Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thiết bị điện Châu Á

Nội dung quỹ tiền lơng

Quỹ tiền lơng trong doanh nghiệp là toàn bộ quỹ lơng (kể cả các khoản phụ cấp) mà doanh nghiệp phải trả cho tất cả các loại lao động do doanh nghiệp quản lý và sử dụng. Thành phần quỹ lơng bao gồm nhiều khoản nh: lơng thời gian, lơng sản phẩm, các khoản phụ cấp, tiền thởng trong sản xuất. Ngoài ra trong quỹ lơng kế hoạch còn đợc tính cả khoản tiền chi trợ cấp Bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.

Nội dung các khoản trích theo lơng - Quỹ Bảo hiểm xã hội

Trong đó doanh nghiệp phải chịu 2%, khoản này đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn ngời lao động phải nộp 1% khoản này đợc trừ vào tiền lơng của họ. Quỹ Bảo hiểm y tế do Nhà nớc tổ chức, giao cho cơ quan Bảo hiểm y tế thống nhất quản lý và chi trả cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế, nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân, tập thể, cộng đồng xã hội để tăng cờng chất lợng trong việc khám, chữa bệnh. Theo chế độ hiện hành, Kinh phí công đoàn đợc tính theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ tiền lơng thực tế phải trả cho ngời lao động, kể cả hợp đồng lao động có thời hạn.

Thông thờng khi trích đợc Kinh phí Công đoàn thì doanh nghiệp phải nộp một nửa(1/2) cho Công đoàn cấp trên, còn một nửa(1/2) đợc để lại chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại đơn vị.

Công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong các doanh nghiệp sản xuất

- Định kỳ tiến hành phân tích tình hình quản lý, sử dụng thời gian lao động, chi phí nhân công, năng suất lao động, đề xuất các biện pháp nhằm khai thác sử dụng triệt để, có hiệu quả mọi tiềm năng lao động sẵn có trong doanh nghiệp. Sổ sách của bộ phận lao động tiền lơng trong doanh nghiệp đợc lập dựa trên cơ sở các chứng từ ban đầu lập khi tuyển dụng, nâng bậc, thôi việc..mọi biến động về lao động đợc ghi chép kịp thời và sổ sách lao động làm căn cứ cho việc tính lơng phải trả cho các chế độ khác cho ngời lao động đợc kịp thời. Sau khi kiểm tra các chứng từ, kế toán tiến hành tính lơng, thởng, và các khoản trợ cấp cho ngời lao động theo hình thức trả lơng, thởng đang áp dụng tại doanh nghiệp.

Trên cơ sở các bảng thanh toán lơng, thởng kế toán tiến hành phân loại tiền lơng, tiền thởng theo đối tợng sử dụng lao động để tiến hành lập chứng từ phân bổ tiền lơng, tiền thởng vào chi phí sản xuất kinh doanh của kỳ. − Bán buôn t liệu sản xuất, t liệu tiêu dùng, đại lý mua, đại lý bán, ký gửu hàng hoá, sản xuất, sửa chữa thiết bị điện, thi công các công trình điện, giao thông, xây dựng công nghiệp. Song Công ty TNHH thiết bị điện Châu á đợc sự lãnh đạo của đồng chí Giám đốc có năng lực luôn giữ chữ tín, năng động trong sản xuất kinh doanh nên Công ty có đợc thị trờng tiêu thụ sản phẩm rộng khắp cả nớc và có mối quan hệ bạn hàng rộng lớn.Trong mấy năm qua Công ty đã.

+ Phòng tổ chức hành chính thực hiện tuyển sinh lao động, phân công sắp xếp , bố trí lao động trong công ty sao cho phù hợp với nghề nghiệp và nhu cầu sản xuất, giải quyết các chế độ và xây dựng kế hoạch chính sách cho cán bộ công nhân viên ,nâng lơng, nâng bậc hàng năm cho cán bộ công nhân viên .Ban hành các tiêu chuẩn định mức, đơn giá tiền lơng, trình độ chuyên môn của công nhân viên. + Phòng kế toán giúp giám đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác tài chính cho công ty ,điều tiết, bảo quản và sử dụng vốn có hiệu quả Hạch toán chi tiết sản xuất sản phẩm ,đảm boả cho việc trả lơng công nhân viên, thanh toán các hợp đồng kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất ,dịch vụ ,tính giá. + Phòng kế hoạch kinh doanh nghiên cứu mở rộng thị trờng, tổ chức và thiết lập hệ thống kênh phân phối,giúp giám đốc giải quyết các vấn đề chiến l - ợc marketing, lập kế hoạch tổ chức sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Tham mu cho giám đốc nắm bắt đợc tình hình tài chính của công ty để từ đó mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng đầu t và phản ánh sản xuất kinh doanh lâu dài của công ty, đáp ứng đợc yêu cầu nghiệp vụ của công tác kế toán.Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung. Kế toán trởng: Phụ trách chung, có nhiệm vụ chỉ đạo, nhiệm vụ hớng dẫn toàn bộ cụng tỏc kế toỏn và theo dừi hoạt động tài chớnh của cụng ty lập ra cỏc kế hoạch tài chính, thống kê phân tích thông tin kinh tế trong công ty. Kế toán tổng hợp: Dựa trên số liệu của kế toán viên để làm công tác tổng hợp các số liệu cần thiết cho các báo cáo định kỳ theo tháng, quý, năm và theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm và trớch khấu hao tài sản cố định.

