MỤC LỤC
Nh giảm mức tối thiểu các khoản tiền bị phạt và bồi thờng do không thực hiện những cam kết kinh tế, giảm lợng hàng hoá hao hụt , mất mát ở tất cả các khâu kinh doanh, lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp. Khi có chiến lợc và kế hoạch kinh doanh phù hợp cho phép doanh nghiệp tận dụng tối đa các nguồn lực cho sản xuất kinh doanh , nh vậy sẽ làm tăng hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, góp phần làm tăng lợi nhuận. -Với chính sách sản phẩm: chú trọng vào việc nâng cao chất lợng hàng hoá và dịch vụ, đa dạng hoá hình thức mẫu mã, tổ chức khai thác tốt nguồn hàng, tổ chức việc dự trữ hàng hoá để sẵn sàng cung cấp khi thị trờng cần.
Lựa chọn cơ cấu mặt hàng kinh doanh hợp lý phù hợp với việc phân đoạn thị trờng tiêu thụ mà doanh nghiệp đã phân tích lựa chọn cùng với việc triển khai kế hoạch xúc tiến marketing thu hút khách hàng sẽ mang lại sự thành công cho doanh nghiệp. -Phơng thức thanh toán: thuận tiện nhanh chóng cho ngời mua sẽ góp phần vào việc khuyến khích khách hàng mua hàng hoá của doanh nghiệp, giảm khoản công nợ khó đòi, nh vậy sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động , doanh nghiệp phải bỏ ra nhiều khoản chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình nh: chi phí nguyên vật liệu , chi phí tiền lơng cho công nhân, chi phí hao mòn trang thiết bị máy móc, chi phí vận chuyển , bảo quản, chi phí tiếp thị, chi phí quảng cáo.
Giảm chi phí để nâng cao lợi nhuận không có nghĩa là cắt giảm những khoản chi phí một cách tuỳ tiện vì làm nh vậy sẽ phản tác dụng bởi lẽ doanh thu luôn tơng xứng với các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra. Cần phải thờng xuyên kiểm tra và giám sát các chứng từ khai báo về chi phí, có những biện pháp cơng quyết, không chấp nhận những khoản chi phí không có chứng từ hợp lệ và vợt quá qui định của Nhà nớc. Việc tổ chức phân công lao động khoa học và hợp lý trong doanh nghiệp sẽ góp phần vào việc sử dụng và khai thác tối đa nguồn lực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, loại trừ tình trạng lãng phí lao động và máy móc, phát huy đợc năng lực sở trờng sở đoản của từng cán bộ công nhân viên trong công ty, phát huy đợc tinh thần trách nhiệm của mọi ngời trong công việc, tạo ra môi trờng làm việc trong công ty năng động và đạt năng suất chất lợng cao góp phần vào việc giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
-Nguồn hàng và nguồn cung ứng đầu vào sẽ cung cấp cho doanh nghiệp hàng hoá, nguyên nhiên vật liệu cần thiết để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp có thể cung cấp hàng hoá cho thị trờng phục vụ nhu cầu của ngời tiêu dùng. Nếu doanh nghiệp không có nguồn hàng hoặc có nhng không ổn định thì doanh nghiệp sẽ không có hàng hoá đáp ứng nhu cầu của thị trờng hoặc nếu có thì cũng rơi vào tình trạng cung cấp không ổn định, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và làm giảm lợi nhuận mà doanh nghiệp đạt đợc. Do vậy doanh nghiệp cần phải tạo các mối quan hệ thân thiện đối với các nhà cung cấp cho mình, đồng thời doanh nghiệp phải tìm kiếm nguồn cung cấp với giá rẻ, đa dạng hoá nguồn hàng và nguồn cung cấp để có đợc nguồn hàng và nguồn cung cấp đầu vào ổn định có chất lợng.
Với đặc thù kinh doanh của Công ty, kho bãi đóng vai trò rất quan trọng, công ty cần lập kế hoạch sử dụng tài sản này một cách hợp lý hơn, nâng cấp cải tạo và xây dựng mới để giữ an toàn cho hàng hoá cả về số lợng và chất lợng từ đó giảm chi phí bảo quản, giảm chi phí do hàng hoá bị h hỏng..Nhất là cần phải nâng cấp xí nghiệp TOCAN vì trong năm 2002 vừa qua tình hình nớc úng ngập kéo dài , phải điều chuyển bố trí lại sản xuất, làm cho cuối năm bị thiếu hụt nguyên liệu trầm trọng. Công ty cần phải tận dụng những khoản tín dụng đợc hởng nh khoản phải trả nhà cung cấp, khoản khách hàng trả trớc đồng thời cũng tính đến lãi xuất phải trả những khoản nợ ngắn hạn để sao cho Công ty luôn có lợi hơn những khoản tín dụng mà Công ty cung cấp cho khách hàng. Đánh giá đợc tầm quan trọng của công tác thị trờng thời kỳ hiện nay, ban giám đốc mà đặc biệt là phòng tổng hợp đã tích cực giúp đỡ các phòng kinh doanh nghiên cứu tình hình kinh tế thế giới, tình hình giá cả thị trờng, tìm hiểu về luật kinh tế pháp luật và tập quán thơng mại của các nớc.
