MỤC LỤC
Công ty vật t tổng hợp Lào Cai đợc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam giao nhiệm vụ kinh doanh xăng dầu trên địa bàn tỉnh, với địa bàn trải rộng mặt khác với vị trí địa lí không thuận lợi cách xa các nguồn hàng. Xăng dầu là mặt hàng nhiên liệu thuộc loại lỏng có tính chất đặc biệt dễ cháy, bay hơi, nổ, độc hại với con ngời và hao hụt theo môi trờng vì thế nên việc kinh doanh cũng nh các thiết bị phụ tùng khác phải là thiết bị chuyên dùng đã qua kiểm định. Nên công ty luôn có một khoản chi phí thờng xuyên cho việc đảm bảo chất lợng nh: chi phí phòng cháy chữa chữa cháy, chi phí hao hụt, chi phí về an toàn lao động bảo hiểm lao động.
Nh vậy ngành xăng dầu đợc coi là một ngành kinh tế kỹ thuật, không chỉ là ngành kinh doanh đơn thuần mà mặt hàng kinh doanh của công ty khá phong phú về nhiên liệu bao gồm. Ngoài ra công ty còn kinh doanh mặt hàng khác nh sản phẩm hoá dầu (nhựa đờng, dầu mỡ nhờn, mỡ máy) một số mặt hàng mà thị trờng yêu cầu là lá thuốc lá, kẽm 99.9%. Do công ty vật t tổng hợp Lào Cai trực thuộc tổng công ty xăng dầu Việt Nam cho nên căn cứ vào nhu cầu tiêu dùng và phát triển kinh tế của địa phơng cộng với khả năng kinh doanh của công ty.
Việc vận chuyển xăng từ kho Đức Giang về các chi nhánh xăng dầu của công ty đều do ôtô téc chuyên dùng với dung tích 9.7m năng lực vận chuyển 113.500m3 km/năm. Ngoài ra các hệ thống cửa hàng bán lẻ đang ngày càng mở rộng vời toàn bộ cột bơm của Tiệp giá rẻ thời gian khấu hao nhanh, tránh đợc hao hụt tự nhiên, giảm đợc chi phí độc hại, đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy. - Xăng dầu (trừ mỡ bôi trơn) đều có thể lỏng rất dễ bốc cháy đặc biệt nhạy cảm với sự thay đổi nhiệt độ môi trờng trong điều kiện nhiệt độ 25° với áp xuất trên 100 apmotphe chỉ cần một tia lửa điện phóng qua gây phản ứng sinh nhiệt (bốc cháy).
- Xăng dầu là loại hàng hoá dễ bị hao mòn "hữu hình" vì vậy cần phải tính toán và có biện pháp hạn chế hao hụt để góp phần đem lại hiệu quả kinh doanh. - Do xăng dầu là loại sản phẩm rất dễ bị bay hơi kém phẩm chất, đặc tính này đòi hỏi quy trình xuất nhập phơng tiện, loại hình vận tải, kỹ thuật bảo quản và sử dụng xăng dầu phải có những giải pháp về kỹ thuật, tổ chức quản lý trong kinh doanh xăng dầu. + Xác định nguồn nhập, cơ cấu hợp lí để mang lại hiệu quả kinh tế cao + Xác định tiến độ khối lợng nhập, theo thời gian hợp lí để tránh sự mất cân đối giữa cung và cầu, từ đó sử dụng nguồn ngoại tệ có hiệu quả nhất + Phân phối nguồn nhập hợp lí để tiết kiệm chi phí vận chuyển hợp lí tối u các phơng tiện vận chuyển, bốc dỡ, cảng nhập, kho bãi để chứa, nhằm tiết kiệm trong lu thông và tồn chứa.
+ Việc xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật của ngành phải đợc đảm bảo theo một quy hoạch thống nhất, để vừa tiết kiệm trong việc đầu t, vừa có khả năng khai thác sử dụng triệt để hợp lí cơ sở vạt chất kĩ thuật, vừa tạo ra. Sau tất cả các quá trình sử dụng và tiêu dùng, hình thức vật chất của xăng dầu đều đợc chuyển hoá, dấu ấn của vật chất xăng dầu chỉ còn lại tro khói hoặc có tính năng hoàn toàn khác so với hình thức ban đâù của nó (dầu mỡ bôi trơn bị biến dạng thay đổi về chất). Tuỳ từng phơng tiện và thiết bị sử dụng, mặt khác việc tiết kiệm và sử dụng xăng dầu phải xem xét trên toàn bộ quy trình sản xuất gắn với thiết bị máy móc đang sử dụng.
