Tài liệu Nghiệp vụ kế toán tại Công ty Xây lắp và Tư vấn đầu tư Công nghiệp Thực phẩm

MỤC LỤC

CÔNG TY

MỘT SỐ NGHIỆP VỤ CỦA CÔNG TY TRONG QUÝ

Khi tăng tài sản cụng ty sẽ hạch toỏn theo dừi vào cỏc chứng từ sau : (lập chứng từ của nghiệp vụ 104, trong nghiệp vụ này công ty mua ô tô và trả bằng tiền gửi). Tại nghiệp vụ này công ty sẽ căn cứ vào chứng từ gốc như hoá đơn mua hàng, công ty sẽ lập biên bản kiểm nghiệm, thẻ TSCĐ, tù đó công ty sẽ lập phiếu nhâp kho, xuất kho vào sổ theo dừi TSCĐ.

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM

Đơn vị : Công ty xây lắp và tư vấn đầu tư Công NghiệpTHẺ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Mẫu số : 02-TSCĐ.

TÀI SẢN THEO ĐƠN VỊ SỬ DỤNG

Máy phô tô cóp bi Máy trộn bê tông Máy xoa bê tông Nhà cửa vật kiến trúc Khu 2 Tầng Thượng Đình Khu 5 tầng 14 Lê quý đôn Tổng cộng tài sản. Khấu hao máy vi tính và máy in 533 Khấu hao máy vi tính và máy in 600 Khấu hao máy vi tính và máy in 650 Khâú hao xe ô tô TOYOTA CAMRY Trích khấu hao cuối quý.

BẢNG KÊ CHỨNG TỪ PHÁT SINH BÊN NỢ TÀI KHOẢN 211
BẢNG KÊ CHỨNG TỪ PHÁT SINH BÊN NỢ TÀI KHOẢN 211

I ,.ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÔNG TY

II HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

Công ty hạch toán là khi mua vật liệu về sẽ viết phiếu nhập, xuất kho và từ đó lên bảng kê, lên chứng từ ghi sổ, và vào sổ cái. Nợ : Tăng nguyên vật liệu Có : Khi xuất vào sản xuất Dư nợ : nguyên vật còn tồn.

III MỘT SỐ NGHIỆP VỤ TRONG CÔNG TY

Nợ : Khi xuất nguyên vật liệu khi sản xuất Có : Dùng để kết chuyển vào giá vốn. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Mười một triệu, chín trăm, chín mươi ngàn đồng chẵn. Số tiền viết bằng chữ : Năm trăm hai sáu triêu hai trăm mười hai nghìn đồng chẵn Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị.

GIẤY XIN LĨNH VẬT TƯ

Họ tên người nhận hàng : Ông Hùng Địa chỉ : Tổ XD Lý do xuất kho : thi công.

HOÁ ĐƠN (GTGT)

Phương pháp

Chi phí nhân công ở công ty gồm có bộ phận quản lý, công nhân trực tiếp, tiền lương trả cho công nhân trực tiếp thi công không phân biệt công nhân ngoài danh sách hay đi thuê ngoài. + Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân thi công từng công trình hạng mục trên cở sở các chứng từ : bảng chấm công, bảng tính lương, bảng xác nhận khối lượng. + Các khoản tính theo lương của công nhân trực tiếp xây lắp (BHXH,BHYT,KPCĐ) được tính vào chi phí sản xuất chung của hợp đồng, không tính vào chi phí nhân công trực tiếp.

III MỘT SỐ NGHIỆP VỤ CỦA CÔNG TY

- Bảng thanh toán tiền lương - Bảng kê phát sinh tài khoản - Chứng từ ghi sổ.

BẢNG CHẤM CÔNG
BẢNG CHẤM CÔNG

BấN Cể : TÀI KHOẢN 632

HẠCH TOÁN CÁC LOẠI TIỀN TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ CNTP

  • Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán

    Công ty hạch toán theo trình tự : đầu tiên công ty dựa vào các chứng từ gốc như phiếu chi, phiếu thu,giấy báo nợ… để vào các sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi, sau đó lên bảng kê, chứng từ ghi sổ, và cuối cùng là vào sổ cái. Trong kỳ các nghiệp vụ liên quan đến vốn bằng tiền chủ yếu là những nghiệp vụ như rút riền gửi về nhập quỹ tiền mặt, chi tiền trả lương cho cán bộ công nhân viên và các khoản chi bằng tiền khác. Lập chứng từ cho nghiệp vụ trên :Công ty sẽ căn cứ vào giấy báo chi, giấy báo nợ, phiếu thu sau đó vào sổ tiền gửi và cuối cùng lên bảng kê, chứng từ ghi sổ, vào sổ cái.

