khớp đúng với Báo cáo tài chính. Qua bảng tổng hợp tăng giảm TSCĐ, KTV nhận thấy trong năm các nghiệp vụ về TSCĐ biến động không lớn nên KTV tiến hành kiểm toán chứng từ 100% và đợc KTV ghi vào giấy tờ làm việc nh sau:. Bảng 13: Trích giấy tờ làm việc của KTV. VAE Công ty cổ phần kiểm toán và định giá Việt Nam Tên khách hàng Công ty ABC. Khoản mục TK 211 Ngời thực hiện RSQ. Ngày Chứng từ Nội dung TK. Thiết bị văn. Không phát hiện sai sót gì ngoại trừ khấu hao TSCĐ thuê tài chính không khớp đúng. Bảng 14: Trích giấy tờ làm việc của KTV về kiểm tra chi tiết TSCĐ. Thông qua kiểm tra chi tiết TSCĐ của Công ty ABC, KTV nhận thấy các nghiệp vụ tăng TSCĐ của Công ty có căn cứ hợp lý. Song chi phí khấu hao TSCĐ thuê tài chính kế toán tính sai, vì thế để đánh giá đợc quá trình sử dụng, bảo quản TSCĐ. của Công ty, KTV tiến hành kiểm toán khấu hao TSCĐ.  Kiểm toán chi phí khấu hao TSCĐ. Việc kiểm toán khấu hao TSCĐ cũng đợc thực hiện tơng tự nh đối với khoản mục TSCĐ, gồm:. - Kiểm tra khoản phát sinh tăng kỳ. - Kiểm tra khoản phát sinh giảm trong kỳ. Để thực hiện công việc này KTV cũng cần các tài liệu liên quan nh: Sổ chi tiết TSCĐ, Biên bản bàn giao TSCĐ, Sổ cái tài khoản để xác định thời điểm tài sản đi… vào hoạt động cũng nh xem xét thời gian sử dụng tài sản và việc trích lập khấu hao có nhất quán không. Kiểm toán viên tiến hành xem xét Bảng cân đối phát sinh với sổ chi tiết về TSCĐ, và tính toán lại một số khoản khấu hao xem có hợp lý không. Sau khi tiến hành tính toán lại các chi phí khấu hao kiểm toán viên phát hiện. VAE Công ty cổ phần kiểm toán và định giá Việt Nam Tên khách hàng Công ty ABC. Khoản mục TK 211 Ngời thực hiện RSQ. Máy vi tính. Qua kết quả kiểm toán trên, KTV nhận thấy khấu hao TSCĐ thuê tài chính có chênh lệch giữa sổ sách và Báo cáo tài chính. KTV tiến hành kiểm tra lại Hợp đồng thuê tài chính và tiến hành tính toán lại khấu hao của TK này và đa ra bút toán điều chỉnh nh sau:. VAE Công ty cổ phần kiểm toán và định giá Việt Nam Tên khách hàng Công ty ABC. Khoản mục TK 212 Ngời thực hiện RSQ. Các bớc công việc Kiểm tra lại TK 212 Ngày. Lý do: kế toán tính khấu hao TSCĐ thuê tài chính nhầm thấp hơn thực tế.  Tổng hợp kết quả sau kiểm toán:. Sau khi thực hiện đầy đủ các thủ tục kiểm toán, KTV kết thúc kiểm toán cho phần hành của mình và giải quyết những vấn đề còn tồn đọng và đi đến hoàn thiện giấy tờ làm việc. Cuối cùng KTV phần hành căn cứ vào các bằng chứng thu thập đợc. đa ra những nhận xét và kiến nghị về phần hành TSCĐ đồng thời thực hiện các bút toán điều chỉnh. Các nhận xét và kiến nghị của KTV sau kiểm toán về khoản mục TSCĐ của Công ty ABC thể hiện qua giấy tờ làm việc của KTV nh sau:. Bảng 16: Trích giấy tờ làm việc của KTV. VAE Công ty cổ phần kiểm toán và định giá Việt Nam Tên khách hàng Công ty ABC. Khoản mục TK 212 Ngời thực hiện RSQ. 2) Khấu hao đơn vị trích theo phơng pháp đờng thẳng. 3) Một số khoản khấuhao trong năm kế toán phân bổ hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp, trong khi nó lại là chi phí sản xuất kinh doanh.

Bảng 10: Trích giấy tờ làm việc của KTV về đánh giá HTKSNB với tscđ
Bảng 10: Trích giấy tờ làm việc của KTV về đánh giá HTKSNB với tscđ

Kết thúc công việc kiểm toán

VAE Công ty cổ phần kiểm toán và định giá Việt Nam Tên khách hàng Công ty ABC. Khoản mục TK 212 Ngời thực hiện RSQ. 2) Khấu hao đơn vị trích theo phơng pháp đờng thẳng. 3) Một số khoản khấuhao trong năm kế toán phân bổ hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp, trong khi nó lại là chi phí sản xuất kinh doanh. Để hỗ trợ cho KTV trong công việc lập kế hoạch kiểm tra chi tiết đối với các khoản mục trên BCTC, Công ty xây dựng một chơng trình kiểm toán mẫu trong đó bao gồm các thủ tục kiểm tra chi tiết cơ bản thờng đợc sử dụng để kiểm tra chi tiết cho các sai sót tiềm tàng của từng tài khoản.

Sơ đồ 9: Mô hình kiểm toán TSCĐ khái quát
Sơ đồ 9: Mô hình kiểm toán TSCĐ khái quát

Việc năm bắt và vận dụng các chuẩn mực kế toán và kiểm toán trong quá trình thực hiện kiểm toán

Sự linh hoạt, sáng tạo của kiểm toán viên trong việc lựa chọn các thủ tục kiểm toán thích hợp với từng khoản mục trong từng doanh nghiệp cụ thể đã tạo hiệu quả cao trong công việc. Căn cứ vào chơng trình kiểm toán mẫu này, KTV sẽ sửa đổi các thủ tục kiểm toán thích hợp và có thể tự thiết kế các thủ tục kiểm toán bổ sung nếu KTV nhận thấy các thủ tục kiểm toán mẫu cha bao quát hết đợc.

Thực hiện việc soát xét chặt chẽ trong quá trình kiểm toán giúp đa ra Báo cáo kiểm toán có độ tin cậy cao

Thực hiện đánh giá công việc kiểm toán sau mỗi cuộc kiểm toán giúp Công ty cũng nh các kiểm toán viên nhận ra đợc những điểm mạnh và điểm yếu của mình để phát huy và khắc phục. Sự cạnh tranh này thờng xuất phát từ giá phí kiểm toán giữa các công ty kiểm toán ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng hoạt động kiểm toán đồng thời cũng ảnh hởng không nhỏ đến việc phân chia thị phần.