Hoàn thiện và nâng cao hiệu quả kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam

Tài khoản sử dụng

Trong quá trình bán buôn theo hình thức chuyển hàng khi nhận đợc giấy báo có của bên mua cho biết thiếu một số hàng và bên mua chỉ chấp nhận thanh toán theo số thực nhận kế toán ghi nhận doanh thu theo số thực nhận và số còn thiếu thì tuỳ thuộc vào từng nguyên nhân và các xử lý để hạch toán. Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống các tài khoản kế toán, chế độ kế toán, thể lệ kế toán của nhà nớc, đồng thời căn cứ vào quy mô, điều kiện hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và các hình thức tổ chức sổ kế toán cũng nh điều kiện trang thiết bị kỹ thuật mà vận dụng hình thức sổ kế toán phù hợp nhằm cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho công tác quản lý, năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Hình thức nhật ký chung

Hình thức Nhật ký-Sổ cái

* Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là mọim nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải căn cứ vào chứng từ kế toán cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ, sau đó ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trớc khi ghi sổ cái. * Đặc trng cơ bản của hình thức này là kết hợp chặc chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế. Số phát sinh Có của các tái khoản đợc phản ánh trên Sổ cái theo tổng số lấy từ Nhật ký chứng tù ghi Có tiàn khoản đó, số phát sinh Nợ đợc phản ánh chi tiết theo từng tài khoản.

Kế toán máy

Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam

Do tính đặc thù của ngành cơ khí chế tạo mà mặt hàng chủ yếu lại là thiết bị chịu áp lực nên Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam chỉ tập trung vào chuyên ngành cơ khí chế tạo mang tính chất chuyên môn hoá từ khâu đầu đến khâu cuối của một sản phẩm là liên tục, khép kín, có hoàn thành khâu trớc mới chuyển sang khâu sau. Phòng tài chính kế toán: thực hiện hạch toán chi tiết và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong toàn công ty, phản ánh chính xác, toàn diện kết quả sản xuất, cung cấp các thông tin cần thiết cho lãnh đạo, các bộ phận có liên quan và những đối tợng có nhu cầu thông qua các báo cáo tài chính, giúp nhà quản lý đề ra những biện pháp quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp. Sự đoàn kết, nhất trí, đồng sức, đồng lòng của toàn bộ tập thể cán bộ công nhân viên trong Công ty chính là một nhân tố quan trọng mang lại thành công của Công ty hôm nay và cũng là nhân tố quan trọng đảm bảo những bớc tiến vững chắc của Công ty trong tơng lai.

Tổ chức công tác kế toán tại công ty Cổ Phần Nồi Hơi Việt Nam

Phòng tài chính kế toán tổng hợp có nhiệm vụ thực hiện việc hạch toán chi Phòng kế toán tổng hợp có nhiệm vụ thực hiện việc hạch toán chi tiết và tổng hợp tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong công ty một cách thờng xuyên, liên tục, chính xác, kịp thời nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho các cấp quản lý để thực hiện tốt công tác quản lý của mình. Kế toán vật t, công cụ dụng cụ kèm theo việc theo dõi tài khoản 331: theo dõi lợng vật t nhập, xuất trong từng tháng và giá trị số lợng hàng tồn kho cuối tháng, chi tiết công nợ phải thanh toán với ngời bán. Nhằm cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chủ yếu cho việc đánh giá tình hình và kết quả hoạt động của Doanh nghiệp, đánh giá thực trạng tài chính của doanh nghiệp trong kỳ hoạt động đã qua và dự đoán trong tơng lai ngoài các mẫu Báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nớc (Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lu huyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính).

Thực trạng kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại công ty CP Nồi Hơi Việt Nam

• Đặc điểm nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam
• Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam

Theo phơng thức này, căn cứ và hợp đồng đã ký kết Công ty bằng phơng tiện vận tải chuyên dụng sẽ chuyển hàng đến bên mua tại thời điểm đã thoả thuận, bên mua tiến hành thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán (phơng thức giao hàng theo hợp đồng theo hình thức bán buôn hoặc hình thức bán lẻ), hay thanh toán tiền mua hàng thành nhiều lần (Phơng thức bán hàng trả góp) tuỳ theo sự thoả thuận giữa hai bên mua-bán. Trị giá vốn = Trị giá vốn hàng + Chi phí bán hàng và chi phí quản lý hàng đã bán xuất kho đã bán doanh nghiệp của số hàng đã bán - Thặng số thơng mại là khoản mà Công ty dùng để bù đắp chi phí kinh doanh và hình thành lợi nhuận cho Công ty đợc tính theo tỷ lệ thặng số trên giá mua thực tế của hàng hoá tiêu thụ. Căn cứ vào Sổ nhật ký chung, Sổ chi tiết TK 155, Sổ cái TK 632, Sổ cái TK 511 kế toán xác định đợc tổng Doanh thu thực hiện trong tháng, tính ra tổng giá vốn hàng xuất bán trong tháng của các loại thành phẩm tiêu thụ theo các hình thức bán trả góp.

Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi Hơi Việt Nam

• Đánh giá về kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam

Ngoài ra Công ty còn xây dựng hệ thống các tài khoản cấp 3 thuận tiện cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, xây dựng hệ thống các mã (mã khách hàng) rất chi tiết nhằm cung cấp thông tin quan trọng phục vụ cho hoạt động quản trị của ban lãnh đạo. Công ty đã khai thác tối đa tính u việt của phần mềm kế toán Adoft, ngoài hệ thống báo cáo tài chính đợc lập theo quy định của Nhà nớc (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính, Báo cáo lu chuyển tiền tề), Công ty còn thiết kế một hệ thống các báo cáo quản trị, báo cáo kiểm kê rất có giá trị đối với công tác quản lý và các quyết định kinh doanh. - Về kế toán doanh thu: Đợc theo dõi một cách chi tiết, tỉ mỉ với hệ thống các tài khoản cấp 2, cấp 3 giúp cho cho việc bóc tách doanh thu theo sản phẩm tiêu thụ nhằm phục vụ cho công tác theo dõi các khoản doanh thu một cách dễ dàng và thuận tiện, phản ánh đợc kết quả sản xuất kinh doanh của từng thành phẩm.

Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam

Tuy nhiên, trong thực tế do áp dụng Máy vi tính với phần mềm kế toán Adoft và công tác kế toán nên hệ thống sổ sách của Công ty hầu nh không dựa trên bộ sổ của hình thức Nhật ký chung mà đợc cài đặt thiết kế riêng trong phần mền kế toán. Cùng với sự xuất hiện của hàng hoá nhiều thành phần thì sự ra đời ngày càng tăng của Công ty Cổ phần, Công ty trách nhiệm hữu hạn, Công ty liên doanh,..thì kế toán là nguồn cung cấp thông tin cho các cổ đông, bạn hàng về tình hình tài chính của Công ty một cách chính xác và kịp thời nhất. Ngoài ra việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ thành phẩm phải đảm bảo sự tập trung thống nhất về nhiều hình thức: Thống nhất về tài khoản sử dụng, thống nhất về nội dung tên gọi, thống nhất về mẫu sổ tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành của Nhà nớc.

Các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cổ phần Nồi hơi Việt Nam

Để giải quyết vấn đề này khi doanh nghiệp viết hoá đơn GTGT đã thu tiền bán hàng nhng đến cuối kỳ vẫn cha giao hàng cho ngời mua thì kế toán không đợc ghi vào Tài khoản 511- "Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ" mà chỉ hạch toán vào bên Có Tài khoản 131- "Phải thu của khách hàng" về khoản tiền đã thu của khách hàng. + Lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi tính trớc vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ để dự kiến trớc số nợ có khả có khả năng khó đòi, khi có những bằng chứng đáng tin cậy về các khoản phải thu khó đòi (khách hàng bị phá sản hoặc bị tổn thất, thiệt hại lớn về tài sản.. nên không hoặc khó có khả năng thanh toán,. đơn vị đã làm thủ tục đòi nợ nhiều lần nhng vẫn không thu hồi đợc nợ). Do đó để đảm bảo nguyên tắc hạch toỏn và quy trỡnh ghi chộp của hỡnh thức "Nhật ký chung", để theo dừi, quản lý công tác tiêu thụ thành phẩm đợc tốt hơn Công ty nên áp dụng thêm một số loại sổ nh Sổ chi tiết bán hàng; Sổ nhật ký thu tiền; Sổ nhật ký chi tiền;.

Các giải pháp khác

Trong xu thế hiện nay, hoàn thiện công tác kế toán không chỉ dừng lại ở góc độ kế toán tài chính mà nó cần hoàn thiện cả dới góc độ kế toán quản trị để có thể phục vụ tốt nhất yêu cầu quản lý. Để có thể chủ động trong sản xuất kinh doanh và đảm bảo quá trình kinh doanh đạt hiệu quả cao nh mong muốn, trớc mỗi kỳ kinh doanh Công ty phải xây dựng cho mình một kế hoạch cụ thể. Căn cứ vào kế hoạch đặt ra cho các bộ phận, nhà quản trị tiến hành so sánh và phân tích thực tế thực hiện so với kế hoạch đặt ra, tìm ra những địa bàn do từng cán bộ nhân viên phòng thị trờng quản lý hoàn thành và vợt mức kế hoạch để tiếp tục phát huy đồng thời giải quyết những bộ phận cha hoàn thành kế hoạch.