Hoàn thiện công tác hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty Vật tư & thiết bị toàn bộ MATEXIM

Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá

Trong nền kinh tế thị trờng, việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của các doanh nghiệp đợc thực hiện bằng nhiều phơng thức khác nhau, theo đó các sản phẩm hàng hoá vận động từ doanh nghiệp đến tay các hộ tiêu dùng cuối cùng. Theo hình thức này,căn cứ vào hợp đồng đã kí kết, doanh nghiệp thơng mại xuất kho hàng hoá bằng phơng tiện của mình hay thuê ngoài chuyển đến giao cho bên mua tại một địa điểm đẫ đợc thoả thuận giữa hai bên. Doanh nghiệp chỉ thực hiện việc môi giới: Sau khi tìm đợc nguồn hàng, thoả thuận giá cả số lợng (dựa trên cơ sở giá cả số lợng trong đơn đặt hàng của ngời mua) doanh nghiệp tiến hành bàn giao hàng ngay tại kho hay địa điểm giao hàng của ngời bán và ngời mua có trách nhiệm thanh toán với ngời bán chứ không phải doanh nghiệp.

Theo hình thức này, nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng và giao cho khách hàng.hết ca, hết ngày bán hàng nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và lấy giấy nộp tiền bán hàng. Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thu đặc biệt (nếu có) trên tổng giá trị hàng gửi bán đã tiêu thụ mà không đợc trừ đi phần hoa hồng đã trả cho bên nhận đại lí.

Hạch toán kế toán tổng hợp tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp kinh doanh thơng

• Hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên ở đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp

Trong quá trình kinh doanh thơng mại, các doanh nghiệp phải hao phí một lợng lao động xã hội để mua bán dự trữ hàng hóa .Kế toán giữ chức năng giám đốc và thông tin mọi mặt hoạt động của quá trình kinh doanh cần phải ghi chếp đầy đủ chính xác kịp thời các khoản chi phí. Theo chuẩn mực ISA 18 về doanh thu, doanh thu là số tiền gộp thể hiện lợi ích kinh tế thu đợc trong một khoảng thời gian từ các hoạt động kinh doanh bình thờng của doanh nghiệp và có tác dụng làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp mà không có sự góp vốn của cổ đông. Cho bên thứ ba sử dụng nguồn lực của doanh nghiệp và để bù lại doanh nghiệp đợc hởng lãi, tiền cho thuê hoặc cổ tức: đó là tiền lãi trên các khoản bên thứ ba vay hoặc nợ doanh nghiệp, là tiền thuê bên thứ ba trả cho doanh nghiệp do sử dụng lâu dài tài sản của doanh nghiệp nh bằng phát minh, nhãn hiệu, quyền tác giả hoặc phần mềm máy vi tính, là cổ tức đợc phân phối cho.

- Doanh thu thuần: là số doanh thu còn lại sau khi trừ đi các khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp đợc tính trên doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá mà doanh nghiệp đã tiêu thụ trong kỳ hạch toán.  Chi phí khấu hao tài sản cố định : Là biểu hiện bằng tiền của phần hao mòn tài sản cố định , kể cả tài sản hữu hình và tài sản vô hình sử dụng trong quá trình bảo quản hàng hóa nh khấu hao của nhà kho, cửa hàng các phơng tiện bốc xếp, phơng tiện tính toán kiểm nghiệm.  Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền dùng để trả cho các đơn vị và cá nhân bên ngoài do cung cấp các dịch vụ, lao vụ cho doanh nghiệp, phục vụ cho quá trình bán hàng nh tiền thuê kho, thuê vận chuyển, tiền sửa chữa tài sản cố định thuê ngoài, tiền hoa hồng cho các đại lí bán hàng, cho đơn vị nhận ủy thác.

Cũng giống chi phí bán hàng,chi phí quản lí doanh nghiệp chỉ liên quan tới khối lợng sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã bán trong kì xác định kết quả, Nội dung chi phí quản lí doanh nghiệp cũng bao gồm các yếu tố chi phí nh chi phí bán hàng, tuy vậy công dụng chi phí của các yếu tố có khác biệt.

