Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty Gia Lâm

Kế toán chi tiết hàng hoá

Hàng ngày căn cứ vào chứng từ nhập xuất hàng thủ kho tiến hành ghi chép số thực nhập , xuất vào thẻ .Sau mỗi nghiệp vụ( hoặc định kì ) thủ kho phảI tính số tồn kho hàng hoá trên thẻ kho.Riêng đối với phơng pháp sổ số d ngoàI việc ghi chép thẻ kho cuối tháng thủ kho phảI ghi số tồn kho. + Phơng pháp thẻ song song ; Kế toán sử dụng thẻ hay sổ chi tiết hàng hoá tơng ứng với thẻ kho mở ở kho để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho của hàng hoá theo cả hai chỉ tiêu giá trị và chất lợng, cơ sở ghi sổ là chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi lên, sau khi đã tiến hành kiểm tra đầy đủ .Cuối tháng kế toán tiến hành tổng hợp số liệu, đối chiếu với thẻ kho.

Quá trình bán hàng

Việc lựa chọn phơng pháp nào sao cho phù hợp tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp ( nhng phải đảm bảo tính nhất quán , liên tục ít là trong một niên độ kế toán).

Các phơng thức bán hàng

Doanh thu và giá vốn bán hàng : 1 Doanh thu bán hàng

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Sổ kế toán chi tiết : Là sổ phân tích các loại tài sản , hoặc nguồn vốn theo những yêu cầu quản lí khác nhau, loại sổ này đợc ứng dụng rộng rãi trong kế toán chi tiết vật t, sản phẩm , hàng hoá .Nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào sổ chi tiết vừa đợc ghi theo chỉ tiêu giá trị vừa ghi theo các chỉ tiêu khác nh số lợng hiện vật , đơn giá thời hạn thanh toán. Công tác kế toán ở các doanh nghiệp bao giờ cũng xuất phát từ chứng từ gốc và kết thúc bằng hệ thóng báo cáo kế toán định kì thông qua quá trình ghi chép theo dõi tính toán và xử lí số liệu trong hệ thống sổ kế toán cần thiết.

Mẫu biểu 1

Hạch toán bán hàng hàng đợc thực hiện từ khâu lập chứng từ ban đầu , hạch toỏn ghi sổ chi tiết theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng cho đến hạch toỏn ghi sổ tổng hợp các nghiệp vụ bán hàng phát sinh. − Liên 3 ( liên xanh ) giao cho phòng KT-TV , kế toán sử dụng để ghi sổ kho và lập bảng “ cân đối kho hàng hoá “ bảng này đợc lập thay cho việc sử dụng bảng kê số 8 theo mẫu của Bộ tài chính.

Cân đối kho hàng hoá

− Liên 3 ( Liên xanh ) : Giao cho kế toán kiểm tra bán hàng để vào sổ chi tiết theo dõi doanh thu và công nợ.

Mẫu biểu 5

Hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quĩ và lập giấy nộp tiền bán hàng cho kế toán thanh toán để viết phiếu thu. Trong trờng hợp hàng hoá bán ra quá ít mà khách hàng yêu cầu phải có hoá đơn GTGT thì nhân viên bán hàng vẫn lập.

Mẫu biểu 6

Hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng lập báo cáo bán hàng cho trờng hợp bán buôn và bán lẻ trong ngày. Bỏo cỏo bỏn hàng đợc lập là hỡnh thức tờ rời theo dừi lợng và tiền thu đ- ợc của từng mặt hàng bán ra trong ngày .Báo cáo bán hàng đợc kế toán sử dụng để lập sổ chi tiết tài khoản 5111.

Mẫu biểu 7.2

Tổng số tiền ( bằng chữ ) : hai triệu không trăm linh chín nghìn bẩy trăm đồng.

Mẫu biểu : 7.1

Mẫu biểu 9

Bên cạnh việc theo dõi doanh thu bán hàng hàng ngày , kế toán bán hàng cũn theo dừi riờng cỏc khoản cụng nợ của khỏch .Việc làm này đợc thực hiện trờn sổ chi tiết TK131. Sổ chi tiết TK131 là hình thức sổ quyển , đợc mở cho từng tháng , mỗi trang sổ theo dõi các khoản công nợ của khách ở từng cửa hàng , quầy hàng và từng khách nợ của công ty .Để lập sổ chi tiết TK131 kế toán căn cứ vào sổ chi tiết TK5111,sổ bán buôn.

Mẫu biểu 11

Mẫu biểu 13

Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp

Riêng đối với bộ phận kinh doanh dịch vụ, khách sạn ,du lịch thì tất cả các chi phí hoạt động kinh doanh tính vào giá vốn của chúng đợc đa vào chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp. ,các doanh nghiệp phải bỏ ra một khoản chi phí nhất định phục vụ cho khâu bán hàng , khâu giới thiệu , quảng cỏo .Nhiệm vụ của kế toỏn là phải theo dừi hạch toỏn đầy đủ tất cả các khoản chi phí có liên quan đến quá trình tiêu thụ.

MÉu B

Hiện nay công ty cũng đã trang bị hệ thống máy vi tính trong phòng kế toán , nhng cha đợc sử dụng triệt để .Lãnh đạo công ty cần đầu t những phần mềm kế toán chuyên dụng cho phòng kế toán .Vì hàng hoá kinh doanh của công ty rất đa dạng , các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều , khối lợng công tác kế toán bán hàng rất lớn .Việc lập ,luân chuyển và ghi chép sổ sách kế toán là riêng biệt , tốn nhiều thời gian , số liệu qua nhiều khâu mất đi tính chính xác và kịp thời. Tổ chức hợp lý trong quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò hết sức quan trọng trong kinh doanh của doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hoạt động bán hàng của mình đảm bảo các chu trình kinh doanh diễn ra đều đặn , không bị ứ đọng vốn , sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp , không ngừng nâng cao đời sống tinh thần của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty.

Lí luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp

Lí luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động.