Phần mềm quản lý nhân sự hiện đại cho Công ty cổ phần Thiên Minh

MỤC LỤC

Những hoạt động chủ yếu của quản trị nhân lực

Bao gồm từ việc đối phó với những thay đổi của môi trường kinh doanh, những biến động không ngừng của thị trường lao động hay những thay đổi của pháp luật về lao động…. Nhóm chức năng này bao gồm 3 hoạt động chính: đánh giá thực hiện công việc và thù lao lao động cho nhân viên, duy trì và phát triển các mối quan hệ lao động tốt đẹp trong doanh nghiệp.

Xu thế phát triển của quản trị nhân lực

Những tìm kiếm mới như những hình thức hợp tác lao động trong sản xuất trực tiếp, hệ thống khuyến khích vật chất, tổ chức thời gian làm việc, sự tham gia quản lý doanh nghiệp… như tổ chức các đội tự quản (ở Anh, Thuỵ Điển) sử dụng các hình thức tiền lương dựa trên các định mức chặt chẽ và đánh giá chất lượng công việc, tiền lương gắn với kết quả cuối cùng của công việc và của doanh nghiệp, hình thức tham gia(tham gia vào lợi nhuận chung), xây dựng lại chế độ làm việc đã định, đưa ra tính độc lập của người thực hiện trong xác định thời gian làm việc và nghỉ ngơi trong ngày, trong tuần, sự tham gia của người thực hiện trong xác định thời gian làm việc và nghỉ ngơi trong ngày, trong tuần, sự tham gia của người lao động trong quản lý sản xuất (đại diện người lao động trong doanh nghiệp). Quản trị nguồn nhân lực hay quản lý nguồn nhân lực là thuật ngữ hiện đại được thắng thế vào cuối những năm 1980 là dấu hiệu ghi nhận vai trò rộng mở và cũng là sự ghi nhận một cung cách quản lý nhân sự mới: từ quản lý cứng nhắc coi con người chỉ là lực lượng thừa hành phụ thuộc cần khai thác tối đa ngắn hạn với chi phí tối thiểu đã và đang chuyển sang một cách quản lý mềm dẻo hơn, linh hoạt hơn tạo điều kiện để con người phát huy tính tích cực chủ động sáng tạo, vừa khai thác năng lực của họ vừa có kế hoạch đầu tư dài hạn sao cho chi phí được sử dụng một cách tối ưu.

Công cụ quản trị nguồn nhân lực

Từ quản trị nhân viên(quản trị nhân sự-personal management) thành quản trị nguồn nhân lực (Human resouces managerment) có nghĩa là chiến lược con người được coi là một bộ phận quan trọng hàng đầu trong chiến lược sản xuất kinh doanh của tổ chức. Nếu như trước kia để tổng hợp các số liệu nhằm đưa ra một con số chính xác người ta phải lục lại một đống chứng từ cao như núi thì bây giờ, nhờ sự trợ giúp của công nghệ số, chỉ một thao tác nhấn nút người ta có thể có được kết quả chỉ trong 1/10 giây.

Tin học trong quản lý nhân sự

Xu thế của thời đại mới đó là áp dụng tin học vào trong quản lý và quản lý nhân sự không phải là một ngoại lệ. Máy tính có thể làm việc không biết mệt mỏi và cho được các kết quả tính toán một cách chính xác và nhanh chóng giúp cho người quản lý có thể đưa ra các quyết định kịp thời và hợp lý cho tổ chức của mình.

CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG ĐỀ TÀI

     Cơ sở dữ liệu (database) là một nhóm gồm nhiều bảng có liên quan tới nhau.Ví dụ: Tất cả các bảng liên quan tới nhân viên như là họ tên, địa chỉ, năm sinh.  Hệ thống thông tin là một tập hợp các yếu tố có liên quan với nhau cùng làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ dữ liệu, truyền đạt và phân phát thông tin để hỗ trợ việc ra quyết định, phân tích tình hình, lập kế hoạch, điều phối và kiểm soát các hoạt động trong cơ quan. Đây là công đoạn cực kỳ quan trọng khi sản xuất phần mềm với quy mụ cụng nghiệp vỡ chỉ xỏc định rừ ràng phạm vi của sản phẩm và các ràng buộc liên quan chúng ta mới tiến hành được kết quả các công đoạn sau.

    Đây là giai đoạn định danh phần mềm trong thực tế của các công ty phần mềm nó được cụ thể hoá trong vai trò cán bộ có chức danh: Cán bộ phân tích yêu cầu phần mềm, Cán bộ lập và quản lý yêu cầu phần mềm. + Bảo trì hoàn thiện (còn gọi là nâng cao) :Tức là làm cho sản phẩm phần mềm đẹp hơn có tính thẩm mỹ cao cùng với chức năng thực hiện ngày càng hoàn thiện.

    Phân tích hệ thống

    Phân tích bài toán

    + Nếu đó là thông báo nhân sự nghỉ hưu, chết hoặc lý do nào đó không làm việc trong cơ quan nữa nhưng có những thông tin liên qua đến đơn vị, thì chuyển cho chức năng Cập nhật hồ sơ lưu đưa thông tin về kho Hồ sơ lưu. Nếu như thông tin thông báo về hồ sơ của một Nhân viên trong hệ thống có sự thay đổi thì chức năng Cập nhật hồ sơ sẽ xử lý và sửa đổi cho phù hợp, sau khi sửa đổi cho phù hợp sẽ được đưa vào kho Hồ sơ. + Chức năng Chấm công sẽ thực hiện việc chấm công cho Nhân viên theo từng tháng và nó nhận được một số thông tin từ tác nhân ngoài Nhân viên như : Đơn xin nghỉ, Quyết định công tác … rồi được đưa vào kho Chấm công.

