MỤC LỤC
- Nguyên tắc thứ nhất: Nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động, khi thanh toán chi trả tiền lương nhất thiết phải gắn chặt hai mức tiêu thức này với nhau tránh tình trạng chủ nghĩa bình quân trong phân phối, mặt khác nó tạo cho người lao động ý thức với kết quả này. Nguyên tắc này được vận dụng một cách linh hoạt cho phép khuyến khích người lao động tham gia những ngành nghề mà nhà nước đang cần ngược lại cũng hạn chế người lao động tham gia vào nhưngc ngành nghề mà nhà nước đang thừa.
Tuy nhiên để thuận lợi cho công tác hạch toán nói riêng và quản lý nói chung thì tiền lương được chia ra thành lương chính và lương phụ ,và các khoản phụ cấp mang tính chất lương theo quy định của nhà nước. *Lương chính: là khoản tiền lương chủ yếu trả cho người lao động được căn cứ vào nghành nghề ,bậc chuyên môn ,chức trách nhiệm vụ ,khối lượng công việc được giao của người lao động và theo bậc lương quy định của nhà nước hoặc của doanh nghiệp (nghĩa là đó là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian lao động thực tế có làm việc).
Việc phân chia quỹ lương như trên có ý nghĩa quan trọng trong công việc hạch toán tập hợp chi phí sản xuất, chi phí lưu thông trên cơ sở đó xác định một cách chính xác chi phí tiền lương vào giá thành sản phẩm tác động trực tiếp vào kết quả kinh doanh cuả doanh nghiệp. Qũy lương của doanh nghiệp được xác định thông qua đơn giá tiền lương, trên cơ sở các nguyên tắc trên, các cán bộ quản lý sẽ xác định quỹ lương của doanh nghiệp mình theo các quy định của nhà nước và đặc điểm của doanh nghiệp mình.
Tiền lương có vai trò rất quan trọng đối với sự tồn tại và phát triển với bất kỳ doanh nghiệp nào đó đảm bảo duy trì năng lực làm việc của người lao động một cách lâu dài và hiệu quả nó là động lực thúc đẩy sự hăng say lao động tăng sản xuất lao động dẫn đến hoạt động sản xuất cũng phát triển theo. Bên cạnh những vấn đề hết sức quan trọng về tiền lương thì các nghiệp vụ phát sinh giữa người lao động với các tổ chức xã hội cũng đóng vai trò rất cần thiết đó là các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ.đó là phân phối phần giá trị mới do người lao động tạo ra ,thực chất đó là sự đóng góp của nhiều người lao động để bù đắp cho một số người khi họ gặp khó khăn rủi ro ,ốm đau tai nạn.
Kế toán tiền lương căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số ngày công theo từng loại tương ứng.Ngày công được qui định 8 giờ > Khi tổng hợp ghi thành ngày công nếu còn giờ lẻ thì ghi số giờ lẻ bên cạnh số công và đánh dấu phẩy ở giữa. Mục đích của bảng thanh toán tiền lương là chứng từ lmf căn cứ thanh toán tiền lương phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc đồng thời là căn cứ để thống kê về lao động tiền lương. Mỗi lần người lao động đến khám bệnh ở bệnh viện, trạm xá hoặc y té cơ quan (kể cả khám cho con) bác sĩ thấy cần thiết cho nghỉ để trông con ốm (theo qui định độ tuổi của con) thì lập phiếu này hoặc ghi số ngày cho nghỉ vào y bạ của người lao động (hoặc của con) để y tế cơ quan lập phiếu nghỉ hưởng BHXH.
Đội trưởng các đội, các phân xưởng, cán bộ kỹ thuật, kế toán thống kê công nhân thu nhập của mỗi người được tính theo hình thức trả lương theo sản phẩm định mức,đơn giá ,số lượng, chất lượng sản phẩm làm ra.
Từ cách tính cụ thể một số đồng chí phòng tổ chức hành chính, kế toán tương tự tính lương cho các bộ phận gián tiếp nói chung và bộ phận phong tổ chức hành chính nói riêng. Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm cho các tổ đội các phân xưởng đó là các bộ phận phục vụ trực tiếp điều hành cho quá trình sản xuất. Công ty xi măng Sài Sơn tiến hành trích bảo hiểm xã hội trên tiền lương cấp bậc của công nhân viên theo mức chung của nhà nước là 20% trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất, 5% người lao động phải nộp.
