Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần quốc tế sơn hà

Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

- Chiết khấu thương mại: là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ hơn giá niêm yết doanh nghiệp đã giảm trừ cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. - Hàng bán bị trả lại: là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế hoặc theo chính sách bảo hành, như: Hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. - TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho khách hàng mua hàng, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng.

+ Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hàng hóa,…. Kế toán chi phí quản lí kinh doanh chủ yếu sử dụng các chứng từ như phiếu chi tiền mặt, giấy báo nợ của Ngân hàng, các hóa đơn GTGT mua vào, bảng tính lương và bảo hiểm xã hội, bảng tính khấu hao TSCĐ, các chứng từ, hóa đơn giao nhận, vận chuyển, các quyết định trích lập dự phòng…. Nội dung TK 6411: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (Trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,.

Nội dung TK 6422: Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp,. .); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp;. Do đó công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện phân quyền nhập liệu cũng như quyền in sổ sách, báo cáo kế toán cho các nhân viên kế toán, quyền khai thác thông tin của giám đốc điều hành, các nhân viên khỏc trong doanh nghiệp một cỏch rừ ràng để cú thể kiểm tra, giỏm sỏt, quy trỏch nhiệm cho các cá nhân khi có sai sót và đảm bảo sự bảo mật về số liệu. Như vậy, ngoài việc quản lý đối tượng liên quan trực tiếp đến chu trình bán hàng theo các danh mục đặc thù cũng như các phần hành kế toán khác, việc quản lý, sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ kế toán trong kế toán máy cũng rất khác so với kế toán thủ công.

Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà

- Chi nhánh Hải Phòng: thực hiện việc kinh doanh tại thành phố Hải Phòng dưới sự chỉ đạo và kiểm soát của ban giám công ty. - Kế toán trưởng: Là người phụ trách công tác quản lý, tổ chức có hiệu quả hoạt động của công tác kế toán trong phòng kế toán. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Giám đốc và cấp trên về mọi hoạt động kế toán tài chính của công ty.

Ngoài ra kế toán trưởng còn giúp ban giám đốc công ty tập hợp số liệu về kinh tế, tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, làm công tác kế toán tổng hợp, theo dừi nhập, xuất kho và lập bỏo cỏo tiờu thụ, lập bỏo cỏo tài chớnh. -Kế toán vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ lập các chứng từ kế toán vốn bằng tiền như phiếu thu, chi, ủy nhiệm chi, séc tiền mặt, séc chuyển khoản, ghi sổ kế toán chi tiền mặt, sổ kế toán chi tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ tổng hợp…kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ, sai nguyên tắc, lập báo cáo thu chi tiền mặt. - Kế toán tiêu thụ: Tổ chức sổ sách kế toán phù hợp với phương pháp kế Kế toán trưởng.

- Kế toán công nợ và thanh toán: Có nhiệm vụ lập chứng từ và ghi sổ kế toán chi tiết công nợ, thanh toán, lập báo cáo công nợ và các báo cáo thanh toán. - Kế toán thuế: Căn cứ vào các chứng từ đầu vào hóa đơn Giá trị gia tăng, theo dừi và hạch toỏn cỏc húa đơn mua hàng húa, húa đơn bỏn hàng và lập bảng kờ chi tiết , tờ khai bỏo cỏo thuế.Đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh vật tư hàng húa của công ty. - Thủ quỹ: Thủ quỹ có nhiệm vụ thực hiện các vấn đề liên quan đến tiền: lập phiếu thu, phiếu chi, thanh toán các khoản liên quan đến tiền mặt, định kỳ báo cáo cho Giám đốc về vấn đề thu chi của công ty, hàng ngày đối chiếu sổ quỹ tiền mặt với sổ kế toán tiền mặt của kế toán.

Hiện nay, phòng kế toán của công ty được trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán để xử lí các nghiệp vụ phát sinh nhanh chóng và hiệu quả. Nhận thức được vị trí và vai trò quan trọng của công tác kế toán, công ty đã thiết lập và sử dụng phần mềm kế toán Effect. Phần mềm này được thiết kế khá đơn giản, màn hình nhập dữ liệu của phần mềm kế toán Effect.

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. - Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ.

Thực trạng về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần quốc tế Sơn Hà

- Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho của doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ kế toán vào tài khoản 511-Doanh thu bán hàng,phần doanh thu bán hàng thông thường( bán hàng thu tiền một lần). Phần lãi trả chậm được coi là một khoản thu nhập từ hoạt động tài chính và kế toán vào tài khoản 515- Thu nhập từ hoạt động tài chính.

- Là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bán nhận đại lý(bên đại lý).Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàngthao đúng giá bán đó quy định và được hưởng hoa hồng đại lý.Thời điểm ghi nhận doanh thulà thời điểm cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thnah toán hoặc thông báo hàng đó bán được. -Là phương thức bán hàng mà việc tiến hành mang sản phẩm,hàng hoá để đổi lấy một loại sản phẩm, hàng hoá khác phục vụ nhu cầu của sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác bán hàng trong công ty Cổ phần Quốc tế Sơn Hà có thể tiến hành theo nhiều phương thức, hình thức khác nhau nhưng việc bán hàng nhất thiết phải gắn liền với việc thanh toán của người mua.

- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt hay theo phương thức đổi hàng : Việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và giao hàng tại doanh nghiệp, vì vậy việc bán hàng được hoàn tất ngay sau khi giao hàng và nhận tiền. - Thanh toán chậm: Hình thức này có đặc trưng cơ bản là từ khi giao hàng tới lúc thanh toán có một khoảng thời gian nhất định tuỳ thuộc vào bên mua và bên bán. - Thanh toán qua ngân hàng: :Theo phương thức này ,hàng hoá của công ty sau khi giao cho khách hàng ,khách hàng thanh toán bằng séc hoặc chuyển khoản.

- Chỉ phản ánh vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ số doanh thu của hàng hóa đã xác định tiêu thụ trong kỳ. - Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên doanh thu bán hàng được phản ánh theo giá bán chưa có thuế GTGT. Để thực hiện kế toán doanh thu bán hàng kế toán công ty sử dụng những chứng từ sau: Đơn đặt hàng, hợp đồng mua hàng (nếu có), hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu và một số chứng từ khác.

Trong kỳ, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán bán hàng căn cứ hóa đơn GTGT để nhập số liệu vào phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm, số liệu sẽ được lưu lại và cập nhật ra phần tổng hợp phiếu thu tiền mặt, sổ nhật kí chung, sổ cái TK 511, sổ cái TK 111, sổ quỹ tiền mặt.

Sổ Cái tài khoản Chi phí bán hàng

CHI PHÍ

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