Báo cáo về hoạt động kinh doanh và sản xuất năm 2012 của Nhà máy
MỤC LỤC
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Nhà máy
Đây là phòng tham mưu cho ban lãnh đạo về công tác kĩ thuật trong sản xuất, góp phần giữ uy tín về chất lượng sản phẩm của Nhà máy cho Giám đốc giải quyết các công việc nội chính và các khâu quản trị, y tế, bảo vệ an ninh trật tự, công tác BHXH, BHYT, KPCĐ. Phòng Tổ chức – hành chính lao động có quan hệ chặt chẽ với phòng Kế toán thống kê tính toán các định mức lao động sản xuất cho các sản phẩm, tính tiền lương trả cho người lao động, cung cấp số liệu cho phòng Kế toán để thống kê chia lương cho người lao động.
Đặc điểm tổ chức và sử dụng nguồn nhân lực
- Cú sự phõn định rừ ràng chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận, tập trung được chuyên môn hoá sâu. Hiện nay nhà máy có 146 cán bộ công nhân viên, làm việc trong các lĩnh vực khác nhau bao gồm: các viên chức chuyên môn nghiệp vụ, công nhân lành nghề, nhân viên phục vụ có hợp đồng lao động có thời hạn và không xác định thời hạn lao động.
Trình độ
Tổ chức ghi chép, tính toán, phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tổng hợp kết quả hoạt động SXKD hàng tháng, quý và năm của Nhà máy; giúp cho lãnh đạo kiểm tra và đánh giá được các biện pháp quản lý đang thực hiện, đánh giá được kết quả hoạt động SXKD, trên cơ sở đó đề ra được những quyết định, các biện pháp quản lý hiệu quả. Để phự hợp với quỏ trỡnh sản xuất và nhằm quản lý theo dừi kịp thời, đầy dủ tình hình xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm, hàng hoá, Nhà máy Cơ khí 19-5 hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên theo quy định của chế độ kế toán do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành theo quy định số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006.
Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2012
Phòng Tổ chức hành chính a.Vị trí, chức năng
Phòng TCHC là đơn vị trực thuộc Nhà máy, có chức năng tham mưu giúp Giám đốc Nhà máy về quản lý công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động, tiền lương, các chế độ chính sách liên quan đến người lao động thuộc phạm vi quản lý theo đúng các quy định của Nhà máy và các cấp có thẩm quyền. Căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch tháng, quý và hàng năm của Nhà máy, của các đơn vị để xây dựng các kế hoạch, biện pháp quản lý lao động, đảm bảo thực hiện năng suất lao động theo biểu đồ tổ chức sản xuất. - Quan hệ với các cơ quan chức năng của tỉnh, cấp trên để giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề hưu trí, tử tuất và các chế độ khác liên quan đến người lao động khi được phân công.
Phòng Kế hoạch vật tư
- Lập nhu cầu mua vật tư: Căn cứ theo kế hoạch SXKD của đơn vị, các đơn vị lập nhu cầu mua vật tư, phòng Vật tư cân đối lượng hàng tồn kho để xác định nhu cầu cần mua trình Giám đốc duyệt và lập biên bản hội đồng giá duyệt mua vật tư. - Trong quá trình sử dụng vật tư nếu hư hỏng do không đảm bảo chất lượng phải có biên bản xác định do đơn vị chủ quản, phòng quản lý chuyên môn, chủ xe máy, thợ sửa chữa lập xác định nguyên nhân hư hỏng và thiệt hại do phòng chuyên môn chủ trì. - Số lượng và giá trị vật tư dự trữ phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh các kỳ kế hoạch năm, giá trị tồn kho cuối năm không vượt định mức dự trữ đã được phê duyệt (trừ trường hợp những vật tư theo dự báo đầu kỳ kế hoạch khan hiếm hoặc tăng giá).
Văn phòng a.Vị trí, chức năng
Tổ chức quản lý tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng, phòng Giám đốc, các Phó Giám đốc, Kế toán trưởng, phòng làm việc của Đảng ủy, Công đoàn, Đoàn thanh niên, các phòng họp, Hội trường, nhà văn hóa, Nhà khách. 17.Chỉ đạo việc ghi chép chứng từ ban đầu, tổ chức việc hạch toán nội bộ bếp ăn cơ quan, đề xuất các biện pháp cải tiến phục vụ cải thiện điều kiện sinh hoạt, nâng cao đời sống CBCNV. - Ngô Duy Tân: Phụ trách các vấn đề về các phân xưởng , thực hiện tổ chức quản lý tài sản, các trang thiết bị làm việc của Văn phòng, phòng Giám đốc, các Phó giám đốc, Kế toán trưởng, phòng làm việc của Đảng uỷ, Công đoàn, Đoàn thanh niên, các phòng họp, Hội trường, Nhà văn hoá, Nhà khách Nhà máy.
