MỤC LỤC
Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức hạch toán riêng thì ta phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ chi phí cho đối tượng có liên quan. ♦ Khái niệm: Chi phí nhân công trực tiếp là khoản thù lao lao động phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ như tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp.
Xu hướng của các nhà kế toán hiện nay là những chi phí trả trước nào chỉ liên quan đến một năm tài chính thì chuyển hết một lần vào chi phí kinh doanh mà không cần phân bổ (trừ một số khoản như giá trị bao bì luân chuyển xuất dùng hay giá trị đồ dùng xuất cho thuê…), còn đối với những khoản chi phí trả trước liên quan đến từ 2 năm tài chính trở lên thì đưa vào chi phí trả trước dài hạn. - Tk 142 “chi phí trả trước ngắn hạn”: tài khoản này dùng để phản ánh các khoản chi phí trả trước thực tế phát sinh liên quan đến một năm tài chính cần phải phân bổ dần.
Bên Có: các khoản chi phí phải trả được ghi nhận (đã tính trước) vào chi phí trong kỳ theo kế hoạch. Dư Nợ: các khoản chi phí phải trả đã tính vào chi phí kinh doanh nhưng thực tế chưa phát sinh.
Trong thời gian ngừng sản xuất vì những nguyên nhân chủ quan hoặc khách quan (thiên tai, địch hoạ, thiếu nguyên, vật liệu…), các Doanh nghiệp vẫn phải bỏ ra một số khoản chi phí để duy trì hoạt động như tiền công lao động, khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dưỡng…Những khoản chi phí này tạo thành khoản thiệt hại về ngừng sản xuất. Trong trường hợp phát sinh ngừng sản xuất bất thường, các khoản chi phí mà Doanh nghiệp bỏ ra trong thời gian này được kế toán tập hợp qua TK 138 (1381), chi tiết “Ngừng sản xuất ngoài kế hoạch”.
Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra nhỏ hơn mức công suất bình thường thì phần định phí sản xuất chung phải phân bổ theo mức công suất bình thường trong đó số định phí sản xuất chung tính cho lượng sản phẩm chênh lệch giữa thực tế so với mức bình thường được tính vào giá vốn hàng tiêu thụ (còn gọi là định phí sản xuất chung không phân bổ). Theo quy định hiện hành, số định phí sản xuất chung không phân bổ (tính cho lượng sản phẩm chênh lệch) không được tính vào giá thành sản phẩm mà được trừ vào giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ.
Xác định giá trị sản phẩm dở dang nằm trong sản lượng ước tính tương đương: Dựa theo mức độ hòan thành và số lượng sản phẩm dở dang để quy sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành. Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến: để đơn giản cho việc tính toán, đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thường sử dụng phương pháp này. Ngoài ra trên thực tế, người ta còn áp dụng các phương pháp khác như phương pháp, phương pháp tính theo chi phí trực tiếp, định mức.
Trên đây là phương pháp kế toán chi phí và giá thành sản phẩm theo quy định hiện hành sau đây em xin trình bày nội dung của phương pháp mà Doanh nghiệp đã áp dụng.
Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng không thể viết 1 lần tất cả các liên chứng từ thì có thể viết 2 lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ. Công ty sử dụng các báo cáo kế toán theo mẫu bảng biểu do Tổng công ty quy định như Báo cáo giá thành phẩm, Báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh, Báo cáo chi tiết chi phí bán hàng, Báo cáo chi tiết công nợ…Các báo cáo này được lập chủ yếu nhằm mục đích quản trị nội bộ. Do vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ và nhiên liệu được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm.
Để hạch toán ban đầu kế toán sử dụng Phiếu xuất kho, hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu kế toán sử dụng SC Tk 621 và sổ tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu, sổ số dư.
Sổ chi tiết TK 62101
Sổ chi tiết TK 62102
Sổ chi tiết TK 62103
Đơn giá lương cho mỗi loại sản phẩm ở từng bộ phận sản xuất được Phòng tổ chức cán bộ tính toán trên cơ sở đơn giá tiền lương do Bộ Xây Dựng và Tổng Công ty Thuỷ tinh và gốm xây dựng cho phép, tỷ lệ sản phẩm hỏng, mức hao phí sức lao động, tính chất công việc, ảnh hưởng của dây chuyền công nghệ…. Chứng từ kế toán sử dụng gồm: Bảng chấm công, Phiếu nhập kho sản phẩm, Bảng thanh toán lương, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHYT, Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, Hợp đồng giao khoán, Bảng phân bổ chi phí tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, Bảng tổng hợp thanh toán lương. Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, nhưng có các nội dung cơ bản như tên công nhân, tên công việc hoặc sản phẩm thời gian lao động, số lượng công việc hoàn thành….
