Hoàn thiện cơ chế quản lý tiền lương tại Công ty May liên doanh Kyung-Việt

MỤC LỤC

NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG 1. Khái niệm về quản lý tiền lương

Ý nghĩa của công tác quản lý tiền lương

“Trả công lao động là một hoạt động quản lý nhân sự có ý nghĩa rất lớn trong việc giúp cho tổ chức đạt được hiệu suất cao cũng như tác động một cách tích cực tới đạo đức lao động của mọi người lao động. + Tiền lương góp một phần đáng kể vào thu nhập quốc dân thông qua việc nộp thuế thu nhập và góp phần làm tăng nguồn thu ngân sách nhà nước của chính phủ từ đó giúp cho chính phủ điều tiết thu nhập giữa các tầng lớp dân cư trong xã hội.

Nội dung của quản lý tiền lương

Áp dụng khi người lao động làm vượt quá giờ tiêu chuẩn ( 8 tiếng/. ngày ), người sử dụng lao động phải trả thêm lương làm thêm giờ cho người lao động. a) Đối với lao động trả lương theo thời gian. Trường hợp làm thêm giờ nếu được bố trí nghỉ bù những giờ làm. thêm thì người sử dụng lao động phải trả phần chênh lệch 50% tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm, nếu làm thêm giờ vào ngày thường, 100%. nếu làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần, 200% nếu lam thêm giờ vào ngày nghỉ lễ nghỉ có lương. b) Đối với lao động trả lương theo sản phẩm : Đơn giá tiền lương của sản phẩm làm thêm giờ được trả bằng 150% so với đơn giá tiền lương của sản phẩm làm trong giờ tiêu chuẩn nếu làm thêm giờ vào ngày bình thường, 200%. - Quỹ tiền thưởng của doanh nghiệp( kể cả giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng) được trích từ lợi nhuận còn lại sau khi nộp thuế lợi tức, thanh toán các khoản tiền phạt, công nợ,. tối đa không quá 50% quỹ tiền lương thực hiện của doanh nghiệp. Ngoài quỹ tiền thưởng này doanh nghiệp không được lấy bất kỳ nguồn nào khác để trả thưởng cho người lao động. Các chế độ tiền thưởng:. + Thưởng tiết kiệm vật tư. + Thưởng đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm. + Thưởng cá nhân, đơn vị đưa ra sáng kiến đổi mới, cải tiến làm việc tạo hiệu quả cho doanh nghiệp. + Doanh nghiệp thực hiện theo quy định hiện hành của nhà nước 3.5) Quỹ tiền lương.

LIÊN DOANH KUNG-VIET

QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH, PHÁT TRIỂN VÀ NHỮNG ĐẶC ĐIỂM VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CễNG TY Cể ẢNH HƯỞNG ĐẾN

    PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC. Với đội ngũ lãnh đạo quản lý, kỹ thuật có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao cùng kinh nghiệm làm việc nhiều năm. Đội ngũ cán bộ trẻ năng nổ, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao do đó tạo được niềm tin tưởng của công nhân viên, tạo được môi trường làm việc thân thiện cởi mở, từ đó gắn công nhân với công ty tránh sự biến động lớn về công nhân mặc dù công ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ. BAN GIÁM ĐỐC. KH-XNK PHềNG HC-NS TT ĐÀO TẠO XƯỞNG SX PHONG TÀI VỤ. ĐộI Bảo Vệ. Tổ Điện Nước. Tổ Sửa Máy. 2.1)Hội đồng quản trị do cả hai bên: một bên là công ty TNHH Việt Phú (Việt Nam) và một bên là công ty Kyung Seung (Hàn Quốc ) cùng đứng đầu và chịu trách nhiệm với chức chủ tịch Hội đồng quản trị do hai bên thay phiên nhau đảm nhiệm với nhiệm kỳ 5 năm một lần. STT Họ và tên Bộ phận. 1 Nguyễn Quốc Lập Tổng Giám Đốc. 2 Nguyễn Thị Vì Phó tổng giám đốc. 4 Chu Việt Cường Trung tâm đào tạo. 5 Dương Thị Nga Quản đốc. 6 NguyễnHữu Thắng Quản lý sản xuất. 7 Hoàng Thị Liên Kế toán trưởng. 8 Đỗ Trường Giang Trưởng Phòng XNK. 9 Hoàng Thạch Liệu Điện nước. - Tổng Giám Đốc :chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động của toàn công ty và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và đời sống của cán bộ công nhân viên. - Phó Tổng Giám Đốc : Chịu trách nhiệm toàn diện về hoạt động sản xuất, năng suất lao động, chất lượng sản phẩm, giao hàng đúng hạn, an toàn lao động. 2.3) Các phòng chức năng gồm: phòng Kế Hoạch Xuất Nhập Khẩu, phòng Tài Vụ, phòng Hành Chính Nhân Sự, Trung Tâm Đào Tạo. 2.3.1)Phòng Kế Hoạch Xuất Nhập Khẩu: Đỗ Trường Giang làm trưởng phòng với 6 nhân viên. Trong đó có 4 nhân viên có trình độ Đại học, 1 nhân viên có trình độ Cao đẳng, 1 nhân viên có trình độ trung cấp. Phụ trách việc lập kế hoạch sản xuất và làm việc với đối tác và khách hàng nước ngoài như:. nhập nguyên liệu về, xuất hàng đi. Đồng thời kiếm tìm thị trường phát triển. mạng lưới phân phối. 2.3.2)Phòng Hành Chính Nhân Sự : bác Phạm Văn Đa làm trưởng phòng với 6 nhân viên. Trong đó có 4 trình độ Đại học, 2 trình độ cao đẳng. Phụ trách về đời sống và quản lý chung của toàn công ty bao gồm :Hành Chính Nhân Sự, Độ Bảo Vệ, Bộ phận Y tế-Tạp Vụ, Tổ Điện Nước. Giám đốc trung tâm đào tạo là anh Chu Việt Cường. Giúp cho công ty đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân. Lớp học gồm có 15 máy, công ty thường xuyên thu hút các lao động từ địa phương và các địa phương lân cận. Trung tâm đào tạo lao động có tay nghề kể cả khi không có kỹ năng tay nghề về may mặc. Khi tham gia các lớp học ở đây học viên được hưởng nhiều ưu tiên hơn học ở các cơ sở dạy nghề. Lớp học đã có 20 học viên đăng ký học nghề với nguyện vọng mong muốn sau khi được trung tâm đào tạo có tay nghề sẽ trở thành công nhân chính thức của công ty. Trong đó 2 nhân viên có trình độ Đại học,1 nhân viên có trình độ Cao đẳng, 3 nhân viên trình độ trung cấp. Chịu trách nhiệm về đảm bảo nguồn vốn, hạch toán thống kê, quản lý tài sản công ty, thuế, tiền lương, và chế độ chính sách. Đất nước ta có nguồn lực lao động rất phong phú, đặc biệt là một nước nông nghiệp người dân sống chủ yếu bằng nghề nông, muốn chuyển sang một. nước công nghiệp thì cần phải thu hút số lao động này chuyển dần sang làm việc trong các lĩnh vực công nghiệp. Một trong các nghành công nghiệp không cần lao động có trình độ chuyên môn cao, chỉ cần qua đào tạo dậy nghề là có thể làm được đó là ngành may mặc. Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh hàng may mặc xuất khẩu. Nhập nguyên liệu từ nước ngoài về rồi tiến hành sản xuất theo yêu cầu đặt hàng của khách hàng về kiểu dáng, mẫu mã, số lượng sản phẩm rồi xuất hàng ra nước ngoài. Nhằm tạo công ăn việc làm cho người dân lao động, nâng cao mức sống của người dân, góp phần đưa đất nước phát triển theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá. + Kinh doanh theo nghành nghề đã được đăng ký kinh doanh và theo hướng kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn. + Hoạt động kinh doanh của công ty phải đem lại lợi nhuận cao, từ đó nhằm đem lại mức sống cao cho người lao động trong công ty. + Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với năng lực sản xuất của công ty. + Thực hiện đầy đủ và nghiêm chỉnh chế độ về chính sách tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cho người lao động trong công ty. + Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật của nhà nứơc, đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước. 4) Những đặc điểm về sản xuất kinh doanh của công ty 4.1) Đặc điểm về thị trường xuất khẩu của công ty. Đồng thời trong những năm về đây công ty tiếp tục tìm kiếm mở rộng thị trường xuất khẩu của mình như các thị trường Nam Mỹ ( Chilê, Mêxicô, Braxin. .) và một số nước Trung Đông. 4.2 ) Đặc điểm về sản phẩm của công ty Sản phẩm công ty đang sản xuất:. Sản phẩm nữ Sản phẩm nam Sản phẩm cho trẻ sơ sinh. Mặt hàng chủ yếu của công ty là sản phẩm may mặc bằng vải dệt kim như : áo phông, áo T_shirt, áo Polo_shir_KV01, Fasion_shirt_KV02,. LadiesPoloshort_KV06, Long Pants_KV07, Ladies_Poloshirt_KV08, Sport_Shirt_KV09,. Các sản phẩm khác như: A set of sportswear_KV10, Hooded. pollover_KV11, A set of sportswear_KV12, Long sleeve pollovẻ_kv13, Jacket_KV14, Children Jacket_KV15, Longsleeve pullover_KV16, T_shirt_KV17,. Ngoài ra còn các sản phẩm khác nữa. Năng lực sản xuất của công ty hiện đạt 4-5 triệu sản phẩm Polo SHIRT/năm. Việc sản xuất tạo ra các sản phẩm lớn hay nhỏ còn tuỳ thuộc vào số lượng đơn đặt hàng, các hợp đồng kinh tế. Phần lớn công ty thực hiện gia công phụ thuộc nhiều vào yêu cầu của khách hàng. Vì hoạt động sản xuất của công ty chính là hoạt động xuất khẩu cho nên yêu cầu về chất lượng luôn là vấn đề mà công ty đặt nên hàng đầu để làm sao có thể đáp ứng tốt nhất được yêu cầu của thị trường xuất khẩu, đặc biệt các nước khó tính như như thị trường Mỹ, EU,. Kyung_Việt đã trở thành một trong những nhà sản xuất của một số khách hàng lớn và nổi tiếng như:. DKNY JANCO, COLBY, JC PENNY, MEIJER, QVC, CHARMING SHOPPES, ALARMEX HOLDÍNG LLC, PERRY ELLIS_SUPREME, QT Services Groop INC, Sergio TACCHINI, Tesco, Spring field, Corter field 4.3) Đặc điểm về lao động của công ty.

    TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY 1) Tiền lương

      Chính vì thế mà từ khi thành lập đến nay ( năm 2002) công ty chưa để xảy ra tình trạng ngộ độc thực phẩm nào tạo niềm tin tưởng cho người lao động an tâm sản xuất. Do công ty hoạt động trong lĩnh vực may mặc nên đa số lực lượng lao động là nữ đặc biệt trong độ tuổi sinh đẻ, nên công ty quy định chế độ phụ cấp đối với ngừơi lao động nữ trong thời gian nghỉ thai sản mà trước đó đã đóng bảo hiểm Xã Hội đựơc trợ cấp Bảo Hiểm Xã Hội bằng 100% tiền lương. Đồng thời còn được trợ cấp thêm một tháng lương đối với trường hợp sinh con lần thứ nhất, thứ hai. Thời gian nghỉ khám thai 3 lần, mỗi lần 1 ngày. Trường hợp đặc biệt được nghỉ 60 ngày. Khi sinh được nghỉ 120 ngày đối với khối văn phòng, còn 150 ngày đối với đội sản xuất. Nếu sinh một lần nhiều con thì bắt đầu từ con thứ 2 người mẹ được nghỉ thêm 39 ngày. Nếu người lao động đóng bảo hiểm xã hội dưới 15 năm thì được nghỉ 30 ngày/1năm, nếu trên 15 năm thì được nghỉ 45 ngày/1năm đối với khối văn phòng. Đối với các phân xưởng thì người lao động đóng bảo hiểm xã hội dưới 15 năm được nghỉ 40 ngày, nếu người lao động đóng bảo hiểm xã hội trên 15 năm thì được nghỉ 60 ngày. Đối với người lao động làm việc trong công ty, công ty xét chế độ cho họ cứ 5 năm được nghỉ thêm một ngày phép và nếu làm việc trong ngày được nghỉ đó thì được hưởng lương theo quy định của pháp luật. Do công ty có trung tâm đào tạo tay nghề cho công nhân may, những người muốn theo học và có nguyện vọng làm ở công ty. Nếu học viên trong quá trình học tập làm ra sản phẩm nào thì được hưởng lương theo sản phẩm làm ra. Trong từng bộ phận, từng tổ, từng chuyền may những người đứng đầu hay những công nhân có trình độ tay nghề hơn hẳn sẽ được hưởng phụ cấp khác nhằm cân bằng giữa tiền lương cơ bản và tiền lương hợp đồng đã ký kết giữa hai bên. Đối với các cán bộ quản đốc, phó quản đốc nhằm khuyến khích động viên họ tích cực nâng cao khả năng làm việc để đạt hiệu quả sản xuất cao cho toàn công ty. Phụ cấp trách nhiệm = 70% lương bình quân của công nhân xưởng theo các tiêu chí sau:. Dưới 75% không được xet duyệt. + Chất lượng : Đảm bảo chất lượng theo đúng tiêu chuẩn, khi xuất hàng đi không bị khách hàng phàn nàn, không bị trả lại hoặc khiếu kiện được hưởng 30%. + Thời gian làm việc : Tuân theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam thì được hưởng 15%. Công ty tiến hành đóng Bảo Hiểm Xã Hội cho toàn bộ người lao động đủ điều kiện làm việc trong công ty sau khi chính thức ký hợp đồng lao động. VD: +Công nhân vận hành máy may công nghiệp ở bậc 2 được công ty đóng Bảo Hiểm cho là :. + Thưởng năng suất lao động mỗi công nhân khi tiến hành tham gia sản xuất đạt mức sản lượng theo quy định sẽ được công ty thưởng tuỳ theo mức họ làm được cụ thể :. Theo quy định của công ty khi công nhân có điều kiện khó khăn có. thể làm đơn xin tạm ứng tiền lương. Hàng tháng công nhân viên có thể đựơc tạm ứng tiền lương theo quy định của công ty như sau:. Tiền lương bình quân cao thì tiền tạm ứng cho công nhân sẽ cao như tổ Cắt, tổ Đóng Gói sẽ được tạm ứng là 500.000đồng. Hội đồng tiền lương của công ty gồm: Phó Tổng Giám Đốc, cán bộ định mức, cán bộ tiền lương ở phòng Hành Chính Nhân Sự, kế toán tiền lương. Quỹ tiền lương. QL : quỹ lương của công ty. QLsp : quỹ lương trả theo sản phẩm QLtg : quỹ lương trả theo thời gian QLbs : quỹ lương bổ sung. QLbv : quỹ lương bảo vệ + Quỹ lương trả theo sản phẩm QLsp = ĐGTL.TSP. Trong đó : ĐGTL : đơn giá tiền lương TSP : tổng sản phẩm dự kiến + Quỹ lương trả theo thời gian. Áp dụng đối với khối văn phòng, các ngày công nhân dải chuyền. Trong đó : Lmin : tiền lương tối thiểu áp dụng trong công ty H1 : Hệ số lương cấp bậc. Là quỹ lương trả cho thời gian không tham gia sản xuất theo chế độ được hưởng cho công nhân gồm : nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ theo chế độ. Công ty trả cho công nhân bộ phận này theo một mức khoán. Nhằm tạo tinh thần làm việc cho bộ phận này với tinh thần trách nhiệm cao. Căn cứ vào bảng chấm cụng theo dừi thời gian làm việc của cỏn bộ công nhân viên được thành lập một tháng một lần. Hàng ngày căn cứ vào sự có mặt của từng người trong ngày tương đương với số ngày trong tháng từ ngày mồng 1 đến ngày 31, việc chấm công diễn ra công khai. Cuối tháng bảng chấm công được đưa đến cho cán bộ tính lương làm căn cứ tính lương, tính thưởng, và tổng hợp thời gian lao động sử dụng trong công ty. - Công ty tiến hành trả lương cho công nhân hàng tháng vào ngày 8 hoặc mồng 10 hàng tháng và trả lương cho người lao động thuộc khối văn phòng vào ngày cuối tháng của tháng đó. + Bảng kiểm tra lương:. Trước khi trình cho ban Giám Đốc xét duyệt để tiến hành trả lương,. cán bộ tiền lương gửi bảng lương đã tính xuống cho từng tổ, chuyền, các bộ phận để người lao động kiểm tra xem đúng hay sai. Nếu thấy đúng thì ký xác nhận, nếu thấy sai thì đề nghị cán bộ tiền lương kiểm tra lại cho thỏa đáng để kịp thời sửa chữa bổ sung vào bảng lương chính trước khi phát lương. + Bảng thanh toán lương. Sau khi đã đưa cho người lao động kiểm tra bảng lương và giải quyết xong các vấn đề không hợp lý thì cán bộ tiền lương trình cho Ban Giám Đốc ký duyệt rồi phát hành lương cho người lao động. Các bảng tính lương của công ty sau khi lập xong phải có chữ ký của Tổng giám đốc công ty, Kế toán trưởng, phụ trách bộ phận, tổ trưởng và người lập. 2) Các hình thức trả lương tại công ty. 2.1) Trả lương theo hình thức quỹ lương khoán 2.1.1) Trả lương theo quỹ lương khoán cho đội Bảo Vệ. + Việc trả lương theo thời gian đối với khối văn phòng tạo cho công ty dễ dàng quản lý nhân viên của mình, đồng thời tạo được môi trường làm việc thoải mái giúp cho nhân viên không ngừng nâng cao khả năng sáng tạo, học hỏi kinh nghiệm, trình độ chuyên môn từ đó nâng cao khả năng làm việc để quản lý, hạch toán sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thu hút đựơc nhiều đơn đặt hàng với đơn giá cao.

