Đánh giá tình hình thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Y tế Đức Minh

Hệ thống sổ kế toán của Công ty

Việc hạch toán tổng hợp và chi tiết ở Công ty đều được thực hiện theo đúng quy định. Nhập số liệu h ng ng y à à In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra. Với bộ máy kế toán, sự hỗ trợ của phần mềm kế toán nên việc hạch toán kế toán của Công ty luôn được đảm bảo chính xác và thông tin kịp thời cho Ban giám đốc để có những quyết định kinh doanh đúng đắn.

Đặc điểm quy trình kế toán của các phần hành kế toán chủ yếu tại Công ty Cổ phần Y tế Đức Minh

• Hạch toán kế toán vốn bằng tiền

Mỗi phũng ban cử ra một người cú trỏch nhiệm theo dừi và ghi Bảng chấm công, cuối tháng lập bảng kê khai đưa cho trưởng phòng ký xác nhận, trưởng phòng gửi cho phòng kế toán tiền lương làm căn cứ tính lương. Việc thanh toán tiền lương tại Công ty Cổ phaầ Y tế Đức Minh được thực hiện thành 02 lần: Thanh toán lương kỳ I và ngày 15 hàng tháng, bao gồm các khoản tạm ứng 80% lương cơ bản, Thanh toán lương kỳ II vào ngày 5 của tháng tiếp theo, bao gồm toàn bộ số tiền lương còn lại và các khoản phụ cấp, BHXH theo quy định của Công ty. Kế toán công ty Cổ phần Y tế Đức Minh sử dụng một mẫu sổ để hạch toán chi tiết TSCĐ: Sổ này dùng chung cho toàn công ty, được mở cho cả năm, trên đó ghi các thông tin về TSCĐ, về tăng giảm khấu hao TSCĐ.

Sau khi xác định được nguyên giá của TSCĐ, kế toán sẽ nhập vào phân hệ TSCĐ trên phần mềm, khai báo toàn bộ các thông tin về tài sản cố định, máy sẽ tự lên sổ NKC tương ứng với mỗi loại nghiệp vụ và tự vào sổ Cái TK 211, 214. Khi phát sinh các nghiệp vụ thu tiền như: Thu tiền từ bán hàng, thu tiền từ tài khoản tiền gửi, thu từ các khoản khác, kế toán thanh toán sẽ viết phiếu thu chuyển cho thủ quỹ thu tiền và ký vào phiếu, sau đó chuyển lại cho kế toán. * Tổ chức nghiệp vụ chi tiền: Khi có nghiệp vụ chi tiền như: chi mua tài sản, vật tư hàng hoá, chi nộp cho Ngân hàng, chi thanh toán lương và các khoản thu nhập cá nhân khác cho người lao động, chi trực tiếp cho kinh doanh (chi hội họp, học tập, quảng cáo…) người nhận tiền viết giấy đề nghị Công ty chi tiền, thủ trưởng đơn vị và kế toán trưởng duyệt chi, kế toán thanh toán lập phiếu chi, kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị duyệt chi.

Với việc ứng dụng kế toán máy trong hạch toán vật tư, sau khi nhận được chứng từ nhập (hoá đơn mua hàng, TKHQ, phiếu nhập kho), kế toán tiến hành nhập số liệu vào phân hệ kế toán mua hàng và công nợ phải trả với các thông tin như: Tên khách hàng, số phiếu nhập, ngày nhập, mã vật tư, số lượng, đơn giá. Nếu nhập một loại vật tư mới chưa có mã vật tư hoặc chưa có mã khách hàng thì kế toán tiến hành nhập thêm mã vào doanh mục vật tư, danh mục hàng hoá, đơn vị tính, nhóm hàng hoá, TK kho…. Chứng từ gốc (Hoá đơn), chứng từ mua và thanh toán. Nhật ký chung Sổ chi tiết TT với. Bảng cân đố số phát sinh. Bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với người bánn. Báo cáo kế toán. Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. Tại Công ty Cổ phần Y tế Đức Minh, mặt hàng chủ yếu của công ty là Vắc xin và sinh phẩm phục vụ cho các bệnh viện và trung tâm y tế dự phòng, nhà thuốc… thị trường của công ty có ở cả Hà Nội và các tỉnh vì vậy bán hàng của Công ty chủ yếu là vận chuyển đến tận nơi cho khách hàng. Hệ thống chứng từ kế toán bán hàng của Công ty Cổ phần Y tế Đức Minh được tổ chức như sau:. * Loại chứng từ sử dụng:. - Chứng từ hàng tồn kho: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, Biên bản kiểm nghiệm, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ…).

