Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh

Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh

Nguyên, vật liệu được xuất theo phương pháp thực tế đích danh- Nhập giá nào xuất theo giá đó, áp dụng cho từng chủng loại vật tư, từng hạng mục công trình theo dự toán đã được duyệt, từng đơn vị nhận hàng theo quyết định giao nhiệm vụ. Khi cấp vật tư cho đơn vị thi công, lập phiếu xuất kho (gồm có 4 bản: 1 bản lưu tại Phòng kế hoạch vật tư; 1 bản chuyển cho đơn vị thi công để tập hợp quyết toán công trình; 1 bản chuyển thủ kho và 1 bản lưu tại phòng kế toán.

THANH TOÁN

- Khi bên bán nhận đủ số tiền trên, hợp đồng xem như đã được thanh lý. Biên bản thanh lý hợp đồng này được lập thành 4 bản, mỗi bên giữ 2 bản và có giá trị như nhau.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Công ty Điện lực Hà Tĩnh là một ngành hoạt động rất nhiều lĩnh vực, do đó không có sự tách biệt giữa những người hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh bán điện hay hoạt động xây lắp..Chủ yếu hoạt động xây lắp được thực hiện trong thời điểm ngày nghỉ ngoài giờ của cán bộ công nhân viên (Căn cứ theo thỏa ước lao động giữa Công đoàn và lãnh đạo Điện lực, cán bộ công nhân viên tự nguyện làm thêm ngoài giờ để nâng cao thu nhập). Chi phí nhân công trực tiếp là phần chi phí được tính theo định mức phần việc đã làm theo nghiệm thu A_B trong phiếu giá hoàn thành giai đoạn hoặc quyết toán.Do hoạt động xây lắp được thực hiện trong thời điểm nghỉ ngoài giờ của cán bộ nhân viên nên không phải trích BHXH, BHYT, BHTN mà chỉ trích kinh phí công đoàn 2% tập hợp vào chi phí chung của công trình. Do không thực hiện hạch toán kế toán, do đó phụ trách kế toán của đơn vị (tại Điện lực gọi là các nhân viên kinh tế) lập bảng chấm công cho các cán bộ công nhân viên tham gia thi công (theo mẫu 02/LĐTL) để làm căn cứ hoàn trả tiền công cho người lao động khi công trình được quyết toán, thanh toán.

- Tại Điện lực Hà Tĩnh: Căn cứ vào phiếu giá hoàn thành giai đoạn, hoặc quyết toán giữa chủ đầu tư và bên nhận thầu của công trình, hạng mục công trình( mẫu kèm theo ) phòng Tài chính Kế toán căn cứ vào số chi phí nhân công được tính theo định mức để thực hiện hạch toán tiền lương vào giá thành công trình, hạng mục công trình đó. Đối với hoạt động xây dựng cơ bản, ngoài các chi phí như nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công còn có các chi phí khác như chi phí tiếp khách, chi phí điện nước, văn phòng phẩm, điện thoại, công cụ dụng cụ..các chi phí đó tập hợp thành một khoản mục chi phí gọi là chi phí sản xuất chung (TK 627). Đơn vị giao khoán cho các đơn vị bên dưới do đó tạo quyền tự chủ cho người lao động, khuyến khích, phát huy tính sáng tạo, hăng hái lao động, rút ngắn tiến độ thi công trên cơ sở đảm bảo chất lượng công trình, mặt khác loại trừ tiền lương ngừng sản xuất ra khỏi chi phí sản xuất góp phần hạ giá thành sản phẩm.

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang 1- Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang

Tại Điện lực Hà Tĩnh, hàng kỳ, đơn vị không tiến hành kiêm kê khối lượng dở dang thực tế, mà dựa trên cơ sở các chi phí phục vụ thi công công trình và khối lượng nghiệm thu theo giai đoạn hoặc nghiệm thu hoàn thành bàn giao theo phiếu giá hoặc quyết toán. Căn cứ vào phiếu giá hoặc quyết toán(mẫu trang 28 ), kế toán sẽ xác định được khối lượng hoàn thành, các chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công được trích, các chi phí khác theo định mức phục vụ thi công để hoàn thành khối lượng đó. Điện lực Hà Tĩnh áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho, do đó cuối kỳ kế toán phải tập hợp kết chuyển các chi phí như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621), chi phí nhân công trực tiếp (TK 622) và chi phí sản xuất chung (TK 627).

