Quy trình hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Đầu tư và XNK Viglacera

Chứng từ kế toán sử dụng

Do chủng loại hàng hóa kinh doanh đa dạng và xuất nhập khẩu phong phú, lĩnh vực hoạt động rộng, Công ty lại có mối quan hệ với nhiều khách hàng, ngân hàng, … nên khi sử dụng tài khoản hạch toán, Công ty đã chi tiết hóa các tài khoản cấp 3, cấp 4 để thuận tiện cho việc quản lý đối tượng hạch toán. Bên cạnh đó, doanh nghiệp vận dụng sổ sách theo hình thức Sổ Nhật ký chung như trong chế độ kế toán Việt Nam nên quá trình hạch toán doanh thu sẽ được phản ánh trong: nhật ký chung, sổ chi tiết TK 511, sổ cái TK 511….

Quy trình xử lý chứng từ và ghi sổ kế toán

TỔNG CÔNG TY THUỶ TINH VÀ GỐM XÂY DỰNG Số: 2022 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIGLACERA.

Ban thanh lý TSCĐ gồm

Tiến hành thanh lý TSCĐ

Kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera Theo quy định của chế độ kế toán hiện hành, các chứng từ phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý nói riêng và tất cả các khoản chi phí của doanh nghiệp nói chung gồm tất cả các chứng từ có liên quan đến các khoản chi phí như: phiếu chi tiền mặt trả tiền công tác phí, tiền hoa hồng môi giới, vận chuyển, tiền lương, phân bổ khấu hao,…. Hàng ngày, khi nhận được các chứng từ về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng như tất cả các khoản mục chi phí kế toán viên tiến hành kiểm tra, phân loại và tổng hợp các chứng từ có nội dung kinh tế giống nhau, cùng phản ánh một loại chi phí để ghi vào sổ kế toán. Chi phí thu mua phát sinh như chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm từ cảng về nhập kho công ty có tính và phân bổ vào giá vốn hàng bán nhưng công ty không tiến hành theo dừi riờng trờn TK 1562 – Chi phớ thu mua hàng húa mà chỉ mở sổ chi tiết theo dừi giỏ mua hàng húa.

Hiện nay, khách hàng của công ty gồm nhiều quốc gia khác nhau như: Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Italia,… Sau khi ký hợp đồng ngoại thương, công ty tiến hành lập phương án kinh doanh và ký hợp đồng nội thương để mua hàng xuất khẩu. Đối với cả phương thức bán hàng trực tiếp trong nước và phương thức bán hàng xuất khẩu, sau khi nhập dữ liệu hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho vào phần mềm kế toán Fast, nhân viên kế toán ấn nút lưu thì chương trình tự động lưu bút toán giá vốn hàng bán và bút toán doanh thu. Các chi phí được hạch toán vào chi phí bán hàng của công ty gồm: Chi phí nhân viên bán hàng: lương, BHYT, BHXH, KPCĐ cho bộ phận kinh doanh; chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hóa; chi phí khấu khao TSCĐ ở bộ phận bán hàng như nhà kho, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển; chi phí bằng tiền khác….

+ Đối với các chi phí như: chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác, công ty hạch toán tương tự như khoản chi phí bán hàng, tức là chi phí nào phát sinh dùng vào hoạt động quản lý doanh nghiệp thì được hạch toán trực tiếp vào TK 642. Ngoài việc gửi tài các Ngân hàng để thực hiện việc thanh toán với các đối tượng trong hoạt động mua, bán hàng, Công ty Cổ phần Đầu tư và Xuất Nhập khẩu Viglacera còn tiền hành vay tiền với các thời gian khác nhau tại các Ngân hàng để thực hiện các hoạt động thanh toán trong mua bán hàng hóa với các đối tác. Căn cứ vào thông báo lãi phải trả của Ngân hàng, kế toán lập Phiếu Chi nộp tiền mặt vào Ngân hàng để trả lãi hoặc khi Ngân hàng trích tiền từ Tài khoản tiền gửi để trả lãi vay, kế toán căn cứ vào Giấy báo Nợ của Ngân hàng ghi vào phiếu kế toán.

