Hoàn thiện quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng và Thủy tinh Hà Nội

Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thủy tinh Hà Nội

Định kỳ, lập các bảng biểu, các báo cáo theo quy định của Nhà nước cũng như yêu cầu quản trị của công ty, tham mưu cỏc vấn đề tài chớnh, giỳp cho ban Giỏm đốc nắm rừ được tỡnh hỡnh của doanh nghiệp để đưa ra các biện pháp kịp thời, hợp lý, các phương hướng hoạch định phù hợp cho kì tiếp theo. - Bộ phận KCS – rửa, đóng gói sản phẩm: rửa sản phẩm bằng nước xà phòng, lau khô, đóng vào hộp cattong và nhập kho thành phẩm; theo dừi việc thực hiện quy trỡnh cụng nghệ, kiểm kờ chất lượng sản phẩm, đồng thời chịu trách nhiệm về nguyên vật liệu trước khi nhập kho của công ty; kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi nhập kho chế tạo khuôn mẫu; sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, công cụ lao động, theo dừi giỏm sỏt an toàn lao động.

TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI

- Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được kế toán cập nhật kịp thời, đầy đủ; đồng thời giữa các bộ phận luôn có sự kiểm tra, đối chiếu sổ sách, cung cấp số liệu có liên quan nên các thông tin kế toán luôn được chính xác, nhanh chóng, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của công ty. - Việc hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, nắm bắt rừ tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn sản phẩm, hàng húa hay sự biến động về giá cả sẽ giúp cho ban lãnh đạo có được những thông tin kịp thời và chính xác về tình hình biến động của của các loại vật tư, hàng hóa, để từ đó có những hướng giải quyết thích hợp.

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI

PHIẾU CHI

Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thủy tinh Hà Nội Địa chỉ: 25 Nguyễn Huy Tưởng. Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thủy tinh Hà Nội Địa chỉ: 25 Nguyễn Huy Tưởng.

PHIẾU THU

PHẦN BHXH

KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI

Các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thủy tinh Hà Nội chỉ bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ). - BHXH: được trích lập theo tỉ lệ 20% trên tổng quỹ lương áp dụng để tính các khoản trích theo lương của công ty; trong đó công ty phải trích nộp 15% trên tổng quỹ lương và được tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh trong kỳ, còn 5% trên tổng quỹ lương thì do công nhân viên trong công ty đóng và được công ty trừ thẳng vào thu nhập của công nhân viên hàng tháng. Số tiền này công ty phải chịu toàn bộ và tính vào chi phí sản xuất – kinh doanh trong kỳ.

Số tiền BHXH và BHYT mà công nhân viên phải nộp đã được công ty tính sẵn trong “Bảng hệ số lương” (biểu 4), được khấu trừ ngay khi nhận lương. Quỹ lương làm cơ sở trích lập BHXH, BHYT và KPCĐ: đó là tổng số lương của toàn bộ công nhân viên được tính theo hệ số lương hay cấp bậc lương của từng nhân viên. Quỹ lương này không phụ thuộc vào mức lương mà công ty trả theo quy định của công ty.

Công tác hạch toán các khoản trích theo lương được tính sẵn và được thể hiện trên “Bảng hệ số lương” (biểu 4) và “Bảng phân bổ lương chi tiết” của từng người hay từng bộ phận. Công ty sử dụng phần mềm kế toán nên việc hạch toán các nghiệp vụ trích theo lương được thực hiện chủ yếu thông qua phần mềm kế toán. Căn cứ vào các chứng từ liên quan, kế toán lập nên “Bảng phân bổ tiền lương và BHXH”.

THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI

• NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU

Là một doanh nghiệp được thành lập trong những năm kháng chiến, tuy cơ sở vật chất và kỹ thuật còn nghèo nàn, lạc hậu nhưng với truyền thống nhiều năm xây dựng phát triển, được sự đầu tư của Bộ Công nghiệp, Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thủy tinh Hà Nội đã phát triển thành một công ty có quy mô sản xuất lớn hơn, trình độ quản lý cao hơn. Với hình thức kế toán này đã tạo điều kiện tốt cho công tác kiểm tra, chỉ đạo nhiệm vụ; đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng và sự chỉ đạo kịp thời của Ban Giám đốc công ty. Việc xác định các đối tượng để tính lương và các khoản trích theo lương là hợp lý và có căn cứ khoa học, tuân thủ đúng chuẩn mực chế độ kế toán và các quy định của công ty, tạo điều kiện cho quá trình tính và trả lương cho công nhân viên được đúng và sớm hơn.

Mức lương được trả theo từng cách tính lương phù hợp với tình hình thực tế đi làm và phù hợp với sức lao động mà mỗi công nhân viên xứng đáng được hưởng, tạo ra sự công bằng trong công tác chi trả lương. Vào những tháng đúng vụ, nhiều đơn đặt hàng, những tháng sản xuất dồn dập để phục vụ cho Tết dương lịch, Tết Nguyên đán, … công ty phải thuê thêm gia công ở ngoài, khi đó công ty áp dụng hình thức trả lương khoán cho những công nhân này. Trong một số trường hợp, tùy theo đặc thù và sự linh hoạt trong công tác bố trí lao động, công nhân có thể điều chuyển làm tạm thời công việc khác trong phân xưởng, song khi lên danh sách để tính lương, kế toán viên nên để tên công nhõn theo đỳng tổ, đỳng ngành nghề, thống nhất về số lượng để dễ theo dừi.

Như vậy sẽ không để xảy ra tình trạng trong Bảng tạm ứng lương giữa kỳ và Bảng thanh toán lương cuối kỳ, số công nhân có sự thay đổi (ví dụ như số liệu trong tháng 01/2008), sẽ dễ kiểm soát hơn trong công tác quản lý, công tác tính và phân bổ lương. Nếu hạch toán kế toán nói chung là công cụ trong quản lý kinh tế thì công tác tiền lương và các khoản trích theo lương là công cụ đắc lực cho công tác quản lý cũng như lao động tại doanh nghiệp sản xuất. Đồng thời cũng mạnh dạn đưa ra một số biện pháp khắc phục những điểm yếu còn tồn tại với mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và Thủy tinh Hà Nội trong giai đoạn hiện nay.