Thực trạng quản trị nhân lực và các giải pháp hoàn thiện tại Công ty Cổ phần XNK Mỹ nghệ Thăng Long
MỤC LỤC
Kết quả về doanh thu và lợi nhuận
Bên cạnh những con số khả quan về kết quả kinh doanh, những năm gần đây Công ty đã thực hiện rất tốt vấn đề tuyển dụng, đào tạo; thực hiện lương thưởng, chính sách đãi ngộ và quan tâm đến đời sống tinh thần của các cán bộ cụng nhõn viờn trong Cụng ty. Khoa học công nghệ ngày càng phát triển hiện đại, điều này đã kéo theo sự thay đổi của hàng loạt các hoat đọng trong tổ chức như thay đổi về dây chuyền công nghệ, máy móc thiết bị; thay đổi cung cách quản lý, tác phong làm việc, cách suy nghĩ và nếp sống của mọi người, tính chất công việc…Như vậy có thể thấy khoa học kỹ thuật phát triển không chỉ thuần túy là sự thay đổi của máy móc mà còn liên quan đến con người. Do vậy con người cần phải được đào tạo để ít nhất có thể vận hành được các thiết bị này, sau đó nâng cao kỹ năng quản lý, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cũng như thay đổi thái độ và tác phong làm việc nhằm thích ứng với điều kiện và cơ chế làm việc mới.
Phân tích các nhân tố sẽ giúp tìm ra những thuận lợi và khó khăn, những nhân tố thúc đẩy và kìm hẫm sự hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các biện pháp thích hợp tạo điều kiện thuận lợi cho các yếu tố tích cực phát triển và giảm bớt các yếu tố tiêu cực. - Căn cứ vào ngành nghề đào tạo, trình độ, khả năng của người lao động + Hồ sơ tuyển dụng gồm: đơn xin làm việc của người lao động; sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương, cơ quan quản lý; bản so giấy khai sinh; xác nhận sức khỏe do phòng Y tế công ty làm thủ tục; các văn bằng, chứng chỉ có liên quan (bản gốc hoặc công chứng); bảng điểm kết quả học tập;. Công ty có thể có nhiều phương pháp tuyển dụng phù hợp tùy theo nhu cầu và giai đoạn phát triển chung toàn Công ty: tuyển dụng thông qua thông báo có tính chất đại chúng; thông qua sự giới thiệu; thông qua việc chủ động xin việc của người lao động… Công ty luôn chú trọng việc thu hút các lao động trẻ có đạo đức, trình độ và sức khỏe ưu tiên con em càn bộ công nhân viên trong Công ty.
Đối với bất cứ doanh nghiệp nào trong nền kinh tế, việc thực hiện phân công và hợp tác lao động đảm bảo khách quan sẽ đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, góp phần đảm bảo và nâng cao trình độ chuyên môn hóa đến mức có thể, phối hợp một cách tích cực, hài hòa mọi cố gắng của mỗi người lao động, góp phần đảm bảo chất lượng công việc và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất. Báo cáo, đề nghị với Tổng Giám đốc giải quyết những trường hợp cán bộ trong bộ phận mình phụ trách khi phẩm chất và năng lực không còn đáp ứng đủ yêu cầu của công việc (Ví dụ như: Tư cách đạo đức, trình độ năng lực, thái độ tinh thần làm việc và sức khoẻ). Đối với tổ trưởng, tổ phó trở xuống: Nghỉ từ dưới 3 ngày phải có sự đồng ý của trưởng bộ phận, trên 3 ngày hoặc quá 30% số lượng lao động trong bộ phận mình quản lý xin nghỉ, thì trưởng bộ phận phải có ý kiến bằng văn bản đề nghị Tổng Giám đốc duyệt.
Tuy nhiên do bị ảnh hưởng từ viêc tiến hành cổ phần hóa nên số lượng lao động và đội ngũ công nhân viên trong công ty đã có sự thay đối đáng kể: Tổng số lao động theo danh sách hiện có là 97 người (không tính lao động thời vụ và lao động khác) so với năm 2006 giảm 39 người, đây cũng là năm Công ty có sự biến động lớn về nguồn nhân lực, số người giảm chủ yếu là do về hưu và lao động dôi dư về nghỉ theo nghị định 41/CP.
