Hoàn thiện hệ thống kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ đảm bảo thông tin kế toán chính xác, kịp thời và hợp lý tại Công ty Cổ phần Kim Tín
MỤC LỤC
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP KIM TÍN
Thực trạng kế toán tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kim Tín .1 Đặc điểm hàng hóa và phương thức tiêu thụ
Biên bản giao hàng: Mẫu này do Công ty đặt in theo mẫu của Công ty quy định, Mỗi nhân viên giao nhận được giữ một quyển, Phiếu này được lập làm ba liên: Liên một giao cho thứ ký bán hàng , liên hai giao cho khách hàng, liên ba để lại quyển, khi đi giao hàng nhân viên giao nhận ghi đầy đủ thông tin từ phiếu xuất kho như : người mua, địa chỉ giao hàng, quy cách hàng hóa, giá cả, thành tiền..Sau khi giao hàng xong yêu cầu khách hàng ký vào biên bản giao hàng để xác nhận hàng đã đủ và đúng theo đơn đặt hàng. Tài khoản 131- Phải thu khách hàng, tài khoản này dùng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản thu của Công ty với khách hàng, chủ yếu là khách hàng mua với số lượng lớn và trả chậm hoặc mới trả được một phần; Tài khoản 632- Giá vốn hàng bán, tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của hàng hóa xuất bán trong kỳ; Ngoài ra Công ty còn sử dụng những tài khoản phục vụ trong quá trình doanh thu và thanh toán với khách hàng cũng như nhà cung cấp như Tài khoản 111- Tiền mặt; Tài khoản 112- Tiền gửi ngân hàng.
Biên bản giao nhận hàng hóa
* Đối với phương thức bán buôn không qua kho: Khi nhận được đơn hàng từ NVKD, Thư ký kinh doanh kiểm tra tồn kho mà không có hoặc không còn hàng tồn trong kho phải báo lên cho trưởng phòng kinh doanh để tìm kiếm nguồn hàng; nếu xác định nguồn hàng mua có thể mua được thì báo lại cho NVKD để thỏa thuận phương thức giao hàng với khách hàng. Hàng hóa nhập và xuất bán được chi tiết theo từng mặt hàng trên sổ chi tiết Tài khoản 1561, cuối tháng, cuối quý kế toán phải tổng hợp lại trên sổ tổng hợp chi tiết hàng húa của tất cả cỏc mặt hàng để tiện theo dừi và tổng hợp kết quả cũng như xem xét lượng hàng tồng còn có trong kho hàng để có kế hoạch mua hàng phục vụ kinh doanh luôn thuận lợi. Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà Doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp; góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu; doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được hoặc sẽ thu được sau khi trừ đi chiết khấu thương mại; giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Sổ cái tài khoản 511 2.1.5 Kế toán các khoản giảm trừ
Chiết khấu thương mại là số tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng vì việc người mua đã mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế hoặc giấy cam kết mua, bán hàng; Công ty áp dụng trong trường hợp khách hàng mua hàng thường xuyên hoặc mua hàng với số lượng lớn; Chính sách này được áp dụng với từng mặt hàng…Cuối kỳ, kế toán kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu bán hàng để xác định doanh thu thuần. Trị giá của số hàng bán bị trả lại tính theo đúng đơn giá bán ghi trên hoá đơn : Trị giá hàng bán bị trả lại = Số lượng hàng bị trả lại X Đơn giá bán Các chi phí phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại nếu Công ty phải chịu thì được tính vào chi phí bán hàng, được phản ánh trên TK 641. Giảm giá hàng bán: là số tiền được chấp nhận 1 cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng bán kém chất lượng hay không đúng quy cách..nhưng không đến mức khách hàng phải trả lại hàng; Phương thức giảm giá có thể là Công ty trả lại bằng tiền mặt nếu khách hàng đã thanh toán đầy đủ số tiền hàng; hoặc có thể thanh toán bù trừ cho khách hàng nếu khách hàng chưa thanh toán hết tiền hàng cho Công ty.