Phòng Kĩ thuật - Kcs a.Vị trí, chức năng
Phân tích và xác định chất lượng sản phẩm tại các phân xưởng, kho bãi của Nhà mỏy; lập bảng thống kờ theo dừi số lượng, chủng loại, chất lượng sản phẩm để phục vụ cho gia công và tiêu thụ; xây dựng kế hoạch quản lý chất lượng sản phẩm từng phân xưởng và toàn Nhà máy; chỉ đạo việc gia công, chế biến, phân loại, chuẩn bị nguồn hàng từng chủng loại theo nhu cầu tiêu thụ từng thời kỳ. Thông qua công tác giám sát hiện trường, kịp thời lập các biện pháp xử lý công nghệ các công việc phát sinh trong quá trình sản xuất và kịp thời thay đổi phương án sản xuất để hoàn thành sản phẩm đúng tiến độ. Thường xuyên rà soát chỉnh lý bổ sung, sửa đổi các quy trình, quy định về việc thực hiện các khâu công nghệ đảm bảo an toàn cho sản xuất, phù hợp với các quy phạm của nhà nước và của cấp trên đã quy định.
Phòng an toàn - bảo hộ lao động a.Vị trí, chức năng
Phổ biến các chính sách, chế độ, tiêu chuẩn, quy phạm an toàn, các nội quy, quy định, chỉ thị, nghị quyết về AT–BHLĐ của Tập đoàn, của Nhà máy cơ khí 19 – 5 đến các đơn vị và người lao động trong Nhà máy; lập kế hoạch tổ chức các hoạt động tuyờn truyền về AT–BHLĐ và theo dừi, đụn đốc việc thực hiện. Phòng BV-QS là đơn vị trực thuộc Nhà máy, có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc tổ chức và quản lý công tác bảo vệ - quân sự của Nhà máy, góp phần nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo các hoạt động trong khuôn khổ của pháp luật;. Lập phương án tổ chức, quản lí công tác bảo vệ sản xuất, bảo vệ tài sản Nhà máy, phát hiện và xử lí kịp thời những hành vi vi phạm chính sách, pháp luật của nhà nước; lập phương án bảo vệ khu làm việc của Nhà máy, khu nhà điều hành của Nhà máy, các thủ tục khi khách và người ngoài vào Nhà máy làm việc; chỉ đạo công tác bảo vệ tài sản xã hội chủ nghĩa như: kho hàng, bến bãi, cơ quan, nhà xưởng ( kho, nguyên vật liệu, vật tư, thiết bị..).
Các điều kiện thuận lợi, khó khăn của nhà máy và đề xuất ý kiến
- Trong tình hình hiện nay nền kinh tế đi vào suy thoái, tuy nhiên với chính sách khuyến khích đầu tư sản xuất kinh doanh và kích thích gói tiêu dùng của Chính phủ, sẽ là cơ hội cho Nhà máy chế tạo, lắp đặt các thiết bị phụ tùng phục vụ cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp khác để từ đó tạo thêm việc làm cho Nhà máy. Phần lớn những công nhân có bậc thợ cao, có kinh nghiệm làm việc lâu năm đã về nghỉ theo chế độ 41/CP, hiện tại số công nhân mới bổ sung còn trẻ nhưng còn nhiều hạn chế về mặt chuyên môn, dẫn đến tình trạng làm sai hỏng các sản phẩm khá nhiều. + Mặt trận sản xuất có các phong trào: Giữ gìn xe máy tốt, đạt năng suất thiết bị cao; phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm; Phát động sự tham gia của các đoàn thể quần chúng và của người lao động vào các mặt quản lý của nhà máy,.
Các điều kiện thuận lợi, khó khăn của trong công tác kế toán của nhà máy và đề xuất ý kiến khắc phục
Về sử dụng sổ sách: theo hình thức Nhật ký chung rất phù hợp với tình hình của Nhà máy hiện nay vì đơn giản… Tuy nhiên, Nhà máy lại không mở Sổ Nhật ký chuyên dùng hay Nhật ký đặc biệt, điều này không tốt và sẽ dễ dẫn đến sai sót và việc phát hiện sai sót sẽ khó khăn. Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho = Giá bán ước tính của hàng tồn kho trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường – Chi phí ước tính cần thiết để hoàn thành sản phẩm – Chi phí ước tính cần thiết cho việc bán chúng. Do đó, Nhà máy nên quan tâm nhiều hơn đến vấn đề bảo quản Nguyên vật liệu như xây dựng nhà kho có đủ tiêu chuẩn, hoặc có những biện pháp làm hạn chế đến mức thấp nhất những tác động của môi trường đến nguyên vật liệu trong kho.