MỤC LỤC
Chặng đờng tiếp theo có rất nhiều cơ hội nhng cũng không ít khó khăn vì vậy năm 2003 ban lãnh đạo công ty đã nhận định rằng: năm 2003 công ty tiến hành sản xuất kinh doanh trong sự hội nhập kinh tế giữa các nớc ASEAN có hiệu lực, với một nền tảng vững chắc sẵn có, với đà tăng trởng bình quân 15% năm vì vậy một số chỉ tiêu kinh tế cần phải đạt đợc năm 2003 nh sau. Năm 2003 công ty mở trang web để thực hiện việc trao đổi kinh doanh trên mạng quảng cáo tên biểu tợng công ty trên trang web trang bị phơng tiện kĩ thuật cần thiết cho các công trờng bổ sung máy móc trang bị hiện đại cho thi công nhằm nâng cao chất lợng thi công các công trình đảm bảo uy tín cho công ty hoàn thiện công tác báo cáo, thực hiện nghiêm chỉnh công tác thu hồi nợ vv …. Dịch vụ xây dựng ngày càng phát triển tạo nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp xây dựng nói chung và công ty Hà Đô nói riêng.
Nhận thức nắm bắt đợc điều đó ban lãnh đạo công ty có những biện pháp chỉ đạo cho toàn thể CBCNV bắt tay vào sản xuất ngay từ những ngày đầu năm, tích cực tìm kiếm kí kết các hợp đồng. Làm tốt công tác này sẽ là cơ sở để lãnh đạo đa ra những quyết định đúng đắn nên đầu t hay không vào một dự án nào đó. Công tác lập dự án tại công ty Hà đô đợc giao cho phòng kế hoạch kinh doanh đảm nhận.
Việc lập dự án đầu t đợc tiến hành dựa trên cơ sở các quy định của nghị định 52 quy chế đầu t và nghị định 12 sửa đổi bổ sung một số điều trong nghị định 52.
Để lập đợc một dự án Phòng Kinh doanh phải thực hiện thành lập một ban quản lí dự án sẽ chịu trách nhiệm điều hành việc lập dự án. Số lợng thành viên ban quản lí dự án tuỳ thuộc vào khối lợng công việc hoặc quy mô của dự án sẽ mà phòng KHKD sẽ cử ra bao nhiêu ngời thông thờng là từ 6 đến 10 ngời (số lợng các thành viên không nhất thiết phải là nhân viên trong phòng kinh doanh mà có thể. điều từ các phòng khác đến nếu thấy cần thiết ). Công việc chính chủ yếu cho lập một dự án là thăm dò khảo sát, thiết kế và lập dự toán ( việc này chủ yếu do bộ phận thiết kế đảm trách toàn bộ các công việc có liên quan đến dự án nh : điều tra, khảo sát, thăm dò hiện trờng, thiết kế sơ bộ các công trình đợc bố trí trên tổng mặt bằng xây dựng, tính toán các khoản chi phí cho công trình( khái toán kinh phí đầu t ) trong đó khâu khảo sát và thiết kế là quan… trọng nhất vì vậy ban quản lí dự án sẽ đề cử chủ nhiệm đồ án (CNĐA).
CNĐA có thể là trởng ban quản lí dự án hoặc chỉ là thành viên trong ban quản lí nhng CNĐA phải là ngời có chuyên môn đúng với dự án ( dự án xây dựng cầu đờng thì CNĐA phải là kĩ s có chuyên môn về cầu đờng ). Các bộ phận sau khi đã đợc phân công sẽ tiến hành các công viẹc phục vụ cho lập dự án nh khoan khảo sát thăm dò, thiết kế vv CNĐA trực tiếp tổng hợp các… kết quả làm việc để lập BCNCTKT hoặc cử một ngời chuyên đảm nhiệm việc này. Sau khi BCNCTKT đợc duyệt sẽ tiến hành tiếp tục lập BCNCKT chi tiết cụ thể hơn và ở bớc này nhân viên lập dự án mới tính toán chi tiết chi phí khái toán tổng mức đầu t cho dự án đó.
Đối với các dự án mà Công ty Hà đô nói riêng và các Công ty xây dựng khác. Sau khi các phơng án kĩ thuật đợc thiết kế kèm theo tổng dự toán CNĐA sẽ hoàn tất hoàn chỉnh BCNCKT và trình lên phòng KHKD thẩm định nội bộ lại một lần nữa rồi thông qua một cơ quan có t cách pháp nhân thẩm định đây là bớc thẩm.
