Hạch toán kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ trong doanh nghiệp sản xuất tại Công ty Chế tạo thiết bị điện Đông Anh - Hà Nội

Chứng từ kế toán

Để quản lý theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.Kế toán phải lập các chứng từ cần thiết một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác theo đúng chế độ ghi chép ban đầu của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ đã đợc nhà nớc ban hành. Những chứng từ hợp lệ, hợp pháp này là cơ sở tiến hành ghi chép trên thẻ kho, trên sổ kế toán để kiểm tra giám sát tình hình nhập, xuất, tồn kho của nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ. Từ đó thấy đ- ợc tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hoạt động bình thờng hay không.

Các chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp, trong các lĩnh vực hoạt động, các thành phần kinh tế khác nhau. Việc lập các chứng từ kế toán nhập xuất phải đợc thực hiện đúng quy định về biểu mẫu phơng pháp ghi chép.

Cách hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cô

- Trình tự ghi chép tại phòng kế toán: Phòng kế toán mở thẻ hoặc sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ cho từng danh điểm nguyên vật liệu và cụng cụ dụng cụ tơng ứng với thẻ kho của thủ kho để theo dừi về mặt số lợng và giá trị. Hàng ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày một lần khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất kho của thủ kho chuyển đến, kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ phải kiểm tra từng loại chứng từ, ghi đơn giá và tính ra thành tiền sau đó ghi vào sổ (hoặc thẻ) tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và tồn của từng thứ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ rồi đối chiếu với thẻ kho của thủ kho. - Trình tự ghi chép tại kho: Hàng ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày sau khi thủ kho ghi xong, thủ kho tập hợp toàn bộ các chứng từ nhập xuất kho phát sinh trong ngày, trong kỳ và phân loại theo nhóm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ theo quy định.

Căn cứ vào kết quả phân loại chứng từ lập phiếu giao nhận chứng từ trong đó ghi số lợng số hiệu chứng từ của từng nhóm nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ (lập một bản chứng từ nhập, một bản chứng từ xuất), sau khi lập xong giao cho kế toán kèm theo phiếu nhập, phiếu xuất. - Trình tự ghi chép ở phòng kế toán: Khi nhận đợc chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ ở kho kế toán kiểm tra chứng từ và đối chiếu với các chứng từ có liên quan, kiểm tra việc phân loại chứng từ của thủ kho ghi giá hạch toán và tính thành tiền cho từng chứng từ.

Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho

- Cuối niên độ kế toán, căn cứ vào số lợng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho thực tế có khả năng giảm giá của từng loại, từng thứ để xác định số tiền trích lập dự phòng tính vào giá vốn hàng bán. - Căn cứ vào các chứng từ kế toán về nhập nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ để lập các chứng từ ghi sổ. - Trị giá nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho theo giá thực tế phản ánh trên bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ đợc dùng làm căn cứ lập các chứng từ ghi sổ.

- Căn cứ vào chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái. Trị giá thực tế của nguyên vậi liệu và công cụ dụng cụ xuất kho chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, các sổ tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và các phiếu tính giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ.

Bảng kê số 3

-Trình tự hạch toán: Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ đợc xuất dùng cho hai mục đích chính là để sản xuất, phục vụ sản xuất và xuất bán (Nhợng bỏn vật t). Căn cứ vào cỏc phiếu xuất kho và hoỏ đơn GTGT kế toỏn theo dừi tình hình xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trên sổ kho cả về mặt số l- ợng và giá trị, cuối tháng kế toán tiến hành tổng hợp, phân loại đối tợng xuất dùng để ghi vào Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Căn cứ lập: Các phiếu xuất kho nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.

+Theo cột: Phản ánh số nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho. Căn cứ vào số tổng cộng xuất kho chi tiết từng loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ,.

Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ Tháng 08/2004

Cuối tháng sau khi đã kiểm tra đối chiếu, khoá sổ các số liệu trên các bảng kê, bảng phân bổ, Nhật ký chứng từ kế toán tiến hành ghi vào sổ cái TK 152, TK 153. Sổ cái TK 152, TK 153 là sổ kế toán tổng hợp đợc mở cho cả năm, mỗi tài khoản đợc mở trên một trang sổ phản ánh các số d đầu năm, số phát sinh nợ, phát sinh có từng tháng và tổng cộng cả năm, số d cuối mỗi tháng và cuối năm. Căn cứ lập: Sổ cái năm trớc, Nhật ký chứng từ từng tháng năm nay.

- Số phát sinh nợ: Lấy từ Nhật ký chứng từ liên quan chi tiết theo từng tài khoản đối ứng Nợ với tài khoản này. - Số phát sinh có: Lấy từ Nhật ký chứng từ ghi Có tài khoản này. Số d cuối năm = Số d đầu năm + Tổng số phát sinh Nợ cả năm -Tổng số phát sinh Có cả năm.

Các nhân tố ảnh hởng đến công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty

Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ mà thiếu sẽ gây ra sự gián đoạn trong sản xuất đồng thời phát sinh ra các chi phí ngừng sản xuất và các chi phí khác có liên quan. Trong quá trình sản xuất sản phẩm ở Công tythì chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ thờng chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất để tạo ra sản phẩm. Điều đó cho thấy việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ có ý nghĩa rất quan trọng tới việc hạ giá thành sản phẩm ( đó cũng là một nhân tố nổi cộm của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trờng hiện nay).

Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của Công tychủ yếu đợc nhập do mua ngoài với các nguồn nhập khác nhau thì giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập cũng khác nhau V. Qua một thời gian thực tập tại Công tychế tạo thiết bị điện Đông Anh với kiến thức thu đợc về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Cùng với sự lớn mạnh của Công tythì công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã không ngừng hoàn thiện đáp ứng sản xuất kinh doanh của Công tyđảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phơng pháp tính, các chỉ tiêu kế toán giữa các bộ phận liên quan.

Vì chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh nên Công tyđã hết sức chú trọng trong việc quản lý từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản, cất giữ. Công tyđã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu với số lợng lớn, chủng loại đa dạng, cung cấp đầy đủ cho nhu cầu sản xuất không làm gián đoạn quy trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó nguyên vật liệu trớc khi nhập kho luôn đợc kiểm tra kỹ càng về số lợng chất lợng đồng thời bảo quản hết sức cẩn thận trong kho Công tyđã xây dựng hệ thống kho khá tốt đảm bảo cho việc bảo quản vật t không bị h hỏng mất mát.

Cùng với việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ thì kế toán đã áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên đây là phơng pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công tykhi mà tình hình nhập xuất diễn ra hàng ngày. Tóm lại công tác quản lý và công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở Công tyChế tạo thiết bị điện Đông Anh nhìn chung khá chặt chẽ và theo đúng chế độ quy định có đợc điều này là do Công tycó đội ngũ lãnh đạo có năng lực cao giàu kinh nghiệm và nhân viên kế toán trẻ, giàu lòng nhiệt tình. - Công tyđã sử dụng giá hạch toán để hạch toán chi tiết nguyên nguyên vật liệu hàng ngày, nhng mới chỉ là hình thức, còn thực tế thì là chuyển từ giá hạch toán thành giá thực tế mà cha xác định đợc hệ số giá.