Quy trình kiểm toán chu trình mua hàng - thanh toán trong kiểm toán báo cáo tài chính do VNFC thực hiện

Lập kế hoạch và thiết kế phương pháp kiểm toán

Theo chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 550- các bên hữu quan, các bên hữu quan được hiểu là “Các bộ phận trực thuộc các chủ sở hữu chính thức của công ty khách hàng hay bất kì công ty chi nhánh, một cá nhân hay một tổ chức nào mà công ty khách hàng có quan hệ và các tổ chức đó có khả năng điều hành, kiểm soát hoặc có ảnh hưởng đáng kể với các chính sách kinh doanh hoặc chính sách quản trị của công ty khách hàng”. Trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toán, kiểm toán viên dựa vào các thông tin cơ sở và thông tin về nghĩa vụ pháp lý của khách hàng để tiến hành thực hiện thủ tục phân tích nhằm tìm hiểu về công việc kinh doanh của khách hàng; thu thập hiểu biết về nội dung báo cáo tài chính và những thay đổi quan trọng về kế toán và hoạt động kinh doanh của khách hàng kể từ lần kiểm toán gần đây nhất; đánh giá sự hiện diện các sai số khá dĩ trên các báo tài chính.

Thực hiện kế hoạch kiểm toán

Trắc nghiệm trực tiếp số dư: Là cách thức kết hợp các phương pháp cân đối, phân tích, đối chiếu trực tiếp với kiểm kê và điều tra thực tế để khẳng định độ tin cậy của số dư cuối kỳ ở Sổ cái TK331, TK 152, TK153, TK156 ghi vào Bảng Cân đối tài sản hoặc Báo cáo Kết quả kinh doanh. Chu trình mua hàng và thanh toán có liên quan đến nhiều các khoản mục quan trọng trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp, tuy nhiên nhiều khoản mục trong số đó có liên quan đến các chu trình kiểm toán khác như kiểm toán vốn bằng tiền, kiểm toán hàng tồn kho…Do đó nội dung kiểm tra chi tiết các số dư và nghiệp vụ của chu trình này chỉ tập trung tới nợ phải trả người bán (Bảng 01).

Kết thúc kiểm toán

Trong quá trình thực hiện sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp có thể gặp những sự kiện phát sinh có thể dẫn đến một khoản công nợ hay thiệt hại mà cho đến thời điểm khoá sổ vẫn chưa thể xác định liệu có chắc chắn xảy ra hay không, và số tiền cụ thể là bao nhiêu.Ví dụ như, các cam kết mua hàng..là những hợp đồng cam kết duy trì những điều kiện cố định mà bất chấp các biến động tương lai. Tính liên tục trong hoạt động của đơn vị cũng đã được quy định trong Chuẩn mực kế toán số 01 Chuẩn mực chung “Ban Giám đốc đơn vị được kiểm toán phải xem xét, đánh giá cụ thể khả năng hoạt động liên tục của đơn vị vì theo giả định là đơn vị hoạt động liên tục thì tài sản và nợ phải trả được ghi nhận dựa trên cơ sở là đơn vị có khả năng thực hiện giá trị của tài sản và thanh toán các khoản nợ phải trả trong điều kiện kinh doanh bình thường”.

