Thực trạng công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại Công ty In và Sản xuất bao bì Hà Nội

Đặc điểm chung của doanh nghiêp

Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

- Phòng kế toán tài vụ: Phụ trách công tác tài chính của công ty theo dõi mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty dới hình thái tiền tệ hạch toán kế toán các nhiệm vụ phát sinh, hàng ngày thông qua hạch toán các khoản thu mua, nhập xuất nguyên vật liệu, hàng hoá chi phí, doanh thu xác định kết quả. Công nghệ máy móc làm theo kiểu bán tự động, nên nhà máy có thể tiết kiệm đợc thời gian NVL, nhanh chóng trở thành bán thành phẩm ở cấp phân xởng từ đó giảm đợc chi phí sản xuất ra sản phẩm, rất thuận lợi trong việc nâng cao chất lợng sản phẩm thực hiện chuyên môn hoá, đa dạng hoá sản phẩm, tuy nhiên bên cạnh đó công nghệ máy móc hiện đại nên phải đòi hỏi trình độ chuyên môn của công nhân phải cao, phải qua đào tạo. Do máy móc thiết bị hiện đại 100% nhập ngoại đòi hỏi trình độ kỹ thuật của công nhân cao nên nhà máy đã tổ chức tuyển dụng thêm một số kỹ thuật và công nhân có tay nghề cao để phù hợp với thiết bị máy móc, đồng thời nhà máy tổ chức bồi dỡng nâng cao tay nghề cho công nhân nắm vững kỹ thuật sản xuất cán bộ kỹ thuật để sản lợng của nhà máy đạt đúng với công suất của thiết bị máy móc.

40% nhng với trình độ nghiệp vụ khác nhau, ví trí đảm nhiệm khác nhau, cơ cấu lao động vẫn đợc tổ chức hợp lý và lôgic thành một hệ thống.Tuy nhiên công ty cần luôn chú trọng tuyển dụng ngời thực sự có năng lực, đào tạo cán bộ công nhân viên qua những lớp học nghiệp vụ, huấn luyện kỹ năng làm việc. + u điểm của hình thức đào tạo này là: Không mất nhiều thời gian cho việc đào tạo, công nhân vừa học vừa làm nên đảm bảo số lợng công nhân trong ca sản xuất, chi phí dành cho đào tạo và giáo viên thấp, ít tốn kém công nhân nắm bắt đợc cả lý thuyết lẫn thực hành ngay tại xởng sản xuất. Ban quản trị của công ty luôn tin rằng, sự thành công của công ty có đợc ngày hôm nay không chỉ nhờ vào những quyết sách đúng đắn của các cấp lãnh đạo mà còn nhờ đội ngũ nhân viên có trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao, sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Nhìn chung, kết quả công tác đào tạo trong những năm qua đã có nhiều tiến bộ cả về chất lợng lẫn số lợng, đa dạng về phơng pháp, công tác đào tạo có bài bản hơn và đặc biệt là chất lợng đào tạo đợc chú trọng và đào tạo gắn với thực tế công việc. + Mặc dù kết quả đào tạo và phát triển là khả quan nhng công ty vẫn cha có chiến lợc, nội quy, quy chế cho việc đào tạo và phát triển, nếu công ty thực hiện đợc việc này thì kết quả đào tạo sẽ cao hơn và việc đào tạo của công ty hiện nay ít nhiều vẫn còn mang tính chất đối phó.

Phơng hớng đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của công ty

Do vậy từ việc xác định cầu đào tạo, mục tiêu phát triển và nhằm đáp ứng cầu của thị trờng, nhà máy cần lập kế hoạch đào tạo trong tơng lai, phải thấy xu thế phát triển của thời đại để có kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán bộ quản tri và cụng nhõn. Tức là cụng ty cần xỏc định rừ số lợng cần đào tạo qua cỏc năm để phù hợp với cầu hiện tại cũng nh cầu trong tơng lai, nhà máy nên nghiên cứu xu hớng biến động của thị trờng và cầu của khách hàng trong thời gian tới từ đó cử ngời đi học nhằm thoả mãn nhu cầu của khách hàng. Công ty không đào tạo một cách vội vàng và tốn kém làm cho hiệu quả của công tác đào tạo và phát triển không đợc cao, công tác đào tạo và phát triển đợc lập kế hoạch trớc cũng làm cho công tác quản lý kinh doanh có hiệu quả hơn.

