Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường - EMECO
MỤC LỤC
MỨC PHỤ CẤP THÁNG 02 NĂM 2010 CỦA CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CÔNG TY CỔ PHẦN EMECO
Khi công ty đã ký kết hợp đồng thiết kế, lắp đặt: Thang máy, máy điều hòa trung tâm, cầu thang cuốn… mà các công trình này yêu cầu phải hoàn thành đúng tiến độ thì đòi hỏi CBCNV phải làm thêm giờ, khi đó cần phải có bảng chấm công làm thêm giờ đi kèm theo bảng chấm công. Ngoài ra, hình thức trả lương khoỏn cũn phự hợp đối với những cụng việc khụng phải theo dừi chặt chẽ về thời gian và mang tớnh chất giản đơn mà thể hiện rừ nhất là cụng việc bảo vệ tại công ty.
GIẤY ỦY QUYỀN
CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY EMECO
Quỹ BHXH: Là khoản tiền đóng góp của người sử dụng lao động và NLĐ cho tổ chức xã hội, dùng để trợ cấp cho họ trong các trường hợp mất khả năng lao động, ốm đau, thai sản, hưu trí… Theo chế độ hiện hành quỹ BHXH được hình thành bằng cách tính theo tỷ lệ 22% trên tổng quỹ lương cơ bản (LCB) của công ty. Theo chế độ hiện hành, các doanh nghiệp phải thực hiện trích quỹ BHYT bằng 4,5% tổng quỹ LCB, trong đó doanh nghiệp phải chịu 3% tính vào chi phí sản xuất- kinh doanh còn NLĐ nộp 1,5% (trừ trực tiếp vào lương).
TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EMECO
Quản lý tính toán, trích lập và sử dụng các quỹ trên có ý nghĩa to lớn không chỉ với quá trình tính toán chi phí sản xuất kinh doanh mà còn đảm bảo quyền lợi của NLĐ trong doanh nghiệp. Trên cơ sở đó và căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ của đơn vị, trưởng đơn vị lập nhu cầu đào tạo của năm tiếp theo mẫu biểu TC03 B03- Nhu cầu đào tạo (phụ lục 3) chuyển cho cán bộ tổ chức thuộc văn phòng tổng hợp lập kế hoạch đào tạo hàng năm cho CBCNV trong công ty theo mẫu biểu TC03 B04 đã lập.
NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG- EMECO
KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY EMECO 1. Chứng từ sử dụng
- Danh sách ứng lương từng kỳ: Công ty không trả lương tháng thành nhiều kỳ mà chỉ trả một lần vào ngày 5 tháng sau, do đó xảy ra trường hợp nhân viên trong công ty tạm ứng trước tiền lương khi có nhu cầu riêng. Số nhân viên xin tạm ứng lương cũng như số lương xin tạm ứng từng tháng là không giống nhau, do đó kế toán lập ra bảng danh sách tạm ứng lương hàng tháng để tạm ứng lương phục vụ cho việc tính toán tiền lương còn phải trả cũng như thực hiện việc thanh toán lương cho CNV của công ty trong tháng.
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Sau khi được duyệt, kế toán tiền lương tiến hành lập phiếu chi và chuyển chứng từ cho thủ quỹ làm thủ tục xuất quỹ. Đề nghị chấm theo ký hiệu Tổng giám đốc duyệt Trưởng đơn vị, cán bộ LĐ- TL duyệt Người chấm công CT: Đi công tác NB: Nghỉ bù.
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ, CƠ KHÍ VÀ MÔI TRƯỜNG THANH TOÁN LƯƠNG THÁNG 02 NĂM 2010
Đặc biệt, tiền lương đối với các CBCNV làm việc tại các đội, các trung tâm kỹ thuật, trung tâm bảo hành, bảo trì thiết bị… ngoài bảng thanh toán lương tổng hợp còn được hạch toán chi tiết theo từng công trình, từng hạng mục thi công (bảng 2.6). Sau khi đã kiểm tra các chứng từ tính lương, tính thưởng, tính phụ cấp, trợ cấp, kế toán tiến hành tính lương, tính thưởng, trợ cấp phải trả cho NLĐ theo từng hình thức trả lương, trả thưởng đang áp dụng tại công ty và tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng.
