Hướng dẫn hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thiết bị Điện CM

TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

Phương phỏp kờ khai thường xuyờn (KKTX) là phương phỏp theo dừi và phản ánh thường xuyên, liên tục, có liên hệ với tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hoá trên sổ Kế toán. Cuối kì Kế toán căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư hàng hoá tồn kho, so sánh, đối chiếu với số liệu vật tư hàng hoá tồn trên sổ Kế toán. - Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên vật liệu sử dụng thực tế cho sản xuất, kinh doanh trong kì vào các tài khoản có liên quan.

Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ các khoản tiền lương, tiền phụ cấp mang tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm, dịch vụ. Chi phí nhân công tực tiếp tham gia hoạt động sản xuất, kinh doanh bao gồm tiền lương tiền công lao động và các khoản trích theo tỉ lệ tiền lương quy định. Để theo dừi cỏc khoản chi phớ sản xuất chung, kế toỏn sử dụng tài khoản 627 “chi phí sản xuất chung” mở chi tiết theo từng phân xưởng ,bộ phận sản xuất,dịch vụ.

Tài khoản 154 được mở chi tiết theo từng ngành sản xuất,từng nơi phát sinh chi phí, từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm. Do đặc điểm của phương pháp KKĐK nên chi phí nguyên vật liệu xuất dùng là rất khó phân định được là xuất dùng cho mục đích sản xuất,quản lý hay tiêu thụ sản phẩm.

TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ SÁCH KẾ TOÁN TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT

* Các sổ, thẻ Kế toán chi tiết: sổ TSCĐ, sổ chi phí sản xuất kinh doanh, sổ chi phí trả trước, sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm, hàng hoá. * Nhật ký chứng từ: nhật ký chứng từ số 7- tập hợp chi phí sản xuất. Các nghiệp vụ kế toán phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một sổ Kế toán chung duy nhất là nhật ký sổ cái.

Theo quy trình của phần mềm kế toán các thông tin được tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp và các sổ thẻ kế toán chi tiết liên quan.

TÍNH

Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần thiết bị điện cm

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG CễNG TY cổ phẩn thiết bị điện cm

* Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm tất cả giá trị nguyên vật liệu chính nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu. * Chi phí nhân công trực tiếp: Là các khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất như lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp có tính chất lương. Chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm những khoản BHXH, BHYT, KPCĐ ( trích 19% trên tiền lương theo quy định hiện hành của bộ tài chính và thương binh xã hội).

* Chí sản xuất chung: là chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất công ty quản lý và phục vụ sản xuất ở công ty. - Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng: Tiền lương và các khoản phải trả khác cho nghiệp vụ quản lý. - Chi phí công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phục vụ sản suất.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, công cụ dụng cụ liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm. Ở công ty Cổ Phần Thiết Bị Điện CM, việc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong tháng được tiến hành vào khoảng từ mồng 5 đến mồng 10 và Kết thúc vào khoảng 20-25 tháng đó. Nguyên vật liệu xuất từ kho vật tư chủ yếu là để phục vụ cho việc sản xuât các phân xưởng.

Các phiếu xuất kho này cứ 5 ngày thủ kho lại gửi lên cho Kế toán nguyên vật liệu, bộ. Số tiền bằng chữ:Hai mươi một triệu một trăm bảy bảy nghìn năm trăm tám mươi đồng chẵn. Nguyên vật liệu mua về thường xuất dùng trực tiếp ngay, nhưng do mỗi loại nguyên vật liệu có nhiều quy cách chủng loại khác nhau, đơn giá khác.

Số tiền bằng chữ: Mời bảy triệu bảy trăm sáu sáu nghìn bảy trăm đồng chẵn. Từ bảng kê chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho các xưởng, vào bảng phân bổ số 2. Căn cứ các phiếu xuất kho, Kế toán hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào TK 621 hay sổ cái tài khoản 621.