      9) Bảng lương Phó Tổng Giám Đốc:
      9) Bảng lương Phó Tổng Giám Đốc:

      LIÊN DOANH KYUNG_VIỆT

      MỤC TIÊU, CHIẾN LƯỢC PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1) Mục tiêu phát triển của công ty

        MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÁC. định, tăng cường phát huy trách nhiệm quản lý ở các cấp lãnh đạo. Thực hiện nhiều chính sách ưu đãi lương, thưởng để khuyến khích người lao động. Tiếp tục làm sổ bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên. Quan tâm chăm lo đời sống tinh thần của cán bộ công nhân viên như tổ chức đều đặn các cuộc đi thăm quan du lịch, hàng tháng tổ chức những cuộc giao lưu, sinh nhật. 2) Chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh 2.1) Chiến lược phát triển thị trưởng. + Củng cố thị trường xuất khẩu của công ty: Mỹ, Canada, Châu Âu, Nhật Bản. tạo dựng được niềm tin tưởng của khách hàng đối với công ty. + Đẩy mạnh hoạt động Marketing coi đó là hoạt động mà công ty chú trọng nhất trong các năm tới để có thể nhận được những hợp đồng có giá trị lớn và lợi nhuận cao, Theo đó công ty phải giữ được mối quan hệ ổn định và lâu dài với các đối tác và các bạn hàng truyền thống đồng thời tìm kiếm thêm những đối tác và bạn hàng tiềm năng để tìm kiếm thị trường mới. Đặc biệt trong những năm tiếp theo công ty nên mở rộng thị trường sang các nước Nam Phi. Đây chính là cơ hội tốt để công ty thâm nhập vào thị trường Nam Phi. Do đó công ty cần có chiến lược thị trường lâu dài tại Nam Phi và phải có quyết tâm theo đuổi chiến lược đã đề ra. Đào tạo và đầu tư dài hạn cho đội ngũ tiếp thị quốc tế chuyên nghiệp. 2.2) Chiến lược đầu tư phát triển đổi mới công nghệ. + Nghiên cứu và nắm bắt kịp thời những máy móc, công nghệ mới từ đó lựa chọn những máy móc công nghệ phù hợp với điều kiện của công ty để tiếp tục mở rộng sản xuất, tăng thêm các dây chuyên sản xuất, từ đó phát triển các mặt hàng mới để thoả mãn nhu cầu của khách hàng. + Phát huy tối đa các ứng dụng tin học văn phòng để tiến hành hoạt động quản lý nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm thiểu lực lượng lao động gián tiếp. + Tìm kiếm thêm những nguồn hàng hóa, nguyên vật liệu, giá rẻ nhằm hạ giá thành, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. - Chiến lược nguồn nhân lực. Công ty tiếp tục dự kiến mở rộng sản xuất kinh doanh gia công sản xuất hàng may mặc, do vậy việc tuyển thêm nguồn nhân lực cho công ty là rất cần thiết. Tuyển dụng thêm 1 - 2 cán bộ nghiệp vụ bổ sung cho văn phòng công ty, tuyển dụng thêm khoảng 50 công nhân may có tay nghề để bổ xung cho các chuyền và mở rộng thêm một chuyền may mới đó là chuyền 17. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2008 cũng như mặt bằng lương hiện nay. STT Chỉ tiêu Đơn vị. + Tập trung đào tạo, phát triển nâng cao năng lực chất lượng của người lao động. + Mở rộng, phát triển trung tâm đào tạo trong công ty để đào tạo tay nghề cho các học viên sẽ làm việc cho công ty và nâng cao tay nghề cho công nhân trong công ty để đảm bảo thoả mãn yêu cầu về số lượng, chất lượng sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng. + Xây dựng được đội ngũ nhân viên quản lý, kỹ sư sửa chữa cơ khí, máy móc. đảm bảo đủ trình độ, năng lực nhằm nâng cao hiệu quả làm việc trong công ty. 3) Quan điểm về tiền lương tại công ty may liên doanh Kyung_Việt. + Làm công việc gì, chức vụ gì hưởng lương theo công việc đó chức vụ đó thông qua hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể. Đối với công nhân và nhân viên trực tiếp sản xuất kinh doanh, cơ sở để xếp lương là tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn, đối với chức vụ quản lý doanh nghiệp là tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp theo độ phức tạp về quản lý và hiệu quả sản xuất kinh doanh. + Việc trả lương phải theo kết quả sản xuất kinh doanh và doanh nghiệp phải bảo đảm các nghĩa vụ đối với nhà nước không được thấp hơn mức quy định hiện hành. + Tiền lương đảm bảo phải đúng, phù hợp với những quy định của nhà nước, phù hợp với mức sinh hoạt bình quân của công nhân trong vùng. Việc trả lương cho người lao động phải đúng hẹn, đảm bảo mức sống cho người lao động. + Tiền lương không chỉ mang bản chất là chi phí mà nó còn trở thành phương tiện tạo ra giá trị mới, là nguồn khích thích sự sáng tạo, sức sản xuất, năng lực của người lao động trong quá trình sản sinh ra các gía trị gia tăng. + Khích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động. Khi năng suất lao động cao thì lợi nhuận doanh nghiệp sẽ tăng tạo nguồn phúc lợi cho doanh nghiệp sẽ tăng từ đó làm tăng thu nhập và tăng ích lợi cho người lao động. + Tiền lương là công cụ chủ chốt để công ty tạo động lực làm việc cho người lao động để tăng năng suất lao động, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát triển. Từ đó giúp công ty thu hút được nguồn lao động có tay nghề tạo được sự gắn bó của người lao động đối với công ty. II) MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ.