Sau khi có lệnh xuất hàng, phòng kinh doanh mang xuống thủ kho viết phiếu xuất kho và xuất hàng theo số lượng hàng yêu cầu, cùng với người nhận hàng ký vào phiếu xuất kho và ghi vào thẻ kho chuyển chứng từ xuất kho cho kế toán. Cuối tháng kế toán tổng hợp kiểm tra các bút toán xuất hàng, tính giá xuất và thực hiện các bút toán liên quan đến chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, máy từ động đưa vào sổ TK 641, 642. Căn cứ vào phiếu thu tiền do thủ quỹ chuyển hoặc giấy báo có của ngân hàng khi khách hàng chuyển tiền, kế toán tiền hành vào phân hệ kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, sau đó vào cập nhật số liệu nhập đầy đủ các thông tin về khách hàng, số phiếu thu, số tiền, số hóa đơn.

Cách tính tiền lương và tiền thưởng tại Công ty Cổ phần Y tế Đức Minh Như vậy, ngoài mức lương trả theo quy định của Nhà nước, Công ty đã

Lương bổ sung = Mức lương bổ sung tối thiểu X Hệ số lương bổ sung theo quy định của công ty. - Tiền điện thoại Công ty hỗ trợ cho nhân viên yêu cầu phải sử dụng hết, nếu sử dụng không hết sẽ phải trả lại cho công ty. * Đối với khoản tiền thưởng: Hàng tháng, công ty khoán một mức doanh thu cho nhân viên kinh doanh.

Sau đó cuối tháng các phòng sẽ tiến hành xét mức độ hoàn thành công việc của từng người và cho điểm Ki. Ví dụ 1: Lê Thị Thuỷ sau 6 tháng đầu năm bình xét Ki có số điểm Ki là 33 điểm thì sẽ không được tiền thưởng. Bảo hiểm xã hội: 15% tiền lương theo quy định của nhà nước do Công ty chịu Người lao động đóng 5% BHXH.

Công ty áp dụng mọi chế độ cho người lao động theo đúng quy định của nhà nước về chế độ ngày lễ, tết, nghỉ phép và thai sản…. Ví dụ: Đối với chế độ thai sản, sẽ được nghỉ 4 tháng sau khi sinh con và hưởng 100% lương cơ bản của nhà nước. Hàng tháng kế toán căn cứ vào bảng chấm công đối chiếu với giấy nghỉ ốm và xác nhận của bệnh viện để tính cho từng đối tượng trợ cấp, kế toán tính và lập phiếu thanh toán trợ cấp BHXH cho từng người quy định: nghỉ thai sản sinh con hưởng 100%.

Kế toán nghiệp vụ tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty.

Chứng từ kế toán và trình tự luân chuyển chứng từ kế toán

Hàng tháng Công ty trả lương cho người lao động chia thành 2 kỳ, kỳ 1 vào ngày 15 tháng này và ngày 5 tháng sau. Sau khi lập bảng tạm ứng tiền lương, kế toán tiền lương chuyển cho kế toán thanh toán để làm thanh toán tạm ứng. Kế toán thanh toán viết phiếu chi tiền, lấy đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng, chuyển cho thủ quỹ để thủ quỹ chi tiền.

Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Y tế Đức Minh

Với các quy định về tiền lương: Công ty Cổ phần Y tế Đức Minh là một công ty thương mại, kinh doanh các sản phẩm phục vụ cho ngành y tế. Sản phẩm thế mạnh của Công ty là vắc sin và sinh phẩm phục vụ cho việc xét nghiệm ở các Bệnh viện. Hàng tháng, Công ty để ra mức khoán doanh thu cho phòng kinh doanh, phòng kinh doanh phân bổ cho nhân viên kinh doanh.

Hiện nay, Công ty đang áp dụng chính sách mỗi nhân viên kinh doanh quản lý một hoặc một số vùng, có trách nhiệm tìm kiếm thị trường và chăm sóc khách hàng tại các vùng đó. Tuy nhiên, để thúc đẩy việc tìm kiếm thị trường, tránh tình trạng ỷ lại do đã hoàn thành doanh số tại vùng đó, sau một thời gian Công ty sẽ có chính sách đổi vùng giữa các nhân viên. Việc chuyển đổi vùng này nếu diễn ra thường xuyên sẽ gây ra nhiều khó khăn đối với nhân viên kinh doanh trong việc hoàn thành doanh số.

Do đó, Công ty nên xem xét lại thời gian chuyển đổi vùng để vừa không ảnh hưởng đến việc tăng thị trường cũng như vẫn đảm bảo về mặt doanh số của nhân viên. Đối với bộ phận giám tiếp, hiện nay công ty đang áp dụng mức lương như trên là khá phù hợp, Tuy nhiên, đối với những tháng phát sinh nhiều doanh thu, khối lượng giao dịch nhiều, công ty ngoài việc xét thưởng cho nhân viên kinh doanh, cũng nên có chế độ thưởng cho bộ phận gián tiếp, có như vậy mới kích thích được sự hăng say làm việc. Trên đây là một số ý kiến đóng góp của em xung quanh vấn đề hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Y tế Đức Minh.

Em hy vọng sẽ góp phần vào việc ngày càng hoàn thiện, thúc đẩy và tăng cường chức năng giám đốc của kế toán đối với kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao, nâng cao đời sống của CBCNV toàn công ty.