Do bố trí, sắp xếp đợc ngời đáp ứng tiến độ sản xuát kinh doanh thay thế cho những ngời tham gia đào tạo, làm cho ngời đợc cử đi chủ động hơn trong công việc. Ngoài ra còn cần phải xác định chính xác số lợng cần đào tạo để tránh lãng phí về thời gian và tiền của để tránh đợc việc đào tạo số lợng không phù hợp ,xuất phát từ thực tế của công ty, tránh không chịu sức ép từ bên ngoài (ngời nhà của cấp trên, ngời thân trong gia đình hay vì một lý do nào khác). Đào tạo thờng xuyên để có khả năng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và lấy đó làm vũ khi cạnh tranh với các công ty khác.

Một số biện pháp nhằm nâng cao công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực tại công ty In và Sản xuất bao bì Hà Nội

Không nên tuyển dụng ngời khi cha cân nhắc kỹ, đặt ra chính sách hợp lý cho việc tuyển chọn và quản lý nhân viên để đảm bảo rằng công ty có những nhân viên làm đợc công việc ngày hôm nay và biết cách học để làm đợc những công việc của ngày mai khi công ty phát triển hơn. Mặc dù tất cả các nhân viên đều đợc đào tạo theo tiêu chuẩn của Công ty nhng trong quá trình hình thành và đi vào hoạt động đến nay mốt số nhân viên cũ không còn làm việc tại công ty, công ty đã tuyển chọn những nhân viên mới, họ đều là những ngời tốt song vẫn còn có những hạn chế nhất định. Thêm vào đó thiết lập một hệ thống khen thởng và kỷ luật rừ ràng, chặt chẽ để động viờn khớch lệ những đóng góp, những sáng kiến của CBCNV và ngăn chặn kịp thời những biểu hiện sa sút về phẩm chất và tác phong làm việc.

Đặc biệt là đặt trong mặt bằng so sánh với nhiều doanh nghiệp khác trong cả nớc hiện nay thì mức lơng nh trên cha phải là hấp dẫn, hiện nay công ty đang hoạt động có hiệu quả, song xét về danh tiếng vẫn còn khiêm tốn với khá nhiều doanh nghiệp khác. Để "giữ chân" đợc những nhân viên giỏi của mình và để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, gắn bó lâu dài với mình, công ty cần tiến hành một số biện pháp nhằm nâng cao mức thu nhập cho ngời lao động bằng việc áp dụng một chế độ tiền lơng, tiền thởng thoả đáng gắn liền với hiệu quả kinh doanh là cần thiết trong giai đoạn hiện nay cũng nh trong tơng lai. Công ty cũng nên nâng cao vai trò của công tác đánh giá hiệu quả đào tạo và phát triển sau mỗi khóa học.Từ nay công ty nên tiến hành kiểm tra hiệu quả công tác đào tạo sau mỗi khoá học thờng xuyên hơn và bằng nhiều hình thức hơn (phỏng vấn, sát hạch những kiến thức học viên đã học để xem xét họ. áp dụng vào thực tế nh thế nào…) và sau mỗi khoá học, công ty cần yêu cầu các giáo viên, học viên và những ngời quan sát khoá học đóng góp ý kiến, nhận xét về khoá học để từ đó rút kinh nghiệm thực hiện cho các khoá học sau có hiệu quả hơn (việc góp ý kiến của các giáo viên,học viên và những ngời quan sát là. một phơng pháp để đánh giá kết quả khoá học và rất tốt cho các khoá học sau…).