        Bản mô tả công việc Chức danh

        Ta có BẢNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC của nhân viên chế độ chính sách:. I) Bản mô tả công việc.

        BẢN YÊU CẦU CỦA CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN

        Ta có BẢNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC của nhân viên chế độ chính sách:. I) Bản mô tả công việc. 1) Kiến thức chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên chuyên ngành lao động tiền lương hoặc quản lý công nghệ. 2) Nắm vững các Quy định của pháp luật liên quan đến người lao động, có kiến thức rộng về tình hình kinh tế xã hội. 3) Cẩn thận, chu đáo, chín chắn trong suy nghĩ, công việc. Tác phong làm việc tự tin, giao tiếp tốt. 4) Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng ( Word, excel, powerpoint. ) III ) Bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. STT Các công việc Mức độ Tiêu chuẩn đánh gía. I Thực hiện các công tác liên quan đến chế độ chính sách cho người lao động. 1 Thanh toán lương, tiền cơm và chế độ cho CBNV. Có ký nhận đầy đủ. - Đúng quy định 2 Thực hiện tính tiền thưởng cho các. CBNV của công ty. + Có lưu trữ hồ sơ đầy đủ 3 Thực hiện công tác tạm ứng lương hàng. tháng cho các CBNV. + Lưu trữ đầy đủ hồ sơ liên quan. II Thực hiện theo dừi thu nhập của CBNV trong toàn đơn vị. 1 Tổ chức theo dừi thu nhập của toàn thể CBNV công ty. Toàn phần + Chính xác. + Có hệ thống và dễ truy xuất khi cần thiết. + Lưu trữ hồ sơ trên giấy và trên máy tính. 2 Tổ chức theo dừi biến động thu nhập của CBNV theo từng tháng và theo từng đơn vị. Toàn phần + Chính xác + Cập nhật đầy đủ + Lưu trữ hồ sơ cẩn thận III Thực hiện công tác liên quan đến Bảo. hiểm cho người lao động. Ta có BẢNG PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC của công nhân vận hành máy may công nghiệp. I ) Bản mô tả công việc Chức danh. + Chấp hành quy trình biểu mẫu kỹ thuật của công việc, tuân thủ hướng dẫn sản xuất, yêu cầu kỹ thuật của từng mã hàng.

