Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Công ty đầu tư xây lắp cơ điện lạnh ERESSON

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất chung đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí , chi phí sản xuất chung phát sinh ở phân xởng, tổ đội sản xuất nào thì đợc tập hợp cho phân xởng, tổ đội đó rồi mới tiến hành phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí liên quan.Việc tiến hành phân bổ cũng đợc tiến hành trên tiêu thức phân bổ hợp lý nh định mức chi phí sản xuất chung, chi phí trực tiếp. CPSX của doanh nghiệp sau khi đã tập hợp theo từng đối tợng và từng khoản mục (chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung) cần đợc kết chuyển để tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp và chi tiết cho từng đối tợng.

Đánh giá sản phẩm làm dở

Phơng pháp này cho mức độ chính xác cao nhng khối lợng công việc tính toán phức tạp, thích hợp đối với những doanh nghiệp có chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ lệ không lớn lắm trong tổng khối lợng sản xuất dở dang. - Đối với chi phí bỏ vào một lần ngay từ đầu dây chuyền công nghệ nh chi phí NVL trực tiếp thì tính toán nh phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí NVL trực tiếp.

Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

- Căn cứ vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của sản phẩm, quy định cho mỗi sản phẩm một hệ số trong đó chọn loại sản phẩm có đặc trng tiêu biểu làm sản phẩm tiêu chuẩn có hệ số là =1. -Tính giá thành của từng loại sản phẩm bằng cách lấy tổng giá thành của loại sản phẩm chia cho tổng sản lợng các loại sản phẩm đã tính đổi nhân với sản lợng đã tính đổi của từng sản phẩm.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện

- Công tác mã hoá: là việc xác lập một tập hợp những hàm thức mang tính quy ớc và gán cho tập hợp này một ý nghĩa bằng cách cho liên hệ với tập hợp những đối tợng cần biểu diễn, nhằm mục đích nhận diện dứt khoát, không nhầm lẫn một mẫu tin trong một tập hợp tin hay một cá thể trong một tập thể. Các bớc thực hiện đối với hai phần hành kế toán này đợc thực hiện tơng tự nh quá trình kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, gồm các bớc cơ bản: xử lý nghiệp vụ, nhập dữ liệu, xử lý dữ liệu và in sổ sách báo cáo.

Đặc điểm chung của công ty đầu t xây lắp cơ điện lạnh ERESSON

Trong tơng lai công ty có kế hoạch thiết lập quan hệ liên doanh hợp tác sản xuất với các nhà công nghệ và sản xuất hàng đầu trong lĩnh vực để chế tạo và phân phối các sản phẩm với độ tin cậy cao với mục tiêu là trở thành nhà cung cấp thiết bị hàng đầu ở Việt Nam và các nớc Đông Nam á trong lĩnh vực bia, sữa, nớc giải khát và chế biến thực phẩm, công nghệ xử lý môi trờng để tiến tới xuất khẩu sang, Nga và EU. Công ty đầu t xây lắp cơ điện lạnh ERESSON là một công ty chuyên thiết kế, chế tạo, lắp đặt các sản phẩm công nghiệp phục vụ cho các ngành chế biến thực phẩm nh các nồi nấu rợu, hệ thống nấu bia tơi, các tank lên men Các… sản phẩm của công ty có giá trị rất lớn, chu kỳ sản xuất dài khoảng 2-3 tháng mới hoàn thành có khi sản phẩm 1-3 năm sản phẩm mới hoàn thành. Với nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ việc áp dụng kế toán máy vào quản lý hạch toán là rất hợp lý và mang lại hiệu quả cao trong công việc.Để phù hợp và đơn giản hoá công tác quản lý hạch toán kế toán cũng nh việc sử dụng phần mềm kế toán trong doanh nghiệp công ty đã sử dụng FAST ACCOUNTING.

Đây là khâu đầu tiên của quá trình hạch toán sử dụng phần mềm kế toán và là khâu quan trọng nhất vì kế toán chỉ vào dữ liệu cho máy đầy đủ và chính xác còn thông tin đầu ra các loại báo cáo kế toán đều do máy tự xử lý thông tin, tính toán và đa ra các loại bảng khi cÇn in.

