Thực trạng hạch toán tiền lương tại Công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát

Phơng pháp kế toán tổng hợp tiền lơng

 Tính tiền lơng, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả công nhân viên.  Tính tiền thuế thu nhập của công nhân viên, ngời lao động phải nộp Nhà nớc (nếu có).  Khi ứng trớc hoặc trả lơng cho công nhân viên, thanh toán các khoản phải trả.

Kế toán trích trớc tiền lơng của công nhân nghỉ phép

Các khoản khấu trừ vào Lơng và các khoản lơng và thu nhập của mang tính chất lơng ngời lao động phải trả cho NLĐ.

Thực TRạNG HạCH TOáN tiền lơng tạI công ty An phát

Công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát là một công ty thơng mại chuyên kinh doanh máy móc thiết bị phục vụ cho thi công xây dựng, thiết bị dụng cụ bảo dỡng kiểm tra và lắp ráp ô tô, xe máy. Chức năng chủ yếu của doanh nghiệp : Kinh doanh máy móc phục vụ cho cơ khí, xây dựng, lắp máy, đóng tàu; thiết bị dụng cụ phục vụ lắp ráp, bảo dỡng, sửa chữa ô tô, xe máy. Trong quá trình hoạt động kinh doanh để đạt đợc hiệu quả cao, công ty luôn tự bổ xung nguồn vốn của mình bằng cách trích từ doanh thu của các hoạt động kinh doanh.

Phòng kế toán - tài vụ: Dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc với nhiệm vụ hạch toán hiệu quả kinh doanh trong kỳ, tổ chức thực hiện ghi chép xử lý các tài liệu về tình hình kinh tế tài chính. Có nhiệm vụ tiếp cận thị trờng tìm kiếm khách hàng để ký kết hợp đồng mua bán, thực hiện cung ứng và tiêu thụ hàng hoá, xây dựng chiến lợc kinh doanh cho công ty. Ngoài ra phòng còn thực hiện công tác quảng cáo, tiếp thị sản phẩm nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ , giúp giám đốc hoạch định các chiến lợc kinh doanh.

 Phòng kỹ thuật tổng hợp: Có chức năng tham mu và chịu trách nhiệm trớc giám đốc trong lĩnh vực kỹ thuật, tiến hành thực hiện các công tác thiết. Thực hiện công tác kỹ thuật công nghệ: Theo dõi, chế tạo, quản lý chất lợng sản phẩm theo đúng thiết kế, kiểm tra hớng dẫn công nghệ chế tạo, nghiệm thu sản phẩm, đề ra các biện pháp, các công nghệ tiên tiến để đảm bảo nâng cao năng suất và chất lợng sản phẩm. Ban đầu từ khi bắt đầu hoạt động doanh nghiệp chủ yếu kinh doanh các loại máy móc phục vụ cho thi công xây dựng và một số công cụ điện cầm tay.

Các loại bơm nớc áp lực cao dùng trong vệ sinh tẩy rửa ở các doanh nghiệp thực phẩm, trong ngành bê tông đúc sẵn trong các công trình xây dựng và phổ biến phục vụ cho những gia đình, tổ hợp rửa ô tô, xe máy. Đến năm 1999 do nhu cầu ngày càng phát triển về thị trờng ô tô, xe máy và ngành cơ khí gia công kết cấu thép cho nên công ty đã bổ xung một số mặt hàng mới:Thiết bị sửa chữa bảo dỡng, lắp rắp và kiểm định ô tô, xe máy.Các loại máy phun sơn, phun cát, kích thuỷ lực , palăng xích..Các loại van, lọc khí, lọc dầu,. Mặt thuận lợi là công ty không phải đầu t vốn lớn vào tài sản cố định, nếu sở hữu toàn bộ địa điểm công ty phải bỏ ra một số tiền rất lớn có thể lên tới vài tỷ.

Doanh nghiệp còn phải thực hiện rất nhiều các phơng pháp nh: Quảng cáo trực tiếp, gián tiếp để thu hút khách hàng mới, các biện pháp yểm trợ bán hàng và dịch vụ sau bán. - Kế toán trởng (kiêm trởng phòng): Có trách nhiệm điều hành công việc chung của cả phòng, chỉ đạo tổ chức hớng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán. Giúp Giám đốc Công ty chấp hành các chính sách chế độ về quản lý và sử dụng tài sản, việc sử dụng quỹ tiền lơng và các quỹ khác của công ty cũng nh việc chấp hành các kỷ luật tài chính tín dụng và thanh toán.

