Hoàn thiện quy trình Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Việt Vượng

Kế toán nghiệp vụ bán hàng hóa theo phơng thức kiểm kê định kỳ

(4) Cuối kỳ kết chuyển giảm giá hàng bán và doanh thu hàng bán bị trả lại (5) Cuối kỳ căn cứ vàokết quả kiểm kê hàng tồn kho, xác định gía trị mua của hàng đang đi đờng, hàng hoá tồn kho, hàng đã gửi đi bán nhng ca đợc coi là tiêu thụ và kết chuyển. Theo quy định của hệ thống kế toán hiện hành, toán bộ chi phí của khâu mua đ- ợc tính vào giá vốn của hàng nhập kho còn chi phí của quá trình chuẩn bị bán hàng và chi phí của quá trình bán hàng đợc ghi chép ở tài khoản riêng (TK chi phí bán hàng ).

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Hạch toán chi phí bán hàng

Kết quả kinh doanh phải đợc phân phối công bằng hợp lý đúng chế độ quy định hiện hành của Nhà nớc và phù hợp với đặc điểm của ngành kinh doanh. _Ngoài ra khoản chi cho bán hàng đã nêu trên, doanh nghiệp còn phải ghi vào chi phí bán hàng khoản chi phí liên quan tới việc tiếp nhận lại số hàng bị từ chối sau khi bán. -Các thiệt hại hàng hoá, phơng tiện, phí tổn thiệt hại khác do sự cố thiên tai, tai nạn giao thông, hoả hoạn, khách hàng huỷ bỏ hợp đồng..không đợc hạch toán nếu không có quyết định xử lý đa vào chi phí bán hàng.

Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp cũng bao gồm các yếu tố chi phí nh chi phí bán hàng, tuy vậy công dụng chi phí của các yếu tố có khác biệt.

Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.Tài khoản sử dụng

-TK 4211 – “Lợi nhuận năm trớc” : phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình phân phối kết quả và lãi cha phân phối thuộc về năm trớc. TK 4212 – “Lợi nhuận năm nay” : phản ánh kết quả kinh doanh, tình hình phân phối lãi và số lãi cha phân phối của năm nay. Kết chuyển CPBH và CPQLDN còn lại của kỳ trớc vào kết quả kỳ này.

Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty TNHH việt vợng.

Đặc điểm và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty

Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty chủ yếu tập trung ở Hà Nội, Đà Nẵng và Thành Phố Hồ Chí Minh.Tuy nhiên thị trờng tiêu thụ vẫn có thể tiếp tục mở rộng nhờ các nhu cầu mới về hàng tiêu dùng, và sản phẩm về đồ văn phòng, trang thiết bị trong khách sạn vẫn đang phát sinh. Các sản phẩm về sữa của Frisoland đợc tiếp thị trong các trờng mẫu giáo các trạm y tế, bệnh viện..mặt hàng này bán tơng đối mạnh trong cả nớc. Ngoài ra, tại thị trờng trong nớc có rất nhiều công ty về hóa chất lớn đang chiếm độc quyền về thị trờng tại Việt Nam nên Công ty gặp một số khó khăn trong việc tiêu thu sản phẩm.

Thị trờng của mặt hàng này chủ yếu là nông thôn nên việc tiếp thị và đa vào quảng cáo trên truyền hình và đài là rất quan trọng.

Đặc điểm hàng hoá của công ty và yêu cầu quản lý

- Phòng hành chính chiu trách nhiệm về quản lý lực lợng cán bộ công nhân viên của công ty và vấn đề hành chính khác. - Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về giao dịch lập kế hoạch và tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty. II /công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty THHH Việt vợng.

Các hình thức bán hàng ở công ty

- Phơng pháp bán buôn vận chuyển thẳng, sau khi hàng nhập về cảng Công ty tiến hành giao nhận cho bên mua tại cảng hoặc tại một địa điểm đã thoả. - Về qui cách phẩm chất hàng hoá tiêu thụ: hàng hoá trớc khi nhập xuất phải đợc kiểm tra kĩ lỡng về chất lợng cũng nh qui cách. Chính vì vậy ở Công ty không có trờng hợp hàng hoá bị trả lại, hay giảm giá hàng do sản phẩm kém chất lợng.

Giá bán hàng hoá thờng đợc thoả thuận với ngời mua cho nên các mặt hàng của Công ty không có giá trị cố định nh các mặt hàng của các Công ty thơng mại khác.

Tài khoản sử dụng

Nh đã trình bày ở trên, do Công ty không có giá bán xác định từ trớc và việc hàng hoá nhập xuất luôn đợc kiểm tra kĩ lỡng về chất lợng quy cách nên tại Công ty không có trờng hợp hàng bán trả lại do kém chất lợng hoặc giảm giá. Cuối tháng căn cứ vào sổ tổng hợp trên sổ và các phiếu ghi sổ cái tài khoản có quan hệ đối ứng với tài khoản 511 do các kế toán khác chuyển đến, kế toán phụ trách về doanh thu sẽ lập phiếu ghi sổ cho tài khoản 511 để chuyển cho kế toán xác. Hàng tháng kế toán xác định giá vốn hàng bán căn cứ vào chỉ tiêu giá mua của hàng bán trên sổ theo dõi doanh thu bán hàng (Mẫu 6) và ghi chi phí thu mua phân bổ cho hàng đã bán ra trong phiếu ghi sổ để lập phiếu ghi sổ tài khoản 632 để xác định kết quả.