        Bản yêu cầu của công việc đối với người thực hiện

          Lương chính thường là để trả cho việc chấp hành những nguyên tắc lao động ( đi về đúng giờ, không vi phạm nội quy công ty. Khoản lương này thường được giữ nguyên suốt thời gian khá dài. Còn tiền thưởng là khoản thêm vào cho nhân viên vì hiệu quả của công việc thường nhật, nghĩa là vì chất lượng hoàn thành nhiệm vụ. + Tháng lương thứ 13 không hẳn đã là công cụ hữu hiệu, nếu xét từ góc độ thúc đẩy năng suất lao động nhưng lại rất có ý nghĩa trong việc giữa chân nhân viên ở lại, bởi vì nếu người lao động biết chắc đến cuối năm họ sẽ có một khoản tiền thưởng bằng giá trị một tháng lương, họ sẽ ở lại với bạn ít nhất là thêm. Đặc biệt ngành may là một ngành có sự luân chuyển công nhân rất nhiều, do đó công ty đã áp dụng thưởng tháng lương thứ 13 cho công nhân viên trong dịp tết. Nhưng công ty cũng nên có các chiến lược giữ chân công nhân viên sau tết bằng cách có thể thưởng một nửa tháng lương thứ 13 trước tết và sau tết thì thưởng tiếp một nửa số lương tháng 13 còn lại cho họ. + Thưởng không nhiều, nhưng nên thường xuyên. Công ty là công ty may liên doanh do ngành may có tỷ suất lợi nhuận thấp nên tiền thưởng không nhiều. Công ty cần áp dụng phương pháp thưởng hàng tháng lúc đó sẽ giúp cho việc quyết toán sổ sách được tiện lợi hơn, còn công nhân viên cũng luôn được sự hăng hái làm việc năng suất hơn vào tháng tiếp theo. + Nguyên tắc phải được mọi người thông qua. Hệ thống lương và thưởng phải rừ ràng, minh bạch khi một nhõn viờn biết chắc chắn rằng nếu lao động hiệu quả, anh ta sẽ được nhận một khoản tiền thưởng vào cuối kỳ, vì vậy anh ta sẽ thực sự cố gắng làm việc tốt hơn. Tiền thưởng cần phải liên quan đến kết quả công việc người lao động, vì thế mỗi cá nhân phải biết tại sao anh ta được thưởng. Nếu phần thưởng chỉ đơn thuần là vì nhân viên “làm việc tốt” thì dần dần phần thưởng không còn là động lực để mọi người làm việc tích cực nữa. Họ chỉ chờ được lĩnh những khoản tiền dễ dãi đó, trong khi họ không cần phải làm việc một cách thực sự có hiệu quả và tất nhiên họ không tạo ra được lợi nhuận cho công ty. 5) Hoàn thiện công tác nghiệm thu sản phẩm:. Công ty để đến cuối khâu mới kiểm tra sản phẩm thông qua bộ phận KCS, do đó số sản phẩm lỗi nhiều lại phải trả lại làm tốn thời gian và không hiệu quả trong việc nâng cao năng suất lao động. Do đó mỗi công nhân trên chuyền may cần kiểm tra lẫn nhau, người thực hiện công đoạn sau kiểm tra phát hiện ra lỗi sai của người thực hiện công đoạn trước, mỗi người đóng vai trò là một KCS. Như vậy, tỷ lệ sản phẩm qua cửa KCS thành phẩm lần một bị trả lại để tái chế sẽ giảm thiểu, tiết kiệm được thời gian, nâng cao được năng suất lao động. Công nhân may sẽ có trách nhiệm hơn với những sản phẩm do chính họ làm ra và đồng thời có trách nhiệm với kết quả lao động chung của cả chuyền. 