Sổ cái tài khoản 521
Để hạch toán kết quả kinh doanh, Công ty sử dụng tài khoản 911 “Xác định kết quả của hoạt động kinh doanh”; Tài khoản 911 được mở chi tiết theo từng hoạt động và từng loại hàng hoá, dịch vụ; Ngoài ra Công ty còn sử dụng TK421 “ Lợi nhuận chưa phân phối” để phản ánh kết quả kinh doanh sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp”. (1): Kết chuyển giá vốn sang TK xác định kết quả KD (2): Kết chuyển chi phí QLDN sang TK xác định kết quả KD (3): Kết chuyển Doanh thu bán hàng sang TK xác định kết quả KD (4): Kết chuyển lãi Hoạt động bán hàng sang TK xác định kết quả KD (5): Kết chuyển lỗ Hoạt động bán hàng sang TK xác đinh kết quả KD (6): Kết chuyển chiết khấu thương mại sang TK doanh thu bán hàng. Mỗi tháng kế toán bán hàng phải tổng hợp chi tiết số lượng hàng bán ra trong tháng và doanh thu tiêu thụ; Đến cuối quý kế toán tiến hành xác định kết quả tiêu thụ theo từng mặt hàng và tổng hợp toàn bộ hoạt động tiêu thụ của Công ty; Sau khi kế toán tổng hợp toàn bộ số liệu về giá vốn hàng bán, doanh thu của các loại hàng hóa bán ra, kế toán tiến hành thực hiện các bút toán kết chuyển để xác định kết quả tiêu thụ; Đồng thời kế toán vào sổ Nhật ký chung các bút toán kết chuyển cuối quý, lập sổ chi tiết tài khoản 911 để phản ánh các bút toán kết chuyển cuối kỳ, và lập sổ Cái tài khoản 911 để tổng hợp kết quả kinh doanh của Công ty trong một quý.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CP KIM TÍN
Đánh giá thực trạng về kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kim Tín
Phòng kế toán hiện nay có mười lăm người nhưng chỉ có sáu người tại văn phòng Công ty, nhờ có sự trợ giúp của phần mềm kế toán làm giảm khối lượng công việc rất nhiều nhưng các kế toán viên vẫn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành, điều đó làm tăng khả năng có những sai sót, gian lận trong quá trình làm việc; Một kế toán viên phải đảm nhận nhiều công việc khác nhau khiến cho công tác kế toán chưa đảm bảo nhanh chóng; nhất là vào cuối năm khi mà cần quyết toán nhiều báo cáo; công việc kế toán tồn đọng lại nhiều gây khó khăn cho các kế toán viên trong việc lập các báo cáo cần thiết theo quy định đúng thời gian. Bên cạnh việc kiểm tra đối chiếu thường xuyên kế toán cũng không ngừng hợp lý hóa các thủ tục xử lý chứng từ như: giảm các thủ tục xét duyệt chứng từ tới mức tối đa; đồng thời thực hiện chương trình luân chuyển chứng từ theo quy định và phù hợp của nghiệp vụ kinh doanh; Khi áp dụng luật thuế giá trị gia tăng, công tác quản lý chứng từ cho thuế giá trị gia tăng đầu ra và thuế giỏ trị gia tăng đầu vào được chia thành hai mảng rừ ràng thuận tiện cho việc kê khai thuế giá trị gia tăng và thực hiện nghĩa vụ với nhà nước. Mọi đơn hàng đều được kế toỏn bỏn hàng cập nhật hàng ngày, ghi chép liên tục theo trình tự thời gian và đối chiếu hàng ngày với Thư ký bán hàng ; Khẳng định rằng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được xem xét phân tích kỹ, phát hiện kịp thời các sai sót và điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với chế độ tài chính đã quy định; Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện theo đúng quy định và phù hợp với các yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế; Chứng từ được lưu trữ cẩn thận theo từng lô hàng; từng hợp đồng; thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra đối chiếu khi cần thiết.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Kim Tín
Công ty cũng nên có một nhân viên kế toán thường xuyên đi kiểm tra tình hình hạch toán kế toán ở các kho hàng tại các chi nhánh để tránh tình trạng sai sót dồn tích lâu ngày và để kế toán tại kho hàng đó nâng cao trách nhiệm cũng như trình độ chuyên môn của mình. Hiện nay Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán AC Soft nhưng cũng mới bắt đầu đưa vào sử dụng, vì thế các kế toán viên chưa được nắm bắt kỹ về các chức năng của phần mềm kế toán. Công ty nên lập bảng kê hàng hóa theo ngày nhằm xác định kết quả tiêu thụ theo từng hình thức bán buôn, bán lẻ và lượng hàng bỏn ra ở cỏc chi nhỏnh để tiện theo dừi và đỏnh giỏ hiệu quả kinh doanh theo từng phương thức, từ đó có những chính sách khen thưởng đối với nhân viên bán hàng, với nhân viên kinh doanh hoặc khen thưởng với chi nhánh nào đạt kết quả tốt nhất tạo động lực cho nhân viên làm việc tốt hơn.
