Hoàn thiện hạch toán nghiệp vụ bán hàng tại Công ty Vật tư và XNK Hoá chất

Hoàn thiện hạch toán ban đầu

Chức năng

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là Vật t thiết bị, vân tảI, các loại hoá chất, thiết bị văn phòng, phân bón và một số hàng hoá khác. - Ngoài ra công ty còn có dịch vụ vận chuyển cho thuê mặt bằng( gian kho) cùng với một mặt hàng chuyên kinh doanh. - Mục đích kinh doanh thực hiện theo quyết định thành lập doanh nghiệp và kinh doanh các mặt hàng, dịch vụ đã đăng ký cụ thể.

Có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc nh nộp thuế và các khoản phải nộp khác vào ngân sách Nhà nớc.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Về bộ máy quản lý

Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty đợc tổ chức và điều hành theo cơ cấu trực tuyến chức năng , đây là một cơ cấu tối u hạn chế đợc những nhợc điểm, trong quản lý điều hành. - Cán bộ CNV phát huy đợc năng lực sở trờng và tích luỹ đợc kinh nghiệm.

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty

• Ban giám đốc
• Các phòng giúp việc

Nhiều năm qua bộ máy tổ chức hành chính của công ty hoạt động có hiệu quả , mối quan hệ giữa các phòng ban , bộ phận phân xởng đợc duy trì tốt đẹp kịp thời giải quyết các vấn đề kinh tế phát sinh , hoàn thành tốt công việc đợc giao. Lập và thực hiện các kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo nhiệm vụ chỉ tiêu kế hoạch cấp trên giao cho, tổ chức thực hiện đầu t xây dựng và mở rộng các cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty và đợc bộ xây dựng và phát triển xây dựng phê duyệt. Nghiên cứu các chế độ về quản lý kỹ thuật của nhà nớc áp dụng các tiến bộ kỹ thuật cơ giới xây dựng tận dụng công suất máy móc thiết bị cải tiến tổ chức sản xuất , thực hiện chế độ trả lơng theo sản phẩm nâng cao hiệu quả lao động đẩm bảo chất lơng hiệu quả kinh tế và tuyệt đối an toàn trong khi lao động thi công công trình.

Thực hiện một cách đúng đắn và có hiệu quả các chế độ hoạch toán kinh tế quản lý kinh doanh XHCN đảm bảo hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các khoản khác vào ngân sách nhà nớc theo đúng thời hạn và đúng mức ghi trong kế hoạch. Tổ chức lao động bồi dỡng nâng cao trình độ kỹ chuyên môn cho cán bọ CNV trong công ty bảo đảm quyền làm chủ tập thể XHCN của cán bộ CNV , phối hợp với các đoàn thể tổ chức rộng rãi phong trào thi đua lao động XHCN chăm no cải thiện đời sống vật chất văn hoá và điều kiện làm việc cho cán bộ CNV. Tổ chức bảo vệ chính trị kinh tế giữ gìn an ninh trật tự trong công ty tổ chức huấn luyện tự vệ vừa làm việc vừa sẵn sàng chiến đấu thực hiện nghiêm chỉnh các chế độ chính sách quân sự , tham gia tích cực vào tăng cờng nền quốc phòng toàn d©n.

Đặc điểm tổ chức kinh doanh & công tác kế toán tại công ty Vật t & xuất nhập khẩu hoá

Là ngời giúp Kế toán trởng điều hành một số lĩnh vực hoật động cuẩ phòng kế toán ,theo sự phân cônguỷ quyền cua kế toấn trởng,chiu trách nhiệm trớc lãnh đạo ,kế toán trởng và pháp luật về nhiệm vụ mình đợc giao. Có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi sử dụng quỹ tiền mặt của công ty mở số theo dõi việc thu chi tiền mặt tiền vay và mở sổ theo dõi chi tiết TSCĐ và khấu hao TSCĐ theo từng chi nhánh trong công ty. Có nhiệm vụ hàng thánh căn cứ vào sổ nhật ký, bảng kê, bảng phân bổcủa các kế toỏn phần hành manglờn để vào sổ tổng hợp,cõn đối,theo dừi cỏc tàI khoản lập bảng cõn đối kế toỏn sau đú vào cỏc sổ TK, định kỳ lập bỏo cỏo tàI chớnh theo dừi việc hạch toán nội bộ của công ty.

Hàng ngày căn cứ vào hoỏ đơn mua hàng để theo dừi vào sổ chi tiết tổng hợp hàng hoá, cuối tháng lập bảng tổng hợp mua hàng va một số bảng kê, và sổ chi tiết thanh toán với ngời bán, vào sổ nhật ký chứng từ,. Hàng ngày căn cứ vào hoá đơn bán hàng và biên bản giao nhận vào sổ chi tiết với ngời bán, cuối tháng lập bảng tổng hợp bán hàng và vào sổ nhật ký. Hàng ngày, hàng tháng có nhiệm vụ ra ngân hàng giao dịch các tàI khoản ở ngân hàng, nh rút tiền, chuyển tiền cho công ty thông qua các phiếu báo nợ báo có của công ty, nhận tiền của khách hàng mà khách hàng chuyển vào tàI khoản của công ty, lập ra sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng và lấy tiền mặt vè nhập quỹ công ty.

2.Hình thức kế toán

• Tình hình tổ chức bán hàng và quản lý bán hàng ở công ty

Các đơn vị trực thuộc lớn có bộ phận kế toán riêng có trách nhiệm tập hợp, thu thập chứng từ, ghi chép sổ sách, lập báo cáo để cuối kỳ nộp về phòng kế toán của Công ty. Còn ở các đơn vị trực thuộc nhỏ không tổ chức kế toán riêng mà bố trí nhân viên hạch toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, kiểm tra hạch toán ban đầu và làm một số phần hành kê chi tiết theo sự phân công của kế toán trởng công ty, hàng ngày hay định kỳ chuyển chứng từ ban đầu, các bảng kê, báo cáo và tài liệu liên quan về phòng kế toán công ty để kiểm tra và ghi sổ kế toán. Công ty Vật liệu điện và dụng cụ cơ khí đã áp dụng hệ thống kế toán mới từ ngày 1/1/1996 theo nghị quyết số 1141/TC/CĐKT của Bộ Tài Chính theo mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán.

Từ các báo cáo của từng nhân viên kế toán trong công ty cung cấp với báo cáo do các đơn vị phụ thuộc nộp lên kế toán tổng hợp sẽ làm nhiệm vụ tổng hợp số liệu và lập báo cáo toàn công ty. Trong quá trình tiêu thụ Công ty có quan hệ với nhiều khách hàng, vì thế việc phân loại khách hàng để có phơng thức thanh toán tiền hàng hợp lý và hết sức cần thiết. Từ đó đòi hỏi các phơng thức bán hàng tại Công ty phải phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh, đồng thời thuận tiện, đáp ứng đ- ợc nhu cầu của khách hàng.

Về phơng thức thanh toán : Công ty sẵn sàng chấp nhận mọi phơng thức thanh toán của khách hàng, thanh toán bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản, ngân phiếu, và ngoại tệ. Tổng cộng tiền thanh toán 140.250.000 Số tiền viết bằng chữ: Một trăm bốn mơi triệu hai trăm năm mơi nghìn đồng Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký ghi rừ họ tờn) (Ký ghi rừ họ tờn) (Ký đúng dấu).

HOàN THIệN kế toán bán hàng ở công ty Vật t & Xuất nhập khẩu Hoá chất