MỤC LỤC
Kế toán thanh toán theo dõi những chi phí mua vật liệu, tiền mua vật liệu thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt này ở NKCT số 1 ghi Có TK 111. Trong trờng hợp này kế toỏn vật liệu chỉ định khoản và theo dừi trờn bảng kờ xuất vật liệu. Khi có nhu cầu tạm ứng, cán bộ cung tiêu sẽ viết đơn xin tạm ứng (giấy đề nghị tạm ứng) theo nội dung sau (bảng số 21 trang bên).
Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng, sau khi đã đợc giám đốc công ty ký duyệt, kế toán thanh toán viết phiếu chi. Khi vật liệu về nhập kho, căn cứ phiếu nhập kho và hoá đơn GTGT của ngời bán, ngời tạm ứng lập giấy thanh toán tạm ứng (Bảng số 22). Để theo dõi tình hình tạm ứng và việc thanh toán tạm ứng của từng ngời kế toán thanh toán căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng và giấy thanh toán tiền tạm ứng.
Sổ chi tiết đợc mở cho từng ngời để theo dừi tỡnh hỡnh tạm ứng và thanh toỏn tạm ứng.
Nh ta đã biết, nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ là 2 yếu tố quan trọng bậc nhất trong quá trình sản xuất vì vậy công tác quản lý vật t ở công ty Thiết bị đo. Các phân xởng - kho vật t - bộ phận kế toán, trong đó nhấn mạnh vai trò của bộ phận kế toán trong việc giám đốc các khâu. Nhu cầu nguyên vật liệu cần mua cũng phụ thuộc cả vào số lợng vật t còn tồn kho cuối kỳ, lợng vật t cần cho sản xuất và cả nhu cầu dự trữ.
Kế hoạch thu mua vật t là một bộ phận quan trọng trong kế hoạch sản xuất - tài chính - kỹ thuật của doanh nghiệp. Việc lập kế hoạch đúng, có khoa học giúp cho công ty tránh đợc tình trạng ứ đọng vật t, ứ đọng vốn tạo điều kiện cho sản xuất đợc liên tục, luôn đảm bảo vật t cho quá trình sản xuất. Để có thể thấy rõ hơn về ý nghĩa của việc lập kế hoạch thu mua vật t ta hãy xem xét một vài số liệu sau của công ty.
Điều này dẫn đến việc nguồn dự trữ nhằm gối đầu cho sản xuất của năm sau giảm nhng lại làm cho tình trạng ứ đọng vốn sản xuất cũng giảm, thoả mãn đợc một trong những yêu cầu của việc lập kế hoạch thu mua vật t. Trong năm 1999 số vòng quay của vốn lu động trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty lớn góp phần vào việc tiết kiệm vốn. Chứng tỏ số vòng quay của vốn lu động lớn, có tác dụng làm giảm nhu cầu về vốn cho phép sản xuất ra nhiều sản phẩm hơn nữa.
Nếu hàng mẫu đáp ứng đợc yêu cầu kỹ thuật nhân viên này có nhiệm vụ thoả thuận về giá cả, mua hàng, kiểm nghiệm, nhập kho, thanh toán tiền hàng và trả lại hàng hoá nếu không đảm bảo chất lợng của hàng mẫu. Tại đây, công ty trang bị cho bộ phận dự trữ - bảo quản vật t đầy đủ trang thiết bị cần thiết nh phơng tiện cân, đo, đong,. Cùng với việc mở rộng sản xuất công ty cũng đã chú trọng đến việc mở rộng kho bãi để có thể đảm bảo tốt hơn công tác dự trữ và bảo quản vật t, tránh tình trạng vật t không đảm bảo yêu cầu kỹ thuật sản xuất.
