Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP vận tải thuỷ 1

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần vận tải thủy I

- Phó giám đốc : hiện nay công ty có 1 phó giám đốc giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực quản lý nhân sự cũng như thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động trong công ty. - Phòng tài chính kế toán có chức năng tổ chức thực hiện việc ghi chép xử lý và cung cấp số liệu về tình hình tài chính kế toán của công ty .Thực hiện phân tích hoạt động kinh doanh theo yêu cầu của giám đốc.Bên cạnh đó phối hợp với các phòng ban chức năng khác thực hiện giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty,đảm bảo nhu cầu vốn sản xuất thực hiện việc tính toán và phân phối lợi nhuận theo quy định của Nhà nước.

Đặc điểm về lao động và công tác quản lý,sử dụng lao động tại công tyHỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Đặc điểm về lao động

Qua bảng cơ cấu lao động theo trình độ của công ty,ta thấy : nhân viên trong công ty chủ yếu đã qua đào tạo chiếm tỷ lệ 81,78%.Đây là yếu tố thuận lợi cho công ty nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.Nhân viên của công ty chủ yếu được đào tạo từ các trường : Đại học Hàng Hải,Đại học kinh tế quốc dân,trường nghiệp vụ kỹ thuật Hà Giang TW1 và một số trường khác đào tạo về các nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật đường sông …. Do đặc điểm của công việc trong ngành vận tải thủy không thể do một người đảm nhận một chuyến hàng mà phải do một tập thể người lao động cùng đảm nhận.Trong một chuyến vận chuyển cần rất nhiều người ở các vị trí công việc khác nhau như : thuyền trưởng,thuyền phó,máy trưởng,máy phó và một số thủy thủ để cùng phối hợp vận chuyển.Bên cạnh đó,để đảm bảo đạt được mục tiêu lợi nhuận của công ty,đảm bảo đời sống và kích thích người lao động nâng cao năng suất lao động công ty đã áp dụng hình thức trả lương khoán là chủ yếu.Đây là hình thức trả lương phù hợp với đặc điểm công việc của ngành vận tải thủy.

Đặc điểm tổ chức công tác tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty . 1.Tổ chức bộ máy kế toán

Vận dụng chế độ kế toán vào công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty

Về tổ chức báo cáo kế toán : Vào cuối mỗi quý,kế toán tiến hành khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài chính theo từng quý cho công ty.Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được lập theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI THỦY I.

Hạch toán kế toán tiền lương tại công ty 1.Hạch toán thời gian và kết quả lao động

Hạch toán chi tiết tiền lương

Tổng số tiền viết bằng chữ :.Hai trăm mười triệu hai tám sáu nghìn chín trăm ba tám đồng chẵn….

Hạch toán tổng hợp kế toán tiền lương

 Cuối tháng,căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán lương tháng 3 và các phiếu chi,kế toán tính ra số tiền lương phải trả công nhân viên vào sổ chi tiết Tk 334. BHXH;Bảng thanh toán BHXH và Bảng kê các khoản trích nộp theo lương.Trong thời gian lao động,người lao động có bị ốm có xác nhận của cơ quan y tế thì người lao động được phép nghỉ và hưởng lương theo quy định,người lao động phải báo cho công ty và nộp giấy nghỉ cho người phụ trách chấm công,số ngày nghỉ thực tế của người lao động căn cứ vào bảng chấm công hàng tháng.Cuối tháng,phiếu nghỉ hưởng BHXH kèm theo bảng chấm công kế toán của đơn vị chuyển về phòng tài vụ để tính BHXH.Căn cứ vào đó kế toán lập bảng kê trích lập các khoản theo lương vê bảng thanh toán BHXH,cơ sở để lập bảng thanh toán BHXH là phiếu nghỉ hưởng BHXH,bảng chấm công.Bảng thanh toán BHXH được lập phải phân bổ chi tiết theo từng trường hợp …Trong mỗi khoản phải phân ra số ngày và số tiền trợ cấp BHXH trả thay lương.Bảng thanh toán lập làm 2 liên : liên 1 gửi cơ quan quản lý BHXH cấp trên để thanh toán số thực chi,liên còn lại lưu tại phòng tài vụ.  Cuối tháng 3 căn cứ phiếu nghỉ hưởng BHXH,cùng bảng thanh toán lương và các phiếu chi,kế toán tiến hành hạch toán lương BHXH và trả thay lương cho nhân viên Phạm Minh Châu ,sau đó vào sổ chi tiết Tk 338.

