Hoàn thiện và nâng cao công tác lập kế hoạch SXKD tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11: Mô hình BCG và các cân nhắc

MỤC LỤC

Quy trình công tác lập kế hoạch

    Trong những năm gần đây, các tổ chức cả khu vực nhà nước và tư nhân dường như đều chú trọng tới các mục tiêu hàng thứ hai để thu hút khách hàng, được coi là ảnh hưởng lâu dài tới sự sống còn của tổ chức và cả các mục tiêu hàng thứ nhất với sự ảnh hưởng trực tiếp và trước mắt hơn. Nếu là tổ chức hoạt động vì mục tiêu lợi nhuận thì nhất định tổ chức đó sẽ chọn phương án thứ nhất nhưng nếu là tổ chức hoạt động phi lợi nhuận như nhà nước, các tổ chức nhân đao thì chưa chắc họ đã chon phương án thứ nhất mà rất có thể họ sẽ chon phương án thứ hai.

    Một số mô hình phân tích và lập kế hoạch

    Mô hình của nhóm tư vấn Boston (BCG): ma trận BCG Năm 1973, nhóm tư vấn Boston đã đưa ra một cách tiếp cận mới để xác

    Ngành “nghi vấn” (question marks) vối thị phần tương đối nhỏ và tốc độ tăng của thị trường cao có thể là lĩnh vực chứa nhiều rủi ro mạo hiểm, đây là ngành cần nhiều vốn đầu tư, cần theo dừi tiềm năng, cơ hội để khai thỏc hiệu quả trong tương lai. Theo loại công việc mang tính hỗ trợ, các hoạt động bao gồm việc xây dựng cơ sở hạ tầng cho sản xuất (nhà xưởng, kho tàng, hệ thống cung cấp năng lượng); quản lý nhân lực phát triển công nghệ, cung ứng các sản phẩm dịch vụ, theo quá trình hoạt động, các hoạt động chính bao gồm hậu cần hướng vào; sản xuất hậu cần hướng ra, marketing và bán hàng và dịch vụ sau bán hàng.

    Phương pháp đường Gantt

    Mở rộng theo hướng hoạt động hậu cần hướng vàogọi là ngược dòng, theo hướng các hoạt động hướng ra gọi là xuôi dòng, tương ứng với hai hướng mở rộng trên thì có hai loại chiến lược là chiến lược ngược dòng và chiến lược xuôi dòng. Vd: một công ty sản xuất than, có thể mở rộng sản xuất sang lĩnh vực sản xuất điện, và cũng có thể mở rộng sang lĩnh vực sản xuất xe ô tô tải phục vụ cho quá trình sản suất của mình.

    Hoàn thiện và nâng cao công tác lập kế hoạch tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11

    Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

      Công ty đã trải qua một số năm hoạt động trong cơ chế thị trưòng nhờ đó đã có được những kinh nghiệm thực tế về những yêu cầu của thị trường, từ một công ty nhà nước được sự bao cấp của nhà nước công ty đã phải từng bước thích nghi dần với cơ chế mới đó là tự hạch toán kinh doanh và loại dần sự bảo hộ trợ cấp của nhà nước. − Công ty có truyền thống hơn 40 năm xây dựng và trưởng thành có tập thể cán bộ công nhân viên đoàn kết gắn bó, phát huy cao độ tinh thần vượt qua mọi khó khăn thử thách, hăng hái thi đua lao động sản xuất, quyết tâm phấn đấu vì sự phát triển bền vững của Công ty. Công ty đã và đang thực hiện một số dự án có tính khả thi cao, giải quyết được khả năng tăng trưởng về sản xuất công nghiệp, vận hành kinh doanh điện, nước cũng như giải quyết được việc làm cho người lao động, đảm bảo thu nhập của nguời lao động luôn tăng và đảm bảo tính bền vững chắc chằn của sự phát triển.

      Công ty Cổ phần Sông Đà 11 còn được sự chỉ đạo sát sao của Đảng uỷ và lãnh đạo Tổng công ty cùng với sự hợp tác chặt chẽ của các đơn vị phòng ban trong Tổng công ty tạo tư tưởng tâm lý thoải máivà tin tưởng vào hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Kinh tế thi truờng mang lại cho công ty nhiều thuận lợi và cơ hội tuy nhiên trong nó cũng tiềm ẩn không ít khó khăn và nguy cơ, sự thay đổi đột ngột không báo truớc của thị truờng làm cho công ty phải tỉnh táo hơn trong công tác đầu tư sản xuất kinh doanh của mình, trong nền kinh tế thị trường luôn tiềm ẩn nhũng rủi ro không thể lường trước được. Đặc biệt khi đất nước mới gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) thì nguy cơ và thách thức cang lớn, công ty chưa có kinh nghiệm nhiều khi tham gia vào thi truờng toàn cầu khi các công ty có tiềm lực tài chính và công nghệ, các công ty đa quốc gia tham gia vào thị trường trong nước, cạnh tranh sẽ rất khốc liệt.