BÁO CÁO NGÀY
INTIMEX
Điều đáng chú ý ở đây là hệ số LCB của công nhân thuê ngoài do chủ nhiệm công trình đề xuất dựa trên khả năng làm việc, năng suất lao động, mức độ đáp ứng được yêu cầu của công ty… Sau đó, “Bảng đề xuất hệ số lương cơ bản” sẽ được chuyển qua cán bộ LĐ- TL và TGĐ xem xét ký duyệt. Hợp đồng này là biên bản ký kết giữa người giao khoán và người nhận khoán về công việc, thời gian, địa điểm làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi.
Số tiền lương khoán là 1.500.000 đồng/ tháng
Phân hệ tiền lương gồm một số tính năng hỗ trợ cho công tác kế toán tiền lương tại công ty như: Lập bảng thanh toán tiền lương, tự động ghi sổ kế toán các khoản lương, tự động lập bảng kê BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân. Tuy nhiên, với những CBCNV mới vào làm việc trong tháng thì quá trình tính lương và các khoản trích theo lương sẽ phải thêm bước công việc khai báo các thông tin ban đầu như: Khai bỏo phũng ban, khai bỏo nhõn viờn giỳp theo dừi chi tiết nhõn viờn theo phòng ban và tính lương theo phòng ban cho phù hợp.
PHIẾU CHI
Sau khi khai báo đầy đủ thông tin, kế toán tiền lương vào “Phiếu chi” của phần “Quản lý quỹ” sẽ thấy phiếu chi tiền BHXH trả thay lương cho chị Tô Kim Phượng trong tháng 02/2010 với đầy đủ các thông tin đã khai báo. Kế toán tiền lương tiến hành in ra phiếu chi kèm với giấy chứng nhận nghỉ ốm chuyển cho TGĐ, KTT ký duyệt chi, sau đó chuyển cho thủ quỹ tiến hành xuất quỹ trả lương cho chị Tô Kim Phượng.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Khi cần thiết kế toán tiền lương có thể in ra các CTGS115 theo yêu cầu quản lý và tiến hành lưu trữ chứng từ theo đúng quy định. Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) CTGS sau khi được lập sẽ tự động vào “Danh sách chứng từ ghi sổ”.
DANH SÁCH CHỨNG TỪ GHI SỔ
Cuối mỗi niên độ kế toán, BGĐ cùng phòng tài chính kế toán sẽ tổ chức họp bàn, nhận định và đưa ra tỷ lệ phân bổ chi phí cho công nhân trực tiếp, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng… năm sau dựa trên: Doanh thu, tổng quỹ lương, số lượng CBCNV từng bộ phận cũng như trách nhiệm và mức độ công việc đảm nhận của từng bộ phận… năm nay. Sau khi cập nhập chứng từ nghiệp vụ khác ở trên máy tính, kế toán cũng in ra một bảng để TGĐ và KTT ký duyệt và tổ chức lưu trữ, bảo quản chứng từ.
CHỨNG TỪ NGHIỆP VỤ KHÁC
Số tiền bằng chữ: Năm trăm bốn mươi triệu, bảy trăm bốn mươi nghìn đồng chẵn. Tổng giám đốc Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sau đó, phần mềm kế toán sẽ tự động chuyển số liệu lên các sổ chi tiết.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN
Căn cứ vào “Chứng từ ghi sổ” và “Danh sách chứng từ ghi sổ”, các số liệu đăng nhập sẽ tự động kết xuất sang sổ cái tài khoản 334.
PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY EMECO
Điều này không những sai so với chế độ kế toán hiện hành mà còn gây khó khăn cho chính công ty trong việc theo dừi, đối chiếu, kiểm tra cỏc khoản trớch theo lương phỏt sinh trong kỳ và giải trình với cơ quan bảo hiểm. Với mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán tiền lương lại tiến hành lập CTGS trên máy tính thông qua phần mềm MISA bằng cách vào “Nghiệp vụ”/ “Lập.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN BẢO HIỂM XÃ HỘI
Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một triệu, bốn trăm sáu mươi hai nghìn, bốn trăm bảy mươi đồng. Sau khi cập nhập các chứng từ, phần mềm kế toán sẽ tự động lên các sổ sách và báo cáo.
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN
NV4: Căn cứ vào bảng phân bổ các khoản trích theo lương, nhân viên kế toán phản ánh số KPCĐ phân bổ vào chi phí tháng 02/2010 vào CTGS số CTGS141. NV5: Căn cứ vào bảng kê trích nộp các khoản theo lương, kế toán phản ánh KPCĐ chuyển séc nộp cho cấp trên và 1% chi bằng tiền mặt trong CTGS số CTGS142.
PHẢI TRẢ PHẢI NỘP KHÁC
Thuế thu nhập cá nhân là khoản thuế thu nhập đánh trên những người có thu nhập cao nhằm giảm bớt sự chênh lệch giàu nghèo trong xã hội. Hàng tháng, CBCNV trong toàn công ty không phải tự đi nộp thuế mà công ty sẽ nộp cho ngân sách nhà nước vào cuối mỗi tháng bằng tài khoản của công ty tại ngân hàng.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY EMECO
Toàn bộ tiền lương và các khoản trích theo lương được công ty phân bổ vào chi phí theo một tỷ lệ ước tính, điều này khiến cho tiền lương và các khoản trích theo lương phân bổ vào chi phí không chính xác với thực tiễn của công ty, có thể làm sai lệch giá thành và lợi nhuận gộp trên sổ so với thực tế. Hiện nay, mục tiêu chính của công ty là tìm kiếm lợi nhuận, mà vấn đề cụ thể được công ty quan tâm là làm thế nào để hạ giá trành sản phẩm, trong đó tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những khoản chi phí chủ yếu và khá lớn của công ty liên quan đến chi phí sản xuất, kinh doanh của công ty và giá thành sản phẩm, dịch vụ.
CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY EMECO
Để công tác tổ chức thực hiện ngày càng hoàn thiện và phát huy hiệu quả tối đa, công ty có thể sử dụng thêm phần mềm quản trị nhân sự để công tác quản lý tiền lương nhanh chóng và dễ dàng hơn nữa trong việc thực hiện và giám sát kiểm tra cũng như nâng cao sự linh hoạt trong việc tương tác, phối hợp giữa các đơn vị phòng ban. Để công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty được theo dừi một cỏch chi tiết và giỳp cho nhà quản lý cú thể theo dừi, kiểm tra, đánh giá tình hình một cách chính xác, nhanh chóng và kịp thời thì công ty nên hạch toán riêng tiền lương và các khoản trích theo lương đối với công nhân thuê ngoài mang tính chất thời vụ cả ngắn hạn và dài hạn.
LỜI MỞ ĐẦU
Do vậy, việc sử dụng lao động hợp lý trong quá trình sản xuất kinh doanh chính là tiết kiệm lao động sống, góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cải thiện, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho công nhân viên (CNV). Chính vì hạch toán tiền lương có vai trò đặc biệt quan trọng đối với mỗi con người cũng như toàn xã hội nên em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi.
PHIẾU THEO DếI ĐÀO TẠO CÁ NHÂN
Phụ lục 1 Công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường- EMECO. Phụ lục 2 Công ty cổ phần công nghệ điện tử, cơ khí và môi trường- EMECO.