Giải pháp hoàn thiện hoạt động dự thầu cung cấp vật tư thiết bị tại Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam

Giới thiệu về công ty - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam

Mục tiêu sản xuất kinh doanh của công ty là đáp ứng tốt nhất nhu cầu tiêu dùng của thị trường trong và ngoài nước với sản lượng và chất lượng ngày càng gia tăng, nâng cao uy tín, tăng khả năng cạnh tranh, đạt lợi nhuận tối đa nhằm nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên và trở thành công ty hàng đầu trong nước về cung cấp thiết bị đo lường điện. Ngày 1/1/2007, thực hiện theo quyết định số 27/2006/QĐ-BCN ngày 02/08/2006 của Bộ Công nghiệp về việc thành lập Tổng công ty Thiết bi điện theo mô hình công ty mẹ - công ty con, Tổng công ty Thiết bị kỹ thuật điện và Công ty TNHH Nhà nước một thành viên Thiết bị đo điện được hợp nhất thành Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam.

Thực trạng hoạt động dự thầu cung cấp vật tư thiết bị tại công ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam

Bên cạnh các khách hàng lớn là các công ty điện lực thuộc Tập đoàn điện lực Việt Nam, công ty còn phục vụ các đối tượng khách hàng đa dạng khác như: các công ty xây lắp điện, các công ty xây dựng, các doanh nghiệp thương mại, các đơn vị có hợp đồng phân phối sản phẩm cho công ty ở khu vực miền Trung và miền Nam, những người tiêu dùng cuối cùng trực tiếp mua sản phẩm tại cửa hàng bán, giới thiệu sản phẩm số 10 - Trần Nguyên Hãn và nhiều cửa hàng khác trong cả nước…. Thông tin được thu thập từ nhiều nguồn, không chỉ từ các phương tiện truyền thông đại chúng, các tạp chí chuyên ngành mà công ty còn chủ động trực tiếp liên hệ với Tập đoàn điện lực Việt Nam để nắm bắt chủ trương đầu tư phát triển của ngành điện, liên hệ với các công ty điện lực, các cơ sở điện lực, các công ty xây lắp điện và tất cả khách hàng trong cả nước để nắm bắt nhu cầu, tạo dựng mối quan hệ, giới thiệu quảng bá về công ty, xây dựng sự tin tưởng nơi khách hàng để họ gửi hồ sơ mời thầu cho công ty khi có nhu cầu tổ chức đấu thầu mua sắm.

Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Vì vậy, thông tin nhận được chưa thực sự hiệu quả do thông tin thu thập từ nhiều nguồn nhưng một số chưa được tổng hợp, phân tích chính xác, và hoạt động quảng bá, tiếp thị hình ảnh trên thị trường quốc tế chưa được đầu tư, chú trọng nên hiện nay công ty chưa mở rộng thêm được thị trường quốc tế mà còn mất đi một số khách hàng quen thuộc như Lào, Bangladesh. Công ty không ngừng hoàn thiện, nâng cao năng lực dự thầu nhằm tăng số lượng hợp đồng ký kết cũng như giá trị của các hợp đồng, từ đó có điều kiện để mở rộng quy mô hoạt động, xây dựng cơ sở vật chất, nâng cao năng lực kỹ thuật và uy tín cũng như kinh nghiệm để có khả năng tham gia và trúng thầu các gói thầu có giá trị lớn hơn.

Một số giải pháp hoàn thiện hoạt động dự thầu cung cấp vật tư thiết bị tại công ty mẹ - Tổng công ty Thiết bị điện Việt Nam

Thông qua hoạt động marketing, công ty không chỉ xây dựng và nâng cao uy tín của mình trên thị trường cung ứng thiết bị, tạo được lòng tin với khách hàng, mà qua đó, công ty còn nắm được những thông tin quý giá về khách hàng với các nhu cầu của họ, về thị trường, về đối thủ cạnh tranh, sự thay đổi của luật pháp, giá cả,… Những thông tin này hết sức cần thiết trong quá trình công ty tham gia dự thầu, giúp công ty xây dựng được chiến lược kinh doanh đúng đắn, lựa chọn phương án kinh doanh hiệu quả, từ đó nâng cao khả năng thắng thầu của công ty. Công ty cũng có thể tự tổ chức các chương trình đào tạo lại cho các cán bộ tham gia công tác đấu thầu về kỹ năng, nghiệp vụ đấu thầu, giúp họ hiểu thêm về luật và quy chế đấu thầu của Việt Nam và quốc tế, về luật thương mại, luật đầu tư,…Ngoài ra, công ty có thể mời các chuyên gia, những người có nhiều kinh nghiệm, đã đạt được những thành công nhất định đến tham gia vào các buổi thảo luận, trao đổi kinh nghiệm, hoặc thuê các chuyên gia nước ngoài tư vấn, giảng dạy về các lĩnh vực đấu thầu như lập giá dự thầu, quản lý, phân tích, nhận định, phán đoán tình hình tốt để có thể thực hiện các hợp đồng một cách tốt nhất và có hiệu quả nhất. Hiện nay các sản phẩm của công ty đều đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, được khách hàng trong nước tin dùng, nhưng cùng với sự phát triển nhanh của công nghệ và sự cạnh tranh của các đối thủ nước ngoài, công ty phải không ngừng củng cố và nâng cao chất lượng, áp dụng các kỹ thuật mới nhất, thường xuyên kiểm tra quy trình sản xuất, áp dụng quản lý theo ISO, nâng cao tay nghề công nhân… Có thể nói vai trò của Phòng Quản lý chất lượng là rất quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng của sản phẩm - điều tạo nên uy tín hơn 20 năm nay của công ty và cũng là thế mạnh tạo nên ưu thế cạnh tranh của công ty so với các nhà thầu khác trong quá trình xét thầu.

Ngoài ra, với tư cách một doanh nghiệp trực thuộc Bộ Công thương, Tổng công ty Thiết bị điện còn có các kiến nghị với Bộ Công thương để được giúp đỡ, phát triển hơn nữa hoạt động sản xuất kinh doanh như: thường xuyên mở các cuộc triển lãm, trưng bày giới thiệu sản phẩm hàng công nghiệp, tổ chức các buổi giao lưu giữa các doanh nghiệp trong và ngoài nước; ban hành các văn băn pháp quy, các quy định, quyết định liờn quan đến hoạt động sản xuất và hoạt động thương mại một cỏch rừ ràng, thụng thoáng, chính xác, xây dựng cơ chế quản lý hợp lý, giảm bớt các khâu trung gian chồng chéo không cần thiết làm cản trở sự phát triển, tạo điều kiện cao nhất cho Tổng công ty và các công ty, doanh nghiệp khác có thể kinh doanh một cách hiệu quả nhất; thường xuyên giúp đỡ công ty tìm kiếm đối tác, hợp tác liên doanh liên kết với các nước, các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế nước ngoài nhằm tạo môi trường kinh doanh đa dạng, làm tăng thị phần, tăng uy tín và tăng lợi nhuận.