    + Tìm kiếm, Thống kê nhận các nhu cầu tra cứu của Nhân viên và thông tin yêu cầu của Ban giám đốc, chức năng sẽ tìm kiếm, phân loại thông tin và xác định thông tin được lấy ở kho nào, sau đó in ra các báo biểu theo những nhu cầu trên. + Khi nhận được các thông tin yêu cầu, chức năng Báo cáo, Thống kê sẽ tiến hành phân loại thông tin ( Lý lịch, Lương, Khen thưởng, Kỷ luật. …) và xác định lấy dữ liệu ở kho nào để xử lý, sau đó nó đưa ra các báo biểu và Theo một khoảng thời gian nhấn định chức năng Báo cáo, Thống kê sẽ in ra những báo biểu định kỳ cho Ban giám đốc.

    Sơ đồ chức năng (BPC)

    Thông tin đầu ra của hệ thống chính là các thông tin có thể hiện trên màn hình, in ra giấy, ghi vào các file theo yêu cầu của người sử dụng.  Bảng tổng hợp ngày lên lương lần cuối cùng để xét duyệt tăng lương cán bộ, nhân viên trong toàn Cơ quan. Nếu nhận vào làm trong cơ quan thì cơ quan phải cấp Quyết định tiếp nhận và Quyết định xếp lương cho cán bộ, nhân viên.

    Tại một thời điểm phòng quản lý cập nhật số liệu về các thông tin chung ( Hồ sơ các cán bộ, nhân viên đang công tác, về hưu hoặc chuyển, thôi công tác trong Cơ quan ). Sau khi vào đủ hồ sơ thì sau một khoảng thời gian nào đó tổng hợp lương, tổng hợp trình độ, tổng hợp ngày lên lương lần cuối cùng của các cán bộ, nhân viên trong toàn Cơ quan.

    Sơ đồ luồng dữ liệu

    Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh là biểu đồ khái quát toàn bộ hệ thống.

    THIẾT KẾ HỆ THỐNG

    Thiết kế dữ liệu

    Mỗi Nhân viên có một tên gọi ( TENNV), địa chỉ liên lạc ( DIACHI ), Số điện thoại ( DIENTHOAI ), cũng như phần sơ bộ lý lịch thuộc Nhân viên đó.

    Bảng HOSO lưu trữ thông tin về Nhân viên trong Cơ quan :
    Bảng HOSO lưu trữ thông tin về Nhân viên trong Cơ quan :

    Thực thể khen thưởng

    - Mỗi thể hiện của thực thể KYLUAT là một đối tượng dùng để lưu trữ tất cả các lần bị Kỷ luật của mỗi Nhân viên.

    Bảng KHENTHUONG lưu trữ thông tin về khen thưởng :
    Bảng KHENTHUONG lưu trữ thông tin về khen thưởng :

    Thực thể tam ứng

      Mỗi đối tượng là một thể hiện trong thế giới thực.Trong mô hình quan hệ, chúng ta xét các mối quan hệ giữa từng đối tượng đó. Bước 2: Loại các thủ tục hàm bộ phận, dẫn tới quan hệ (2NF) Bước 3: Loại các phụ thuộc hàm không khoá (Nghĩa là phụ thuộc hàm giữa các thuộc tính không phải là khoá ). - HOSO ( MS_NV, TENNV, CHUCVU, TRINHDO, CHUYENMON, NGOAINGU, SOCMND, NGAYSINH, NOISINH, PHAI, DANTOC, TONGIAO, DIACHI, DIENTHOAI, HESO, BHXH, BHYT, NGAYBD, SOHD, LOAIHD, NGAYHD, CONGTAC ). - MS_NV → TENNV, CHUCVU, TRINHDO, CHUYENMON, NGOAINGU, SOCMND, NGAYSINH, NOISINH, PHAI, DANTOC, TONGIAO, DIACHI, DIENTHOAI, HESO, BHXH, BHYT, NGAYBD, SOHD, LOAIHD, NGAYHD, CONGTAC ).

      - Đồng thời ứng với mỗi phụ thuộc hàm của lược đồ quan hệ, các thuộc tính không khoá không phụ thuộc bắc cầu bất kỳ vào khoá nào trong quan hệ đó. - Nếu như quan sát ta cũng dễ dàng nhìn thấy được trong mỗi phụ thuộc hàm của từng lược đồ quan hệ, mỗi khoá chính của từng lược đồ là siêu khoá của lược đồ quan hệ đó. MS_PC LYDO TIENPC NGAYPC MS_NV MS_PC LYDO TIENPC NGAYPC MS_BL BLTLBLTT LYDONGAYBL MS_NV MS_BL BLTL BLTT LYDONGAYBL THANG LCHINH LPHEP TAMUNG CONLAI.

      Trong thời gian tìm hiểu phân tích và tạo lập đề tài: “ Quản lý nhân sự tại công ty cổ phần Thiên Minh”, em đã nhận thấy tầm quan trọng của vấn đề Quản lý nhân sự trong cơ quan, công ty nói chung và cơ quan em thực tập nói riêng.

      Bảng TAMUNG lưu trữ tất cả thông tin về Tạm ứng lương :
      Bảng TAMUNG lưu trữ tất cả thông tin về Tạm ứng lương :