SỔ CÁI Tài khoản: 621

-Trả lương theo thời gian: áp dụng cho các phòng ban, bộ phận quản lý. Dựa vào khối lượng công việc công ty giao cho các phân xưởng, các quản đốc phân xưởng đôn đốc công nhân làm theo chế dộ để đạt được Kế hoạch đề ra. Nhân viên thống kê ở các phân xưởng gửi bảng chấm công, tập hợp phiếu nghỉ báo ốm, gửi lên phòng tổ chức lao động và tiền lương (văn phòng) vào cuối tháng.

Căn cứ vào bảng chấm công, phiếu báo nhập kho sản phẩm, theo dừi chi tiết từng cụng đoạn sản xuất, nhõn viờn thống kờ cỏc phõn xưởng lập "bảng thanh toán lương" và lên sổ tổng hợp của mình, sau đó chuyển cho Kế toán tiền lương để tính lương vào thời điểm quy định. Kế toán tiến hành phân tích lương chính và lương phụ và các khoản khác, từ đó tính trích các khoản bảo hiểm và KPCĐ. Kế toán lập bảng thanh toán lương cho từng phân xưởng, được Kế toán trưởng duyệt trước khi phát lương.

Sau đó, dựa vào bảng chấm công, Kế toán xác định đơn giá tiền lương. Căn cứ bảng thanh toán tiền lương, thanh toán làm thêm giờ, Kế toán ltập hợp, phân loại chứng từ theo từng đối tượng, tính tiền ghi vào bảng phân bổ số 1 theo các dòng phù hợp cột ghi Có TK 334.

SỔ CÁI Tài khoản: 622

 Chi phí khấu hao TSCĐ: tài sản cố định của công ty bao gồm nhà xưởng sản xuất, máy móc thiết bị, nhà làm việc, thiết bị văn phòng..chi phí khấu hao tài sản cố định được tính vào chi pí sản xuất chung trong kì là những chi phí khấu hao thuộc tài sản cố định trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm. Hiện nay công ty tiến hành trích khấu hao TSCĐ theo QĐ của Bộ Tài chính. Tính mức khấu hoa năm rồi chia bình quân cho mỗi tháng, sau đó chia cho khối lượng sản phẩm nhập kho trong tháng.

Dịch vụ mua ngoài của công ty là chi phí điện dùng cho sản xuất và thắp sỏng, mua của chi nhỏnh điện quận Hai Bà Trng.  Kế toán sửa chữa tài sản cố định được thể hiện trên bảng kê số 5.

SỔ CÁI

Đầu tháng ,công ty tiến hành tạm ứng tiền ăn ca của công nhân phân xưởng- nhân viên cho nhà ăn. Phần thực hiện chi nhỏ hơn phần tạm ứng, Kế toán bù trừ cho tháng 4 khi tạm ứng.  Kế toán các khoản chi phí khác bằng tiền: Đây là khoản chi trực tiếp bằng tiền phục vụ cho yêu cầu quản lý của sản xuất chính.

Khi phát sinh các khoản chi này, Kế toán phải ghi vào các chứng từ như phiếu chi tiền mặt và sau đó ghi vào nhật kí chứng từ số 1, nhật kí chứng từ số 2. Tháng 3, chi phí khác bằng tiền chỉ có phần chi tiền công bốc phế liệu. Do điều kiện Kế toán còn thủ công nên công ty không xác định sản phẩm dở dang cuối tháng cho từng quy cách sản phẩm gỗ dán, mà tiến hành kiểm kê xác định số lượng và giá trị vật tư tồn kho.

Giá trị vật tư được tính theo đơn giá bình quân của từng loại vật tư nhân với khối lượng sản phẩm tồn kho. - Chi phí NVL trực tiếp lấy từ bảng phân bổ số 2 - Chi phí nhân công trực tiếp lấy từ bảng phân bổ số 1. - Chi phí SXC lấy tổng cộng từ bảng phân bổ số 3 Bảng phân bổ điện và các sổ khác có liên quan.

NHậN XéT CủA ĐƠN Vị THựC TậP

NHậN XéT CủA giáo viên hớng dẫn