Hướng dẫn hạch toán xuất khẩu rau quả - nông sản tại Tổng Công ty Rau quả - nông sản Việt Nam
MỤC LỤC
Những phơng thức xuất khẩu khác
- Tiến hành các hình thức hợp tác kinh doanh theo luật đầu t nớc ngoài trong đó doanh nghiệp nớc ta và doanh nghiệp nớc ngoài hợp tác với nhau về một hay nhiều mặt nh góp vốn, chuyển giao công nghệ, sản xuất và bán hàng. Hiện nay kim ngạch xuất khẩu của các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài chiếm một tỷ lệ khá cao trong tổng kim ngạch xuất khẩu của hàng hóa Việt Nam. Một doanh nghiệp có thể thành lập nhà máy sản xuất ở nớc ngoài nhằm giảm chi phí vận tải, tránh mức thuế nhập khẩu cao, giảm chi phí lao động và cuối cùng là giảm giá.
Một doanh nghiệp có thể thỏa thuận chỉ giao về bí quyết công nghệ, một thiết kế sản phẩm, một sở hữu nào đó cho một doanh nghiệp nớc ngoài để đổi lại những đặc quyền hay một số hình thức thanh toán nào đó.
Các phơng thức thanh toán trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa Trong thơng mại quốc tế thanh toán tiền hàng là quyền và nghĩa vụ của cả
Hối phiếu ở đây là một tờ mệnh lệnh trả tiền vô điều kiện do một ngời ký phát cho một ngời khác, yêu cầu ngời này khi nhìn thấy hối phiếu hoặc đến một ngày cụ thể nhất định hoặc đến một ngày có thể xác định trong tơng lai phải trả một số tiền nhất định cho một ngời nào đó hoặc theo lệnh của ngời này trả cho một ngời khác hoặc trả cho ngời cầm phiếu. Nhờ thu kèm chứng từ ( Documentary collection ): là phơng thức thanh toán mà ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng lập bộ chứng từ thanh toán gồm hối phiếu và chứng từ gửi hàng và nhờ ngân hàng thu hộ tiền hối phiếu đó với điều kiện là ngời mua phải trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền thì ngân hàng mới trao bộ chứng từ cho họ đi nhận hàng. Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ là sự thỏa thuận mà trong đó một ngân hàng ( ngân hàng mở th tín dụng ) theo yêu cầu của khách hàng ( ngời xin mở th tín dụng ) cam kết sẽ trả một số tiền nhất định cho một ngời thứ ba ( ngời h- ởng lợi số tiền th tín dụng ) hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời thứ ba này ký phát trong phạm vi số tiền đó khi ngời thứ ba này xuất trình cho ngân hàng một bộ chứng từ thanh toán phù hợp với những quy định đề ra trong một văn bản gọi là th tín dụng ( Letter of credit ) viết tắt là LC.
Vậy khi tín dụng là một bức th do ngân hàng viết ra theo yêu cầu của bên mua cam kết trả cho bên bán hoặc bất kỳ ngời nào theo lệnh của bên bán một số tiền nhất định trong một thời gian nhất định khi bên bán xuất trình đầy đủ các chứng từ và thực hiện đầy đủ các yêu cầu quy định trong bức th đó.
Giá cả sử dụng trong hạch toán họat động xuất khẩu hàng hóa
Giá bán của hàng hoá xuất khẩu
- Nhợc điểm: Khối lợng công việc thờng là rất lớn do phải quản lý hàng hóa theo từng chủng loại, từng nhóm hàng, mặt hàng, từng lần mua, từng lần xuất kho. Điều khoản này giống điều khoản C&F nhng ngời bán phải mua và trả tiền bảo hiểm cho hàng hóa. Điều khoản này áp dụng đối với việc chuyên chở bằng container, vận tải ghép và gần giống với điều khoản CIF.
Tuy nhiên ngời mua phải làm thủ tục nhập khẩu và nộp các khoản thuế cần thiết ở nơi hàng đến.
Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ
Chênh lệch tỷ giá hối đoái
Việc quy đổi đồng ngoại tệ ra Đồng Việt Nam, hoặc ra đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán về nguyên tắc doanh nghiệp phải căn cứ vào tỷ giá giao dịch thực tế của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoặc theo tỷ giá bình quân trên thị trờng liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế ( sau đây gọi là tỷ giá. giao dịch ) để ghi sổ kế toán. - Đối với các tài khoản thuộc loại doanh thu, hàng tồn kho, TSCĐ, chi phí sản xuất, kinh doanh, chi phí khác, bên Nợ các Tài khoản vốn bằng tiền khi phát… sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ phải đợc ghi sổ kế toán bằng Đồng Việt Nam, hoặc bằng đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá giao. - Đối với bên Có của các Tài khoản nợ phải trả hoặc bên Nợ các tài khoản nợ phải thu khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ phải đợc ghi sổ kế toán bằng Đồng Việt Nam hoặc bằng đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá giao dịch.Cuối năm tài chính các số d Nợ phải trả hoặc d Nợ phải thu có gốc ngoại tệ đợc đánh giá lại theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trờng ngoại tệ do Ngân hàng Nhà nớc Việt Nam công bố tại thời điểm cuối năm tài chÝnh.