6) Tăng năng suất lao động. Do đặc thù của ngành may làm việc trong điều kiện không thuận lợi công nhân may có thể rất dễ dẫn tới tình trạng buồn chán, mệt mỏi. từ đó dẫn tới năng suất lao động giảm. Do đó công ty cần phải chú ý đến thời gian làm việc - nghỉ ngơi hợp lý, tạo môi trường làm việc vui vẻ:. + Nâng thời gian nghỉ ăn trưa từ 45phút lên 60 phút, ngoài thời gian ăn trưa công nhân viên có thể tranh thủ nghỉ trưa từ 15-30 phút. Theo y học, nếu con người được ngủ trưa trong một khoảng thời gian ngắn khoảng 15 phút thì sẽ lấy lại được sức lực, tạo sự tỉnh táo để buổi chiều làm việc hiệu quả hơn đồng thời tránh được tai nạn lao động do quá mệt mỏi hay lơ đẵng. Trong thời gian này công nhân có thể chuyện trò với nhau để giải toả tâm lý hoặc có cách thư giãn cho riêng mình như đi lại cho đỡ mệt mỏi do ngồi lâu, gọi điện,. .Như vậy sẽ tạo được môi trường làm việc thân ái, gắn bó cởi mở giữa những người công nhân với nhau. Giúp đỡ nhau lấy lại tinh thần trong cuộc sống cũng như trong công việc. + Cần tạo môi trường làm việc thoáng đãng, sạch sẽ. Ví dụ trong xưởng sản xuất có thể để một vài chậu cảnh, hoặc trang trí tranh phong cảnh tạo cho nhà xưởng như rộng ra. Bên cạnh đó có thể kết hợp với việc sử dụng âm nhạc để làm nền, tạo tác động tích cực, tinh thần vui vẻ cho người lao động giúp họ nhanh chóng hoà vào nhịp độ sản xuất từ đó làm cho người lao động hăng say làm việc quên đi sự mệt mỏi làm tăng năng suất lao động. 7) Xem xét kỹ lưỡng Quy định của pháp luật để xây dựng cơ chế trả lương phù hợp trong công ty. Tìm hiểu và tuân thủ đúng các quy định của pháp luật về các vấn đề lao động trước khi xây dựng cơ chế trả lương là việc làm bắt buộc. Công ty cần lưu ý tới mức lương tối thiểu Nhà nước quy định hợp đồng và lương thử việc, lương thời vụ, lương trong kỳ thai sản, ốm đau, nghỉ việc. Mặt bằng lương chung của xã hội, của ngành và của khu vực. Công ty không chỉ chịu sức ép cạnh tranh về đầu ra của sản phẩm, dịch vụ mà còn chịu sức ép cạnh tranh gay gắt của các yếu tố đầu vào mà nhân lực luôn luôn là yếu tố quan trọng nhất. Do đó công ty cần xác định được mức lương bình quân của các vị trí lao động trong cùng khu vực địa lý. Điều này giúp cho công ty đưa ra được mức lương cạnh tranh, có khả năng thu hút và lưu giữ nhân viên. 8) Quan điểm và ý kiến của người lao động. Thụng qua trưng cầu ý kiến của người lao động, cụng ty cú thể nắm rừ những mong muốn nguyện vọng và quan điểm của họ về tính hợp lý và sự công bằng trong cách tính lương. Điều này giúp công ty tránh được sai lầm mang tính chủ quan, áp đặt. Mặt khác, làm cho người lao động cảm thấy được tôn trọng và việc trả lương là do chính họ xây dựng và quyết định. Bảng hỏi về công tác trả lương công ty may Kyung_Việt Bộ phận công tác:. 1) Anh chị thấy công tác trả lương tại công ty có công bằng không ? Công bằng Không công bằng 2) Anh chị có hiểu gì về công tác trả lương tại công ty không?. Có Không Không quan tâm 3) Điều làm anh chị chưa hài lòng về công tác trả lương cho người lao động. Đơn giá tiền lương Cách tính lương. Công tác tiền thưởng Thông tin phản hồi. 4) Anh chị nhận xét gì về công tác trả lương tại công ty. Xây dựng có căn cứ khoa học, sâu xác đến từng quyền lợi được hưởng. Xây dựng không có căn cứ khoa học, không sâu xác đến từng quyền lợi được hưởng. 5) Anh chị cảm thấy như thế nào qua quá trình trả lương?. Hưỡng dẫn: Anh chị hãy tích ( v ) vào ô anh chị thấy hợp lý nhất. Xin chân thành cảm ơn!. Lương là một bộ phận cơ bản ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Công ty cần phải tính toán tỷ lệ tiền lương hợp lý trên doanh thu kế hoạch để đảm bảo trả lương đủ và khuyến khích được người lao động, vừa đảm bảo hiệu quả sản xuất kinh doanh. Cũng cần lưu ý, không phải việc có lãi hay không và lãi bao nhiêu cũng là cơ sở để trả lương. 10) Mở rộng thị trường xuất khẩu.