Giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại công ty TNHH TM DV Tân Vĩnh

Môi trường bên trong

-Chính sách chiến lược của doanh nghiệp: Một số chính sách ảnh hưởng tới quản trị nhân sự : cung cấp cho nhân viên một nơi làm việc an toàn, khuyến khích mọi người làm việc hết khả năng của mình, trả lương và đãi ngộ khuyến khích nhân viên làm việc với năng suất cao…. Ngoài ra nhà quản trị phải biết khéo léo kết hợp hai mặt của doanh nghiệp, một mặt nó là một tổ chức tạo ra lợi nhuận mặt khác nó là một cộng đồng đảm bảo đời sống cho các cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp, tạo ra các cơ hội cần thiết để mỗi người nếu tích cực làm việc thì đều có cơ hội tiến thân và thành công.

Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của công ty Chức năng của công ty

Công ty có quyền lựa chọn ngành nghề, quy mô sản xuất kinh doanh, có quyền quản lý, sử dụng vốn góp, đất đai và các nguồn lực khác để phục vụ cho mục tieâu kinh doanh. Công ty được phép cử cán bộ công nhân viên đi công tác nước ngoài sao cho phù hợp với chủ trương mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời phải chấp hành các quy định của nhà nước.

Cơ cấu tổ chức của cty Sơ đồ tổ chức

Như vậy, qua kết quả sản xuất kinh doanh trên đã cho thấy việc kinh doanh công ty trong những năm qua và hiện nay đang trên đà phát triển rất tốt, công ty đang làm ăn hiệu quả, đã thực hiện đúng chính sách nộp thuế cho nhà nước và góp phần cải thiện đời sống của người lao động. Tuy nhiên nếu công ty biết hướng các hoạt động kinh doanh của mình phù hợp với xu hướng phát triển chung của đất nước, cung cấp những sản phẩm chất lượng cao, duy trì hướng làm ăn đúng đắn, uy tín như hiện nay công ty sẽ còn gặt hái được nhiều thành công rực rỡ hơn nữa.

Thực trạng về công tác Quản trị nhân sự trong công ty

• Hoạch định và phân tích công việc 1 Hoạch định nhu cầu công việc
• Sử dụng và đánh giá

Thưởng tích lũy sẽ được cộng dồn, chi một lần không tính lãi suất vào kỳ quyết toán ( thường vào dịp tết nguyên đáng hay khi nhân viên nghỉ việc theo quyết định của công ty. Nhân viên tự ý nghỉ việc sẽ không được nhận toàn bộ tiền lương tích lũy. Nhân viên bị đánh giá C hoặc vi phạm lỹ luật sẽ không được nhận khoản tiền thưởng tích lũy của tháng vi phạm ). Phúc lợi: các khoản phúc lợi hiện nay công ty đang áp dụng bao gồm các khoản về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ lễ, nghỉ phép, được công ty thực hiện đầy đủ theo quy định của pháp luật nhằm đảm bảo cho người lao động được đóng và được hưởng các chế độ trên, giúp cho người lao động an tâm hơn khi xảy ra sự cố ngoài ý muốn trong quá trình làm việc tại công ty. Hàng năm, dựa vào mục tiêu chiến lược kinh doanh của công ty, dựa vào khả năng đảm nhận công việc của nhân viên, dựa vào yêu cầu cập nhật thông tin cho nhân viên để đáp ứng được công việc trong tình hình mới, hoặc đào tạo nhân viên để từ nhân viên bình thường trở thành cấp quản lý theo hình thức thăng tiến, lên chức cho nhân viên.

Tổng hợp đánh giá về công tác quản trị nhân sự của công ty 1. Phân tích công việc

Công ty chưa thực hiện công việc phân tích công việc theo trình tự cũng như chưa quan tâm đến việc thiết kế lại công việc để cập nhật, bổ sung những yêu cầu cũng như những chức năng nhiệm vụ mới cho vị trí tuyển dụng. Chính sách này tạo cơ hội cho sinh viên mới ra trường phát huy năng lực, áp dụng những kiến thức vừa học được từ nhà trường, công ty tiết kiệm được chi phí, thời gian tìm kiếm ứng viên cũng như thuận lợi trong việc đào tạo nhân viên mới.

Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới

Tận dụng sự trợ giúp của nhà nước, tận dụng nguồn tín dụng ưu đãi, đầu tư cơ sở hạ tầng, bổ sung và nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ công nhân viên, xây dựng một mô hình kinh doanh hoàn thiện và đạt hiệu quả cao vào năm 2012. Phải có sự đổi mới về tư duy, mỗi cán bộ trong công ty đều phải đặt câu hỏi cho mình: ngày hôm nay ta đã đóng góp gì cho công ty để giúp cho công ty vững bước trong hoạt động kinh doanh.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác Quản trị nhân sự tại công ty TNHH TM DV Tân Vĩnh

Bản mô tả công việc sẽ liệt kê chính xác và xúc tích những điều mà mỗi vị trí công việc phải thực hiện, bản mô tả tiêu chuẩn công việc nêu các yêu cầu cần có đối với người nhân viên thực hiện công việc đó. Các tiêu chuẩn công việc phụ thuộc vào yờu cầu của doanh nghiệp, nhưng cần đựơc thể hiện rừ ràng, chi tiết và có thể phân ra nhóm những tiêu chuẩn chung và nhóm những tiêu chuẩn riêng đối với từng vị trí công việc cụ thể.

Tuyển dụng nhân sự

Khi tiếp nhận hồ sơ nên thực hiện công việc thống kê và lưu trữ hồ sơ Thông tin lưu trữ là những thông tin cá nhân của ứng viên như: họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, các bằng cấp, kinh nghiệm làm việc, vị trí dự tuyển, kỹ năng và các phẩm chất cá nhân, v.v…… Trong quá trình sàng lọc hồ sơ, bộ phận HCNS cũng nên ghi nhận xem có bao nhiêu hồ sơ đạt yêu cầu, nguyên nhân và số lượng hồ sơ bị loại. Sàng lọc hồ sơ ở bước này chỉ nên loại những hồ sơ không đạt yêu cầu như hồ sơ trình bày quá cẩu thả, chưa hoàn chỉnh các giấy tờ quan trọng nhất như sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, hay khả năng chuyên môn của ứng viên cũng như mong muốn làm việc hoàn toàn không phù hợp với vị trí cần tuyển của doanh nghiệp,….

Đào tạo và phát triển nhân sự

Chi phí: bao gồm tất cả những chi phí liên quan đến chương trình đào tạo phát triển như: chi phí cho giảng viên đào tạo, chi phí đi lại, ăn uống, chi phí tài liệu và các trang thiết bị,v.v…. Cơ hội phát triển: các cá nhân đủ điều kiện và thuộc quy hoạch nhân sự của công ty sau khi tham gia vào quá trình đào tạo phát triển và đạt yêu cầu sẽ được xem xét đề bạt thăng tiến.

Đánh giá và đãi ngộ nhân sự

Trong những năm tới ban lãnh đạo công ty xác định là phải tăng được mức thu nhập cho người lao động, vậy để tăng thu nhập cho người lao động thì công ty phải tập trung vào việc tăng doanh thu và mở rộng thị trường tiêu thụ, muốn mở rộng được thị trường thị trường tiêu thụ thì công ty phải chú trọng đến công tác Marketing, tất cả các hoạt động này đều hướng tới mục tiêu cuối cùng là tăng thu nhập cho người lao động. Các nhà quản trị gia nên tỏ thái độ quan tâm chân thành tới các nhân viên trong công ty : nắm vững tên, tuổi, hoàn cảnh gia đình, thường xuyên thăm hỏi động viên cấp dưới, giảm bớt sự phân biệt giữa cấp trên và cấp dưới.