Đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức quản lý tại Công ty Giầy Thượng Đình

Chức năng và nhiệm vụ của Ban Giám đốc

Là ngời đứng đầu Công ty, đại diện cho Nhà nớc và công nhân viên, quản lý toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, có quyền quyết định mọi hoạt động của Công ty theo đúng kế hoạch, đúng chính sách pháp luật của Nhà nớc và Nghị quyết của Đại hội công nhân viên chức. Giám đốc trực tiếp xây dựng định mức và chất lợng sản phẩm, coi đó là căn cứ cơ bản để thực hiện chế độ lơng, thởng. Giám đốc phải chịu mọi trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trớc Nhà nớc và toàn thể Công ty.

Phụ trách công tác XNK, công tác đối ngoại, giải quyết các công việc liên quan đến công tác XNK. Chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến khách hàng và thoả mãn các yêu cầu của khách hàng. Phụ trách công tác hội nhập và ứng dụng công nghệ thông tin vào sản xuất kinh doanh trong Công ty.

Công tác quản lý kế hoạch sản xuất ngắn hạn, tổ chức sản xuất, tổ chức gia công bán thành phẩm và thành phẩm. Công tác lao động và tiền lơng khu vực sản xuất (Quyết định điều phối lao động giữa các phân xởng sản xuất và phê duyệt thanh toán lơng tuần của 2 phân xởng May giầy vải và May thể thao). Phụ trách bộ phận kế hoạch của Phòng KH-VT, Phòng Sản xuất gia công, Xởng sản xuất giầy vải, Xởng sản xuất giầy thể thao.

Phụ trách phòng : Kỹ thuật công nghệ, QC, Bộ phận hớng dẫn quá trình sản xuất của Phòng Chế thử mẫu, Bộ phận ISO thuộc Phòng Hành chính - Tổ chức. Công tác quản lý, kiểm soát toàn bộ hệ thống máy móc, thiết bị áp lực trong Công ty. Công tác lắp đặt, sửa chữa, bảo dỡng, kiểm tra, kiểm định hệ thống máy móc, xem xét kế hoạch bổ sung thiết bị và phụ tùng thay thế.

Công tác an toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ, vệ sinh lao động, vệ sinh môi trờng trong Công ty. Công tác chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động, công tác dân số và kế hoạch hoá gia đình. Phụ trách các bộ phận : Xởng cơ năng, Phòng bảo vệ, Trạm Y tế, Ban vệ sinh công nghiệp và An toàn lao động, Bộ phận quản trị hành chính thuộc Phòng Hành chính - Tổ chức.

Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận phòng ban

Trong khi hai bộ phận này không nhất thiết phải thuộc sự quản lý của Phòng Hành chính Tổ chức, mà có thể độc lập hoặc thuộc Bộ phận Hành chính quản trị trực tiếp quản lý. Nh vậy, cơ cấu tổ chức của Phòng sẽ trở lên quá tổng hợp và ôm đồm nhiều việc mà cha biết là có thể giải quyết hết không, giải quyết đợc thì hiệu quả đạt đợc có cao không,. Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, hạch toán độc lập theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, ghi sổ kế toán theo hình thức: Nhật ký chứng từ, hạch toán thuế giá trị gia tăng (VAT) theo phơng pháp khấu trừ (đầu ra - đầu vào) các công việc cụ thể đợc tiến hành nh sau: Phụ trách công tác kiểm toán theo chế độ quy định.

Chịu trách nhiệm về việc thiết kế, chế thử mẫu, đảm bảo việc thực hiện kỹ thuật sản xuất theo đúng quy trình công nghệ, cụ thể nh sau: Chào hàng và tổ chức triển khai việc chế thử mẫu. Các phòng, ban chức năng không có quyền tự quyết định hoặc ra mệnh lệnh trực tiếp cho các cấp phân xởng, mà chỉ có nhiệm vụ tổng hợp thông tin hoặc dự thảo lên để tham mu, xin ý kiến quyết định của lãnh đạo sau đó mới thực hiện. Giám đốc là lãnh đạo cấp cao nhất của Công ty, nên có thể chỉ đạo trực tiếp cho các Phó giám đốc, Trợ lý giám đốc, các phòng, ban chứ năng, bộ phận và các phân xởng sản xuất.

Chức năng và nhiệm vụ của cỏc phũng, ban chức năng đó đợc mụ tả rất rừ ràng nên công việc của phòng nào thì phòng đó thực hiện, trừ trờng hợp có công việc phát sinh mà cha có chủ trơng của Ban lãnh đạo Công ty thì phải báo cáo. Còn các phòng, ban trong cùng một mảng công việc do một Phó giám đốc quản lý thì đôi khi họ cùng phải thực hiện một nhiệm vụ ngoài chức năng và nhiệm vụ của mình, đây là trờng hợp cộng tác, phối hợp cùng phục tùng. Công tác Hành chính quản trị (bao gồm: văn th lu trữ, tổng đài, công tác phục vụ đời sống, dịch vụ và du lịch cho cán bộ công nhân viên, quản lý nhà nghỉ Sầm Sơn).

Ngoài ra, còn có rất nhiều các công việc khác do Phòng quản lý, ví dụ nh: công nghệ thông tin trong toàn Công ty, tổ chức khen thởng thi đua và kỷ luật, hội chợ triển lãm, quảng cáo..Nh vậy, Phòng HC - TC có chức năng và nhiệm vụ quá rộng. Bên cạnh Bộ phận Lao động - Tiền Lơng còn có rất nhiều bộ phận khác trong Phòng HC- TC, đó là Bộ phận Hành chính quản trị; Xây dựng và cải tạo, sửa chữa nhà xởng, phòng làm việc; Tổ nhà ăn, tổ tap vụ; Bộ phận ISO và Văn phòng Giám đốc. Để phù hợp với phơng hớng phát triển của Công ty trong những năm tới, cần phải tách hai bộ phận này ra và tạo thành một phòng riêng biệt dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc.

Phòng Hành chính - Tổ chức, hiện tại đang quản lý các bộ phận Hành chính quản trị, bộ phận xây dựng và sửa chữa cơ sở hạ tầng, tổ nhà ăn, tổ tạp vụ, quản lý Văn phòng Giám đốc. Việc thành lập Phòng Hành chính quản trị sẽ đảm bảo đợc hiệu quả cao cho công việc, làm giảm áp lực và nâng cao chất lợng công tác cho Phòng hơn khi còn tồn tại ở cùng một Phòng Hành chính - Tổ chức. Con ngời tác động đến việc nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm..Chính vì vậy, có một đội ngũ các bộ công nhân viên (CBCNV) đủ năng lực và trình độ cần thiết để đáp ứng đợc nhu cầu của công việc là hết sức quan trọng.

Song trong thời đại khoa học kỹ thuật và công nghệ cao thì yêu cầu, đòi hỏi đặt ra cho mọi ngời là phải có một trình độ nhất định mới có thể theo kịp tiến trình chung và để có thể vận hành đợc những thiết bị, máy móc hiện đại. Do bởi, trong bất kỳ một tổ chức nào thì vấn đề về con ngời và khả năng công tác quản lý, làm việc của họ là một vấn đề then chốt cho sự thành công của mọi tổ chức.

Môc lôc

Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý của Công ty.