Hoàn thiện công tác kế toán cho vay tại Phòng giao dịch số 6 - Ngân hàng TMCP Ngoại thương Hà Nội

R = max{0, (A-C)} x r

Thực trạng kế toán cho vay tại Phòng giao dịch số 6- NHNT Hà Nội

Đặc biệt trong chính sách phát triển, chi nhánh NHNT Hà Nội luôn chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ năng động, nhiệt tình và tinh thông nghiệp vô. Xét đề nghị của giám đốc chi nhánh NHNT Hà Nội và trởng phòng tổ chức cán bộ- đào tạo về việc mở rộng mạng lới hoạt động kinh doanh. Theo Quyết định 118/QĐ-NHNT.HN của giám đốc chi nhánh NHNT Hà Nội, phòng giao dịch số 6 thuộc chi nhánh NHNT Hà Nội đợc chia thành các tổ nghiệp vụ phục vụ khách hàng cá nhân và khách hàng là các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế- xã hội.

- Là đầu mối tiếp nhận và giải quyết các nhu cầu của khách hàng là doanh nghiệp và trực tiếp giải ngân, thu nợ, thu lãi trên cơ sở phù hợp với hợp đồng tín dụng đã đợc ký kết theo thẩm quyền phân cấp. - Quản lý và vận hành hệ thống thông tin của phòng giao dịch 2.1.3- Chức năng, nhiệm vụ của phòng. - Thông tin khách hàng: Tiếp nhận, quản lý và giải quyết các yêu cầu về việc mở, thay đổi về thông tin khách hàng (hồ sơ CIF); Tiếp nhận và trả.

- Dịch vụ ngân hàng: Xử lý toàn bộ các nghiệp vụ về tài khoản vãng lai, tài khoản tiền gửi, tiết kiệm, kỳ phiếu, trái phiếu VNĐ và ngoại tệ; Thu. - Nghiệp vụ cấp tín dụng: thực hiện giải ngân, thu nợ, thu lãi đối với các hợp đồng đã đợc ký duyệt phù hợp với hồ so cho vay. - Nghiệp vụ kế toán và thanh toán: Mở và quản lý toàn bộ các tài khoản khách hàng; tiếp nhận nhờ thu, chuyển tiền, thanh toán báo có nhờ thu, chuyển tiền; nhận và phân loại các chứng từ, bảng ngân hàng, liệt kê, chấm đối chiếu và gửi chứng từ cho khách hàng.

Nguyên nhân do đầu năm 2008, tình hình huy động vốn trên thị trờng gặp nhiều khó khăn, các NHTM khác.

Cơ cấu loại tiền huy động Cơ cấu loại tiền huy động

- Sang quý I năm 2008, mặc dù lãi suất huy động trên thị trờng tăng cao dẫn đến lãi suất cho vay cũng tăng cao nhng do tích cực trong việc phát triển khách hàng thể nhân, phát triển khách hàng doanh nghiệp mới nên d… nợ tín dụng của phòng vẫn tăng 2% so với quý IV năm 2007 và tăng 13,6%. - Các chứng từ khi thu nợ, thu lãi bao gồm: giấy nộp tiền (nếu khách hàng trả bằng tiền mặt), uỷ nhiệm chi (nếu thu nợ từ tài khoản tiền gửi thanh toán của khách hàng), giấy đề nghị thu nợ (nếu là tín dụng trung dài hạn)…. + Phiếu rút tiền nếu khách hàng muốn rút tiền mặt, uỷ nhiệm chi nếu khách hàng muốn giải ngân bằng chuyển khoản Những chứng từ thanh… toán phải có đầy đủ chữ ký của cán bộ tín dụng, phụ trách bộ phận tín dụng và trởng phòng.

Nếu khách hàng không có khả năng trả nợ đúng hạn nợ gốc và/hoặc lãi vốn vay trong phạm vi thời hạn cho vay đã thoả thuận, nhng đợc cán bộ tín dụng đánh giá là có khă năng trả nợ trong các kỳ hạn trả nợ tiếp theo thì khoản vay đó sẽ. - Kết quả kiểm tra vốn vay/kiểm soát thực tế gần nhất (song tối đa không quá một tháng tính đến ngày lập tờ trình báo cáo phê duyệt cơ cấu lại thời hạn trả nợ) cho thấy tình hình tài chính/tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng có gặp khó khăn, song mang tính chất tạm thời, có khả năng khắc phục đợc sau một thời gian nhất định. Trờng hợp đến kỳ hạn trả nợ gốc và/ hoặc lãi nếu khách hàng không trả đợc nợ gốc và/ hoặc lãi hoặc trả không hết nợ gốc và/ hoặc lãi thì khách hàng phải có giấy đề nghị điều chỉnh kỳ hạn trả nợ, gia hạn nợ gửi tới ngân hàng trớc ngày đến hạn trả nợ 5 ngày làm việc.

