Hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội
MỤC LỤC
Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán
Theo dừi tỡnh hình biến động của tài sản trong công ty một cách hết sức chặt chẽ, các hoạt. Từ đó phân tích các yếu tố khách quan và chủ quan ảnh h- ởng đến nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tham gia kiểm kê, đánh giá theo đúng chế độ quy định của nhà nớc, lập đầy đủ đúng hạn báo cáo kế toán phục vụ công tác lãnh đạo quản lý, điều hành, phân tích kinh tế.
Hình thức kế toán, ghi sổ kế toán
Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa sổ cái tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết thấy khớp đúng thì kế toán tiến hành lập bảng cân đối kế toán, số liệu đợc lấy từ sổ cái các tài khoản. Cuối kỳ tổng hợp số liệu từ bảng cân đối kế toán và lập bảng tổng hợp chi tiết để lập lên báo cáo tài chính kế toán.
Phơng pháp kế toán hàng tồn kho
Kế toán tiến hành lập định khoản kế toán và ghi trực tiếp vào sổ nhật ký chung theo thứ tự thời gian. Hàng ngày hay định kỳ kế toán tổng hợp số liệu từ nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tài khảon có liên quan.
Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng
Chuyên đề kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội.
Tầm quan trọng và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội
Mở các loại sổ sach snh thẻ chi tiết, về vật liệu, công cụ dụng cụ đúng chế độ, đúng phơng pháp quy định giúp cho việc lãnh đạo và chỉ đạo công tác kế toán kế toán đa ra những quyết định hữu ích về yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh. Tính toán, xác định chính xác số lợng và giá trị vật liệu đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh, phân bổ chính xác giá trị vật liệu đã tiêu hao và đối tợng sử dụng.
Những quy định chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhng tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch giá trị một lần vào chi phí sản xuÊt kinh doanh trong kú. - Tổ chức bảo quanne vật liệu, công cụ dụng cụ trong kho cũng nh đang trên đờng vận chuyển một cách có hệ thống phù hợp với tính chất, đặc điểm của từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạn chế những rủi ro sảy ra.
Phân loại và đánh giá vật liệu trong công ty
- Dự trữ vật liệu,công cụ dụng cụ hợp lý để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng không bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cung ứng hoặc gây tình trạng ứ đọng vấn do dự trữ quá nhiều. Để tính đợc gái trị thực tế vật liệu xuất kho kế toán công ty đang sử dụng phơng pháp: Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ để hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ.
Tài khoản kế toán sử dụng
- Tăng do phát hiện thừa khi kiểm kê và khi đánh giá tăng nguyên vật liệu - Kết chuyển giá vốn thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ). Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh mối quan hệ thanh toán gia doanh nghiệp với ngời bá, ngời nhận thầu về các khoản vật t, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ, xây dựng cơ bản theo hợp đồng đã ký kết.
Các chứng từ kế toán làm căn cứ ghi sổ
+ Số tiền viết bằng chữ: sau khi đã tính toán ra tổng số tiền phải thanh toán thì số tiền này phải viết bằng chữ, để tránh thêm bớt các số vào dòng tổng cộng thanh toán (dòng chữ số). + Cột 3, 4: Kế toán ghi đơn giá và tính ra thành tiền của từng loại vật t + Dòng cộng: ghi tổng số tiền của các loại vật t thực tế xuất kho.
Các sổ sách kế toán dùng để ghi chép, phơng pháp ghi sổ, trình tự ghi sổ tại Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội
Trong Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội công việc quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ do nhiều bộ phận, nhiều đơn vị tham gia song việc quản lý tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày chủ yếu đợc thực hiện ở bộ phận kho và phòng kế toán trên cơ sở chứng từ kế toán về nhập xuất vật liệu, công cụ dụng cụ để ghi vào sổ sách kế toán một cách hợp lý và khoa học. + Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn: đợc mở tại phòng kế toán phản ánh tổng hợp từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ về mặt giá trị ghi chép, giá trị từng loại vật liệu theo các cột tồn kho đầu kỳ, nhập kho trong kỳ, xuất kho trong kỳ và tồn cuối kỳ.
Phơng pháp kế toán
Căn cứ vào yêu cầu sản xuất của công ty nay giám đốc giao cho xí nghiệp Bê tông đúc sẵn chèm tiến hành sản xuất 1.000 cột điện (LTA10 - N) theo hợp. Khi nhận đợc tiền tạm ứng, giấy uỷ nhiệm chi và các chứng từ khác có liên quan, phòng vật t sễ tiến hành mua vvật t về công ty cùng với hoá đơn bán hàng do đơn vị bán hàng giao cho.
Ngày 9/1/2002 Xí nghiệp Bê Tông Đúc Sẵn của công ty mua gỗ cốt pha của công ty thiét bị vật t và dịch vụ Hà nội đã nhập kho số 06 theo hoá đơn
Của Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội về việc sản xuất cột điẹn trong LTA10-N Họ và tên ngời vận chuyển: Hợp đồng số. Tổng số tiền viết bằng chữ: Năm mơi hai triệu đồng không trăm năm mơi ba nghìn sáu trăm đồng chẵn.