GIA VIỆT NAM THỰC HIỆN

THỰC HIỆN KIỂM TOÁN CHU TRÌNH MUA HÀNG VÀ. Trung tâm Kiểm toán Quốc gia Việt Nam khu vực Miền Nam Trung tâm Kiểm toán Quốc gia Việt Nam khối Đầu tư XDCB. Các văn phòng đại diện tại các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Đại diện tại nước Cộng hoà Pháp. Mặc dù VNFC chỉ mới đi vào hoạt động được hơn ba tháng nhưng điều kiện cơ sở vật chất rất đầy đủ và hiện đại, mỗi nhân viên trong công ty đều được trang bị một máy tính xách tay và các phương tiện làm việc khác. Hiện nay trong công ty có một đội ngũ hơn bốn mươi nhân viên. Mỗi nhân viên đều có trình độ, năng động và sáng tạo, hội tụ đầy đủ những phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, năng động đón đầu thời cơ, luôn luôn biết lắng nghe và thấu hiểu được nhu cầu của khách hàng từ đó cung cấp các dịch vụ chuyên ngành với lợi ích cao nhất, đáp ứng được sự mong đợi của khách hàng. Phương châm hoạt động của VNFC là “Cùng hợp tác và phát triển với khách hàng”, cam kết của VNFC là cung cấp các dịch vụ một cách chuyên nghiệp với chất lượng cao đã trở thành giá trị và niềm tin của VNFC. Do vậy mà số lượng khách hàng của công ty đã không ngừng tăng lên, khách hàng của VNFC là tất cả các doanh nghiệp thuộc tất cả các thành phần kinh tế. Hiện nay, thị trường của VNFC đã được mở rộng trên tất cả các tỉnh thành trong cả nước. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. VNFC là công ty kiểm toán độc lập và cũng như mọi công ty kiểm toán khác hoạt động kinh doanh của nó là cung cấp các dịch vụ. Với sự thông hiểu về môi trường kinh doanh và luật pháp tại Việt Nam, kết hợp với việc mở rộng và phát triển các mối quan hệ với các tổ chức quốc tế để nâng cao chất lượng dịch vụ ngang tầm quốc tế, VNFC đã trở thành một trong những công ty hợp danh kiểm toán của Việt Nam cung cấp đa dạng các dịch vụ chuyên ngành với chất lượng quốc tế và mang lại hiệu quả cho khách hàng qua dịch vụ đã cung cấp. Hiện nay tại VNFC đang thực hiện cung cấp cho khách hàng các loại dịch vụ như sau:. * Kiểm toán Báo cáo tài chính: Kiểm toán Báo cáo tài chính vì mục thuế và dịch vụ quyết toán thuế, Kiểm toán hoạt động, Kiểm toán tuân thủ, Kiểm toán nội bộ, Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư hoàn thành, Kiểm toán Báo cáo quyết toán dự án, Kiểm toán thông tin tài chính, Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở các thủ tục thoả thuận trước. * Dịch vụ tư vấn thuế và hỗ trợ doanh nghiệp: Luật doanh nghiệp cũng như luật thuế tại Việt Nam còn đang trong quá trình xây dựng và hoàn thiện nên còn có nhiều những thay đổi về những quy định về thuế gây không ít lúng túng cho các doanh nghiệp, do đó các doanh nghiệp có nhu cầu được hỗ trợ bởi các chuyên gia có kinh nghiệm và năng lực là rất lớn. VNFC cung cấp cho khách hàng những thông tin thiết thực, những ý kiến tư vấn hợp lý nhằm đảm bảo rằng số thuế mà khách hàng nộp là thấp nhất được pháp luật cho phép. Tư vấn thuế bao gồm tư vấn các kế hoạch về thuế tuân thủ các luật thuế. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm và kiến thức, VNFC giúp khách hàng thực hiện những nghĩa vụ thuế của mình một cách tốt nhất. * Tư vấn tài chính: Tư vấn xác định giá trị tài sản doanh nghiệp phục vụ cho việc chuyển đổi hình thức sở hữu công ty, tham gia thị trường chứng khoán, góp phần liên doanh, hợp danh, hợp đồng hợp tác kinh doanh. * Tư vấn nguồn nhân lực, Tư vấn quản lý tiền lương và nhân sự. * Tư vấn ứng dụng công nghệ thông tin. * Tư vấn quản lý: Tư vấn thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả, xây dựng quy chế tài chính cho doanh nghiệp, Tư vấn quản lý tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, Tư vấn lập dự án khả thi cho các doanh nghiệp trong giai đoạn đầu, Tư vấn đầu tư lựa chọn phương án kinh doanh cho doanh nghiệp. Mục tiêu của VNFC trong lĩnh vực này là cùng hợp tác với các nhà đầu tư nhằm cải thiện hiệu quả kinh doanh bằng cách giảm chi phí hoặc tạo lợi nhuận. * Dịch vụ kế toán. * Dịch vụ định giá tài sản. * Dịch vụ bồi dưỡng, cập nhật kiến thức tài chính, kế toán, kiểm toán và cấp chứng chỉ đào tạo. * Các dịch vụ liên quan khác về tài chính, kế toán, thuế theo quy định của pháp luật. * Dịch vụ soát xét Báo cáo tài chính. Theo Nghị định 105/NĐ-CP ngày 30/3/2004 của Chính phủ, Nhà nước khuyến khích tất cả các doanh nghiệp và tổ chức thuê doanh nghiệp kiểm toán thực hiện kiểm toán Báo cáo tài chính hàng năm hoặc Báo cáo quyết toán dự án đầu tư trước khi nộp cho cơ quan Nhà nước có thẩm quyền hoặc trước khi công khai tài chính. Ngoài ra còn có các đối tượng chịu sự kiểm toán bắt buộc sau:. 1) Báo cáo tài chính hàng năm của các doanh nghiệp và tổ chức dưới đây bắt buộc phải được doanh nghiệp kiểm toán kiểm toán:. * Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài;. * Tổ chức có hoạt động tín dụng, ngân hàng và Quỹ hỗ trợ phát triển;. * Tổ chức tài chính và doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm;. * Riêng đối với công ty cổ phần, công ty TNHH có tham gia niêm yết và kinh doanh trên thị trường chứng khoán thì thực hiện kiểm toán theo quy định của pháp luật về kinh doanh chứng khoán; nếu vay vốn ngân hàng thì thực hiện kiểm toán theo quy định của pháp luật về tín dụng. 2) Báo cáo tài chính hàng năm của các doanh nghiệp và tổ chức dưới đây phải được doanh nghiệp kiểm toán theo quy định của Nghị định này:. * Doanh nghiệp Nhà nước. * Báo cáo quyết toán vốn đầu tư xây dựng của các dự án thuộc nhóm A 3) Các đối tượng khác mà luật, pháp lệnh, Nghị định và Quyết định của thủ tướng Chính phủ có quy định. 4) Doanh nghiệp Nhà nước, Quỹ hỗ trợ thành phố và dự án đầu tư đã có trong thông báo kế hoạch kiểm toán năm của cơ quan kiểm toán Nhà nước thì. Ban hành chính kế toán trợ giúp và chịu trách nhiệm trực tiếp trước Tổng giám đốc, Hội đồng thành viên và đại Hội đồng thành viên góp vốn về công tác chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động công tác kế toán, tổ chức , thống kê, hạch toán kinh tế, xây dựng các chính sách tài chính kế toán phù hợp với mô hình hoạt động của Công ty, quản lý sử dụng tài sản tiền vốn trong công ty, các chi nhánh và các văn phòng đại diện.

VNFC

CÁO TÀI CHÍNH DO CÔNG TY HỢP DANH KIỂM TOÁN QUỐC GIA VIỆT NAM-VNFC THỰC HIỆN

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán do VNFC thực hiện

Đối với các công ty có tham gia thị trường chứng khoán và các công ty là chi nhánh của công ty xuyên quốc gia mà Hãng cũng được bổ nhiệm làm KTV thì mức độ trọng yếu thường được xác định trên cơ sở doanh thu và ở mức độ cao hơn hai bậc so với doanh nghiệp không tham gia thị trường chứng khoán ở ngang bậc. Vì vậy để có thể đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển vững mạnh, cũng như có thể thu hút lượng khách hàng giàu tiềm năng như hiện nay thì VNFC phải hoàn thiện hơn nữa quy trình kiểm toán và kiểm soát tốt mọi hoạt động kiểm toán của công ty mình để nâng cao chất lượng của cuộc kiểm toán.