    SỔ TIỀN GỬI

    Cho ct QHVĐ vay Chi phí cho VP Nộp BHYT Nộp thuế Trả lãi vay. Cho ct que hàn vay Chi phí cho VP Nộp BHYT Nộp thuế Trả lãi vay.

    BẢNG Kấ CHỨNG TỪ PHÁT SINH BấN Cể TÀI KHOẢN 112
    BẢNG Kấ CHỨNG TỪ PHÁT SINH BấN Cể TÀI KHOẢN 112

    BấN Cể : TÀI KHOẢN 112

    Viết bằng chữ: Năm tám triệu bảy trăm linh bảy nghìn bảy trăm sáu bảy đồng. Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Năm tám triệu bảy trăm linh bảy trăm bảy trăm sáu bảy đồng.

    SỔ QUỸ TIỀN MẶT

    Chi tiền cho ct que hàn VĐ Chi phí cho bộ phận QL Chi phí BHYT và KPCĐ Chi lương cho bộ phậnQL Chi quỹ khen thưởng Chi tiền tạm ứng sửa VP Chi tiền thuế mua hàng. Chi tiền cho ct que hàn Việt Đức Chi phí cho bộ phận quản lý Chi phí BHYT và KPCĐ Chi lương cho bộ phận quản lý Chi quỹ khen thưởng. Rút tiền gửi về nhập quỹ Nhận được tiền thuê xưởng Thu BHXH và BHYT Vay ngắn hạn ngân hàng.

    BẢNG Kấ CHỨNG TỪ PHÁT SINH BấN Cể TÀI KHOẢN 111
    BẢNG Kấ CHỨNG TỪ PHÁT SINH BấN Cể TÀI KHOẢN 111

    BấN Cể : TÀI KHOẢN 111

    Đơn vị : Công ty xây lắp và tư vấn đầu tư Công nghiệp Thực Phẩm.

    KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN

    • NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN
      • CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NHÀ NƯỚC
        • HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN KHÁC

          Để hạch toán các khoản thuế và các khoản phải nộp Nhà nước, kế toán sử dụng tài khoản 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước. - Các khoản khác đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp, hoặc số thuế đã nộp được xét miễn giảm cho thoái thu nhưng chưa thực hiện việc tái thu. Từ các chứng từ gốc công ty vào sổ chi tiết thanh toán, lên bảng kê, chứng Từ các chứng từ gốc công ty vào sổ chi tiết thanh toán, lên bảng kê, chứng từ ghi sổ.

          GIẤY XIN TẠM ỨNG TIỀN

          Bên nợ: - Ghi các khoản tiền đã đã tạm ứng cho người nhận tạm ứng. Bằng chữ : Mười tám triệu hai trăm hai ngàn đồng chẵn Lý do vay tiền : Để sửa chữa văn phòng công ty.

          GIẤY BÁO CHI

          Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ) Mười tám triệu hai trăm hai mươi ngàn đồng chẵn.

          GIẤY BÁO Cể

          Số tiền viết bằng chữ : Hai mươi triệu tám trăm năm mươi hai ngàn không trăm Chín hai đồng.

          KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG NGHIỆP VỤ TÀI CHÍNH VÀ BẤT THƯỜNG

          • Chi phí hoạt động tài chính, hoạt động bất thường

            MỘT SỐ NGHIỆP VỤ : MỘT SỐ NGHIỆP VỤ

            Số tiền bằng chữ : Mười một triệu một trăm năm sáu ngàn năm trăm chín mươi đồng chẵn.

            BẢNG Kấ CHỨNG TỪ PHÁT SINH BấN Cể TÀI KHOẢN 721
            BẢNG Kấ CHỨNG TỪ PHÁT SINH BấN Cể TÀI KHOẢN 721

            KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ CHI TIẾT CÁC NGUỒN VỐN

              BấN Cể : TÀI KHOẢN 411

              PHƯƠNG PHÁP VÀ TRÌNH TỰ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

              Nó chính là khoản chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá trị vốn của hàng bán ra, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp số chênh lệch đó chính là biểu hiện của kết quả kinh doanh (lãi) hay (lỗ) của doanh nghiệp. Để xác định được kết quả KD bên cạnh chỉ tiêu về doanh thu thuần, giá vốn hàng bán kế toán còn phải tiến hành tập hợp các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng và các chi phí khác phát sinh trong kỳ. -Số lãi trước thuế và hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ Bên có:-Doanh thu thuần về số thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ trong kỳ thu nhập hoạt động tài chính và thu nhập bất thường.

              Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh:
              Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh:

              KẾ TOÁN BÁO CÁO TÀI CHÍNH

              • NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP LẬP CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH

                “NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU VÀ NỢ PHẢI TRẢ” (Owner’s Equity and Lia bitities Hai nguồn “TÀI SẢN” và “NGUỒN VỐN” có thể được kết cấu làm hai bên (bên phải ,bên trái) hoặc có thể kết cấu một bên (bên trên và bên dưới). Các khoản phải thu: là những khoản mà doanh nghiệp thực sự có khả năng thu được và được tính bằng cách lấy tổng các khoản thu khó đòi. Bao gồm các tài sản cố định và đang hình thành, giá trị các khoản đầu tư dài hạn có thời gian thu hồi trên một năm hay một chu kỳ kinh doanh.

                BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN  tháng quíIII năm 2001
                BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN tháng quíIII năm 2001

                NGUỒN VỐN

                NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 400 1.622.087.582 1.679.833.121

                • Báo cáo kết quả kinh doanh

                  Phản ánh số thuế giá trị gia tăng được khấu trừ, đã khấu trừ và còn được khấu trừ cuối kỳ, số thuế giá trị gia tăng được hoàn lại đã hoàn lại và còn được hoàn lại; số thuế giá trị gia tăng được miễn giảm, đã miễn giảm và còn được miễn giảm. Dòng "tổng số thuế phải nộp năm trước chuyển sang năm nay" phản ánh số thuế phải nộp năm trước đến đầu kỳ báo có vẫn chưa nộp, trong đó chi tiết theo thuế thu nhập doanh nghiệp. Số thuế GTGT còn được miễn giảm cuối kỳ (mã số 33): phản ánh số thuế VAT đã được cơ quan thuế thông báo miễn giảm nhưng đến cuối kỳ báo cáo chưa được xử lý số liệu ghi chỉ tiêu này được vào sổ kế toán chi tiết thuế VAT được miễn giảm hay (mã số 33 = mã số 30+31-32).

                  LỖ

                  KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ TƯ VẤN ĐẦU TƯ CÔNG NGHIỆP THỰC PHẨM. Số phát sinh trong kỳ Luỹ kế đầu năm Số còn phải nộp cuối kỳ Số phải nộp Số đã nộp Số phải nộp Số đã nộp.

                  THUẾ GTGT ĐƯỢC KHẤU TRỪ, ĐƯỢC HOÀN LẠI ĐƯỢC MIỄN GIẢM

                  THUẾ GTGT ĐƯỢC GIẢM

                  • Thuyết minh báo cáo tài chính

                    + Bố trí cơ cấu vốn: Chỉ tiêu này lấy số liệu chỉ tiêu mã 200 trong BCĐKT hoặc chỉ tiêu 100 hoặc chỉ tiêu mà 250 trong BCĐKT của doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo. + Tỷ lệ nợ phải trả so với toàn bộ tài sản: dùng để đánh giá tỷ trọng tài sản của doanh nghiệp được hình thành các khoản nợ phải trả tại thời điểm báo cáo và. + Khả năng thanh toán: Dùng đánh giá khả năng thanh toán, các khoản nợ ngắn hạn phải trả của doanh nghiệp tại thời điểm báo cáo và được tính toán trên cơ sở so sánh tổng giá trị TSCĐ thuần (lấy số liệu từ chỉ tiêu mã số 100 trong bảng cân đối kế toán) hoặc tổng số tiền mặt, tiền gửi, tiền đang chuyển hiện có (lấy từ số liệu chỉ tiêu mã số 110 trong bảng cân đối kế toán) với tổng các khoản nợ ngắn hạn phải trả (lấy số liệu từ chỉ tiêu 310 trong BCĐKT) của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo.

                    THUYẾT MINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH

                    Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính. Phản ánh toàn bộ tiền thu vào và chi ra liên quan trực tiếp đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp

                    Phương pháp lập báo cáo LCTT

                    Mã số 07: chỉ tiêu này được lập căn cứ vào tổng số tiền đã trả cho các khoản nợ phải trả như phải trả cho các đơn vị trong nội bộ, BHXH, BHYT, KFCĐ các khoản ký cược ký quỹ đến hạn trả và các khoản phải trả khác. Số tiền đã trả cho các khoản khác: mã số 08: căn cứ vào tổng số tiền đã trả cho các khoản liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh chưa phản ánh trong các chỉ tiêu trên như: mua hàng trả tiền ngay các khoản trả ngay bằng tiền khụng thụng qua cỏc khoản theo dừi nợ phải trả. 6 Tiền đã nộpthuế và các khoản khác cho NN 6 7 Tiền đã trả cho các khoản nợ phảI trả khác 7 8 Tiền đã trả cho các khoản khác 8 Lưu chuyển tiền từ hoạt động SXKD 20 II Lưu chuyển thuần từ hoạt động đầu tư.