Hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định tại Công ty cổ phần Vinaconex

Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp xây lắp

Phòng kế toán sao lại cho mọi đối tợng một bản để lu vào hồ sơ kế toán, gồm: biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng kinh tế và biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế cho việc mua TSCĐ, hoá đơn, vận đơn. Chi phí thuê tài sản (giá thuê, các chi phí khác có liên quan đến việc sử dụng tài sản thuê phục vụ cho hoạt động kinh doanh) đợc phân bổ trực tiếp vào chi phí của bộ phận sử dụng tài sản (nếu nhỏ) hoặc kết chuyển qua TK 242 rồi phân bổ dần (nếu lớn). - Hao mòn TSCĐ: là sự giảm dần giá trị sử dụng và giá trị của TSCĐ do tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, do bào mòn của tự nhiên, do tiến bộ kỹ thuật trong quá trình hoạt động của TSCĐ.

Phơng pháp này cho phép xác định một cách tơng đối chính xác mức khấu hao của tài sản cố định trong những kỳ phức tạp, nhất là đối với doanh nghiệp có nhiều loại máy móc thiết bị, sản xuất nhiều loại sản phẩm trên cùng một dây chuyền công nghiệp. Sửa chữa nâng cấp làm tăng thời gian sử dụng hữu ích của tài sản, tăng chất lợng sản phẩm sản xuất ra và có thể làm giảm chi phí hoạt động của tài sản so với trớc nên chi phí sửa chữa nâng cấp đợc hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ.

Đặc điểm kinh tế và tổ chức hoạt động kinh doanh ở công ty cổ phần xây dùng sè 1- vinaconex

- Năm 1995 bộ xây dựng ra quyết định sát nhập liên hợp xây dựng số 1 vào tổng Công Ty xuất nhập khẩu xây dựng Vinaconex và từ đó mang tên mới: Công ty x©y dùng sè 1 (Vinaconex1). Do có sự nỗ lực phấn đấu của tập thể cán bộ công nhân viên và sự chỉ đạo sát sao của lãnh đạo công ty, sự giúp đỡ của các phòng ban tổng Công ty, Công ty đã vợt qua mọi khó khăn trở ngại thực hiện nhiệm vụ thắng lợi kế hoạch của Công ty giao. Với mục tiêu: “Phát triển bền vững” công ty cổ phần xây dựng số 1- vinaconex đã thực hiện chủ trơng đa doanh, đa sở hữu, đa ngành nghề; trong đó xác định xây dựng dân dụng và công nghiệp là ngành chính; kinh doanh phát triển đô thị, bất động sản là chủ chốt cho sự tăng trởng; sản xuất công nghiệp là tiền đề cho sự phát triển bền vững.

Bộ phận quản lý trực tiếp tại Công Ty là các xí nghiệp, đội và ban chủ nhiệm công trình, có bộ máy quản lý khá độc lập, đợc giao quyền tơng đối rộng rãi theo sự phân cấp của giám đốc. Đứng đầu là thủ trởng đơn vị, trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị và chịu trách nhiệm trớc lãnh đạo Công Ty về các hoạt động chấp hành và điều hành. Bộ máy kế toán của Công Ty đợc tổ chức theo mô hình tập trung kết hợp với phân tán.Tại Công Ty có phòng kế toán tài chính, dới các đơn vị trực thuộc có kế toán xí nghiệp, đội.

- Hệ thống chứng từ kế toán: Công Ty sử dụng một hệ thống chứng từ đa dạng, mỗi phần hành đều có chứng từ đợc thiết kế phù hợp, vừa tuân thủ chế độ kế toán, vừa đáp ứng nhu cầu quản lý. - Hệ thống tài khoản kế toán: Công Ty vận dụng chế độ kế hệ thống tài khoản kế toán đợc ban hành theo quyết định số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của bộ trởng bộ tài chính và các chuẩn mực kế toán mới ban hành. Ngoài ra, căn cứ vào đặc điểm hoạt đông sản xuất kinh doanh Công Ty còn thiết lập hệ thống tài khoản chi tiết để quản lý chặt chẽ tài sản của Công Ty và hoạt động của các.

Với những thông tin ban đầu, kế toán tiến hành nhập dữ liệu tạo thành các tệp dữ liệu chi tiết, tổng hợp giúp cho ng- ời sử dụng hỉ cần thực hiện một số bớc nhất định theo sự chỉ dẫn, chơng trình sẽ.

Thực trạng công tác kế toán TSCĐ tại Công Ty cổ phần xây dựng số 1- vinaconex

Theo cách phân loại này sẽ cho ta biết kết cấu TSCĐ theo đặc trng kỹ thuật, cho biết công ty có những loại TSCĐ nào kết cấu của mỗi loại so với tổng số là bao nhiêu, năng lực sản xuất nh thế nào, là cơ sở để tiến hành hạch toán, quản lý chi tiết theo từng nhóm TSCĐ, tiến hành tính và phân bổ khấu hao. Muốn đảm bảo chất lợng công trình và tiến độ thi công thì Công Ty luôn phải đảm bảo tốt nhu cầu về trang bị nh máy móc thi công, thiết bị động lực, dụng cụ. Nh phần phân loại TSCĐ ở Công Ty chung ta đã thấy ở Công Ty có rất nhiều loại TSCĐ do đó mà yêu cầu quản lý TSCĐ trong công ty đòi hỏi phải kế toán chi tiết TSCĐ để thông qua đó kế toán sẽ cung cấp những chỉ tiêu quan trọng về cơ cấu TSCĐ, tình hình phân bố TSCĐ, số lợng và tình hình chất lợng kỹ thuật của TSCĐ.

