MỤC LỤC
Trong nền kinh tế thị trường mà sự cạnh tranh lên đến đỉnh điểm như ngày nay thì chỉ một sai sót nhỏ trong chính sách cũng có thể dẫn đến rất nhiều những bất lợi cho công ty, chính vậy mà những yêu cầu quản lý được công ty vạch ra rất cụ thể. - Về cơ chế giá : Do đây là mặt hàng mà thị trường có nhiều biến động bởi vậy Công ty có một cơ chế giá rất chặt chẽ. Toàn bộ mức giá giao đều do giám đốc quyểt định và mức giá này luôn được thống nhất giữa các Tổng đại lý thành viên và các Cửa hàng trực thuộc công ty theo nguyên tắc đảm bảo giá cạnh tranh với các hãng khác.
- Về việc vận chuyển : Công ty luôn có một đội ngũ xe chuyên dụng, do vậy nếu khách hàng có yêu cầu, việc giao hàng sẽ được thực hiện đến tận nơi. - Về phương thức thanh toán : Những phương thức thanh toán mà công ty đưa ra rất đa dạng với nhiều hình thức và cách thức khác nhau với mong muốn tạo điều kiện nhiều nhất cho khách hàng. Khách hàng cũng có thể thanh toán tiền hàng cho công ty trực tiếp bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản qua mã số giao dịch của công ty tại ngân hàng….
- Chính sách khuyển mại : Với hầu hết các khách hàng quen hay những khách hàng mua với khối lượng lớn đều được công ty dành cho những ưu đãi đặc biệt. Làm tốt được tất cả những yêu cầu quản lý trên chính là một cách để công ty ngày một mở rộng hơn nữa thị phần và phát triển thị trường của mình.
Sau khi hoàn tất thủ tục nhập hàng, các chi nhánh báo về văn phòng công ty số hàng chi nhánh đã nhận để công ty ghi nhận khoản doanh thu nội bộ đã được thực hiện và chi nhánh có nghĩa vụ thanh toán với công ty. Đây cũng là phương thức mang lại doanh số lớn cho công ty vì số lượng khách hàng mua lẻ là rất nhiều tất yếu dẫn đến khối lượng tiêu thụ ra ngoài lớn. -Phương thức hàng đổi hàng (8A): Hoạt động đổi hàng phát sinh trong trường hợp một hãng kinh doanh Gas thiếu hàng để cung cấp cho khách hàng của mình, khi đó hãng này có thể thoả thuận với một hãng kinh doanh Gas khác để vay hàng sau đó sẽ tiến hành trả lại khi đã có hàng.
- Phương thức xuất hàng để tiêu dùng nội bộ : Hình thức này được áp dụng trong trường hợp công ty dùng sản phẩm, hàng hoá của mình để khuyến mại (mã 95) cho khách hàng trong những đợt khuyến mại hoặc phục vụ cho công ty trong quá trình kinh doanh. Do các nghiệp vụ nhập-xuất hàng của công ty diễn ra thường xuyên trong khi đó giá cả hàng hoá mà công ty kinh doanh lại không ổn định, luôn biến động liên tục vì thế để giảm thiểu sự phức tạp trong quá trình tính giá, tạo ra sự ổn định, công ty đã sử dụng phương pháp hạch toán để tính giá. Mức giá trước khi đựơc đưa ra sẽ được cân nhắc kĩ dựa vào giá mua thực tế kì trước cùng với giá mua dự kiến trong tương lai và được thống nhất sử dụng trong cả kỳ hạch toán.
Căn cứ và tình hình nhập mua hàng hoá, chiến lược kinh doanh từng kì và phương thức tiêu thụ, công ty sẽ xây dựng cho mình những mức giá khác nhau. Các cửa hàng căn cứ vào mức giá giao của công ty, các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng như chi phí điện nước, điện thoại, chi phí vận chuyển cho khách hàng, chi phí thuê nhân viên.
Hàng hoá, dịch vụ Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền. Nghiệp vụ 4 : Ngày 16/01/2008 chi nhánh Sài Gòn chuyển toàn bộ biên bản giao nhận và chứng thư giám định đã nhận đủ số hàng từ Singapore chuyển về. Ngày 27/01 công ty đã nhận lại số hàng theo đúng số lượng hàng xuất cho vay.
Hai tài khoản còn lại là TK 532 (Giảm giá hàng bán) và TK 521 (Chiết khấu thương mại) không được công ty sử dụng trong quá trình hạch toán. - Mặc dù công ty xuất bán buôn với khối lượng hàng khá lớn, nhưng Chiết khấu thương mại cho khách hàng chỉ được thực hiện thông qua thoả thuận và kí kết hợp đồng kinh tế, việc giảm giá cho khách hàng được thực hiện trực tiếp thông qua giá bán. - Trong một số trường hợp, có thể do điều kiện thời tiết … khi khách hàng (chủ yêú là của các Đại lý, Tổng đại lý) trả lại vỏ bình đã qua sử dụng, LPG vẫn còn sót lại trong bình.
Khi đó, công ty sẽ tiến hành cân đo lại để xác định số Gas tồn đọng trong bình chưa sử dụng hết và coi đây là số hàng bán bị trả lại. Sau khi cân bình, thủ kho sẽ viết Phiếu cân kiêm biên bản giao nhận và viết Phiếu nhập khi đã nhập xong số Hàng bán bị trả lại. Kế toán sẽ có nhiệm vụ nhận bộ chứng từ này và cập nhật lên máy tính.
Công ty đã tiến hành kiểm tra cân bình để xác định số Gas còn tồn đọng lại trong vỏ bình. Công ty đã nhận lại số hàng này và coi đây chính là số Hàng bán bị trả lại. Kế toán đã cập nhật chứng từ này vào máy tính và máy tính sẽ tự động cập nhật lên các sổ.
Sau đú kế toỏn theo dừi thuế sẽ xem lại cỏc hoỏ đơn cú thuế đó được nhập vào máy. Nếu có sự chênh lệch thì sẽ kiểm tra lại các hoá đơn để điều chỉnh lại cho phù hợp.
Phiếu kế toán chính là các phiếu kế toán hạch toán để kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí vào TK 911. Mục đích cuối là để lập ra các Báo cáo tài chính phục vụ yêu cầu quản lý và công khai thông tin của đơn vị. Dưới đây là các kết quả hoạt động kinh doanh quý IV năm 2007 của đơn vị.