Hoàn thiện công tác tổ chức lao động tại Nhà máy sửa chữa và đóng tàu Sài Gòn

CƠ SỞ LÝ THUYẾT

• MỘT SỐ NỘI DUNG CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC LAO ĐỘNG 1. Khái niệm tổ chức lao động
• NỘI DUNG VÀ CÁC NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN TỔ CHỨC LAO ĐỘNG
• MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHOA HỌC TRONG CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

Như vậy: Tổ chức lao động khoa học là tổng thể các biện pháp tổ chức kỹ thuật, kinh tế, an tồn, vệ sinh và tâm sinh lý dựa trên cơ sở những thành tựu khoa học và kỹ thuật, những kinh nghiệm tiên tiến nhằm sử dụng lao động hợp lý, có hiệu quả, kích thích được tính tự giác, chủ động sáng tạo của người lao động nhằm nâng cao năng suất lao động, sử dụng hiệu quả mọi nguồn tài nguyên, tiết kiệm tối đa sức khỏe của người lao động. Việc tổ chức quá trình lao động trong doanh nghiệp rất quan trọng, nó cho phép không ngừng nâng cao năng suất lao động trên cơ sở sử dụng đầy đủ những máy móc thiết bị hiện có, áp dụng kỹ thuật và công nghệ tiên tiến, làm cho quá trình lao động được liên tục, hồn thiện công tác bảo hộ lao động và an tồn kỹ thuật trong sản xuất, nâng cao đời sống vật chất, trình độ văn hóa và kỹ thuật của những người lao động, làm cho năng suất lao động ngày càng tăng cao.[6].

NHÀ MÁY SỬA CHỮA VÀ ĐểNG TÀU SÀI GềN

• QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA NHÀ MÁY 1. Quá trình hình thành
• NHIỆM VỤ VÀ NGUYÊN TẮC HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ MÁY 1. Nhiệm vụ
• HOẠT ĐỘNG CỦA NHÀ MÁY 1. Sản phẩm
• CÔNG TÁC QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI NHÀ MÁY

 Nhóm chức năng đào tạo, phát triển: nhóm chức năng này chú trọng việc nâng cao năng lực của nhân viên, đảm bảo cho nhân viên trong doanh nghiệp có các kỹ năng, trình độ lành nghề cần thiết để hồn thành tốt công việc được giao và tạo điều kiện cho nhân viên được phát triển tối đa các năng lực cá nhân. (Khi quyết định mức bồi thường sẽ xem xét đến thực trạng hồn cảnh gia đình, nhân thân và tài sản của đương sự). Nhà máy xây dựng hệ thống lương cho tồn thể công nhân viên theo nội quy lao động cũng như hợp đồng lao động. Cụ thể như sau:. - Nhà máy áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho khối sản xuất trực tiếp – công nhân sản xuất. - Đối với khối hành chính văn phòng thì áp dụng hình thức trả lương tháng. Cách thức tính lương của nhà máy hiện nay:. - Ngồi ra khi công nhân làm tăng ca bốn tiếng liên tục thì sẽ được nhà máy phụ cấp 5.000 đồng tiền cơm. - Ngồi ra nhà máy còn có trợ cấp dự án được chi trả cho công nhân sản xuất trực tiếp trong trường hợp Nhà máy có đủ dự án, đảm bảo công việc luôn tiến triển và mang lại nhiều lợi ích. ngày làm việc là:. o Aùp dụng cho cơng nhân trực tiếp sản xuất. o Làm việc tại xưởng. Chương 3: Tổng quan về Nhà máy. o Đã làm việc cho nhà máy ít nhất 06 tháng. b) Phúc lợi:Nhìn chung nhà máy có những phúc lợi tốt cho nhân viên như: tổ chức mừng tiệc cuối năm, lễ giáng sinh, mai táng, sinh nhật của nhân viên, thăm bệnh, cho nhân viên mượn xe công ty đưa rước trong ngày hôn lễ, hỗ trợ phí học đường cho con công nhân viên. c) Thưởng: Tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh của nhà máy thì vào dịp tết nguyên đán đều xem xét đánh giá sự cống hiến của người lao động mà có hình thức khen thưởng tương xứng.

GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

ĐỀ XUẤT MỘT SỐ TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG

- Quy mô tổ kết hợp với lý thuyết về tầm hạn quản trị để đánh giá tính khoa học (trong ngành sản xuất chế tạo cơ khí với các sản phẩm riêng lẻ thì tầm hạn quản trị tốt để một tổ trưởng quản lý người trong tổ tốt là từ 10 -13 người.). Sau khi tác giả đã đưa ra một số đề xuất về tiêu chí đánh giá hiệu quả của công tác tổ chức lao động của người thợ hàn – sắt mới vừa được trình bày ở trên, thì tiếp theo tác giả sẽ dựa vào những tiêu chí đó vừa để thu thập thông tin và cũng có cơ sở phân tích và đánh giá thực trạng đang diễn ra tại Nhà máy sửa chữa và đóng tàu Sài Gòn qua mục 4.2.

PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG CÔNG TÁC TỔ CHỨC LAO ĐỘNG CHO NHểM CễNG NHÂN THỢ HÀN – SẮT TẠI NHÀ MÁY

Đại diện mẫu được chọn như vậy là do các nội dung cần quan sát được trình bày ở (**) ở mục 4.1.3 chỉ cần nhìn vào đồng phục công nhân mặc sẽ thu được thông tin cần thu thập trong việc quan sát. Hiện tại công nhân hàn - sắt được phân chia trong 8 tổ của các đốc công được trình bày trong danh sách chuyên gia ở phụ lục số 1. Như vậy tác giả quan sát 16 người và thời gian quan sát trong ngày là:. Lý do chọn thời gian quan sát trên là bởi thời gian lần một là bắt đầu cho một ngày làm việc do đó ta sẽ kiểm tra được việc phân công lao động và hợp tác lao động của các công nhân sắt - hàn hiện nay. Và lần hai là do sắp tới giờ kết thúc một ngày làm việc nờn yếu tố về an tồn lao động sẽ thể hiện rừ vai trũ của nú. Bảng 4.4: Biểu mẫu tiến hành quan sát. Xưởng: Ngày quan sát: Người quan sát:. Bộ phận: Bắt đầu quan sát:. Tổ sản xuất Kết thúc quan sát: Người kiểm tra:. Thời gian quan sát. Công nhân Công việc Dụng cụ máy móc sử dụng. Họ tên: Nhận lệnh làm việc từ:. Chức vụ: Sản phẩm:. Chương 4: Giải quyết vấn đề. Bậc thợ: Cấp bậc công việc:. Thâm niên: Số lượng:. Sức khỏe Hồn thành:. Cách ghi nhận dữ liệu là đánh dấu  vào các công việc có tính chất lặp lại và ghi chép các công việc phát sinh. Bảng câu hỏi. Bảng câu hỏi được sử dụng trong luận văn gồm có:. • Bảng câu hỏi nghiên cứu sâu được trình bày ở phụ lục số 3. Phần giới thiệu: nhằm giới thiệu sơ lược về mục đích cuộc điều tra cũng như ý nghĩa của việc nghiên cứu. Phần chính của bảng câu hỏi: được thiết kế chủ yếu dựa vào lý thuyết của tổ chức lao động trong doanh nghiệp. Nội dung gồm có các khía cạnh cần đánh giá như trình bày ở mục 4.1.3. Phần thông tin cá nhân: phần này dùng để phân nhóm các đối tượng được khảo sát gồm các thông tin: giới tính, tổ làm việc, kinh nghiệm…. Cũng như dùng trong việc hỗ trợ phân tích tương quan các yếu tố sẽ được trình bày trong kết quả phân tích. Phần mở rộng: để người được hỏi bày tỏ, đề xuất ý kiến riêng của bản thân mà chưa được tác giả đề cập ở trên. Đối với việc thu nhận thông tin bằng phát bảng câu hỏi tác giả đã thực hiện:.  Bảng câu hỏi cho chuyên gia: bao gồm 18 bảng thì thu được đủ số lượng bảng câu hỏi.  Bảng câu hỏi phát cho công nhân trực tiếp:. Phiếu hợp lệ được tác giả chọn là phiếu điền đầy đủ thông tin đặc biệt là phần thông tin thu thập giới tính. Vì thực tại trong tổ hàn – sắt chỉ có hai người công nhân là nữ. Chương 4: Giải quyết vấn đề. Hiện nay việc phân công lao động cho thợ hàn – sắt là hình thức “phân công theo quy trình công nghệ”. Tức là sau khi nhận được đơn đặt hàng từ bên phòng kinh doanh chuyển qua thì bên bộ phận sản xuất cùng với giám đốc dự án sẽ tiến hành hoạch định nguồn nhân lực và triển khai chi tiết các công việc cần thực hiện. Sau đó phòng sản xuất sẽ phân bổ công việc tới các bộ phận liên quan và chia việc cụ thể cho các đốc công. Sau đó đốc công sẽ phân việc xuống cho tổ trưởng và công nhân trực tiếp làm việc. Một cách cụ thể thì:. • Đối với những công đoạn có tính chất “phức tạp” đòi hỏi trình độ “tay nghề cao” thì bên sản xuất và giám đốc dự án cùng với các đốc công sẽ chỉ định trực tiếp người nào thực hiện. Đồng thời sẽ có bên phòng kiểm định chất lượng của nhà máy giám sát quá trình thi công. Ví dụ như đối với phương pháp “hỏa công” 2 vật liệu bằng oxi gió đá