Hướng dẫn Bài học 11: Các chủ đề về Microsoft Word và Excel
MỤC LỤC
CONTROL PANEL VÀ VIỆC THIẾT ĐẶT HỆ THỐNG (Tiết 3 - TH)
Trong quá trình thực hiện, GV đi kiểm tra HS thao tác để có thể hướng dẫn thêm cho HS. GV: Hướng dẫn HS thực hiện các thao tác của quy trình cài đặt để in trên máy in có trong mạng.
ÔN TẬP VÀ THỰC HÀNH TỔNG HỢP I - Mục đích, yêu cầu
GV: Hướng dẫn HS thực hiện thao tác mở một số cửa sổ ứng dụng và chuyển đổi giữa các cửa sổ làm việc theo các cách đã được học. GV: Hướng dẫn HS thực hiện thao tác Start→ Control Panel →Appearance and Themes → Display → Desktop Sau đó thực hiện các thao tác thay đổi màn hình nền.
Lý thuyết
Lý thuyết
Tạo bảng
GV: Định dạng đoạn văn bản là xác định các tham số liên quan đến trình bày trang in văn bản: kích thước trang giấy, lề giấy, gáy sách, các tiêu đề trang in. Hoạt động của Giáo Viên (GV) Hoạt động của Học sinh (HS) Hoạt động 1: Thao tỏc kĩ năng gừ mỏy.
THỰC HÀNH SOẠN THẢO VĂN BẢN HÀNH CHÍNH I - Mục đích, yêu cầu
Hoạt động 3: Sử dụng bảng trong soạn thảo văn bản Đặt vấn đề: Việc tạo bảng có mục đích trình. Tuy nhiên, nhiều phần nội dung của văn bản không liên quan gì đến bảng nhưng nếu sử dụng bảng một cách hợp lý sẽ làm cho việc căn chỉnh trở nên dễ dàng hơn.
Lý thuyết
Cách tạo nhanh
- Khi không muốn tạo danh sách liệt kê ta nháy lại vào biểu tượng tương ứng một lần nữa.
Định dạng chi tiết
- Các bước thực hiện: Chọn chữ cái cần tạo, chọn Format → Drop Cap hộp thoại Drop Cap xuất hiện. - Bôi đen đoạn văn bản cần sao chép định dạng → Nháy vào nút con trỏ chuột trở thành → kéo thả (hoặc nháy chuột) đoạn văn bản cần định dạng.
Lý thuyết
GV: Yêu cầu HS đọc nội dung SGK về cách xóa dấu ngắt trang và thực hiện thao tác để HS quan sát. Hoạt động của Giáo Viên (GV) Hoạt động của Học sinh (HS) Hoạt động 1: Chèn ngắt trang, tiêu đề trang và số trang.
CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP I - Mục đích, yêu cầu
- Phương pháp: Thuyết trình vấn đáp, kết hợp thao tác trên máy với lý thuyết. Hãy thực hiện các thao tác: Đánh số trang, chèn tiêu đề trang, chèn ký hiệu đặc biệt vào văn bản (Văn bản mẫu cho sẵn trên máy).
Lý thuyết
Tìm theo định dạng: Đưa điểm chèn vào ô Find what, nháy nút Format và chọn lệnh trên bảng chọn hiện ra sau đó có hộp thoại định dạng tương ứng (Font, Paragraph, Style ..). Tìm theo kí tự đặc biệt: Nháy nút Special để chèn các kí tự điều khiển cần tìm trên trang sách (dấu ngắt trang, dấu ngắt đoạn).
KIỂU VÀ SỬ DỤNG KIỂU I - Mục đích, yêu cầu
- Biết nguyên tắc định dạng văn bản bằng áp dụng kiểu và phân biệt với định dạng trực tiếp. Hóy thực hiện cỏc thao tỏc: Tỡm kiếm và thay thế, cài đắt gừ tắt và bảo vệ văn bản (Văn bản mẫu cho sẵn trên máy).
Lý thuyết
Nháy chuột mở hộp kiểu
GV: Yêu cầu HS định dạng văn bản tạo mới theo kiểu Heading1, Heading2 và Normal để định dạng giống nội dung văn bản đã trình bày trong SGK. GV: Yêu cầu HS thực hiện thay đổi định đạng của một số phần văn bản và áp dụng các kiểu khác nhau để kiểm chứng tác động cảu các phương pháp định dạng.