Trớc tiên Công Ty lập dự án, kế hoạch sản xuất kinh doanh kế toán chi tiết TSCĐ đợc thực hiện trờn cỏc sổ, thẻ TSCĐ, sổ TSCĐ, sổ chi tiết theo dừi tăng giảm TSCĐ và bảng theo dõi nguyên giá và giá trị còn lại của TSCĐ theo nguồn hình thành. Sau khi xem xét đánh giá về tất cả các chỉ tiêu của Công Ty, mục đích hoạt động sản xuất kinh doanh, kế hoạch và phơng án mua sắm tổ chức quản lý và kế hoạch hoàn trả vốn đầu t, giám đốc Công Ty sẽ phê duyệt. Khi có TSCĐ tăng thì công ty phải lập “biên bản giao nhận TSCĐ” cùng với ngời giao TSCĐ (mẫu 01- TSCĐ- hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp).

Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có một số TSCĐ đã bị cũ đi, h hỏng hoặc bị lỗi thời do tiến bộ khoa học kỹ thuật, không phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh những TSCĐ mà Công Ty không cần dùng cho nên Công Ty phải tiến hành thanh lý hoặc nhợng bán các TS đó. *Sổ TSCĐ: Đợc mở theo qúy cho toàn bộ TSCĐ trong công ty: căn cứ để ghi sổ chi tiết tình hình tăng giảm TSCĐ là các chứng từ tăng, giảm TSCĐ. Với các TSCĐ có giá trị nhỏ dới 100 trđ thì giám đốc có quyền xét duyệt mua, còn đối với TSCĐ có giá trị lớn hơn thì phải trình lên tổng công ty.

Các chứng từ có liên quan đến việc mua sắm TSCĐ gồm: công văn xin mua, duyệt mua, hợp đồng kinh tế, hoá đơn GTGT, biên bản bàn giao TSCĐ….

Hợp đồng kinh tế

(Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm lẻ một triệu, không trăm tám ba ngàn, ba trăm năm mơi đồng chẵn). Bên A: - Cùng với bên B làm ngiệm thu sản phẩm khi bàn giao - Thanh toán tiền đầy đủ cho bên B khi giao hàng. Bên B: - Chịu trách nhiệm vận chuyển hàng đến tại công ty cổ phần xây dựng số 1 - vinaconex.

- hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ký trong hợp đồng. - Trong quá trình thực hiện hợp đồng nếu có khó khăn trở ngại gì, hai bên phải kịp thời thông báo cho nhau bằng văn bản để cùng nhau giải quyết. - Bên nào vi phạm hợp đồng gây thiệt hại cho nhau, phải bồi thờng vật chất theo chính sách và pháp luật hiện hành của nhà nớc.

- Hợp đồng bị vi phạm không tự giải quyết đợc, hai bên sẽ báo cho cơ quan có thẩm quyền giải quyết. Số tiền viết bằng chữ: Bảy trăm lẻ một triệu, không trăm tám ba ngàn, ba trăm năm mơi đồng chẵn./.

Biên bản giao nhận TSCĐ

Ngày 30/12/2007

-Ông Nguyễn Khánh Toàn Chức vụ: Giám đốc công ty -Ông Nguyễn Trọng Hải Chức vụ: Trởng phòng tổng hợp -Ông Trần Quang Dũng Chức vụ: Cán bộ kỹ thuật II. Viết bằng chữ: Một tỷ, không trăm bốn mơi chín triệu, không trăm năm mơi chín ngàn đồng, chín trăm chín mơi đồng. Đã nhận đủ: Một tỷ, không trăm bốn mơi chín triệu, không trăm năm mơi chín ngàn đồng, chín trăm chín mơi đồng.

Dựa vào tổng hợp kết quả kiểm kê, tổ kiểm kê đề nghị xin thanh lý TSCĐ. Do các công trình của công ty khoán gọn phần chi phí cho các đội nên việc tính toán và phân bổ chi phí khấu hao máy thi công cho các đội sử dụng máy tính. Để thực hiện quyết định này, đối với việc trích khấu hao TSCĐ công ty phải áp dụng từ Đ9 đến Đ14 trong mục III-“Quyết định về trích khấu hao và sử dụng tiền trích khấu hao TSCĐ”của quyết định 206/2003/QĐ- BTC.

Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ đợc thực hiện bắt đầu từ ngày( theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh. TSCĐ cố định của công ty đợc tính khấu hao theo phơng pháp khấu hao đ- ờng thẳng. Theo phơng pháp này, mức tính khấu hao TSCĐ trung bình hàng năm dựa trên nguyên tắc của TSCĐ và khung thời gian sử dụng TSCĐ công ty đã đăng ký với cơ quan tài chính trực tiếp quản lý.

Sổ cái