Các biện pháp giảm giá thành sản phẩm tại Công ty xi măng Hoàng Thạch năm 2005

Các phơng hớng hạ giá thành sản phẩm

Trong đại bộ phận các ngành công nghiệp chi phí vầ nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong kết cấu giá thành sản phẩm, vì vậy nếu trong sản xuất một đơn vị sản phẩm chỉ tiết kiệm đợc một ít nguyên vật liệu, động lực thì nói chung toàn bộ sản phẩm sẽ mang lại hiệu quả lớn. Để tăng sản lợng tiêu thụ thì doanh nghiệp phải không ngừng tăng chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mã phù hợp với ngời tiêu dùng trên thị trờng kết hợp với các biện pháp quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, các biện pháp tiếp cận và mở rộng thị trờng.

Nhiệm vụ và nội dung phân tích giá thành sản phẩm

Trên cơ sở kết quả tính toán ảnh hởng của các biện pháp đến hạ giá thành sản phẩm ta có thể tổng hợp lại bằng cách cộng tỷ lệ giá thành khi áp dụng các biện pháp trên sẽ xác định đợc tỷ lệ hạ giá thành sản phẩm so với kỳ báo cáo. Mục tiêu phân tích ở ba khoản mục này là phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí, dựa vào kết quả phân tích là tiết kiệm hay vợt chi để đa ra nhận xét trong việc thực hiện dự toán và tìm ra nguyên nhân của các hiện tợng.

Thời điểm thành lập các mốc quan trọng trong quá trình phát triển, quy mô hiện tại của Công ty

Công ty xi măng Hoàng Thạch nằm tiếp giáp giữa 3 tỉnh Hải Dơng, Hải Phòng, Quảng Ninh, đợc hởng một vùng tài nguyên rộng lớn: các mỏ đá vôi, đá sét với trữ lợng rất lớn. Công ty xi măng Hoàng Thạch là một doanh nghiệp lớn, có 2 dây chuyền công nghệ, sản xuất xi măng bằng phơng pháp khô hiện đại, tiên tiến ở trong nớc và trên thế giới hiện nay.

Chức năng, nhiệm vụ, mặt hàng sản xuất kinh doanh của Công ty

Năm1993, đợc sự đồng ý của Thủ tớng Chính phủ cho phép mở rộng dây chuyền II Công ty xi măng Hoàng Thạch. - Sản xuất Clin Ker, sản xuất xi măng đóng bao thành phẩm - Mở các Chi nhánh đại lý bán sản phẩm. Quy trình công nghệ sản xuất xi măng của Công ty xi măng Hoàng Thạch theo phơng pháp khô bằng lô quay, quá trình sản xuất diễn ra các phản ứng hoá học, các công đoạn sản xuất có mối quan hệ khăng khít, hữu cơ và linh động với nhau.

Dây chuyền sản xuất xi măng do phòng điều hành trung tâm điều khiển bằng hệ thống vi tính, 90% dây chuyền này là tự động. Từ mỏ đá vôi, đá sét : do các thiết bị máy móc hiện đại khai thác đá vôi, đá sét bằng phơng pháp nổ mìn vi sai, cắt tầm. Chuyển đá sét đến đập búa, đập trục đá sét để đập cho đá sét nhỏ có kích thớc 25mm x 25mm.

Bộ phận sản xuất chính Ph©n x ởng nguyên li ệu

Kết cấu sản xuất của Công ty gồm 4 phân xởng sản xuất chính và 7 phân xởng phụ trợ.

Bộ phận phụ trợ Ph©n x ởng cơ khí

Có nhiệm vụ khai thác đá vôi, đá sét đảm bảo đủ nguyên liệu cho dây chuyền hoạt động. Có nhiệm vụ vận chuyển nguyên liệu đá vôi, đá sét do xởng khai thác sản xuất. Có nhiệm vụ xử lý sơ bộ nuớc dùng cho làm mát máy và xử lý nớc thô thành n- ớc sinh hoạt cho cán bộ công nhân viên.

Có nhiệm vụ vận chuyển vật t, nguyên nhiên vật liệu đầu vào, vận chuyển xi măng, clinker đi tiêu thụ. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến – chức năng đợc thể hiện theo sơ đồ 1.2.

Chức năng nhiệm vụ cơ bản của từng bộ phận quản lý Giám đốc Công ty

- Tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm trên địa bàn đợc phân công, gồm: các chi nhánh, các đại diện trực thuộc Công ty,. - Tổ chức sản xuất, thực hiện sản lợng tháng, quý, năm về sản xuất clinker và xi măng bột đảm bảo chất lợng theo quy định. - Quản lý toàn bộ thiết bị cơ khí, lắp ráp, sửa chữa, bảo dỡng thiết bị cơ khí 2 dây chuyền sản xuất của Công ty.