Ngày10/1/2002 xuất công cụ dụng cụ phục vụ các phân xởng sản xuất theo phiếu xuất kho số 22 ngày 10/01/2002 giá trị xuất loại phân bổ 1 lần
Kế toán ghi. Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ. Vật liệu, công cụ dụng cụ là một trong những đối tợng kế toán các loại tài sản cần phải đợc hạch toán chi tiết không chỉ về mặtgái trị mà cả hiện vật, không chỉ theo từng kho mà phải chi tiết theo từng loại, nhóm, thứ.. và phải đợc tiến hành đồn htời cả ở kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập xuất kho. sổ kế toán chi tiết và vận dụng kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo ph-. ơng pháp thẻ song song. Tại kho: hàng ngày thủ kho văn cứ vào chứng từ nhập, xuất ghi số lợng vật liệu thực nhập, thực xuất vào thẻ kho. Thẻ kho đợc thủ kho sắp xếp trong hòm thẻ kho theo loại, nhóm vật liệu để tiện cho việc kiểm tra và đối chiếu. Thủ kho phải thờng xuyên đối chiếu số tồn kho ghi trên thẻ kho. Vơi số vật liệu tồn kho thực tế hàng ngày sau khi ghi thẻ kho xong. Thủ kho chuyển những chứng từ nhập xuất cho phòng kế toán. Đơn vị tính: lít. Ngày nhËp xuÊt. Số lợng Ký xác. nhận của kế toán Số hiệu Ngày. Nhập Xuất Tồn. Đơn vị tính: lít. Ngày nhËp xuÊt. Số lợng Ký xác. nhận của kế toán Số hiệu Ngày. Nhập Xuất Tồn. Tồn cuối tháng 75. Ngày nhËp xuÊt. Số lợng Ký xác. nhận của kế toán Số hiệu Ngày. Nhập Xuất Tồn. Tồn cuối tháng 10. Đơn vị tính: kg. Ngày nhËp xuÊt. Số lợng Ký xác. nhận của kế toán Số hiệu Ngày. Nhập Xuất Tồn. Đơn vị tính: lít. Ngày nhËp xuÊt. Số lợng Ký xác. nhận của kế toán Số hiệu Ngày. Nhập Xuất Tồn. ở phòng kế toán của Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội kế toán mở sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ cho từng thứ vật liệu công cụ dụng cụ cho. đỳng với thẻ kho của từng kho để theo dừi về mặt số lợng và giỏ trị. đến 3 ngày khi nhận đợc chứng từ nhập xuất kế toán kiểm tra ghi đơn, tinh thành tiền, phân loại chứng từ sau đó ghi vào sổ Chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ. Cuối tháng kế toán vào sổ kho đối chiếu số liệu trên thẻ kho và sổ chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ. + Sổ chi tiết do kế toán lập ra gồm các cột sau:. - Cột chứng từ bao gồm hai cột là cột số hiệu, cột ngày tháng. - Cột diễn giải phản ánh số tồn đầu, số nhập, sóo xuất, số tồn cuối tháng theo nội dung nhập, xuất nguyên vật liệu, công cụ dông cô trong kú. - Cột ngày tháng nhậo xuất. - Cột nhập, xuất, tồn gồm có các cột số lợng, đơn giá, thành tiền. Mỗi phiếu nhập, phiếu xuất đợc ghi trên một hàng. Sổ chi tiết vật liệu. Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội. Đơn vị tính: lít. Đơn vị tính: đồng. Ngày Chứng từ Diễn giải Nhập Xuất Tồn. Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội. Đơn vị tính: lít. Đơn vị tính: đồng. Ngày Chứng từ Diễn giải Nhập Xuất Tồn. Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội. Đơn vị tính: đồng. Ngày Chứng từ Diễn giải Nhập Xuất Tồn. Tơgn tự đối với vật liệu, công cụ dụng cụ còn lại kế toán cũng vào sổ chi tiết cho từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nh trên. Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội. Đơn vị tính: đồng. Chứng từ Diễn giải TK. Số phát sinh Số d. SH NT Nợ Có Nợ Có. Do ở trong công ty áp dụng hình thức ghi sổ theo hình thức ‘Nhật ký chung” nên ở trong công ty không sử dụng: Bảng kê nhập, xuất vật t, bảng kê phân loại chứng từ nhập, xuất vật t, “Sổ nhật ký chuyên dùng” vì vậy em xin phép không vào những sổ này. Cuối tháng kế toán căn cứ từ sổ chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán ghi cào bảng tổng hơp nhập - xuất - tồn vật t. - Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn gồm các cột nhóm hàng nh toòn đầu kỳ, nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ. - Số tồn đầu kỳ là số tồn chuyển từ cuối tháng trớc sang. - Số nhập là lợng nhập trên các phiêu snhập kho. - Số xuất kế toán tính số tiền từng phiếu xuất kho theo đơn giá. bình quân cả kỳ dự trữ. - Số lợng tồn cuối kỳ là số lợng giá trị vật liệu tồn đầu kỳ + nhập trong kú – xuÊt trong kú. Mỗi loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhập - xuất - tồn đợc ghi vào một hàng sau đó cộng dồn từng loại vật liệu, công cụ dụng cụ. Đơn vị tính: đồng Nhóm hàng Tồn kho. Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ. So với lợng tồn trên sổ chi tiết có sự chênh lệch không đáng kể. Bởi khi tính đơn giá bình quân đơn giá bị hụt một lợng rất nhỏ. * Cuối tháng kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn vật t và sổ chi tiết vật t để lập bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ. Kết cấu và nội dung chủ yếu của bảng phân bổ gồm:. - Cột tài khoản, cột đơn vị. - Cột tồn đầu là số vật liệu sử dụng không hết để lại cuối tháng tr- ớc chuyển sang đầu tháng này. - Cột lĩnh trong kỳ là số vật liệu xuất dùng sử dụng trong kỳ cho quá trình sản xuất kinh doanh. - Cột tồn cuối kỳ là số vật liệu cuối lỳ sử dụng không hết để lại các bộ phận của công ty. - Cột vật liệu sử dụng gồm: Cột thực tế và cột quyete stoán. - Cột số báo có: phản ánh số vật liệu thực tế đã xuất dùng tring tháng. - Mỗi loại vật liệu sử dụng cho đối tợng nào đợc ghi trên một hàng. Đơn vị: Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội. Tên các bộ phận TK. Lĩnh trong kú. Tồn cuèi kú. Vật liệu sử dụng Số báo có Thực tế Quyết toán. Phân xởng tạo hình. Phân xởng II. Phơng pháp kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Vật liệu công cụ dụng cụ trong kho thờng xuyên biến đổi nó là tài sản lu. độngthuộc nhóm hàng tồn kho, cùng với việc hạch toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày. Bên canh đó để nắm bắt quản lý chặt chẽ toàn bộ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập - xuất - tồn trong kho thì phải hạch toán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ. Công việc của ngòi làm kế toán tỏnhợp vật liệu, công cụ dụng cụ là một cánh tay đắc lực không thể thiếu đợc trong công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ. Để theo dõi thờng xuyên liên tục và có hệ thống tình hình nhập xuất tồn vật t hàng hoá trên sổ kế toán Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội đã và đang áp dụng kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ghi sổ theo hình thức “Nhật ký chung”. Công việc của ngời làm kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ căn cứ từ các phiếu nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ghi vào sổ nhật ký chung. Cuối tháng căn cứ từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái cụ thể. * Hàng ngày kế toan căn cứ vào phiếu nhập, phiéu xuất kho nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ để ghi vào sổ nhật ký chung. Nội dung và kết cấu của sổ nhật ký chung bao gồm:. - Cột chứng từ, cột ngày tháng. - Cột nọi dung: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh trong quá trình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ trên các phiếu nhập, phiếu xuÊt. - Cột số phát sinh phản ánh giá trị nợ. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong một ngày đợc ghi trên một dòng sau đó cuối ngày cộng dồn. Chứng từ Diễn giải TK. Số phát sinh. Số Ngày Nợ Có. xanh) đã thanh toán bằng TM. Quần áo BHLĐ, giầy vải, găng tay vải, khẩu trang .. xanh) cho sản xuất sản phẩm. Nguyên bao gồm thép ∅6, thép. măng PC 40) bằng tiền gửi ngân hàng. Kế toán căn cứ từ sổ sổ nhật ký chung cuối tháng ghi vào sổ cái của từng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Nhận xét về công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nói riêng
Do đó với hình htức kế toán này sẽ hạn chế đợc khối lợng sổ sách kế toán cồng kềnh đồng thời thuận lợi cho công ty áp dụng vào công tác kế toán giảm bớt dợc khối lợng ghi chép tạo cho công tác kế toán tổng hợp cuối tháng đợcnhanh tróng kịp thời không bì ứ. Cung cấp đầy đủ số liệu cho các đối tợng quan tâm nh: (Giám đốc. Kế toán tổng hợp) từ đó giúp cho công tác quản lý và lãnh đạo công ty nắm băt sđợc sát sao và đa ra những giải pháp trong khâu nhập - xuất - tồn vật t đạt hiệu quả cao.
Những thuận lọi và kho khăn trong công tác kế toán tại Công ty Bê tông Xây dựng - Hà Nội
Công việc hạch toán ban đầu chính xác các chứng từ sử dụng đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đến tình hình nhập xuất luôn phản ánh một cách chính xác về số lợng, gái trị. Tình hình thu mau nguyên vật liệu diễn ra với khối lợng lớn, nguyên vật liệu phong phú và đa dạng nhiều chủng loại nên công việc ghi chép nhiều,, phải tính đơn giá riêng cho nhiều loại vật liệu.
Những kiến nghị và giải pháp với công ty 1.Với công tác tổ chức
Hầu nh toàn bộ công việc hạch toán đều đợc thc hiện trên máy vi tính. Bởi vật đòi hỏi cán bộ nhân viên phải có trình độ chuyên môn cao.