Giải pháp nâng cao hiệu lực quản lý tại Công ty Xây lắp - Vật liệu xây dựng

Đặc điểm

Đại đa số các doanh nghiệp đợc sinh ra bởi mục đích sinh lời và quản lý phải hớng tới mục tiêu đó, lợi nhuận, giá trị gia tăng là thớc đo cuối cùng cho hiệu quả quản lý. Tính đơn mục tiêu theo nghĩa hẹp đó là quản lý chỉ hớng tới một mục tiêu chính yếu nào đó thờng là kợi nhuận, nhng xét theo nghĩa rộng, tức là với một số mục tiêu quản lý trong doanh nghiệp chỉ can nhắc và hớng vào.

Chức năng của quản lý

Trong khi đó quản lý kinh tế quốc dân mang tính đa mục tiêu: Phúc lợi, an sinh xã hội, phát triển cơ sở hạ tầng, tăng trởng kinh tế, văn hoá, môi trờng….

Vai trò của quản lý

Quản lý cần thiết đối với mọi lĩnh vực từ mỗi đơn vị sản xuất- kinh doanh đến toàn bộ nền kinh tế quốc dân, từ một gia đình, một đơn vị dân c. Phần lớn các doanh nghiệp, các tổ chức thất bại là do quản lý tồi thiếu kinh nghiệm, trong khi đó các công ty luôn thành đạt chừng nào còn đợc quản lý tèt.

Các nguyên tắc quản lý

Vì thế các quyết định quản lý phải có tác dụng huy động sự đóng góp về trí tuệ, sức lực và cơ sở vật chất để xây dựng tổ chức và ngời lao động có cơ hội để thoả mãn lợi ích, đồng thời đợc hởng thụ các khoản lợi ích phúc lợi tập thể. Làm đợc việc này đòi hỏi phải mạnh mẽ cải cách ứng dụng công nghệ tiên tiến vào sản xuất, và không ngừng đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý trong nội bộ tổ chức theo hớng tinh giảm vì nhu cầu công việc và hiệu quả cao.

Hiệu lực quản lý

Từ một quyết định đa ra đa vào thực tế đợc thực hiện đúng trình tự thời gian, đúng ngời đúng việc, giải quyết vấn đề đạt mục tiêu kế hoạch và đem lại hiệu quả kinh tế khi đó quyết định đợc coi là đạt hiệu lực quản lý. Một quyết định đợc coi là có hiệu lực khi nó đợc xây dựng đúng quy trình, trình tự luật định và thống nhất với các văn bản pháp quy của cấp trên và nó đợc dùng làm cơ sở để xây dựng, ban hành các văn bản pháp quy của cấp dới và đợc các đối tợng quản lý phục tùng thực hiện.

Vai trò của quản lý đối với doanh nghiệp

Sự cần thiết của nâng cao hiệu lực quản lý

Điều quan trọng là doanh nghiệp phải có những phản ứng thích hợp để thích ứng với sự biến động đó, với những cơ hội môi trờng tạo ra phải tận dụng đợc còn với những thách thức phải nhận thức đợc, hiểu đợc và đa ra giải pháp điều chỉnh để giảm thiểu tác động xấu của môi trờng. Trớc hết đó là những yếu tố bên trong doanh nghiệp nh nguồn lực về cơ sở hạ tầng, khoa học công nghệ, nguồn nguyên vật liệu, nhân sự, nguồn vốn, sau nữa là những yếu tố bên ngoài nh nhà cung cấp, đối tác, đối thủ cạnh tranh.

Tổ chức lại doanh nghiệp

Mà thông thờng nhiều kế hoạch nhiều mục tiêu sẽ dẫn đến một thực trạng là chúng mâu thuẫn và hạn chế nhau và đơng nhiên hiệu lực quản lý không đợc đảm bảo và dẫn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh bị cản trở. Trong những trờng hợp nh vậy các nhà quản lý phải cân nhẵc em xét lại doanh nghiệp và việc tổ chức lại doanh nghiệp là một trong những giải pháp nâng cao hiệu lực quản lý.

Điều chỉnh cơ cấu trong doanh nghiệp

Rừ ràng doanh nghiệp đợc hạch toỏn độc lập thỡ cú quyền chủ động sản xuất kinh doanh hơn nhng laị khó theo sát các quyết địnhquản lý cấp trên nh hạch toán trực thuộc. Theo đó các cấp quản lý chóp bu chỉ điều hành mang tính định hớng các cấp trực thuộc sẽ chủ động linh hoạt đa ra các kế hoạch các ý kiến tham gia t vấn cho cấp trên.

