MỤC LỤC
• Vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: Doanh nghiệp mua hàng từ nhà cung cấp và vận chuyển hàng đến bán thẳng cho người mua, về mặt thanh toán doanh nghiệp vẫn phải trả tiền hàng cho nhà cung cấp và thu tiền của đơn vị mua. Ở mỗi cửa hàng, quầy hàng bố trí nhân viên thu tiền riêng có nhiệm vụ viết hóa đơn hay phiếu thu tiền và cho khách hàng đến nhận hàng tại quầy qui định.
Phương pháp nhập trước xuất trước: Theo phương pháp này, hàng nhập trước thì xuất trước , nghĩa là phải xuất hết giá trị hàng nhập vào kho trước thì mới xuất đến hàng nhập kho sau giá mua của hàng xuất kho được tính theo đơn giácủa hàng mua vào nhập kho tại thời điểm đầu, giá mua của hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là giá mua của hàng mua vào sau cùng. Phương pháp bình quân gia quyền: giá mua của hàng xuất kho được xác định vào thời điểm cuối kỳ hạch toán nên phương pháp tính giá là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
- Theo phương pháp KKÐK, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán chỉ hạch toán doanh thu không hạch toán giá vốn, đến cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm. Aùp dụng một trong các phương pháp tính giá mua của hàng xuất kho để tính giá mua của hàng tồn cuối kỳ, từ đó tính giá mua của hàng bán trong kỳ.
+ Ở kho: vẫn mở thẻ kho để theo dừi về mặt số lượng đối với từng danh điểm hàng hóa (vật liệu) như phương pháp thẻ song song. + Ở phòng kế toán: định kì khi nhận chứng từ nhập, chứng từ xuất từ thủ kho chuyển lên, kế toán lập ra bảng ra bảng kê nhập, bảng kê xuất. Cuối tháng tổng cộng các bảng kê nhập, bảng kê xuất tính ra tổng số nhập, tổng số xuất của từng loại hàng hóa để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển.
Sổ đối chiếu luân chuyển được lập theo từng kho và ghi tổng số nhập, tổng số xuất trên cơ sở đó tính ra số tồn cuối tháng về số lượng và giá trị cho từng loại hàng hóa. Cuối tháng, kế toán thực hiện việc đối chiếu số tồn của từng loại trên sổ đối chiếu luân chuyển với tồn từng loại trên thẻ kho, số tổng cộng trên sổ đối chiếu luân chuyển với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp.
THỰC TRẠNG CễNG TÁC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HểA TẠI CÔNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG.
Theo quyết định số 4986/QÐ-UB của UBND thành phố Ðà Nẵng yêu cầu sắp xếp lại các doanh nghiệp đóng trên địa bàn thành phố Ðà Nẵng, công ty Dược phẩm QNÐN đã sát nhập vào công ty Dược Ðà Nẵng vào ngày 30/11/1997. Cho đến nay, từ một hiệu thuốc của thành phố trực thuộc tỉnh, công ty dược Ðà Nẵng đã có một mạng lưới gồm một cửa hàng trung tâm (đa chức năng), hai kho, 13 cửa hàng chuyên sâu và các quầy bán sỉ, lẻ. - Công ty Dược Ðà Nẵng vừa là doanh nghiệp thương mại vừa là doanh nghiệp sản xuất cho nên công ty không ngừng chỉ đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh dược phẩm, dược liệu y tế để cung cấp thị trường bên ngoài mà còn phải nghiên cứu thị trường (nhu cầu thuốc chữa bệnh) tổ chức khai thác thu mua các loại dược phẩm.
- Công ty luôn có nhiệm vụ bảo quản, dự trữ, phân phối theo đúng quy định riêng của ngành Dược và chế độ của nhà nước thực hiện các chế độ liên quan đến vấn đề quản lý kinh tế tài chính, sử dụng các nguồn vốn tài sản bảo đảm kinh doanh có hiệu quả. Với sự đa dạng, phong phú về chủng loại và số lượng, đồng thời yếu tố chất lượng đặt lên hàng đầu, công ty luôn phải giám sát, kiểm tra chặt chẽ từ khâu sản xuất đến khâu bảo quản lưu thông cho từng loại sản phẩm theo quy định riêng của ngành.
Chính vì thế dược phẩm là một mặt hàng thiết yếu và quan trọng cho nhu cầu phòng tránh, điều trị bệnh tật cho con người. Công ty luôn phải nắm bắt tình hình bệnh tật để có kế hoạch sản xuất hợp lý về chủng loại để tránh những tồn đọng dữ trữ dư thừa dược phẩm. Với sự phát triển khoa học ngày càng tiến bộ thì việc đáp ứng nhu cầu dược phẩm cho người tiêu dùng sẽ không còn khó khăn.