SỐ CÁI TK 338 BHXH

• Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty và phương hướng hoàn thiện

Do đó Công ty cần có chính sách khen thưởng hợp lý bằng những việc làm cụ thể cả về vật chất lẫn tinh thần : Hàng năm công ty nên trích lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh để thành lập quỹ khen thưởng cho những cán bộ công nhân viên đạt thành tích cao trong công việc,gương mẫu,có đạo đức.Đây là sự động viên rất lớn đối với người lao động,kích thích họ hăng say lao động.Bên cạnh đó công ty cũng cần có những hình thức kỷ luật nghiêm khắc đối với những cá nhân vi phạm nội qui,qui định của công ty.Góp phần giáo dục nhận thức cho anh chị em công nhân thấy rằng : công ty luôn có thái độ khách quan đối với tất cả mọi người và luôn làm theo nguyên tắc "thưởng phạt phân minh". Thực hiện nghị định của Chính phủ về việc trả lương cho các cán bộ,công nhân viên chức không dùng tiền mặt,công ty nên thực hiện thanh toán với người lao động thông qua thẻ ngân hàng.Điều này sẽ làm giảm thời gian và khối lượng công việc của các kế toán viên giúp họ có thời gian học tập nâng cao trình độ của bản thân,cập nhật những kiến thức kinh tế tài chính,các văn bản pháp luật của Nhà nước.Bên cạnh đó giỳp cỏc cơ quan cú thẩm quyền theo dừi và quản lý thu nhập của người lao động từ đó làm cho các thông tin kinh tế tài chính được minh bạch hơn. Hiện nay công ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động.Điều này là không hợp lý,vì công ty không có điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các năm.Do đó kế toán nên dự toán tiền lương nghỉ phép,dừng sản xuất theo kế hoạch để tiến hành trích trước tính vào chi phí của các kỳ hạch toán theo số dự toán.Mục đích là không làm cho sự thay đổi đột ngột của giá thành sản phẩm,dịch vụ,khi số lượng lao động nghỉ nhiều ở kỳ hạch toán.

PHIẾU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN Tháng ….năm…

Bên cạnh đó cần tăng cường các biện pháp kỷ luật,đây là một yếu tố cần được thực hiện khi thực hiện hình thức lương khoán,biến nó thành sự tự giác chấp hành của người lao động trong quá trình vận chuyển : tiến hành thưởng phạt bằng kinh những người không chấp hành tốt kỷ luật lao động để công tác trả lương đảm bảo thực hiện đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo số lượng và chất lượng lao động. Công ty cổ phần vận tải thủy I cần đưa ra được nhưng giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt hơn nữa,đồng thời công tác quản lý lao động cũng cần phải được quan tâm một cách đầy đủ.Về mặt cơ cấu tổ chức cần sắp xếp,tổ chức lại để tránh chồng chéo trong phạm vi quản lý của mình.Bên cạnh đó cần có các biện pháp giáo dục,bồi dưỡng về các quy định về an toàn lao động nhằm nâng cao ý thức của người lao động. Về phía cá nhân người lao động cần tích cực tuân thủ các quy định của Công ty,nhận thức rừ được yờu cầu đổi mới từ chớnh cụng việc của mỡnh.Đặc biệt là cỏc nhân viên hạch toán,quản lý lao động,tiền lương và các cán bộ kế toán tiền lương trong công ty cần phát huy tính tự giác,cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao với công việc được giao nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của cá nhân người lao động.