Tập trung khâu xung yếu

Đẩy mạnh chức năng kiểm soát trong doanh nghiệp

Việc kiểm tra đợc tổ chức tốt sẽ tạo ra sự liên kết ngợc có hiệu lực, nếu không nó sẽ không giải quyết kịp thời các vấn đề đang xuất hiện, không khắc phục đợc các khâu yếu và do đó quá trình quản lý khó có thể… tiến hành một cách bình thờng, hiệu lực quản lý không đợc đảm bảo.

Cơ cấu tổ chức

Năng lực sản xuất

Vì thế quản lý cần tạo đợc cơ chế làm việc hợp lý, kỷ luật chặt chẽ và giám sát thi hành đảm bảo mỗi các nhân đợc đảm bảo bởi lợi ích và trách nhiệm riêng của mình sao cho trong công việc cá nhân đều phải hoàn thành trách nhiệm của mình. Qua đó ta thấy kỹ năng làm việc, kỷ luật lao động và trình độ nhận thức của họ ảnh hởng rất lớn tới việc đảm bảo hiệu lực quản lý.

Năng lực của nhà quản lý

Làm đợc điều này trớc tiên phải nâng cao nhận thức của đội ngũ lao. Thực trạng công tác quản lý và hiệu Lực quản lý ở tại công ty vật liệu- xây dựng.

Quá trình ra đời

Từ đó doanh nghiệp đã hoạt động có hiệu quả, đợc xếp doanh nghiệp hạng I và đã bốn lần bổ sung ngành nghề, nhiệm vụ theo các quyết định của Bộ Xây dựng năm 1997,1999 và năm 2001. Công ty Xây lắp vật liệu xây dựng trực thuộc Bộ Xây dựng đợc chuyển thành doanh nghiệp thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty xây dựng sông Hồng.

Chức năng nhiệm vụ

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật liệu trang trí ốp lát, máy móc thiết bị phụ tùng phục vụ khâu hạ tầng trong các khu khai thác tài nguyên làm vật liệu xây dựng và công trình dân dụng xuất nhập khẩu sản phẩm vật t thiết bị chuyên ngành đá cát sỏi vật liệu ốp lát trang trí, vận tải. - Thi công các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, thuỷ điện, công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị, khu công nghiệp, công trình đờng dây và trạm biến thế.

Tổ chức quản lý của công ty

Các phó giám đốc: Các phó giám đốc giúp giám đốc điều hành Công ty theo phân cấp và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giám đốc phân công uỷ nhiệm. Các phòng ban: Các phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúp việc cho giám đốc Công ty quản lý, điều hành công việc đợc giám đốc Công ty giao cho.

Các xí nghiệp trực thuộc

Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

Trang thiết bị và công nghệ sản xuất

Tuy nhiên giá trị sử dụng đã khai thác trong thời gian dài ít đợc tu sửa thay thế do đó ảnh hởng lớn tới chất lợng, tiến độ thi công các công trình và cản trở năng lực cạnh tranh của Công ty trong đấu thầu. Với hệ thống trang thiết bị nh vậy không cho phép v triển khai các kế hoạch lớn, với những kế hoạch sản xuất kinh doanh thực tại Công ty thờng bị chậm tiến độ thi công các công trình.

Đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân viên

Năng suất lao động thấp kém dẫn tới kết quả sản xuất không cao vì thế hiệu quả thấp, hiệu Lực quản ký cũng vì thế mà thấp kém. Qua những thông số trên ta nhận thấy: Đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật trong Công ty rất yếu về năng lực, trình độ chuyên môn thấp và điều quan trọng là đợc đào tạo quỏ ớt về t duy quản lý.

Mô hình cơ cấu quản lý của Công ty

Rừ ràng đú là yếu tố cản trở việc xây dựng và triển khai các quyết định quản lý, hiệu lực quản lý thÊp.

Đặc thù nghành nghề sản xuất kinh doanh

Đánh giá hiệu lực quản lý của Công ty thông qua kết quả kế hoạch các năm gần đây.