Tổ chức sổ kế toán tổng hợp để kế toán tiêu thụ hàng hóa và kết quả tiêu thụ hàng hóa

Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng đợc phản ánh 2 bên Nợ - Có trên cùng một vài trang sổ. Căn cứ ghi vào sổ là chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, mỗi chứng từ ghi vào một dòng Nhật kí-Sổ cái. Mỗi tài khoản đợc phản ánh trên một vài trang sổ cái (Có thể kết hợp phản ánh chi tiết) theo kiểu ít cột hoặc nhiều cột.  Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ: Là sổ ghi theo thời gian, phản ánh toàn bộ chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng. Sổ này nhằm quản lí chặt chẽ chứg từ ghi sổ và kiểm tra, đối chiếu với sổ cái. Mọi CTGS sau khi lập xong đều phải. đăng kí vào sổ này để lấy số hiệu và ngày tháng. Số hiệu của CTGS đợc đánh liên tục từ đầu tháng hoặcđầu năm) đến cuối tháng(hoặc cuối năm); ngày tháng trên CTGS tính theo ngày ghi "Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ".

 Bảng cân đối tài khoản: Dùng để phản ánh tình hình đầu kì, phát sinh trong kì và tình hình cuối kì của các loại tài sản và nguồn vốnvới mục đích kiểm tra tính chính xác của viẹc ghi chép cũng nh cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lí.  Các sổ và thẻ hạch toán chi : Dùng để phản ánhcác đối tợng cần hạch toán( vật liệu, dụng cụ, tài sản cố định, chi phí sản xuất tiêu thụ ..). - Sổ Nhật kí - Chứng Từ đợc mở hàng tháng cho một hoặc một số tài khôánc nội dung kinh tế giống nhau và có liên quan tới nhau theo yêu cầu quản lí và lập các bảng tổng hợp -cân đối.

Nhật kí - Chứng từ đợc mở theo số phát sinh bên Có của tài khoản đối ứng với bên Nợ các tài khoản liên quan, kết hợp giữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán phân tích.  Sổ cái: Mở cho từng tài khoản tổng hợp và cho cả năm, chi tiết theo từng tháng trong đó bao gồm số d đầu kì, số phát sinh trong kì và số d cuối kì. Sổ cái đợc ghi theo số phát sinh bên Nợ của tài khoản đối ứng với bên Có của các tài khoản có liên quan, còn số phát sinh bên Có của từng tài khoản chỉ ghi tổng số trên cơ sở tổng hợp số liệu từ Nhật kí- Chứng từ có liên quan.

 Bảng phân bổ: Sử dụng trong những khoản chi phí phát sinh thờng xuyên, cơ liên quan đến nhiều đối tợng cần phân bổ( tiền lơng, vật liệu, khấu hao..)Các chứng từ gốc trớc hết tập trung vào bảng phân bổ, cuối tháng dựa vào bảng phân bổ chuyển vào bảng kê vào NK-CT có liên quan. Mỗi bút toán phản ánh trong nhật kí đợc chuyển vào sổ cái ít nhất cho hai tài khoản có liên quan. Cuối tháng (hoặc định kì), cộng các Nhật kí phụ, lấy số liệu ghi vào Nhật kí chung hoặc vào thẳng sổ cái. Sổ Nhật kí chung thờng có mẫu sau:. Ngày tháng ghi sổ. Chứng từ Diễn giải. Đã ghi sổ cái. Số hiệu tài khoản. Số phát sinh. Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung. Chứng từ gốc. NhËt ký chung. Bảng cân đối tài khoản. Báo cáo kế toán. Bảng tổng hợp chi tiết NhËt ký. Sổ thẻ hạch toán chi tiết. Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu. Sổ cái trong hình thức Nhật kí Chung có thể mở theo nhiều kiểu kiểu 1 bên hoặc 2 bên) và mở co cả 2 bên Nợ, Có của TK.Mỗi TK mở trên một vài trang sổ riêng.Với những TK có số lợng nghiệp vụ nhiều, có thể mmở thêm sổ cái phụ, cuối tháng cộng sổ cái phụ để đa vào sổ cái.

Vấn đề tiêu thụ trong kế toán một số quốc gia khác