thì chỉ được tiến hành làm khi có sự cho phép và giám sát của ban lãnh đạo nhà máy. Hoặc khi làm các công việc phức tạp như: việc thực hiện các mối hàn 6G cần đảm bảo yêu cầu kỹ thuật bằng phương pháp SMAW và GTAW thì sẽ giao việc cho thợ hàn có bậc thợ 5/7 trở lên thực hiện với sự kiểm tra, giám sát của phòng sản xuất cùng với phòng kiểm định chất lượng. Còn đối với thợ sắt có trình độ tay nghề bậc 4/7 trở lên sẽ được chỉ định thực hiện lấy dấu các loại thép định hình, tôn tấm khi uốn, gấp, dựng lắp phần kết cấu thép cho các việc lắp bồn tròn có đường kính trên 20m.  Như vậy: Công việc “phức tạp” + đòi hỏi trình độ “cao” thì người đảm nhận là công nhân có cấp bậc cao. • Với những công đoạn tính chất “ đơn giản” đòi hỏi trình độ “tay nghề bình thường” thì công nhân làm việc theo sự phân công chỉ đạo của các đốc công và tổ trưởng. Hoặc phân công cho hàn mối nối tôn tấm 1G, 2G, 3G – không vát cạnh, hay thực hiện mối hàn TIG, MAG trên tôn phẳng đối với thợ đã có kinh nghiệm. Còn “các thợ sắt” thì đối với các thợ mới với bậc thợ thấp 2/7 thì các đốc công giao cho việc làm các đồ gá đơn giản để uốn nắn thép tròn φ25 trở xuống hoặc cắt các hình tròn tương đối với kích thước từ φ100 đến φ400 mm.  Như vậy: Công việc “đơn giản” + đòi hỏi trình độ “bình thường” thì người đảm nhận là công nhân có cấp bậc thấp. Kết luận: Với mô hình nhà máy thi công nhiều sản phẩm chế tạo khác nhau thì tác giả nhận định rằng nhà máy đã thực hiện một cách khoa học trong việc phân công ĐÚNG người, ĐÚNG việc theo tiêu chí có sự phù hợp giữa “cấp bậc công nhân” và. “cấp bậc công việc” cho công nhân hàn– sắt. 2 Hỏa công: là phương pháp hơ lửa, sửa thẳng vật liệu. Chương 4: Giải quyết vấn đề.  Công việc “phức tạp” cần trình độ “tay nghề cao”: người thực hiện công việc là thợ hàn và thợ sắt với bậc thợ 4/7 thực hiện, có thể nhận diện qua trang phục mặc áo đồng phục màu đỏ.  Công việc “ đơn giản”: người thực hiện công việc là các thợ tập sự từ các trường, hoặc các công nhân có bậc thợ thấp như 2/7.  Hiệp tác lao động:. Công việc của người thợ hàn – sắt trong nhà máy được tổ chức theo các tổ đội. Trong đó đứng đầu là các đốc công, tiếp theo là các tổ trưởng và đến công nhân gồm thợ lành nghề và thợ học nghề. Một đốc công sẽ quản từ hai đến ba tổ trưởng. Như vậy tổng cộng thành viên mà một đốc công quản lý chung là khoảng 25 - 33 người. Và đặc biệt đối với công nhân hàn – sắt chuyên thi công sửa chữa và đóng tàu thì một tổ chỉ có 10 – 12 người bao gồm cả đốc công và tổ trưởng.  Như vậy: So với tiêu chí đánh giá về quy mô tổ cũng như lý thuyết về tầm hạn quản trị thì tại nhà máy đã áp dụng một cách khoa học cả tầm hạn quản trị rộng cho những công nhân thực hiện việc thi công dịch vụ cơ khí và đối với dịch vụ đóng và sửa chữa tàu thì áp dụng tầm hạn quản trị hẹp. Cơ cấu giới tính trong tổ thì tồn bộ là công nhân nam duy chỉ có 2 tổ là có 1 nữ/ tổ với chức danh là thợ hàn. Với cơ cấu giới tính như vậy nên so với tiêu chí đánh giá thì điều này hồn tồn phù hợp với đặc điểm ngành nghề của nhà máy là phục vụ công nghiệp nặng, tiếp xúc với các dụng cụ thiết bị, sản phẩm là sắt thép – những vật bén nhọn dễ gây nguy hiểm.  