Ban thanh lý TSCĐ gồm

Đơn vị: Công ty Cổ phần Đầu tư và XNK Viglaceras Địa chỉ: số 2 Hoàng Quốc Việt – Hà Nội. Căn cứ vào thực trạng của máy Fax CANON 450 + Máy in SIMEN 210 đã hỏng cũ không còn sử dụng được, Công ty tiến hành thanh lý bộ máy trên.

Tiến hành thanh lý TSCĐ

• Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15. Chi phí thuế TNDN hiện hành

Kết quả hoạt động kinh doanh được xác định là số chênh lệch giữa tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ cộng với doanh thu của hoạt động tài chính và thu nhập khác với giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, và chi phí khác. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở Công ty đã được kế toán phản ánh và quản lý trên máy thông qua việc mã hóa các đối tượng cần theo dừi như cỏc loại hàng húa, hợp đồng, khỏch hàng … Cỏc loại sổ sỏch như Sổ chi tiết, Sổ cái tài khoản hay chứng từ như Phiếu thu, Phiếu chi đều được thực hiện trên máy. Trong hoạt động bán hàng, do chủng loại hàng hóa kinh doanh đa dạng và xuất nhập khẩu phong phú, lĩnh vực hoạt động rộng, Công ty lại có mối quan hệ với nhiều khách hàng, ngân hàng, … nên khi sử dụng tài khoản hạch toán, Công ty đã chi tiết hóa các tài khoản cấp 3, cấp 4 để thuận tiện cho việc quản lý đối tượng hạch toán.

Kế toán công ty đã ghi chép đầy đủ tình hình thanh toán tiền hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hóa, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh của Công ty đạt hiệu quả cao.Công ty là một doanh nghiệp Đầu tư và Xuất Nhập khẩu theo nhiệm vụ của Tổng Công ty, nhưng thị trường mà Công ty tự khai thác cũng là một thị trường tương đối rộng, nhiều tiềm năng và có tính cạnh tranh cao. Trong đó, TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được chi tiết theo từng loại hỡnh kinh doanh để tiện cho việc theo dừi và đỏnh giỏ kết quả về doanh thu từng loại, đó cũng là cơ sở để kế toán lập Báo cáo kế toán quản trị tham mưu cho Giám đốc Công ty về kế hoạch kinh doanh cho từng loại. * Chi phí phát sinh trong quá trình nhập khẩu, chi phí thu mua như chi phí vận chuyển, bảo hiểm từ cảng về nhập kho công ty có tính và phân bổ cho số hàng bán ra trong kỳ nhưng cụng ty khụng theo dừi chi tiết trờn TK 1562 – Chi phớ thu mua hàng hoỏ mà chỉ mở sổ chi tiết theo dừi giỏ mua hàng húa, đến cuối thỏng cụng ty mới tiến hành phân bổ cho số hàng được xác định là tiêu thụ trong kỳ để tính giá vốn hàng bán.

Thực chất việc xác định giá vốn như này là không sai nhưng chưa thực sự hợp lí vì có những lô hàng nhập khẩu hay thu mua trong nước Công ty nhập nhiều loại mặt hàng khỏc nhau, do đú nếu khụng tiến hành theo dừi chi tiết chi phớ thu mua trên TK 1562 thì sẽ rất khó cho công tác kiểm soát, quản lí chi phí thu mua cũng như xác định ảnh hưởng đến giá bán hàng nhập khẩu. Với mục tiêu cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản trị có những quyết định đúng đắn, phù hợp để đầu tư mở rộng quy mô hoạt động, mặt hàng kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, đứng vững trong cạnh tranh,…và tối đa hóa lợi nhuận thì Công ty CP Đầu tư và XNK Viglacera nên xác định kết quả bán hàng cho từng loại, hoặc từng nhóm mặt hàng theo từng hoạt động bán hàng trong nước và xuất khẩu. Hiện nay, hệ thống kiểm soát nội bộ có vai trò đặc biệt quan trọng trong mỗi một đơn vị, đảm bảo cho doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và các quy định để kiểm tra, kiểm soát, ngăn ngừa và phát hiện các gian lận, sai sót; để lập báo cáo tài chính trung thực hợp lý; nhằm bảo vệ, quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản của đơn vị.