+ Phương thức chuyển tiền: T/T là hình thức điện báo: ngân hàng thực hiện việc chuyển tiền điện ra lệnh cho ngân hàng đại lý ở nước ngoài trả tiền cho người nhận. Mở L/C: Thư tín dụng (L/C) là một bức thư do một ngân hàng viết theo theo yêu cầu người nhập khẩu (người xin mở thư tín dụng) cam kết trả tiền cho người xuất khẩu (người hưởng lợi) nộp số tiền nhất định trong một thời gian nhất định với điều kiện người này thực hiện đầy đủ những điều khoản quy định trong lá thư đó.
DIP (nhờ thu trả ngay): người trả tiền thanh toán hối phiếu thì ngân hàng mới giao chứng từ hàng hóa. D/P (nhờ thu trả chậm): người trả tiền chấp nhận thì ngân hàng mới giao chứng từ hàng hóa. - Bán buôn: phương thức này được công ty tiến hành theo hình thức chuyển hàng hoặc hình thức nhận hàng.
Công ty chuyên cung cấp cho công ty Sài Gòn hàng nhập khẩu, bệnh viện, bảo hiểm y tế các tỉnh thành lân cận.
Vì vậy công ty đã không ngừng nổ lực, phấn đấu phát triển cơ sở sản xuất mở rộng thị trường tiêu thụ, hiện đã có chi nhánh ở thành phố Hồ Chí Minh, ngoài ra những tỉnh lân cận. Công ty Dược Ðà Nẵng là một doanh nghiệp của nhà nước được sự hỗ trợ, cấp phát vốn từ ngân sách nhà nước nên luôn được nhà nước quan tâm và tạo điều kiện trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. - Sự thách thức cạnh tranh với các đơn vị cùng ngành là điều quan trọng không tránh khỏi: Cho nên công ty cần có những kế hoạch hợp lý trong việc chiếm lĩnh và mở rộng thị trường.
- Khối lượng công việc ngày càng nhiều đòi hỏi phải tăng số CBCNV tuy nhiên đặc điểm công việc mang tính logic của từng công đoạn mà không thể bố trí nhiều người cùng làm chung một việc điều đó sẽ gây ảnh hưởng đến công tác của nhân viên phần hành và vấn đề quản lý nhân sự ở công ty. - Công ty chưa có sự giám sát, quản lý chặt chẽ về giá cả tại các cửa hàng dẫn đến việc tự thay đổi giá cả của một số sản phẩm hàng hóa so với giá cả thị trường làm lượng tiêu thụ sẽ giảm đi và ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Nhưng tất cả đều được theo dừi trờn tài khoản 6112, việc hạch toỏn sẽ khụng rừ ràng và thuận lợi cho việc theo dừi biến động của từng loại hàng hóa. - Công ty phân bổ chi phí mua hàng chưa hợp lý dẫn đến việc tính toán giá vốn hàng bán không chính xác ảnh hưởng đến việc xác định lãi lỗ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. - Cuối kỳ kế toán năm, khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập là số chênh lệch giữa giá gốc của hàng tồn kho lớn hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng. Ðể lập được dự toán tiêu thụ trong đó đề ra mức sản lượng tiêu thụ và mức giá tiêu thụ mang tính hợp lý có thể chấp nhận được thì nhà quản trị phải phối hợp với các chuyên viên ở các lĩnh vực khác nhau có liên quan như chuyên viên marketing quảng cáo.
Công ty Dược là một loại hình công ty thương mại vừa sản xuất và kinh doanh các sản phẩm tự sản xuất hay mua vào từ các nhà cung cấp trong nước hay nhập từ nước ngoài. Công ty đã có phương pháp quản lý kinh doanh phù hợp và sử dụng máy móc thiết bị tiên tiến phục vụ cho hoạt động của mình. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu tại phòng kế toán tại công ty Dược Ðà Nẵng, em thấy rằng công ty có khá nhiều mặt mạnh, bên cạnh đó cũng có những điểm chưa hoàn thiện trong công tác ''hạch toán lưu chuyển hàng hóa'' nên em đã nêu một vài ý kiến với mong muốn góp phần hoàn thiện trong công tác quản lý và hạch toán lưu chuyển hàng hóa.
Dó thời gian và trình độ hiểu biết có hạn, các ý kiến của em nêu ra có thể còn nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các anh chị trong công ty, của thầy cô và các bạn. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Trần Thượng Bích La cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế toán đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập này.
NỘI DUNG, í NGHĨA CỦA LƯU CHUYỂN HÀNG HểA VÀ NHIỆM VỤ CỦA HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HểA. THỰC TẾ TỔ CHỨC CễNG TÁC LƯU CHUYỂN HNÀG HểA TẠI CễNG TY DƯỢC ÐÀ NẴNG.