Mỗi nhân viên kế toán với chức năng nhiệm vụ của mình đều đóng vai trò chủ chốt quan trọng không thể thiếu đợc trong việc hạch toán chính xác, đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh góp phần không nhỏ hiệu quả thông tin kế toán cung cấp cho nhà quản lý.

Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH thiết bị

Kế toán tiền lơng

Nội dung của bảng là theo dõi ngày công thực tế làm việc, ngừng việc , nghỉ việc, nghỉ hởng BHXH từ đó căn cứ tính trả lơng cho cán bộ công nhân viên ở công ty. Mức lơng một = Ngày công x Đơn giá + Số tiền ăn ca và ngời một ngày thực tế lơng một ngày trách nhiệm 1 ngày. Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công của phòng kế toán, phòng kế hoạch – kinh doanh, phòng tổ chức hành chính, phòng kỹ thuật.

Thị trơng của công ty là Công ty điện lực, Công ty xây lắp đã tiêu thụ sản phẩm của xởng sản xuất thiết bị điện. + Phó giám đốc: Là ngời cùng với quản đốc thực hiện kế hoạch sản xuất, giúp quản đốc, thay thế điều hành khi quản đốc vắng mặt. Thống kờ vật t lao động: Theo dừi vật t phục vụ cho sản xuất của xởng, theo dừi quõn số lao động hàng ngày, tổng hợp bảng cụng điểm.

Thủ kho vật t, thành phẩm: Hàng ngày nhận và theo dõi vật t nhập mua về, mở sổ chi tiết theo dõi nhập – xuất vật t xởng sản xuất, quản lý kho vật t, nghiệm thu thành phẩm từ các ca sản xuất trong ngày, nhập kho theo dõi xuất hàng, mở sổ theo dõi chi tiết, theo dõi từng loại sản phẩm. Ghi sổ kế toán: Kế toán lơng và BHXH tại xởng sản xuất áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm căn cứ vào đơn giá sản phẩm, sản lợng hàng tháng và quy chế trả lơng của phân xởng Thiết bị điện. Mức lơng bộ phận văn phòng xởng và bộ phận sản xuất áp dụng theo hình thức trả lơng theo sản phẩm, làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít.

Căn cứ vào bảng chấm công cuối tháng kế toán tiến hàng tổng hợp quy ra số ngày công của từng công nhân viên đi làm trong tháng để từ đó tính lơng cho công nhân viên trong công ty. Hàng tháng, vào ngày 10 thì doanh nghiệp tiến hành trả lơng lần 1 cho công nhân viên, sau khi trả lơng kế toán viết phiếu chi tạm ứng lần 1 cho công nhân viên.

Kế toán tổng hợp tiền lơng và BHXH

Kết cấu của chứng từ ghi sổ đợc thể hiện trên chứng từ ghi sổ, dòng cuối của chứng từ ghi sổ ghi số lợng chứng từ gốc đính kèm theo. Cuối tháng kế toán căn cứ vào chứng từ ghi sổ để vào sổ cái. Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

+ Tính lơng bộ phận văn phòng sản xuất tháng 3 + Tính lơng bộ phận văn phòng Công ty tháng 3. Ngời lập Kế toán trởng (Ký) (Ký) Công ty TBĐ Châu á Chứng từ ghi sổ. – Chi tạm ứng cho bộ phận văn phòng sản xuất tháng 3 – Chi tạm ứng cho bộ phận văn phòng Công ty tháng 3.

Khi thanh toán tiền lơng cho từng bộ phận kế toán lập chứng từ phiếu chi và giữ lại 6% trừ vào lơng của từng bộ phận và trừ khoản tạm ứng lần một của từng bộ phận. Từ chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chúng từ ghi sổ.