Trong đó chi phí phát sinh trong kỳ gồm các khoản mục chi phí trực tiếp (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí trực tiếp khác) tập hợp lên từ các đơn vị trực tiếp thi công công trình và được tập hợp vào tài khoản 15431- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty và phương hướng hoàn thiện

Căn cứ vào tờ trình xin mua vật tư, cung cấp vật tư của đơn vị thi công và dự toán chi tiết công trình, hạng mục công trình, Điện lực Hà Tĩnh tiến hành chào hàng, mời các nhà cung ứng vật tư có uy tín, tham gia, từ đó lựa chọn được nhà cung ứng vật tư có giá cả hợp lý, cung cấp nhanh gọn đáp ứng được tiến độ chất lượng công trình, hạng mục công trình, góp phần vào hạ chi phí xây lắp. Mỗi công trình được gắn một mã để tập hợp chi phí kể từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao, quyết toán (Ví dụ:. - Sổ kế toán tổng hợp: Đơn vị mở Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan theo đúng quy định, mẫu sổ do Tổng công ty Điện lực Việt Nam quy định phù hợp với đặc điểm của đơn vị. Hệ thống tài khoản áp dụng tại đơn vị theo đúng quy định của Bộ Tài chính, đồng thời Tổng công ty Điện lực Việt Nam đã quy định chi tiết một số tài khoản cho phù hợp với đặc thù của ngành điện. )tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dừi và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, phục vụ việc tớnh giỏ thành một cách chính xác và kịp thời. Ví dụ: Báo cáo về tình hình hoạt động tăng giảm tài sản cố định (gồm có các biểu sau đây: Báo cáo tài sản cố định theo nhóm gồm có 6 biểu: Bảng tổng hợp tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình theo nhóm tài sản (lũy kế năm), bảng tổng hợp tình hình tăng, giảm tài sản cố định thuê tài chính (lũy kế năm), bảng tổng hợp tình hình tăng, giảm tài sản cố định vô hình theo nhóm tài sản (lũy kế năm), bảng tổng hợp tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình theo nhóm tài.

Mà nguyên vật liệu chủ yếu do Điện lực cấp cho các đơn vị thi công trực tiếp thông qua các hình thức chào giá cạnh tranh, mua theo dự toán chi tiết của công trình, hạng mục công trình mặc dù có ưu điểm là giảm lượng hàng tồn kho, hạ giá mua đầu vào, mua được số lượng lớn tập trung góp phần giảm chi phí vận chuyển, bảo quản.

Giải pháp hoàn thiện và điều kiện thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Điện lực Hà Tĩnh

Do không có sự tách biệt giữa lao động hoạt động xây lắp và các hoạt động khác, chi phí nhân công đơn vị hạch toán vào giá thành công trình, hạng mục công trình dựa theo chi phí nhân công được tính theo định mức của phiếu giá hoặc quyết toán công trình, hạng mục công trình được duyệt. Đó là phải phân định chi phí trong tài khoản kế toán thành biến phí và định phí, thiết kế các chứng từ và sổ sách kế toán theo yêu cầu mục tiêu quản trị, thiết kế xây dựng các báo cáo kế toán có tính đặc thù của quản trị ( báo cáo cung cấp thông tin cho xây dựng kế hoạch, báo cáo đánh giá trách nhiệm của quản lý, báo cáo cung cấp thông tin cho quá trình kiểm tra, đánh giá và ra quyết định. Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khi xuất cho từng công trình xây lắp đơn vị phải yêu cầu người thi công công trình chịu trách nhiệm về số nguyên vật liệu đó thực hiện đúng định mức từng loại nguyên vật liệu, đảm bảo đủ nguyên vật liệu cho công trình nhưng phải đảm bảo tiết kiệm chồng lãng phí.

Đối với chi phí nhân công trực tiếp cần có các biện pháp khen thưởng đối với những cá nhân, lao động tham gia lao động sản xuất theo đúng thời gian, địa điểm quy định và phạt thích đáng hoặc trừ lương đối với những lao động không chấp hành đúng theo quy định.