Máy xử lý thông tin và chuẩn bị theo yêu cầu

Thu thập, xử lý các tài liệu, chứng từ cần thiết, kịnh khoản kế toán. Nhập thông tin về các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ (trong đó bao gồm các thông tin về phát sinh chi phí, giá thành).

In sổ sách và báo cáo theo yêu cầu

Phiếu Xuất Kho

Khi xuất kho NVL để sản xuất sản phẩm công ty sử dụng phơng pháp đích danh để tính trị giá vật t xuất kho, nghĩa là khi xuất kho vật t thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá thực tế của vật liệu đó để tính trị giá vốn thực tế của vật t xuất kho. Để tập hợp chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK152 và TK154( chi tiết 1540) và ở công ty áp dụng phơng pháp tập hợp trực tiếp ngay từ khi các phiếu xuất kho đó ghi rừ đối tợng sử dụng NVL, chi tiết cho từng ĐĐH từng công trình, hạng mục công trình. Hàng ngày số công nhân và nhân viên quản lý nghỉ hay đi làm đều đợc theo dừi chặt chẽ trờn bảng chấm cụng, cuối thỏng đợc tổng hợp số ngày công của từng công nhân ở từng tổ sản xuất và gửi lên phòng kế toán để tính lơng.

Điều đáng chú ý là chi phí công nhân sản xuất và nhân viên quản lý xởng của công ty ngay từ đầu không thể tập hợp trực tiếp cho từng ĐĐH, công trình chỉ có một số thuê nhân công ngoài thì tập hợp trực tiếp cho từng công trình,.

Chứng từ ghi sổ

Ngày 31/12/2004

Với phơng châm “chất lợng hàng đầu, giá bán hợp lý” công ty đã đa ra các sản phẩm chất lợng cao đã chiếm đợc lòng tin và uy tín của khách hàng và đặc biệt với những sản phẩm (nh dây chuyền thiết bị bia nhà hàng, hệ thống các tank lên men ) đã đạt tiêu chuẩn thay thế hàng xuất khẩu, đ… ợc khách hàng đánh giá kết quả cao. Trong quá trình sản xuất kinh doanh công ty không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, quản lý công nghệ, mở rộng quy mô sản xuất và quy mô tiêu thụ sản phẩm thực tế cho thấy công ty đã chú trọng đến công tác tiêu thụ sản phẩm với quan niệm “tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm đồng nghĩa với việc. Đây thực sự là một thành tích của công ty cần phát huy hơn nữa để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp và để thực hiện đợc chiến lợc mà công ty đã đa ra khi theo đuổi chính sách giá thành thấp trên toàn cầu, công ty phải duy trì đợc chất lợng quốc tế của mình, công ty phải phấn đấu trở thành nhà cung cấp thiết bị Việt Nam có giá thành rẻ một cách hợp lý.

Mặt khác việc xác định đối tợng tập hợp CPSX và tính giá thành của công ty là theo ĐĐH cũng đáp ứng nhu cầu, phân tích kế toán đợc thuận lợi và đặc biệt là giỳp cho việc theo dừi và quản lý CPSX của cỏc sản phẩm trong kỳ và tạo điều kiện cho việc xác định giá thành sản xuất toàn bộ đợc đơn giản hơn. - Việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty thực hiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK154 (Chi tiết TK1540) mà đáng lẽ ra phải tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sang TK621 sau đó đó mới kết chuyển sang TK154, việc hạch toán nh vậy tuy là đơn giản nhng không đúng với chế độ kế toán và khó khăn trong việc quản lý các chi phí. - Việc hạch toán chi phí nhân công: Công ty thực hiện hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chung cho quá trình sản xuất không bóc tách riêng chi phí nhân công sản xuất trực tiếp và chi phí nhân viên quản lý phân xởng mà đáng lẽ ra phải tập hợp chi phí nhân viên quản lý phân xởng sang TK627 mới đúng chế.