Như vậy: cơ cấu giới tính hầu hết nam tại Nhà máy sửa chữa và đóng tàu Sài Gòn là phù hợp. c) Lựa chọn đốc công và tổ trưởng. Việc lựa chọn các đốc công và tổ trưởng cho nhóm công nhân hàn – sắt tại nhà máy hiện nay được dựa vào tiêu chí trình độ học vấn, trình độ bậc thợ và kinh nghiệm làm việc cũng như khả năng lãnh đạo. Qua số liệu thống kê từ phòng nhân sự thì hiện nay ở nhà máy có:. danh trình độ bậc thợ tuổi. niên kinh nghiệm 1 đốc công. Chương 4: Giải quyết vấn đề. sắt trung cấp chuyên. So với tiêu chí trong việc lựa chọn đốc công và tổ trưởng đã trình bày trong bảng 4.1 mục 4.1.2 trong tiêu chí đánh giá thì hầu hết các đốc công và tổ trưởng hiện nay tại nhà máy đều ở độ tuổi từ 30 tuổi trở lên - độ tuổi đã đạt được độ chín chắn trong các quyết định nghề nghiệp. Đồng thời với kinh nghiệm làm việc đã có từ 5 đến 25 năm và có thâm niên công tác tại nhà máy ít nhất là 1 năm nên có thể nhận xét được họ hiểu về nhà máy, nắm bắt tốt các công việc cũng như đã xây dựng được lòng tin với cấp trên và cả sự tôn trọng của cấp dưới.  Như vậy: việc lựa chọn đốc công, tổ trưởng đã đạt được tiêu chí “là linh hồn của tổ”. d) Sự nhịp nhàng trong phối hợp làm việc. Như là đốc cụng thỡ mặc bộ đồ màu xanh, công nhân có thời gian làm việc trên 6 tháng tại nhà máy thì mặc đồng phục màu đỏ, và công nhân mới (thời gian làm việc dưới 6 tháng) thì mặc đồng phục màu vàng. Ngồi ra, công nhân viên của tồn bộ nhà máy đều bắt buộc đeo thẻ nhân viên có dán ảnh, tên và chức danh của người đó. Điều này giúp cho việc “hướng dẫn đào tạo người mới” vào nhà máy được thuận tiện hơn, dễ dàng hòa nhập môi trường làm việc. Ngồi ra vào đầu buổi bắt đầu ngày làm việc thì cá nhân trong tổ đều phải có trách nhiệm quan sát tình trạng an tồn lao động tại xưởng, vấn đề vệ sinh lao động của máy móc thiết bị… báo cáo lại cho đốc công hoặc tổ trưởng những thiếu sót hoặc nghi ngờ có thể gây ra tai nạn lao động. Sau đó các đốc công và tổ trưởng sẽ liên hệ với các bên liên quan như: kho – cung cấp thiết bị; an tồn – liên quan đến an tồn lao động…. Trong quá trình làm việc thì đốc công coi chung tất cả công việc, còn mỗi tổ trưởng sẽ trông coi công việc của một số công nhân dưới quyền mình, chỉ định trình tự thực hiện công việc, và khi thiếu các nguyên vật liệu thiết bị thì tổ trưởng sẽ liên hệ với đốc công để đốc công viết phiếu yêu cầu mượn từ kho, hoặc liên hệ với phòng sản xuất để cú phương ỏn giải quyết. Với việc phõn cấp trỏch nhiệm, quyền hạn rừ ràng nờn thụng tin trong nội bộ được nhanh chóng và kịp thời.  Như vậy: qua quan sát tác giả nhận thấy công nhân trong một tổ đã có sự phối hợp ăn ý nhịp nhàng với nhau. Tuy nhiên do tính chất công việc của mỗi to làm các dự án riêng rẽ khác nhau nên chính vì thế qua việc tác giả quan sát thì thấy có một số tổ không có sự phối hợp với nhau trong việc sử dụng các dụng cụ thiết bị chuyên dụng. Ví dụ như tổ này làm xong dụng cụ thiết bị đó rồi khi tổ khác cần qua mượn để sử dụng thì bảo vẫn chưa làm xong với dụng ý là muốn để dành cho tổ mình khi cần.  Như vậy: giữa các tổ chưa có sự phối hợp nhịp nhàng trong việc sử dụng máy móc thiết bị. Chương 4: Giải quyết vấn đề. e) Kỷ luật lao động.

Phu lục 3

Qua kết quả tìm hiểu sơ bộ đã thu thập được thì có các yếu tố sau đang được ban lãnh đạo công ty quan tâm muốn cải thiện nhằm: sử dụng lao động ngày càng hợp lý, có hiệu quả, nâng cao năng suất lao động và bảo vệ tốt sức khỏe cho anh/ chị em. Để đề tài được hồn tất, rất mong nhận được sự hợp tác giúp đỡ của anh / chị bằng cách đánh dấu  vào các câu hỏi bên dưới và thông tin anh chị cung cấp chỉ liên quan đến người thợ hàn hoặc thợ sắt.