      Hiện nay, công tác xây lắp và phục vụ điện nước tại các công trình hầu hết chưa cú dự toỏn, cơ chế thanh toỏn chưa rừ ràng, cụng tỏc nghiệm thu thanh toán gặp rất nhiều khó khăn, giá trị dở dang lớn, làm ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Tiếp tục công tác đổi mới doanh nghiệp và xây dựng phương án cổ phần hoá một số đơn vị trực thuộc đảm bảo phát huy được hiệu quả điều hành hoạt đốngản xuất kni doanh từng đơn vị thành viên phù hợp với từng giai đoạn phát triển của công ty. Xây dựng và phát triển công ty trở thành một đơn vị mạnh, lấy hiệu quả kinh tế xã hội làm thước đo chủ yếu cho sự phát triển bền vững, phát huy truyền thống của công ty, tăng cường đoàn kết, liên tục đổi mới, thực hiện đa dạng hoá ngành nghề, đa dạng hoá sản phẩm.

      Một số ý kiến hoàn thiện và nâng cao công tác lập kế hoạch tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11

        Tóm lại để lập kế hoạch chính xác và tốt hơn thì công ty cần có phòng ban chuyên trách về nghiên cứu và dự báo, mỗi xí nghiệp cũng cần phải có nhân viên chuyên trách về vấn đề này để có thể thu thập các thông tin từ công ty gửi xuống đảm bảo cho sự hoạt động hiệu quả của các xí nghiệp. Theo quy trình lập kế hoạch của công ty thì cũng không có bước thiết lập các tiền đề do đó để đảm bảo kế hoạch được hoàn thiện thì công ty cần xây dựng bước thiết lập các tiền đề, ở bước này thì nó là các dự báo, các chính sách cơ bản có thể áp dụng, đây là giả thiết cho việc thực hiện kế hoạch, đó có thể là quy mô, chi phí, mức giá, sản phẩm, tài chính thực hiện.vv. Công ty Cổ phần Sông Đà 11 là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Sông Đà do đó công ty phụ thuộc vào Tổng công ty về các kế hoạch sản xuất và các mục tiêu, chỉ tiêu được giao như vây nó sẽ khiến hoạt động của công ty luôn ở thế bị động vì không biết là chỉ tiêu được giao năm sau như thế nào để công ty còn lập kế hoạch cho các hoạt động của mình.

        Như vậy công ty muốn không bị động trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh thì công ty phải chủ động trong công tác lập kế hoạch của mình mà không chịu chi phối bởi các chỉ tiêu của Tổng công ty có như vậy thì công ty mới chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó công ty vẫn không thoát khỏi phong cách làm việc theo kiểu chế độ quan liêu cũ, công ty chỉ nghĩ đến việc hoàn thành những kế hoạch đã đề ra, được giao do đó công việc lập kế hoạch nhiều khi chưa tương xứng với tiềm năng thực tế của công ty đẫn đến tình trạng dư thừa nguồn lực gây lãng phí trang thiết bị máy móc và nguồn nhân lực. Như vậy công ty phải tích cực trong hoạt động SXKD của mình không chỉ hoàn thành kế hoạch đề ra mà phải thực hiện vượt mức kế hoạch, hay là đưa ra các kế hoạch phù hợp để thực hiện mà không phải là các kế hoạch để đối phó với cấp trên chỉ mong hoàn thành chỉ tiêu đã đề ra có khi nó không phù hợp nhỏ hơn rất nhiều so với thực lực của công ty.

        Như tình hình thực tế tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11 thì công việc kiểm tra giám sát các kế hoạch còn lỏng lẻo thiếu tính đồng bộ và thống nhất từ công ty xuống tới các đơn vị trực thuộc đôi khi các đơn vị thành viên không thực hiện đúng với các kế hoạch đặt ra gây ảnh hưởng tới việc điều động máy móc thiết bị và nhân lực tại công ty. Công tác lập kế hoạch suy cho cùng là công tác hoạch định các trương trình hành động nhằm thực hiện các mục tiêu đã đề ra, một kế hoạch là một sản phẩm chủ quan của người lập kế hoạch làm ra nó, do đó kế hoạch nó chịu tác động rất lớn từ yếu tố chủ quan người lập ra. Để làm đựoc như vậy thì công ty luôn phải mở các lớp tập huấn cho các cán bộ làm công tác lập kế hoạch, đặc biệt là các cán bộ cấp cao là những người đưa ra các kế hoach dài hạn, kế hoạch chiến lược nó ảnh hưởng trực tiếp tới sự tồn tại và phát triển của công ty trong tương lai.