Sau khi khách hàng có khoản nợ đợc cơ cấu lại, căn cứ vào các giấy tờ do cán bộ tín dụng trình, kế toán viên phụ trách hoạt động cho vay sẽ theo dừi khoản vay đợc cơ cấu lại bằng cỏch ghi vào giấy theo dừi thực hiện hợp. Trờng hợp đến kỳ hạn trả nợ gốc và/ hoặc lãi nếu khách hàng không trả đợc nợ gốc và/ hoặc lãi hoặc trả không hết nợ gốc và/ hoặc lãi thì khách hàng phải có giấy đề nghị điều chỉnh kỳ hạn trả nợ, gia hạn nợ gửi tới ngân hàng trớc ngày đến hạn trả nợ 5 ngày làm việc. Đặc biệt với t cách là ngân hàng luôn đi đầu trong việc ứng dụng công nghệ vào kinh doanh, NHNT Việt Nam luôn là ngân hàng hàng đầu về những sản phẩm dịch vụ với sự tự động hoá cao nh: VCB Money, i-B@nking, SMS Banking, hệ thống máy rút tiền tự động ATM, thẻ Vietcombank Connect 24, Vietcombank MTV, Vietcombank SG24….

- Về hoạt động tín dụng: công tác tín dụng của phòng tiếp tục thực hiện phơng châm “Hiệu quả và an toàn”, phòng đã mở rộng cho vay đối với những khách hàng có tình hình tài chính lành mạnh, hoạt động kinh doanh có hiệu quả. Thông qua đó, kế toán viên phụ trách kế toán cho vay phải thực hiện cả việc trả lơng hộ doanh nghiệp đó, in sao kê..Ngoài ra, do số lợng cán bộ còn mỏng, ít giao dịch viên nên đôi khi, kế toán viên phụ trách tiền vay phải thực hiện công việc của một giao dịch viên. Nh vậy, qua phân tích thực trạng kế toán cho vay tại Phòng giao dịch số 6- NHNT Hà Nội cho ta thấy: Bên cạnh những kết quả mà Phòng giao dịch số 6 đã đạt đợc thì vẫn còn rất nhiều những tồn tại nhiều hạn chế trong hoạt động kinh doanh của phòng cần phải đợc giải quyết, cả trong hoạt động kế toán cho vay.

MôC LôC

Tuy nhiên đối với các giao dịch viên, việc áp dụng mô hình giao dịch 1 cửa đòi hỏi ở họ phải có kiến thức toàn diện, đồng thời khối lợng công việc cũng lớn hơn..65 Công việc nhiều song số lợng cán bộ ở Phòng giao dịch số 6 rất mỏng. Nhất là đối với hoạt động kế toán cho vay, chỉ có 1 nhân viên phụ trách toàn bộ tất cả các khâu trong nghiệp vụ kế toán cho vay, từ việc hạch toán giải ngân, thu nợ, thu lãi. Vì vậy, bên cạnh công việc của một kế toán viên phụ trách công việc kế toán cho vay, họ còn phải làm công việc của 1 giao dịch viên..65 Tại phòng giao dịch số 6, cán bộ phụ trách kế toán cho vay còn quản lý hồ sơ khách hàng là doanh nghiệp.

Hàng tháng, kế toán viên phải hạch toán chi trả lơng và tài khoản cho cán bộ công nhân viên..65 Công việc của cán bộ kế toán viên tiền vay đôi khi chồng chéo nhau, nhất là vào thời điểm cuối tháng khi mà họ vừa phải chạy lãi tiền vay, vừa đến kỳ hạn trả lơng và tài khoản cho cán bộ công nhân viên, lại vừa là thời điểm khách hàng đến giao dịch rất đông. Khối lợng công việc quá lớn đối với một nữ kế toán phụ trách kế toán tiền vay, nên họ không thể hoàn toàn tập trung cho công việc chính của mình là kế toán tiên vay. Vì vậy cần phải bổ sung thêm một số cán bộ cho phòng nhất là bộ phận kế toán và tín dụng..65 - Đào tạo nâng cao trình độ :..66 Ngân hàng cũng nh mọi thành phần kinh tế khác, trong thời đại hội nhập ngày nay đòi hỏi tiến tới những chuẩn mực của quốc tế.

Đối với cán bộ phụ trách kế toán cho vay, không chỉ cần có kiến thức đầy đủ về các phơng thức cho vay mà còn cần phải có kiến thức về kế toán để có thể thực hiện các bút toán đối với từng phơng thức cho vay..66 Vì vậy đào tạo để cán bộ kế toán phụ trách kế toán cho vay nâng cao trình độ, am hiểu các phơng thức cho vay là cần thiết. Khi các cán bộ có kiến thức về tất cả các phơng thức cho vay, ngân hàng có thể mở rộng gói sản phẩm cho vay của mình, từ đó nâng cao doanh thu, tăng lợi nhuận. Đối với một cán bộ ngân hàng ngày nay, ngoài những ky năng về nghiệp vụ, họ cần phải có các kỹ năng khác nh kỹ năng giao tiếp với khách hàng, khả năng sử dụng máy vi tính, kỹ năng ứng dụng phần mềm tiên tiến vào hoạt động kinh doanh….

Có thể nói, đối với lực lợng cán bộ ngân hàng nói chung và cán bộ kế toán cho vay nói riêng cần phải đợc chú trọng cả về số lợng lẫn chất lợng.