Cuối mỗi kỳ nếu vật t xuất dùng không hết còn lại với số lợng lớn nhân viên kinh tế phân xởng tiến hành nhập lại kho để phục vụ cho việc kiểm kê. Ngoài ra các phân xởng cũng có trách nhiệm đa ra các thông tin phản hồi về chất l- ợng và thông số kỹ thuật của các loại vật t xuất dùng. Qua đó ta cũng thấy đợc tầm quan trọng của công tác quản lý vật t, hiểu đợc sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán phần hành vật t nói riêng và công tác kế toán nói chung đối với các quyết định quản trị kinh doanh của công ty.
+ Để tiến hành theo dõi quản lý chặt chẽ, có hiệu quả một khối lợng vật t đa dạng về chủng loại, quy cách công ty đã áp dụng phơng pháp kế toán chi tiết sổ số d. Trong quá trình vận dụng vào thực tiễn của công ty phơng pháp này đã thực sự phát huy đợc hiệu quả, góp phần nâng cao chất lợng và hiệu quả của công tác kế toán. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán máy của công ty phần mềm FAST trong việc hạch toán kế toán, tiết kiệm đợc thời gian và công sức cho cán bộ kế toán.
- Việc sử dụng TK 152 - nguyên vật liệu cho cả hai loại vật t: nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ làm cho công tác quản lý và kế toán cha đạt hiệu quả cao nhất. - Việc cha sử dụng đầy đủ thủ tục chứng từ trong khâu nhập vật liệu: thiếu biên bản kiểm nghiệm chất lợng vật t khi nhập, có thể gây ảnh hởng đến quá trình sản xuất. - Về việc sử dụng cha hợp lý TK 142 - chi phí trả trớc trong việc tính giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng gây nên sự không chính xác cho giá thành sản phẩm trong một vài trờng hợp đặc biệt.
Qua quá trình nghiên cứu và tham khảo ý kiến của các cán bộ trong phòng kế toán tôi xin mạnh dạn đề xuất một vài giải pháp hy vọng phần nào đóng góp vào việc khắc phục những nhợc điểm nêu trên của công tác kế toán, nâng cao hơn nữa chất lợng công tác kế toán tại công ty. Hiện nay công ty sử dụng phần mềm kế toán trong việc mã hoá vật liệu để tiện theo dừi cỏc loại vật t nhng lại nảy sinh một vấn đề là trong phần mềm kế toỏn chỉ có 8 kí tự trong hệ thống mã hoá. Mà khối lợng, chủng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ của công ty nhiều nên công ty đã phải gộp chung 2 loại vật t là nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ lại làm một loại là nguyên vật liệu để chỉ sử dụng 1 loại TK 152.
Nhân viên này sau khi tìm hiểu thị trờng vật liệu, xác định loại vật liệu có chất l- ợng kỹ thuật và giá cả phù hợp với điều kiện sản xuất sẽ mang hàng về sản xuất thử. Vì nếu trờng hợp không sản xuất hết ngay thì phải nhập kho để dự trữ - bảo quản sau một thời gian chất lợng có thể thay đổi gây ảnh hởng đến sản xuất và bộ phận tiếp liệu hay dự trữ, bảo quản sẽ phải chịu trách nhiệm về vấn đề này. Tuy nhiên phải tính toán nhiều lần, tốn công sức nhng lại phù hợp với doanh nghiệp sử dụng chơng trình kế toán máy và số nhập vật liệu trong kỳ không nhiều.
Đối với các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đóng một vai trò hết sức quan trọng (chiếm tỉ trọng cao trong giá thành sản phẩm), do đó việc quản lý vật liệu cần đợc chú trọng, trong đó có công tác hạch toán vật liệu. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vật liệu đối với sự tồn tại của sản phẩm cũng nh sự tồn tại của mình, trong những năm qua công ty đã rất quan tâm đến công tác hạch toán vật liệu. Thực tế cho thấy ở công ty thiết bị đo điện, công tác này đã đợc tổ chức và thực hiện khá tốt song vẫn còn một số vấn đề tồn tại cần đợc tiếp tục nghiên cứu và giải quyết để có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả của việc quản lý vật liệu, góp phần thúc đẩy sự phát triển chung của cả công ty.