Lý thuyết
GV: Yêu cầu HS mở văn bản mới và nhập nội dung, lưu lại văn bản đó với tên quy định (chưa cần trình bày văn bản). GV: Yêu cầu một số HS thực hiện việc in văn bản của mình, đối chiếu, so sánh với những thiết đặt, tùy chọn mà mình đã sử dụng.
THỰC HÀNH TỔNG HỢP I - Mục đích, yêu cầu
GV: Yêu cầu học sinh quan sát Bài 1- SGK và gợi ý việc sử dụng bảng để soạn thảo, chú ý dành chỗ (ô trong bảng) các hình ảnh;. GV: Gợi ý việc định dạng bảng tính, cụ thể là định dạng đường viền cho bảng như thế nào để khi in ra không xuất hiện đường kẻ.
CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN I - Mục đích, yêu cầu
Hoạt động 3: Xem trước khi in và in văn bản GV: Yêu cấu HS chèn tiêu đề trang cho. GV: Yêu cầu HS sau khi soạn thảo phải thực hiện thao tác xem toàn bộ văn bản trước khi in.
Lý thuyết
Tạo biểu đồ: Hơn hẳn việc làm trên giấy chương trỉnh bảng tính có công cụ tạo biểu đồ một cách đơn giản. Màn hình làm việc(worl): Ngoài các bảng chọn thanh công cụ và nút lệnh quen thuộc như worl giao diện này có thể thêm bảng chọn vào các nút lệnh đặc trưng cho chương trình bảng tính.
Thực hành Công việc 1
DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH I - Mục đích, yêu cầu
CHỌN CÁC ĐỐI TƯỢNG TRÊN BẢNG TÍNH
Ổn định lớp: Kiểm tra sỉ số, kiểm tra vệ sinh, kiểm tra thiết bị. Tiềm năng du lịch quảng bình uảng Bình la vùng đất đợc thiên nhiên u đãi vói những phong cảnh kỳ thú, trong đó phải kể đến Vờn quốc gia Phong Nha Kẻ Bàng địa danh đã đợc UNESCO công nhận là di sản thiên nhiên thế giới vào tháng 7/2003.
THỜI KHểA BIỂU
GV: Ta không cần phải tính cho từng người mà chỉ cần tính cho một người rồi sao chép công thức đó xuống cho tất cả mọi người , bằng cách để con trỏ chuột vào góc phải dưới ô công thức và kéo xuống ô cuối cùng cần tính. • Trong quá trình học sinh thực hành trên máy, giáo viên quan sát và hướng dẫn, giải đáp những thắc mắc của học sinh - hướng dẫn học sinh thực hiện các thao tác khó.
Tiết 60, 61, 62
GV yêu cầu HS sử dụng các kiến thức đã học để hoàn thành trình tự các yêu cầu mà các bài thực hành đã nêu. - Giáo viên tổng kết, đánh giá kết quả học tập của học sinh thông qua kết quả của các bài thực hành.