- Đối với bên Nợ các tài khoản nợ phải trả, hoặc bên Có các Tài khoản nợ phải thu khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ phải đợc ghi sổ kế toán bằng Đồng Việt Nam hoặc băng đơn vị tiền tệ chính thức sử dụng trong kế toán theo tỷ giá ghi trên sổ kế toán.
Nguyên tắc xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái
- Đối với bên Có của các tài khoản vốn bằng tiền, khi phát sinh các nghiệp vụ kinh tế bằng ngoại tệ phải đợc ghi sổ kế toán bằng Đồng Việt Nam hoặc bằng. - Doanh nghiệp không đợc chia lợi nhuận hoặc trả cổ tức trên lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái đánh giá lại cuối năm tài chính của các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ. - Khi kết thúc quá trình đầu t xây dựng, chênh lệch tỷ giá hối đoái thực tế phát sinh trong giai đoạn đầu t xây dựng không tính vào giá trị TSCĐ mà kết chuyển toàn bộ vào chi phí tài chính hoặc doanh thu hoạt động tài chính của năm tài chính.
Xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái phát sinh từ chuyển đổi báo cáo tài chính của hoạt động ở nớc ngoài đợc phản ánh lũy kế trên tài khoản 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái và chỉ đợc tính vào chi phí tài chính hoặc doanh thu hoạt động tài chính khi doanh nghiệp thanh lý khoản đầu t thuần đó ở cơ sở nớc ngoài.
Phơng pháp kế toán hoạt động xuất khẩu hàng hóa .1 chứng từ kế toán sử dụng
Tài khoản sử dụng
Bên Có: Phản ánh số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ với thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT không đợc khấu trừ, số thuế GTGT đầu vào không đợc hoàn lại. Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hàng hóa thành phẩm doanh nghiệp gửi cho khách hàng, cơ sở đại lý, mọi dịch vụ đã bàn giao cho khách hàng nhng cha đợc tiêu thụ. Tài khoản này đợc sử dụng để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán các khoản nợ phải thu của doanh nghiệp đối với khách hàng về tiền bán hàng hóa, sản phẩm, cung cấp dịch vụ.
SDCK (bên Có): Phản ánh số tiền đã nhận ứng trớc của khách hàng nhng cha giao sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoặc số đã thu lớn hơn số phải thu.
Trình tự hạch toán hoạt động xuất khẩu hàng hoá
- Trờng hàng hoá đã xuất khẩu nhng bị lỗi, bị hỏng hay không đúng với hợp đồng. - Chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu nh chi phí vận chuyển, chi phí kiểm định hàng, chi phí hải quan. - Khi đơn vị uỷ thác chuyển tiền đến để nộp hộ thuế xuất khẩu và chi hộ các khoản khác (nếu có).
- Khi tính thuế xuất khẩu phải nộp căn cứ vào tờ khai thuế bên nhận ủy thác bàn giao kế toán ghi giảm doanh thu hàng XK.
Các hình thức kế toán áp dụng trong doanh nghiệp
Đối với các chứng từ mà kế toán hoạt động xuất khẩu sử dụng ở trên đợc ghi căn cứ vào các bảng kê, sổ chi tiết thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ kế toán và bảng kê sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng của bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ. Cuối tháng cộng sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết trong các sổ NKCT, bảng kê, bảng tổng hợp chi tiết đợc dùng để lËp BCTC. Sổ nhật ký chung Nhật ký mua hàng Nhật ký bán hàng Nhật ký thu tiền Nhật ký chi tiền.
Đặc điểm của hình thức này là sử dụng một quyển sổ kế toán tổng hợp là nhật ký sổ cái để kết hợp giữa ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian các chứng từ gốc sau khi đợc định khoản chính xác đợc ghi một dòng ở nhật ký sổ cái. - u điểm: Đơn giản, rừ ràng, dễ hiểu, dễ đối chiếu, khụng cần lập bảng cân đối phát sinh các tài khoản. - Nhợc điểm: Khó cho phân công lao động kế toán, không thích hợp với đơn vị có quy mô vừa và lớn, có nhiều hoạt động kinh tế sử dụng nhiều tài khoản.
Các sổ thẻ kế toán chi tiết nh sổ chi tiết hàng hóa, sổ chi tiết thanh toán bằng ngoại tệ, sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán…. Đặc điểm của hình thức này là mọi nghiệp vụ kinh tế phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, cùng kỳ để lập chứng từ ghi sổ sau đó ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ trớc khi ghi vào sổ cái. - u điểm: Rõ ràng, dễ hiểu, dễ phát hiện sai sót, thích hợp với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sử dụng tài khoản có khối lợng nghiệp vụ nhiều, có nhiều nhân viên kế toán.
- Nhợc điểm: Ghi chép còn trùng lặp, khối lợng ghi chép nhiều, việc đối chiếu số lợng dồn vào cuối tháng nên không đảm bảo tính kịp thời của thông tin kế toán. Tổ chức công tác kế toán trên máy vi tính theo phần mềm kế toán động đem lại lợi ích lớn so với tổ chức kế toán thủ công.