Với phơng thức bán hàng này căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng, phòng kinh doanh tiến hành giao dịch với phía nớc ngoài để thoả thuận số lợng giá cả hàng hoá, căn cứ vào đó lập hợp đồng mua bán hàng hoá với khách hàng.

Kế toán chi phí và xác định kết quả

Công ty đã mở rộng đợc thị trờng tiêu thụ, từng b- ớc triển khai các giải pháp có hiệu quả, thiết lập đợc quan hệ với các bạn hàng, duy trì kinh doanh những mặt hàng đơn vị mình có thế mạnh, đồng thời tích cực tìm kiếm cơ hội, mở ra các mặt hàng mời và chú ý các hoạt động phối hợp trong nội bộ. Trong những năm gần đây, sự khủng hoảng của nền kinh tế trong khu vực cùng với sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp khác có ảnh hởng không nhỏ tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhng với tiềm lực sẵn có của mình, Công ty đã từng bớc khắc phục khó khăn đảm bảo phát triển, kinh doanh ổn định. Trờng hợp mua bán vận chuyển thẳng, Công ty nên đa tài khoản 157 vào sử dụng thay vì sử dụng tài khoản 1561A-GT vì hàng hoá trong trờng hợp này sau khi tiếp nhận của ngời bán Công ty vận chuyển thẳng đến kho ngời mua, không qua nhập kho của Công ty.

Trờng hợp nhận xuất khẩu uỷ thác, khi Công ty nhận hàng của bên uỷ thác xuất khẩu để xuất khẩu hộ thì toán bộ trị giá hàng hoá nhận về cần ghi đơn vào bên nợ TK 003” Hàng nhận bán hộ” ( nếu bán theo giá CIF) chứ không TK 1561B-UT vì hàng hoá trong trờng hợp này không thuộc sở hữu của Công ty.

Sổ sách kế toán

Hiện tại theo dừi doanh thu, hàng hoỏ nhập khẩu xuất kho đợc ghi chộp theo từng khối hàng, tuy nhiên kế toán Công ty không mở các tài khoản chi tiết theo khối hàng. Thứ ba, sổ theo dừi doanh thu cũn cú nhợc điểm là mới chỉ thể hiện đợc tổng tiền hàng trên mỗi hoá đơn mà cha thể hiện đợc đơn giá, số lợng tứng lần bán hàng. Hơn nữa, do hàng giao thẳng không nhập kho cho nên có không đợc quản lý về mặt số lợng trên thẻ chi tiết hàng hoá vì vậy nên đa thêm chỉ iêu số lợng hàng giao thẳng vào quản lý trên sổ theo dõi hàng giao thẳng.

Với đặc điểm kinh doanh thiết bị, hàng tiêu dùng, các sản phẩm sữa nên có rất nhiều mặt hàng, chủng loại kích cỡ nên để đảm bảo quản lý chặt chẽ hàng hoá, cứ 6 tháng Công ty tiến hành kiểm kê, đánh giá lại giá trị hàng hoá tồn kho 1 lần và lập báo cáo về tình hình nhập- xuất- tồn.

Ghi chép và phân bổ chi phí

Chính vì vậy khoản chi phí lãi vay cũng rất lớn vì vậy việc hạch toán khoản chi phí này vào đâu, nh thế nào sẽ ảnh hởng đến tính chính xác tơng đối của kết quả bán hàng. Việc chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ hết cho hàng bán ra trong kỳ nh ở Công ty là hợp lý vì lợng hàng hoá tồn đầu kỳ và cuối kỳ là tơng đơng nhau. Tuy vậy chi phí bán hàng hàng quý cần đợc phân bổ cho từng nhúm hàng, mặt hàng kinh doanh để theo dừi cụ thể kết quả bỏn hàng của nhúm mặt hàng.

Việc phân bổ chi phí cho từng nhóm hàng hay mặt hàng kinh doanh sẽ giúp cho việc đa ra báo cáo quản trị về kết quả kinh doanh từng nhóm hàng giúp cho lãnh đạo Công ty biết đợc hoạt động nào đem lại hiệu quả để tăng cờng khuyến khích, còn hoạt động nào không có hiệu quả để tìm nguyên nhân khắc phục.

Phơng hớng nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Công ty phải giữ quan hệ tốt với ngân hàng, giữ tín nhiệm trong việc vay – trả nhằm giải quyết đủ vốn kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Công ty nên cài đặt chơng trình kế toán phù hợp với điwuf kiện kinh doanh, tổ chức bồi dỡng nghiệp vụ kế toán máy cho các kế toán viên đảm bảo kế toán máy thực sự trở thành công cụ cập nhật xử lý cung cấp và lu trữ thông tin cho ngời sử dụng. Vì vậy việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý ảnh hởng lớn tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý nắm bắt thông tin về doanh nghiệp chính xác kịp thời nhất.

- Trình bày khái quát thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH Việt Vợng đồng thời đa ra những nhận xét khái quát và một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.