Hớng dẫn nghiệp vụ cho cấp dới thuộc quyền quản lý, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về mọi hoạt động tài chính kế toán của công ty theo luật định. - Bộ phận thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý số tiền hiện có của Công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và kế toán trởng về số tiền do mình quản lý và cất giữ.

Bộ phận: phòng kế toánTài vụ

PhÇn BHXH

Đơn vị: Cộng hoà x hội chủ nghĩa việt namã Cty TNHH an phát Độc lập - Tự do - Hạnh phúc. Phiếu thanh toán trợ cấp bhxh ( Nghỉ ốm, trông con ốm, thực hiện kế hoạch hoá). Đơn vị công tác: Công ty Cơ khí và Xây lắp Thời gian đóng BHXH: 30 năm.

Từ phiếu thanh toán trên các nhân viên phòng kế toán tổng hợp ngày nghỉ, số tiền đợc hởng để nộp lên cơ quan Bảo hiểm. Khi nhận đợc "Giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH" của bệnh viện thì Công ty Bảo hiểm sẽ làm thủ tục và thanh toán số tiền ngời lao động đợc hởng theo chế độ đã quy định.

Sổ cái

* Về hình thức trả lơng thời gian: Công tác chấm công đợc làm công khai và theo đúng nguyên tắc, là cơ sở ban đầu cho việc tính lơng theo thời gian đợc chính xác. Bên cạnh đó, đối với những cán bộ công nhân viên có công việc mang tính phức tạp cao, đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn, Công ty có hệ số trách nhiệm. Đây là một mô hình phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, lại đợc xây dựng với đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc.

Đặc biệt trong công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một phần hành kế toán khá đơn giản so với phần hành kế toán khác nhng lại có ý nghĩa quan trọng trong việc tính giá thành cũng nh có tác. Một công nhân nếu chỉ chuyên làm một loại thao tác nhất định trong thời gian dài thì sẽ có đợc kinh nghiệm và sự thành thạo cao, vì vậy việc nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm là điều hiển nhiên. Vì là doanh nghiệp thơng mại nên bộ phận nhân viên bán hàng chiếm phần lớn cán bộ công nhân viên trong Công ty, vì vậy khối lợng công tác tính lơng thời gian là chủ yếu.

Nhng số lợng lao động ở mỗi đơn vị là vừa phải lại không có sự hoán đổi nhân viên giữa các chi nhánh, đồng thời đội ngũ nhân viên thống kê lại có máy móc hiện đại hỗ trợ nên công tác tính lơng đợc tiến hành thuận lợi. Những tồn tại của hình thức trả lơng cần phải đợc xem xét để bảo vệ lợi ích của ngời lao động, nâng cao trách nhiệm cũng nh sự nhiệt tình của ngời lao động. Hiện nay ở Công ty ngoài khoản phụ cấp trách nhiệm cho những ngời quản lý, có trách nhiệm và trình độ chuyên môn cao, Công ty không có một khoản trợ cấp nào khác cho ngời lao động.

Tuy nhiên Công ty không có chứng từ về việc thanh toán và sử dụng hai khoản này, làm vậy sẽ khó khăn cho việc kiểm tra, đối chiếu đồng thời không có số liệu tổng hợp về BHYT, KPCĐ. Tại phòng tài vụ vủa Công ty có dùng hai máy tính và một máy in Laser nên đã tận dụng đợc một cách tối đa tác dụng của chúng để đem lại hiệu qủa cao nhất có thể. Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH thiết bị phụ tùng An Phát, qua sự nghiên cứu nghiêm túc của bản thân cũng nh sự hớng dẫn tận tình của tập thể cán bộ công nhân viên của Công ty.

Công ty cần phải phát huy hơn nữa điểm mạnh này thông qua việc nắm bắt thông tin về ngời lao động để có sự bố trí lao động cho phù hợp với chuyên môn, với điều kiện sức khoẻ cũng nh các điều kiện khác của ngời lao. Trong thời gian ngắn thử việc, nếu cảm thấy lao động không thích hợp với công việc đợc giao, quản lý trực tiếp quản lý phải báo cáo lên cấp trên và đề bạt lao động ở vị trí thích hợp hơn. Đối với BHYT và KPCĐ ngoài "Bảng thanh toán tiền lơng" thì Công ty vẫn có thêm chứng từ phản ánh sự chi trả của BHYT và số BHYT mà ngời lao động Tiền lơng làm.