Phòng kinh doanh đã chủ động nhận kế hoạch cung hàng từ các cửa hàng bán lẻ từ các nhu cầu của khách hàng để có kế hoạch điều chỉnh kịp thời khoa học và kinh tế nhất trong khâu lu thông và lu hàng hoá tại các kho. Sự thay đổi tỷ trọng bán lẻ so với bán buôn là vì với sự năng động của cơ chế thị trờng đã làm thay đổi việc mua bán vật t hàng hoá phù hợp với yêu cầu của sản xuất và kinh doanh. Do đó việc tổ chức bán lẻ cho mọi nhu cầu tiêu dùng trên địa bàn tỉnh là mục tiêu của hoạt động kinh doanh của công ty Nhu cầu tiêu dùng xăng dầu trong các năm 1996-1997-1998 của từng huyện trên địa bàn tỉnh cũng khác nhau.
Ngoài mặt hàng chính là kinh doanh xăng dầu chính ra công ty còn kinh doanh một số mặt hàng phụ nh Gas và phụ kiện, kim khí, máy móc thiết bị phụ tùng kim khí vv. Hàng tháng, quý, công ty đều lập đơn xin hàng gửi công ty xăng dầu khu vực I, đơn xin hàng căn cứ vào nhu cầu sử dụng của các cửa hàng khả năng tiêu thụ và mức độ tiêu thụ ở các cửa hàng. Việc xây dựng và thực hiện kế hoạch này giúp cho các cửa hàng khắc phục đợc tình trạng sức chứa của kho còn hạn chế nhng vẫn thờng xuyên có hàng để bán phục vụ tốt nhu cầu của khách hàng.
Song song với việc đầu t xây dựng mới công ty còn quan tâm đến việc mở rộng sửa chữa, nâng cấp các cửa hàng hiện có, tăng cờng quảng cáo trên phơng tiện thông tin nhằm thu hút sự chú ý của khách hàng. Hiện nay công ty có 6 địa điểm bán hàng, các địa điểm này đợc bố trí trang bị kỹ thuật đầy đủ cơ sở vật chất kỹ thuật thoáng rộng có mái che phơng tiện phòng cháy chữa cháy. Hiện nay công ty sử dụng cột bơm Tiệp giá rẻ khấu hao nhanh, mỗi cửa hàng bố trí từ 4-10 công nhân thay phiên nhau bán hàng theo ca, đợc trang bị những thiết bị, quần áo bảo hộ lao động, dầy dép khẩu trang v.v.
Từ đó kết hợp với tính toán lý thuyết để xây dựng hệ số hao hụt xăng dầu nhằm tăng lợi nhuận bán hàng và giảm đợc những chi phí không cần thiết do vậy chi phí đợc thể hiện qua bảng sau. Chi phí lơng tăng 573 triệu đồng tỷ xuất tăng 0.26% bao gồm các khoản chi ngân viên bán hàng ở cửa hàng, nhân viên trực tiếp liên quan đến quá trình lu chuyển hàng hoá. +Chi phí khấu hao tài sản cố định là giá trị khấu hao của những tài sản phục vụ trực tiếp cho quá trình lu chuyển hàng hoá nh khấu hao nhà x- ởng, cửa hàng, đờng bãi vật dụng vv.
+ Chi phí sửa chữa tài sản cố định là chi phí sửa chữa nhà xởng máy móc thiết bị kiến trúc phục vụ quá trình lu chuyển hàng hoá nó chiếm tỷ trọng 0.046% tăng 126, 5đ so với kế hoạch. Ngoài ra còn các chi phí khác cũng chiếm tỷ trọng cao ví dụ chi phí quảng cáo, chi phí dịch vụ mua ngoài vv ở đây chi phí tăng nhng doanh thu tăng vì vậy chi phí này cũng ảnh hởng không lớn đến hoạt động kinh doanh của công ty. Do vậy sản lợng mỗi năm tăng lên đáng kể, trong kinh doanh cũng gặp một số những khó khăn song với sự nỗ lực của cán bộ trong công ty nên hoạt động kinh doanh đã đạt đợc một số những kết quả sau.