Một số kết quả đạt đợc trong ba năm gần đây

- Nhà máy gạch Hơng Canh, Bu cục Bắc Giang, Trờng dạy nghề tỉnh Bắc Giang, Trung tâm tính toán tỉnh Bắc Giang, Bệnh viện đa khoa tỉnh Bắc Giang. - Đờng vận chuyển xi măng Bút Sơn, trờng Việt-Xô Sơn Hoà, xởng chế biến thức ăn gia súc Hơng Canh, trờng Phổ thông cơ sở Khánh Nhạc- Yên Mô- Ninh Bình, trờng Chính trị huyện Yên Thế tỉnh Bắc Giang, trụ sở công ty khoáng sản Bắc Kạn, dây chuyền gạch Tuynen Hà Bắc tỉnh Thanh Hoá, đòng cấp thoát nớc Hải Dơng.

Đánh giá chung hiệu quả quản lý của Công ty

- Còn để lãng phí trong sản xuất kinh doanh, cha thực hiện tốt các biện pháp tiết kiệm nhằm hạ giá thành sản phẩm, cha xác định đợc giá thành sản phẩm. - Một số xí nghiệp việc quản lý kinh tế và kế toán thống kê làm tuỳ tiện không theo đúng quy định của nhà nớc dẫn tới báo cáo không phản ánh thực trạng sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Những nguyên nhân của hạn chế tồn tại

- Phơng thức thanh toán ảnh hởng của phơng thức tiêu thụ cũ, tức là không tách bạch giữa tiền và hàng dẫn đến vốn lu chuyển chậm, nhiều khi sản phẩmtiêu thụ nhiều nhng vốn sản xuất lại yếu. + Công tác đào tạo và đào tạo lại không đợc quan tâm do đó việc nắm bắt thị trờng và đa ra mẫu mã sản phẩm hợp lý là cha có mà chủ yếu phụ thuộc vào sản phẩm cũ.

Mục tiêu chung của công ty trong các năm tới

Hoàn thiện cơ chế quản lý lao động quản lý kỹ thuật chất lợng vật t, tài chính, nâng cao công tác chỉ đạo của công ty, tìm biện pháp giải quyết việc làm cho ngời lao động. Sử dụng triệt để và có hiệu quả các trang thiết bị hiện có, tăng cờng biện pháp quản lý tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh nhằm xác định thực tế giá thành của sản phẩm , loại tr những chi phí bất hợp lý.

Cơ sở lý luận

Vì thế cần phải tổ chức lại cơ cấu tổ chức quản lý tại công ty.

Nội dung biện pháp

Điều kiện thực hiện

- Từ đó Công ty cần xây dựng luận chứng kinh tế trên cơ sở số liệu thống kê nhận định đánh giá từ các phòng ban, các xí nghiệp thành viên để trình Tổng Công ty. + Phơng hớng hoạt độngmới và đánh giá chính xác tính hiệu quả của cơ cấu mới so với cơ cấu đang tồn tại.

Đánh giá phơng án

Vì vậy sau khi tổ chức lại công ty chỉ còn hai đơn vị là xí nghiệp xây lắp vật t vận tải và phòng kinh doanh tiếp thị đều có trụ sở tại 72 An Dơng- Tây Hồ- Hà Nội. Trong đó xí nghiệp xây lắp dự định triển khai kế hoạch xây dựng cơ sở sản xuất gạch công nghiệp làm nguyên liệu xây lắp và kinh doanh đây là định hớng đúng đắn vì công ty sẽ chủ động đầu vào và nhu cầu xây dựng hiện nay rất phát triển vì vậy có nhiều cơ hội kinh doanh.

Néi dung

Đánh giá chung

- Với việc tập trung vào lĩnh vực sản xuất và xây lắp đợc coi là thế mạnh, Công ty sẽ tập trung nguồn lực về vốn, cơ sở vật chất, nhân lực có chất lợng để triển khai kế hoạch sản xuất hiệu quả đảm bảo tốt hiệu lực quản lý. Nh đã phân tích tại phần thực trạng ta thấy đội ngũ cán bộ quản lý của công ty rất hạn chế năng lực, biểu hiện cụ thể: cán bộ chuyên môn nganh xây dựng, vật liệu ít, cán bộ có trình độ dới đại học còn cao, và hầu hết cha qua đào tạo về quản lý.

Đánh giá chung

+ Kiểm tra mẫu : Với sản phẩm của Công ty mang tính hàng loạt chỉ có thể kiểm tra mẫu một cách ngẫu nhiên và thờng xuyên nhằm đảm bảo chất lợng sản phẩm. Ngày nay để đảm bảo thông tin thông suất và tiết kiệm hiệu quả công ty cần trang bị máy tính cho các phòng ban, đơn vị thiết kế mạng nội bộ và kết nối mạng internet.