Thực trạng kế toán tài chính và phân phối lợi nhuận tại Công ty phát triển công nghệ thông tin thuộc Tổng công ty Than

Kết quả hoạt động bất thờng 142.822.357

Kế toán phản ánh kết quả tài chính trên Nhật ký chung và Sổ cái, Sổ chi tiết tài khoản.

Kế toán phân phối lợi nhuận

Lợi nhuận của Công ty đợc xác định hàng quý, hàng tháng nhng chỉ duyệt. Kết thúc niên độ kế toán, khi quyết toán đợc duyệt Công ty sẽ điều chỉnh trên số phân phối chính thức trên TK 421” Lợi nhuận cha phân phối “. Do phần kết d giữa doanh thu và chi phí nộp lên Tổng công ty do đó doanh nghiệp không phải nộp thuế TNDN mà nộp lên Tổng công ty hoạt động theo định hớng chung của Tổng công ty.

Kế toán sử dụng tài khoản 421” Lợi nhuận cha phân phối “ để hạch toán kết quả cuối cùng của Công ty và tình hình phân phối lợi nhuận của Công ty. Vì vậy toàn bộ lợi nhuận nộp lên Tổng công ty nên khoản phải nộp phản ánh trên TK 336’ Phải nộp cấp trên”. Lợi nhuận cha phân phối để phản ánh kết quả kinh doanh cuối cùng của Công ty đồng thời cấp trên sử dụng lợi nhuận đó để phân phối và trích lập các quỹ giao xuống cho cấp dới để tiến hành hoạt động kinh doanh theo mục đích của Tổng công ty.

Hàng quý khi báo cáo quyết toán đợc duyệt, công ty nộp phần kết d giữa doanh thu và chi phí lên Tổng công ty. Kế toán xác định phần phải nộp cho cấp trên là 100% kết quả kinh doanh. Kế toán phân phối lợi nhuận của Công ty đựơc phản ánh trên tài khoản 336 “ Phải trả nội bộ” và trên sổ cái TK 421 “ Lợi nhuận cha phân phối”.

Nhận xét chung về công tác kế toán xác định kết quả tài chính và phân.

Nhận xét chung về công tác kế toán xác định kết quả tài chính và phân phối lợi nhuận ở Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng

- Công ty phát triển tin học, công nghệ và môi trờng là một đơn vị kinh doanh với vai trò chủ yếu là ứng dụng tin học, công nghệ cao và môi trờng trong nghành Mỏ và các nghành liên quan.Tham gia t vấn xây dựng Mỏ và Công nghiệp. Trải qua một thời gian tiến hành sản xuất kinh doanh, Công ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt.Trong quá trình phát triển kinh doanh của mình Công ty đã đạt đợc những thành công song cũng gặp rất nhiều khó khăn và đặc biệt chuyển hình thức từ một Trung tâm tin học chuyển thành Công ty phát triển tin học, công nghệ theo quyết định số 01/02/QĐ-BCN ngày 8/1/1996 là một tất yếu khách quan. Trong quá trình đó, Ban lãnh đạo Công ty đã xem xét và nhận ra các yếu kém không phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty nên đã đặt ra nhiều giải pháp, biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục những khó khăn.

Trong công tác quản lý nói chung và công tác kế toán nói riêng, Công ty không ngừng củng cố và hoàn thiện, Công ty đã chủ động linh hoạt trong sản xuất kinh doanh, đa dạng hoá sản phẩm, mở rộng thị trờng trong và ngoài nớc, đa dạng hoá lĩnh vực kinh doanh. Do Công ty trực thuộc Tổng công ty Than, do đó trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh một mặt Công ty có quyền tự chủ trong kinh doanh trên cơ sở định hóng của Tổng công ty và chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ với Tổng công ty theo điều lệ của Tổng công ty. Tuy có sự thay đổi lại toàn bộ hệ thống tài khoản kế toán của Nhà nớc, Bộ tài chính hớng dẫn kế toán thực hiện các chuẩn mực kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc các nghành, các thành phần kinh tế trong cả nớc trừ một số doanh nghiệp nhng nhìn chung kế toán của Công ty vẫn thực hiện việc hạch toán kế toán đúng theo chế độ kế toán quy định.

- Vể hạch toán ban đầu: Nhìn chung các chứng từ kế toán của Công ty đang sử dụng theo chứng từ mà Nhà nớc quy định, việc ghi chép tính toán khoa học, có căn cứ, lu lại những chứng từ trên máy tính, tất cả điều này giúp cho doanh nghiệp có đợc các thông tin kinh tế quan trọng của từng bộ phận có liên quan kịp thời, giúp cho sự điều hành của Ban giám đốc Công ty nhanh nhạy, đem lại hiệu quả. - Về việc tổng hợp và hạch toán chi tiết: Việc vận dụng hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán, sử dụng các tài khoản phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định của Nhà nớc. Việc vận dụng hình thức sổ này sẽ giúp cho công tác kế toán của doanh nghiệp đợc tiến hành đơn giản, công việc của ngời kế toán sẽ đợc giảm nhẹ, kiểm tra số liệu cho việc tổng hợp tài liệu đợc nhanh chóng.

Về phần chứng từ trong kế toán kết quả kinh doanh chủ yếu là các chứng từ tự lập nh: chứng từ tự lập để kết chuyển doanh thu, sổ chi tiết khác, bảng kê tình hỡnh nhập, xuất hàng hoỏ, sổ thu chi tiền mặt…. Phòng kế toán của Công ty đã áp dụng hình thức kế toán máy và hệ thống bảng biểu ghi chép nên việc phản ánh KQTC của Công ty đợc xác định một cách chính xác, kịp thời và hoàn thành tốt yêu cầu của. Bên cạnh những u điểm cần đợc phát huy thì công tác kế toán xác định kết quả tài chính ở Công ty hiện nay còn có những hạn chế cha đợc khắc phục, cha thực sự phù hợp với chế độ kế toán hiện nay và yêu cầu quản lý của Công ty.

Công ty phát triển, tin học, công nghệ và mỗi trờng đợc thành lập sau một thời gian chuyển từ loại hình Trung tâm tin học, công nghệ cao chuyển sang loại hình Công ty do Bộ Công Nghiệp ra quyết định. Là một doanh nghiệp Nhà nớc, là một đơn vị thành viên của Tổng công ty Than cho nên sau quá trình sản xuất kinh doanh thì Công ty nộp toàn bộ kết qủa hoạt động sản xuất lên Tổng công ty, vì vậy việc phân phôí lợi nhuận của Công ty là hết sức đơn giản.