Hàng tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ như bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH và thời gian công tác của người lao động để tính các khoản bảo hiểm xã hội thay lương theo qui định nhà nước.
Tính tương tự ta có thể tính được lương sản phẩm cho bộ phận đóng bao xi măng để từ đó lập bảng thanh toán lương của bộ phận này. Trong thời gian công tác tại công ty có thể có những ngày người lao động bị ốm phải nghỉ việc và được hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội. Công ty chỉ trích BHXH cho công nhân viên có tên trong danh sách của công ty.
Số tiền nghỉ ốm Tiền lương cấp bậc số ngày tỷ lệ hưởng lương = bình quân ngày x nghỉ x phần trăm.
Quỹ bảo hiểm y tế được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khác chữa bệnh, viện phí cho người lao động trong thời gian đau ốm. Đối với quỹ BHYT công ty quỹ tiến hành theo quy định của nhà nước là 3%, 2% tính vào chi phí, 1% người lao động phải nộp. Hàng quý kế toán lập danh sách thu BHYT cho từng người, cho từng phòng ban và đội sản xuất.
Công ty trích 2% vào chi phí sản xuất nộp công đoàn cấp trên, chi phí cho hoạt động công đoàn tại công ty, kế toán công đoàn tiến hành trích 1%.
Trong công tác quản lý, hạch toán tiền lương cho bộ phận quản lý và trực tiếp sản xuất, kế toán không tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương hàng tháng. Đối với bộ phận gián tiếp, cuối năm kế toán mới căn cứ vào doanh thu thực hiện chi phí thực tế phát sinh để phân bổ tiền lương của bộ máy quản lý công ty vào TK 627 (do đặc điểm công ty là một đơn vị độc lập nên hạch toán vào TK627). BHXH: 20% số lượng cấp bậc, trong đó người sử dụng lao động nộp 15% hạch toán vào chi phí giá thành, 5% người lao động trích từ lương.
Hàng quí công ty trích một lần KPCĐ theo tỷ lệ 3% trên tổng số bình quân thu nhập của CBCNV trong đó 2% là nộp công đoàn cấp trên và được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 1% chi cho hoạt động công đoàn tại công ty và được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh của quĩ KPCĐ.
Quyết toán quí, cơ quan BHXH đối chiếu chứng từ chi và bảng tổng hợp ngày nghỉ BHXH ví số tiền ứng (nếu có) trong quí.
Kế toán công ty đã xây dựng một hệ thống sổ kế toán, phương pháp ghi chép hạch toán khoa học phù hợp với qui mô sản xuất và yêu cầu quản lý của công ty. Công ty đã thực hiện tốt chính sách, chế độ của nhà nước cũng như của công ty về quản lý tài chính,quản lý tiền lương, hệ số lương và các khoản phụ cấp, trích BHYT, KPCĐ, BHXH theo đúng qui định chung của nhà nước. + Gắn tiền lương của cán bộ công nhân viên với hiệu quả sản xuất kinh doanh kết hợp với bình xét lao động ở bộ phận gián tiếp từ đó việc tính thu nhập của mỗi người được chính xác và công bằng.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm vẫn còn tồn tại một số hạn chế : - Kế toán viên phòng kế toán kiêm nhiệm nhiều phần việc.
Để khắc phục tình trạng này thì công ty nên trích trước lương nghỉ phép đối với số CNV trong công ty, và tuỳ theo số lương CNV có tiêu chuẩn nghỉ phép, ở bộ phận quản lý công ty thực hiện việc tính toán trích trước lương nghỉ phép ở từng bộ phận cho phù hợp. + Việc tính lương cho bộ phận trực tiếp sản xuất : Được tính trả hàng tháng do đội trưởng các phân đội trưởng các phân xưởng chịu trách nhiệm căn cứ vào bảng chấm công chia lương tương ứng với khối lượng thực hiện trên cơ sở của xác nhận kỹ thuật về chất lượng công việc. Tuy có gắn lương vào mức độ hoàn thành công việc của mỗi người song về căn bản chưa thật hợp lý, Mặc dù, có xác định hệ số lương cấp bậc của công nhân nhưng không làm cơ sở để tính lương mà chủ yếu để làm chính sách như : thu BHXH, BHYT.
Do vậy, công ty nên trả lương cho bộ phận trực tiếp dựa trên tiền lương cấp bậc đồng thời trả theo mức độ hoàn thành công việc thêm hệ số thưởng cho những người hoàn thành tốt nhiệm vụ để động viên khuyến khích người lao động.