Ngoài việc chú trọng theo dõi diễn biến giá cả của các mặt hàng ở thị tr- ờng trong và ngoài nớc, cán bộ làm công tác marketing cần phải đa ra những dự báo chính xác về xu hớng biến động của thị trờng trên cơ sở nắm bắt nhu cầu tiêu dùng, phân tích đánh giá khả năng cạnh tranh của hàng hoá, tính ổn. Tiếp tục cử các đoàn cán bộ đi nớc ngoài để nghiên cứu và thâm nhập thị trờng, tạo dựng mối quan hệ mật thiết nới các tham tán thơng mại của Việt Nam đặt tại nớc ngoài thờng xuyên tích cực tham gia các hội chợ , triển lãm do Bộ Thơng Mại tổ chức để giới thiệu về mình, giới thiệu về các chủng loại sản phẩm hàng hoá của công ty nhằm ký kết hợp đồng mới , tìm kíêm đối tác kinh doanh míi. Sau cùng, Nhà nớc đã ban hành nghị định cho phép các đơn vị, tổ chức cá nhân đợc phép tiến hành hoạt động xuất nhập khẩu những mặt hàng không thuộc diện quản lý Nhà nớc, đã lấy đi rất nhiều bạn hàng của Công ty, biện pháp xuất nhập khẩu uỷ thác chỉ là tạm thời khi các doanh nghiệp sản xuất cha trởng thành trong lĩnh vực ngoại thơng.
Đơn cử nh, bằng kinh nghiệm và sự thành thạo trong lĩnh vực ngoại thơng, các đối tác sẽ hết sức tin tởng để giao cho Công ty thực hiện những hợp đồng xuất nhập khẩu của đơn vị liên doanh ( từ nhập khẩu dây chuyền, thiết bị nguyên liệu phục vụ cho sản xúât đến sản phẩm đem xuất khẩu..). Liên doanh , liên kết đã giúp Công ty tận dụng đợc khoa học kỹ thuật từ phía bạn, cái mà Vịêt Nam hiện nay đang cần và rất thiếu.Năm 2000 xí nghiệp TOCAN liên doanh với Canada đã xuất khẩu đợc một máy nghiền nhựa sang Canada và tận dụng cơ khí trong nớc để sản xuất chế biến sợi theo thiết kế n- ớc ngoài để đáp ứng nhu cầu sản xuất trong nớc. Do đó phòng kế toán cần quản lý chặt chẽ hơn, có phơng án hớng dẫn các phòng nghiệp vụ lập chứng từ sao cho hợp lệ và hợp lý, tổ chức ghi chép và lu hồ sơ có khoa học hơn để tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm toán nội bộ và công tác thanh tra kiểm tra của Nhà nớc.
Hàng tự doanh hay uỷ thác thì cán bộ nghiệp vụ mặt hàng có trách nhiệm thu đủ tiền thuế của khách, thực hiện hợp đồng đúng đủ, kịp thời theo qui định của Nhà nớc, nếu khoán trắng cho khách hàng tự nộp, xảy ra gian lận thuế, không nộp bị phạt nộp chậm thì cán bộ mặt hàng phải đền bù. Mặc dù đã thực hiện luật thuế GTGT từ năm 1999 nhng khó khăn vẫn còn nhiều, việc xin hoàn thuế vẫn yêu cầu nhiều thủ tục, mất nhiều thời gian, nên mặc dù nhiều tháng âm thuế Công ty xuất nhập khẩu tạp phẩm Hà Nội vẫn không xin hoàn thuế đợc , gây khó khăn về vốn. Nhà nớc cần điều chỉnh chính sách kịp thời để phù hợp với tình hình thực tế, khuyến khích các doanh nghiệp phấn đấu nâng cao lợi nhuận trong vài năm trở lại đây, ngành hải quan đã tích cực cải cách thủ tục hành chính tạo điều kiện thuận lợi hơn cho ngời kinh doanh.Tuy nhiên khâu làm thủ tục hải quan vẫn còn nhiều gây không ít khó khăn và làm ảnh hởng tới tiến độ thực hiện hợp.