Tình hình lao động của Công ty
- Đối với cán bộ quản lý và các phòng chức năng: Hàng tháng phòng TCKH tổng hợp hiệu quả kinh doanh của toàn Công ty đồng thời tính toán lương bình quân của khối kinh doanh nhân với số lao động hiện đang làm của khối nghiệp vụ chức năng để làm căn cứ trình Tổng Giám đốc duyệt tổng quỹ lương tháng cho khối nghiệp vụ chức năng và cán bộ quản lý. Các chế độ tham quan nghỉ mát, trợ cấp khó khăn đột xuất, quà cho thương binh, gia đình liệt sĩ, bộ đội chuyển ngành, xuất ngũ, quà cho nữ và thiếu nhi là con cán bộ công nhân viên, trợ cấp thêm cho gia đình người lao động bị chết, quà cho người lao động đã nghỉ hưu hoặc khi họ chết và các chế độ khác sẽ được Công ty xem xét chi tuỳ vào trường hợp cụ thể và hoàn cảnh của Công ty tại thời điểm xét giải quyết các chế độ nêu trên. Trong năm vừa qua, các nhân viên kế toán phòng Tài chính kế hoạch đã được nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán trong các lớp đào tạo nâng cao tay nghề trình độ chuyên môn được tổ chức vào tháng 2/2007; liên tục sau đó là lớp nâng cao tay nghề của các công nhân làm việc trong xưởng, kết quả là khả năng thao tác nghiệp vụ và trình độ tay nghề của các đối tượng được cử đi học.
Hơn nữa như đã phân tich ở phần thực trạng, Công ty tính đến năm 2007 số lượng lao động giảm xuống hơn những năm trước đó (còn 97 người), điều đó là do Công ty đang thực hiện chính sách đầu tư có hiệu quả vào những nhân lực chủ chốt, củng cố vững chắc lao động kinh nghiệm vốn có, giảm thiểu lao động yếu kém về trình độ chuyên môn và đã đến tuổi nghỉ hưu. Việc nâng cao đời sống tinh thần cho công nhân viên hiện Công ty đang thực hiện rất tốt, tuy nhiên qua tìm hiểu thực tế em thấy một thực tế tạiCông ty là một Công ty Nhà nước vừa trải qua quá trình cổ phần hóa nên phong cách làm việc chưa hoàn toàn chủ động trước thời cuộc, vẫn còn tồn tại một vài cá nhân giữ tác phong làm việc chưa thực sự hiệu quả. Củng cố lại các phòng chức năng và các phòng kinh doanh gồm phòng Tài chính kế toán (có thể trong năm 2009 sắp tới phải giảm lượng nhân viên kế toán để tránh lãng phí về nguồn lực), phòng thị trường (cần chú trọng nhân lực trong phòng thị trường hơn cả về chất lượng và số lượng để phát huy tối đa sự nhanh nhạy của NV, thích ứng với sự thay đổi của thị trường).
- Tạo điều kiện cho nhân viên trong công ty được phát huy hết khả năng của mình, tạo môi trường làm việc có sự cạnh tranh lành mạnh và có khả năng thăng tiến cao, từ đó tạo ra tâm lý thân thiện giữa các phòng ban cũng là cơ sơ để cho công tác phân phối và phân công lao động hiệu quả, khuyến khích mọi người đóng góp ý kiến cho công ty nhằm xây dựng một phương án phân công và hợp tác, phối hợp hiệu quả giữa các phòng ban của công ty. - Trong quá trình hoạt động, thực hiện các phương án thì cần có sự giám sát, kiểm tra chặt chẽ để có thể đảm bảo việc thực hiện, đồng thời phát hiện những sai sót từ đó có thể khắc phục, điều chỉnh kịp thời để cho công tác phân công lao động, sự hợp tác giữa các phòng ban gắn bó lại với nhau hơn nữa, làm việc hiệu quả hơn. Với xu thế phát triển của thời đại cũng như nền kinh tế hòa nhập với nền kinh tế thế giới, là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu các sản phẩm từ nước ngoài nên việc nâng cao trình độ đội ngũ quản trị là hoàn toàn cần thiết, giúp các nhà quản trị công ty hoàn thiện mình hơn nữa, đáp ứng được yêu cầu hoạt động của công ty và của nền kinh tế.
Nâng cao các kỹ năng cho các nhà quản trị công ty, các nhà quản trị của công ty cần phải nắm rừ cỏc kiến thức về nhà quản trị, cần phải học tập và nõng cao trình độ chuyên môn, các kỹ năng về hoạch định lao động…Nâng cao kỹ năng nhà quản trị sẽ giúp cho nhà quản trị tự tin, ra quyết đinh chính xác, nhanh chóng và nắm bắt các cơ hội khi thời cơ đến, nhận diện những khó khăn trong công ty và những thách thức từ bên ngoài tác động đến công ty để từ đó có thể hoạch định chiến lược đúng đắn với tình hình hoạt động của công ty.