Tiết 63, 64, 65
- Bước 1: Chọn lệnh Edit ( Replace..để mở hộp thoại Find and Replace, xuất hiện hộp thoại:. - Bước 2: Nhập dữ liệu cần thay thế vào ô Find What. - Bước 3: Nhập dữ liệu thay thế vào ô Replace with. - Bước 4: Nháy nút Replace để thay thế. Hoạt động 4: Thực hành GV: Giới thiệu các nội dung cần thực. GV: Yêu cầu HS sử dụng các kiến thức đã học để hoàn thành trình tự các yêu cầu mà các bài thực hành đã nêu. Trong quá trình học sinh thực hành trên máy, giáo viên quan sát và hướng dẫn, giải đáp những thắc mắc của học sinh - hướng dẫn học sinh thực hiện các thao tác khó. Giáo viên tổng kết, đánh giá kết quả học tập. của học sinh thông qua kết quả của các bài thực hành. - Biết được khả năng điều chỉnh hàng, cột và định dạng dữ liệu trên trang tính;. - Biết các thao tác xóa và chèn hàng cột trên trang tính. - Thực hiện các thao tác điều chỉnh cột và hàng trên trang tính;. - Xóa và chèn hàng, cột trên trang tính;. - Thực hiện các thao tác định dạng và căn chỉnh dữ liệu. - Ham thích những công việc xử lý dữ liệu với sự hỗ trợ của bảng tính. II - Phương pháp và chuẩn bị:. Ổn định lớp: Kiểm tra sỉ số, kiểm tra vệ sinh, kiểm tra thiết bị. Hoạt động 1: Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao của hàng. Nội dung các câu hỏi do giáo viên đưa ra Kết quả học sinh thảo luận theo nhóm cần đạt. ? Tại sao phải điều chỉnh độ rộng cột và hàng?. ? Mô tả thao tác điều chỉnh độ rộng một cột?. ? Mô tả thao tác điều chỉnh độ cao một hàng?. ? Điều chỉnh độ rộng nhiều cột và độ cao nhiều hàng?. - Khi dãy ký tự quá dài, cần xuống dòng hay khi trang tính có độ cao hàng và độ rộng cột bằng nhau. - Kéo thả vạch ngăn cách hai cột từ sang trái hoặc sang phải. - Kéo thả vạch ngăn cách giữa các hàng lên trên hoặc xuống dưới. - Chọn nhiều cột hoặc nhiều hàng và thực hiện thao tác điều chỉnh của một cột hoặc. ? Thac tác nhanh để thực hiện các công việc trên?. - Nháy đúp chuột trên vạch phân cách. Cells), chọn Column / Width để điều chỉnh độ rộng cột, chọn Row / Height để điều chỉnh độ cao hàng. Không chỉ có xóa hay chèn hàng cột mà ta còn có thể xóa hay chèn thêm một khối vào vị trí bất kỳ của trang tính (tìm hiểu ở bài thực hành 5).
Tiết 69, 70, 71
TRÌNH BÀY TRANG TÍNH: ĐỊNH DẠNG Ô
- Thành thạo thao tác với nút điền và tìm kiếm thay thế nhanh dữ liệu và công thức.
Tiết 72, 73, 74
BỐ TRÍ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
Có cần các đường biên và màu nền khác nhau để dễ phân biệt không??. - Trình bày dữ liệu quan đến từng phần mềm trong một hàng và các phần mềm trong các hàng kế tiếp nhau.
Tiết 75, 76, 77
SỬ DỤNG CÁC HÀM LOGIC
- Đối số của hàm gồm 3 phần: Phần điều kiện, phần kết quả nếu điều kiện đúng và phần kết quả nếu điều kiện sai. - Suy nghĩ và trả lời - Đọc SGK và suy nghĩ Làm bài trên máy tính - Quan sát và ghi nhớ Hoạt động 3: Hàm SUMIF.
Tiết 78, 79, 80
THỰC HÀNH LẬP TRANG TÍNH VÀ SỬ DỤNG HÀM I - Mục đích, yêu cầu
• Phần đầu do giáo viên đã làm mẫu và gợi ý nên phần thực hành này giáo viên ấn định thời gian và giao cho các em trực tiếp làm. • Việc trang trí trang tính đẹp, thẩm mỹ, không quá màu mè là yêu cầu của bài 2 và bài 3.
Tiết 81, 82, 83
- DANH SÁCH DỮ LIỆU VÀ SẮP XẾP DỮ LIỆU I - Mục đích, yêu cầu
- Trong mạng máy tính người sử dụng có thể dùng chung dữ liệu, chương trình, truyền thông báo, dùng chung máy in, máy fax, môdem và các tài nguyên phần cứng khác. - Trong mạng máy tính người sử dụng có thể dùng chung dữ liệu, chương trình, truyền thông báo, dùng chung máy in, máy fax, môdem và các tài nguyên phần cứng khác.
Tiết 97, 98, 99
SỬ DỤNG MẠNG CỤC BỘ
+ Vào File -> Properties chọn trang Sharing hoặc Sharin and Security từ bảng chọn tắt khi nháy chuột phải. C2: Trong hộp thoại Printers and Faxes chọn sharing từ bảng chọn tắt khi nháy chuột phải tại biểu tượng của máy in.
PHẦN 6: TÌM HIỂU NGHỀ
Nội dung lao động của nghề THVP - Soạn thảo, lưu trữ các loại vưn bản hành chính hoặc văn bản nội bộ của cơ quan. - Nhắc lại những kiến thức đã học - Nhận xét đánh giá kết quả bài học.