Ví dụ nh các trục đờng giao thông đi qua, các công trình nhà ở của dân , diện tích đất canh tác, mạng lới cung cấp điện, nớc sinh hoạt cho dự án và dân c sau này. Bởi nó ảnh hởng trực tiếp đến phơng án giải toả mặt bằng , đền bù, di dân , xây dựng phơng án cung cấp điện nớc sinh hoạt cho dân khi công trình nhà ở đợc khánh thành và đa vào sử dụng. Các cán bộ thiết kế phải dựa vào căn cứ này để đa ra phơng án xây dựng công trình.Ngoài ra còn phải dựa vào bản đồ vẽ địa hình sẵn có nh phân tích các bình đồ, bản đồ quy hoạch đất kiểm tra xem xét giữa các bản vẽ thu thập đợc có trùng nhau không có trùng hợp với thực tế.
- Giải pháp về phơng án xử lý rác thải, nớc sinh hoạt hàng ngày, hệ thống công rãnh thoát nớc ( không chỉ đảm bảo cho sinh hoạt mà còn đảm bảo trong quá. trình thi công xây dựng ). Các phơng án kết cấu công trình dựa vào cơ sở số liệu báo cáo khảo sát địa chất để đa ra các giải pháp thi công kết cấu móng cọc phù hợp với từng loại lớp. Sau khi đã xây dựng dự kiến các phơng án giải pháp về kĩ thuật, trên cơ sở tính toán các hạng mục công trình, bản thiết kế, phòng kinh doanh sẽ xác định đợc ph-.
Song nó không thấy ngay mà chỉ đa vào sử dụng và khi khai thác thì mới thấy hết đợc vì vậy vấn đề thiết kế và thi công đảm bảo đúng kĩ thuật và phải đợc quan tâm hàng đầu. Trong quá trình nghiên cứu để lập dự án đầu t bất kể công trình gì đều phải nghiên cứu và đa ra hai phơng án để so sánh và lựa chọn đồng thời phải tiến hành thiết kế bản vẽ chi tiết kĩ thuật để làm căn cứ tính chi phí và đánh giá hiệu quả đầu t về mặt kinh tế, xã hội. Mỗi phơng pháp có những phạm vi ứng dụng thích hợp và những hạn chế riêng của nó, nhng điều quan trọng cần phải công nhận và nhấn mạnh là tất cả các dự toán chỉ là những con số gần đúng dựa theo phán đoán kinh nghiệm.
Tuy nhiên những căn cứ chủ yếu thờng dựa vào nh khối lợng xây dựng tính trên cơ sở khảo sát hiện trạng & thuyết minh bản vẽ trong báo cáo NCKT, đơn giá xây dựng cơ bản theo quy định chung của nhà nớc và của riêng từng địa phơng ( địa điểm dự án ) tại thời điểm Công ty tiến hành lập dự án , các quy định khác của chính phủ & ban nghành có liên quan nh quy định về đền bù giải phóng mặt bằng, tiền sử dụng đất. Yêu cầu của việc tính toán tổng mức đầu t phải tơng đối chính xác đầy đủ để làm căn cứ cho các cơ quan ban nghành có liên quan xét duyệt và cấp vốn đầu t. Chi phí xây lắp bao gồm : chi phí phá dỡ các công trình, vật kiến trúc cũ, san lấp mặt bằng xây dựng , xây công trình phụ tạm, xây dựng các hạng mục công trình, ….
Cho giai doạn thực hiện đầu t : chi phí khảo sát thiết kế, lập thiết kế kĩ thuật, thiết kế bản vẽ thi công , lệ phí thẩm định thiết kế kĩ thuật và tổng dự toán …. Ngoài ra nếu Công ty huy động vốn từ các tổ chức tài chính nh Ngân hàng … thì chi phí trong tổng dự toán còn bao gồm cả chi phí lãi vay tại thời điểm lập dự. Với sự trợ giúp của các phơng tiện kĩ thuật hiện đại (máy tính ) công tác tính toán tổng mức đâù tại Công ty Hà Đô ngày càng hoàn thiện và chính xác hơn.
Cho giai đoạn kêt thúc xây dựng : chi phí thẩm tra phê duyệt quyết toán công trình, chi phí thu dọn vệ sinh công trờng, khánh thành bàn giao …. • Chi phí cho dự phòng : đợc tình bằng tỷ lệ % so với mức tổng chi phí chuẩn bị đầu t và chi phí thực hiện đầu t.