Để thanh toán tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp lập Bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận sản xuất.
Bảng phân bổ lương BẢNG PHÂN BỔ LƯƠNG
Sổ chi tiết tài khoản 622
Sổ chi tiết tài khoản 622
Chi phí sản xuất chung tại Công ty bao gồm nhiều yếu tố: chi phí nhân viên bộ phận, chi phí công cụ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ mua ngoài, … Chi phí sản xuất chung được tập hợp và phân theo nội dung và sản phẩm sản xuất. - Chi phí nhân viên: gồm chi phí lương, các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận. - Chi phí sản xuất chung được tập hợp vào các tài khoản cấp 2 như trên, cuối mỗi tháng được phân bổ theo định mức cho các sản phẩm.
Sổ chi tiết tài khoản thuộc Tk 6271
Sổ chi tiết Tk 6274
Sổ chi tiết tài khoản thuộc Tk 6278
Bảng phân bổ khấu hao
Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung
Bảng cân đối số phát sinh Tk 627
Cuối tháng, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tổng hợp các sổ liệu từ kế toán tiền lương, vật tư, kế toán TSCĐ để tính chi phí sản xuất trong tháng. Từ các sổ liên quan đến chi phí phần mềm kế toán sẽ chuyển về sổ 154 để tổng hợp chi phí theo sản phẩm. Các khoản chi phí được hạch toán vào sổ phát sinh chi phí theo vụ việc.
Sau đó sẽ kết chuyển sang sổ cái Tk 154 theo từng khoản mục chi phí theo trình tự sản phẩm của Nhà máy vật liệu chịu lửa Tam Tầng.
Sổ chi tiết tài khoản 15401
Sổ chi tiết tài khoản 15401
Sổ chi tiết tài khoản 15401
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ lấy ở số sư đầu kỳ của TK 154 còn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ được tính như đã trình bày ở phần trên.
Bảng tính tổng giá thành phẩm
Phiếu nhập kho thành phẩm
Một số ý kiến để hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật liệu chịu lửa
- Về phương pháp tập hợp chi phí: Chi phí NVL TT và CP NCTT được tập hợp theo phương pháp trực tiếp, chi phí sản xuất chung được tập hợp và phân bổ cho từng loại sản phẩm của Doanh nghiệp. Công ty đã sử dụng các Tài khoản phù hợp, đầy đủ để hạch toán chi phí phát sinh cho từng sản phẩm cũng như phân bổ chi phí sản xuất chung một cách đúng đắn, ngoài ra Công ty cũng sử dụng các TK cấp hai rất hợp lý cho việc tập hợp chi phí sản xuất, với lợi thế là chủng loại sản phẩm ít nhưng khối lượng lớn nên việc sử dụng tài khoản cấp hai cũng dễ dàng hơn so với các Doanh nghiệp có chủng loại mặt hàng phong phú và khối lượng ít. - Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty thực hiện đúng chế độ hiện hành, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, góp phần làm công tác tính giá thành sản phẩm thuận lợi, đáp ứng được yêu cầu cũng như trình độ quản lý của Công ty.
Đây là một hạn chế rất lớn, nó một mặt không khuyến khích được người lao động làm việc tốt hơn cho năng suất cao, mặt khác không tạo ra được động lực để gắn bó người lao động với Doanh nghiệp về lâu dài.
Làm như vậy thì chi phí sản xuất chung phân bổ cho các sản phẩm mới chính xác được, và cũng giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán không phải tổng hợp tất cả các chi phí phát sinh và khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho. Doanh nghiệp nên áp dụng việc đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu chính đã được tập hợp để phân bổ chi phí sản xuất chung do vậy rất thuận lợi cho việc tính chi phí sản phẩm dở dang. Trên đây là những đề xuất của em nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật liệu chịu lửa Viglacera Cầu.
Đuống nhằm hướng tới sự chính xác trong hạch toán chi phí, giá thành cũng như tăng hiệu quả của hoạt động quản trị chi phí trong Công ty.