- Theo dõi, giám sát việc khai thác và vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi khai thác đến các trạm đập. - Phụ trách việc tổ chức các khu ở tập thể cho cán bộ công nhân viên, việc phục vụ ăn, việc chăm sóc sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên. - Kiểm tra và giám sát các công trình xây dựng của Công ty, đôn đốc và giám sát các đợt sửa chữa, xây lò theo định kỳ.

Khối phòng ban nghiệp vụ Phòng Kế hoạch

Có nhiệm vụ tiếp nhận cung ứng nguyên nhiên vật liệu, thiết bị, phụ tùng phục vụ cho sản xuất. Có nhiệm vụ đảm bảo ổn định nguồn tài chính cho sản xuất và tiêu thụ tổng hợp số liệu kế toán đầy đủ và chính xác, thực hiện chi trả cán bộ công nhân viên và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc. Tình hình thực hiện kế hoạch và giá thành toàn bộ sản lợng sản phẩm năm 2005.

Qua biểu trên cho ta thấy tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất so với kế hoạch sản xuất năm qua đạt 100,89%. Nguyên nhân là hoàn thành vợt mức kế hoạch là do nỗ lực của Công ty về quản lý, sử dụng lao động, thiết bị, vật t rất tốt đẩy mạnh tiêu thụ kịp thời dẫn đến giá thành hạ đó là điều đáng mừng của Công ty. Tình hình thực hiện kế hoạch giá thành toàn bộ sản lợng sản phẩm năm.

Tình hình thực hiện kế hoạch giá thành toàn bộ sản lợng sản phẩm năm 2005 (%)

* Sản lợng thực tế so với kế hoạch tăng, làm cho giá thành hạ, nhờ giảm chi phí cố định cho một đơn vị sản phẩm.

Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành toàn bộ sản phẩm Bảng II.3. Tình hình thực hiện kế hoạch giá thành toàn bộ sản phẩm

Để đánh giá chính xác những nguyên nhân làm cho giá thành giảm của từng loại sản phẩm, ta phân tích giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm. Mục đích của việc phân tích giá thành đơn vị sản phẩm giúp cho ta đánh giá một cách tổng quát về tình hình thực hiện kế hoạch giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm. Ngoài ra có thể so sánh giá thành đơn vị thực tế năm nay và giá thành năm trớc so sánh giá thành thực tế với giá thành kế hoạch.

Giá thành đơn vị kế hoạch so với giá thành thực tế cũng đều giảm, đây cũng là biểu hiện rất tốt của việc phấn đấu hạ hạch toán của Công ty đều hạ từ 6,0% đến 2,2%. Để kết luận đợc chính xác những nguyên nhân chính làm cho giá thành đơn vị giảm từng khoản mục, ta đi phân tích tình hình biến động giá thành theo từng khoản mục giá thành. Muốn hạ giá thành sản phẩm, không những biết giá thành thực hiện của từng loại sản phẩm so với kế hoạch mà còn phải biết cụ thể từng khoản mục tăng giảm theo tỷ lệ nh thế nào để tìm ra biện pháp cho kinh tế.

Phân tích khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

* Đánh giá chung tình hình thực hiện khoản mục chi phí nguyên vật liệu dựa trên cơ sở so sánh giữa chi phí thực tế so với giá thành kế hoạch, từ đó xác định mức chênh lệch biểu hiện tiết kiệm hay vợt chi nguyên vật liệu. Nguyên nhân của việc tiêu hao nguyên vật liệu vợt chi hay tiết kiệm là do ảnh h- ởng của từng loại vật liệu theo 2 yếu tố trên, ta phân tích tình hình thực hiện định mức (kế hoạch) lợng và giá theo phơng pháp thay thế liên hoàn. Nh gạch chịu lửa tiết kiệm 7.327 đồng/tấn, nguyên nhân trong mấy năm qua Công ty đã tiến hành chạy lò một cách đều đặn và vợt công suất thiết kế, phối liệu tốt không dừng lò sự cố.

Nguyên nhân là do thiết bị đã sử dụng đợc 25 năm nên việc bố trí thời gian sửa chữa chạy máy cha hợp lý, sang năm tới Công ty phải có kế hoạch chạy thiết bị và dừng sửa chữa cho hợp lý hơn để tiết kiệm. Nguyên nhân của giá mua nguyên vật liệu tăng hơn so với kế hoạch do ảnh hởng của giá cả thị trờng nên việc lập kế hoạch về giá chỉ tơng đối với một số bằng hàng không hạ giá đợc nh điện, than, dầu là giá cả do nhà nớc quy định. Nguyên nhân có nhiều đối tác là quanh khu vực có nhiều mỏ khai thác một số phụ gia mà Công ty cần, do đó hàng năm Công ty đã tiến hành liên tục giảm đợc giá vật t đầu vào.