Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại LICOGI 12

Tổ chức bộ máy kế toán

Công ty cổ phần cơ giới và xây lắp số 12 – LICOGI 12 thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân theo luật định, thực hiện chế độ kế toán thống kê theo quy định của Nhà nước và Tổng công ty. Kế toán tài sản cố định, vật tư, công cụ dụng cụ: Thu thập hồ sơ, chứng từ, mở sổ sỏch quản lý theo dừi TSCĐ, CCDC, vật tư tăng giảm trong kỳ của Cụng ty, theo dừi việc trớch khấu hao TSCĐ theo quy định chế độ kế toỏn mà Bộ tỡa chớnh quy định, lập các báo cáo kiểm kê định kýTCĐ, CCDC, vật tư theo mẫu quy định của Bộ tài chính.

Tổ chức vận dụng chế độ kế toán tại công ty

Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh và phân cấp quản lý của công ty, hiện nay công ty đang sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành theo quyết định số 1141_QĐ_CĐKT ngày 01/11/1995 và có bổ sung các tài khoản mới theo quy định của Bộ Tài chính bao gồm 7 tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán và 73 tài khoản trong bảng cân đối kế toán. Hàng ngày kế toán nhập các chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trên cơ sở các chứng từ gốc đã nhập máy tính tự động xử lý để vào nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết (với các đối tượng cần mở chi tiết), sổ quỹ (đối với chứng. từ thu chi tiền mặt). Tài khoản 152: Nguyờn vật liệu chớnh: Tài khoản này dựng để theo dừi giỏ trị hiện có tình hình tăng giảm nguyên vật liệu của công ty theo giá thực tế.Trong quá trình hạch toán tài khoản này được mở chi tiết cho từng tài khoản cấp hai.

TSCĐ là tài sản tồn tại lâu dài trong nhiều kỳ kinh doanh vì thế mọi TSCĐ trong công ty đều có bộ hồ sơ riêng, được phân loại, thống kê, đánh số và có thẻ riờng, được theo dừi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và được phản ỏnh trong sổ theo dừi TSCĐ. Công cụ dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ tiêu chuẩn về giá trị và thời gian sử dụng quy định đối với TSCĐ.Công ty sử dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính giá công cụ dụng cụ xuất kho giống như nguyên vật liệu. Hàng ngày khi nhập, xuất vật tư, công cụ dụng cụ thủ kho căn cứ vào chứng từ là phiếu nhập, phiếu xuất để làm căn cứ ghi vào thẻ kho của từng loại vật tư, công cụ dụng cụ (thủ kho thường xuyên đối chiếu giữa số tồn vật liệu trên thẻ kho và số tồn trên thực tế.

Kế toán vật liệu sau khi nhận được chứng từ do thủ kho chuyển đến thì ghi đơn giá tính thành tiền cho từng loại vật tư, công cụ dụng cụ trên từng phiếu nhập, phiếu xuất và ghi vào sổ chi tiết cả về hiện vật và giá trị. Hàng thỏng căn cứ vào cỏc chứng từ theo dừi thời gian lao động (bảng chấm công) và kết quả lao động (bảng chấm công và các hợp đồng làm khoán) kế toán tiền lương tính ra tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng phải trả công nhân viên và các khoản trích theo lương và tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương, tiền thưởng, BHXH. Do đặc thù riêng của ngành xây dựng nên công ty TNHH đầu tư và xây dựng Thành Long đã xác định đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất là công trình, hạng mục công trình.Đồng thời công ty tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công ty áp dụng phương pháp trực tiếp, các chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp vào giá thành công trình, hạng mục công trình đó. Riêng đối với chi ohí sản xuất chung thì không tập hợp trực tiếp như thế vì nó liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau,chi phí sản xuất chung sẽ được tập hợp và đến cuối kỳ sẽ phân bổ theo tiêu thức nhân công trực tiếp.

HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY LICOGI – 12

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

• Sổ cái TK 154 Quý 1/2006

Đội trưởng đội xây dựng sau khi nhận khoán sẽ căn cứ vào dự toán từng công trình để xác định lượng vật tư cần thiết phục vụ cho thi công, nhằm đảm bảo tiết kiệm tránh lãng phí, ứ đọng vốn, chủ công trình sẽ chủ động mua vật tư khi có nhu câù. Cuối tháng, nhân viên thống kê đội sẽ gửi các hoá đơn mua vật tư kèm chứng từ vận chuyển cùng bảng kê thanh toán hoá đơn GTGT do đội trưởng đội xây lắp lập về phòng kế toán. Đồng thời ghi vào nhật ký chung số liệu trên các chứng từ gốcđược phản ánh vào Sổ chi tiết TK 141, Sổ c tiết TK 621 (Biểu 2.3) theo từng công trình trong quý.

Cuối tháng đội trưởng đội xây dựng gửi hoá đơn, chứng tử thanh toán các khoản chi phí nguyên vật liệu phụ vụ cho hoạt động chung của đội, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và ghi vào sổ sách có liên quan. Tại công ty LICOGI 12 khoản mục CPNCTT chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành các công trình (khoảng 15%) và hơn nữa có liên quan trực tiếp đến quền lợi của người lao động cũng như nghĩa vụ của đơn vị đối với người lao động và ngược lại. Do vậy hạch toán đúng đủ CPNCTT không chỉ góp phần vào việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công trình mà còn giúp thanh toán chi trả lương, tiền công kịp thời, khuyến khích, động viên người lao động.

Máy móc thiết bị phụ vụ cho sản xuấtthi công ở công ty LICOGI 12 bao gồm ôtô, máy xúc, máy ủi, máy lu rung, cần cẩu … Công ty không tổ chức đội máy thi công riêng mà giao trực tiếp cho các đội sử dụng phục vụ thi công công trình hoặc cho các đội thuê xe, máy thi công. Để thực hiện khối lượng xây lắp từng máy, do lượng xe máy thi côg của công ty không nhiều mặt khác các công trình lại nằm phân tán và ở xa công ty, nên các đội công trình có thể thực hiện theo hai cách: sử dụng máy thi công do công ty giao hoặc thực hiện thuê máy thi công. Nếu sử dụng máy thi công do công ty giao cho thì chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản tiền lương, khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp điều khiển xe, máy thi công; chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và các chi phí khác dùng cho máy thi công ngoài ra còn phải trích khấu hao máy thi công và chi phí sử dụng máy thi côngcủa công trình đó.

Do vậy chi phí sử dụng máy thi công phát sinh chỉ bao gồm tiền thuê xe, máy tính trên một giờ hoặc ca máy thi công và tuỳ theo các đièu khoản trong hợp đồng thuê xe, máy thi công. Song tuỳ thuộc vào thời điểm bàn giao công trình, hạng mục công trình đã được quy định trong hợp đồng mà công ty có thể thực hiện kỳ tính giá thành sản phẩm khác nhau.