MỤC LỤC
Quy trình kiểm toán báo cáo tài chính của A&C được xây dựng dựa trên cơ sở tuân thủ những chuẩn mực kiểm toán độc lập và chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam, đồng thời lựa chọn và vận dụng những chuẩn mực, thông lệ chung của quốc tế trong lĩnh vực kiểm toán trên cơ sở phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh và quản lý kinh tế tại Việt Nam. * Nội dung kiểm toán: bao gồm kiểm tra tính đúng đắn của các giao dịch tài chính phát sinh trong năm, kiểm tra chi tiết các chứng từ phù hợp với số liệu trên BCTC của khách hàng, đánh giá những dự đoán, các quyết định quan trọng của Ban Giám đốc khách hàng trong việc lập BCTC. • Phần tổng hợp: Dự thảo báo cáo gửi khách hàng, Dự thảo thư quản lý trao đổi với khách hàng, BCTC trước và sau kiểm toán, các bút toán đề nghị điều chỉnh, bảng tổng hợp phân tích đánh giá rủi ro các chỉ tiêu trên BCTC, kế hoạch kiểm toán tổng thể.
Thư chào kiểm toán cung cấp đầy đủ và chi tiết cho khách hàng các thông tin về các loại hình dịch vụ mà công ty A&C cung cấp đồng thời kèm theo các quyền lợi, các chế độ hậu mãi mà khách hàng được hưởng từ các dịch vụ của công ty A&C. Công ty TNHH Q&H hoạt động trong lĩnh vực viễn thông: chuyên tư vấn, khảo sát, thiết kế các công trình điện nhẹ viễn thông, điện lạnh, điện, điện tử tin học, lắp đặt, bảo trì, bồi dưỡng, hỗ trợ vận hành các thiết bị điện nhẹ, xuất nhập khẩu vật tư hàng hóa, thiết bị trong hoạt động viễn thông. Trên cơ sở đã xác định được đối tượng khách hàng kiểm toán phục vụ trong năm kế tiếp, công ty A&C sẽ tiến hành các công việc cần thiết để chuẩn bị lập kế hoạch kiểm toán bao gồm: Đánh giá khả năng chấp nhận kiểm toán, lựa chọn đội ngũ kiểm toán viên và ký hợp đồng kiểm toán.
Tóm lại, trong sự cạnh tranh quyết liệt của nền kinh tế thị trường, để chiếm được sự tin tưởng của khách hàng là điều kiện tiên quyết để nâng cao uy tín của công ty đồng thời sẽ nâng cao được chất lượng kiểm toán với giá phí kiểm toán hợp lý. - Các kiểm toán viên tham gia cuộc kiểm toán phải bảo đảm nguyên tắc độc lập, khách quan và bí mật số liệu, tài liệu, thông tin có liên quan đến hoạt động kinh doanh của Quý Công ty mà kiểm toán viên đã thu thập được trong quá trình kiểm toán (trừ khi có sự ủy quyền của Quý Công ty bằng văn bản). Tuy nhiên, do bản chất và hạn chế vốn có của công tác kiểm toán cũng như hệ thống kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ, vì vậy có thể có những rủi ro khó tránh khỏi, ngoài khả năng kiểm soát của kiểm toán viên và Công ty kiểm toán chúng tôi trong việc phát hiện ra hết các sai sót có thể phát sinh tại Quý công ty.
Kế hoạch chiến lược sẽ được điều chỉnh theo công việc kiểm toán mà công ty khách hàng yêu cầu trong năm hiện tại về mục tiêu, nội dung và trình tự tiến hành kiểm toán, về trách nhiệm của các bên trong quá trình kiểm toán, dự kiến cần chuẩn bị cho công tác kiểm toán năm 2005. Bản kế hoạch chiến lược được xem như 1 sự thỏa thuận sơ bộ với khách hàng về các vấn đề chủ chốt trong quy trình kiểm toán BCTC như: mục đích, phạm vi kiểm toán, việc cung cấp các tài liệu kế toán, về sử dụng nhân viên. Những điều kiện thỏa thuận bao gồm: mục tiêu, phạm vi kiểm toán, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, hình thức báo cáo kiểm toán, thời gian thực hiện và các điều khoản về phí, về xử lý tranh chấp trong hợp đồng.
Trong giai đoạn này, kiểm toán viên cần phải thu thập hiểu biết về ngành nghề, công việc kinh doanh của khách hàng, tìm hiểu hệ thống kế toán, hệ thống kiểm soát nội bộ và các bên liên quan để đánh giá rủi ro và thiết kế chương trình kiểm toán. Do đó, với thái độ thận trọng nghề nghiệp đúng mức, kiểm toán viên của A&C thu thập thông tin về hoạt động kinh doanh của khách hàng chủ yếu theo phương pháp cơ bản sau: nghiên cứu tài liệu sẵn có, đi thị sát đơn vị và phỏng vấn các nhà quản lý chủ chốt. Khảo sát sẽ giúp kiểm toán viên phát hiện những bằng chứng ban đầu về một số vấn đề như máy móc không sử dụng được, sản xuất bị đình trệ, sản phẩm không tiêu thụ được…Khảo sát cũng mang lại các hiểu biết về phong cách quản lý, tính hợp lý trong việc bố trí công việc kinh doanh.
Các tài liệu về nhân sự: Thỏa ước lao động tập thể, Hợp đồng lao động, các quy trình về quản lý và sử dụng quỹ lương, các quy định trong điều lệ, biên bản đại hội công nhân viên chức…. Các tài liệu kế toán: Báo cáo kiểm toán, Báo cáo tài chính, Thư quản lý, chế độ kế toán áp dụng trong doanh nghiệp, các nguyên tắc kế toán đang được áp dụng. Hợp đồng: Hợp đồng kiểm toán, Hợp đồng thuê mướn dịch vụ, Hợp đồng bảo hiểm, Hợp đồng tín dụng, và các hợp đồng có giá trị kinh tế cao….
Công ty VTV Optic là khách hàng thường xuyên của công ty A&C nên mọi thông tin liên quan đến công ty VTV Optic về hoạt động sản xuất kinh doanh đều được công ty lưu lại trong hồ sơ kiểm toán năm 2004. Trong cuộc kiểm toán, kiểm toán viên sẽ tìm hiểu những thay đổi của công ty khách hàng trên cơ sở những thông tin đã được ghi nhận. Việc cập nhật những thông tin về khách hàng trong năm hiện hành sẽ cho kiểm toán viên thấy được những thay đổi ảnh hưởng đến công tác kiểm toán, từ đó sẽ lên kế hoạch điều chỉnh phù hợp.Biểu 2.4 : Thông tin tóm tắt về doanh nghiệp (trích Kế hoạch kiểm toán tổng thể).
Công ty Cổ Phần Kiểm toán và Tư vấn A&C Phòng Kiểm Toán Nghiệp vụ 1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 058439 do Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cấp ngày.
Chương trình kiểm toán đưa ra các mục tiêu kiểm toán đặc thù của từng khoản mục được kiểm toán trên cơ sở cụ thể hóa các mục tiêu kiểm toán chung. Các mục tiêu đặc thù được xác định dựa trên cơ sở kết hợp giữa mục tiêu kiểm toán chung và sự đánh giá, dự tính về rủi ro và các sai sót có thể có đối với khoản mục đó. Thủ tục kiểm toán gồm các thủ tục phân tích, thủ tục kiểm tra chi tiết và thủ tục kiểm toán bổ sung (nếu có).
Phân tích ngang (phân tích xu hướng): là việc phân tích dựa trên cơ sở so sánh các trị số của cùng một chỉ tiêu trên BCTC. Các chỉ tiêu phân tích ngang được sử dụng bao gồm: so sánh số liệu kỳ này với số liệu kỳ trước hoặc giữa các kỳ với nhau, so sánh số liệu thực tế với số liệu dự toán hoặc số liệu ước tính của KTV, so sánh dữ kiện của Công ty khách hàng với dữ liệu chung của ngành. Phân tích dọc (phân tích tỷ suất tài chính): là việc phân tích dựa trên cơ sở so sánh các tỷ lệ tương quan của các chỉ tiêu và khoản mục khác nhau trên BCTC.
Các tỷ suất tài chính thường được sử dụng trong phân tích dọc là: tỷ suất về khả năng thanh toán nợ ngắn hạn (tỷ số thanh toán hiện hành, tỷ số thanh toán nhanh, tỷ số thanh toán bằng tiền mặt), tỷ suất về khả năng sinh lời. Thủ tục kiểm tra chi tiết là các bước công việc cụ thể mà ktv sẽ tiến hành nhằm xác minh việc phát sinh, quá trình ghi sổ, chuyển sổ và trình bày khoản mục được kiểm toán trên BCTC có đảm bảo được mục tiêu kiểm toán đặt ra hay không. Các thủ tục kiểm toán bổ sung được áp dụng khi ktv cần có thêm bằng chứng để kết luận về sự đạt được các mục tiêu đặt ra.
Biểu số 2.13: Chương trình kiểm toán khoản mục Hàng Tồn Kho áp dụng đối với công ty Q&H.
Đối chiếu số liệu giữa Bảng cân đối số phát sinh với sổ Cái, báo cáo nhập-xuất-tồn. 10 Đối chiếu số liệu trên sổ chi tiết hàng tồn kho với Báo cáo Nhập- Xuất- Tồn. Xem xét việc trình bày và công bố hàng tồn kho trên Báo cáo tài chính.